Vi er sikre på, at du kender den spændende følelse af at komme tættere på din destination. På vejen er det funktionen af skilte, der angiver de byer, du passerer, og hvor meget afstand du har tilbage. Det er en stor tilfredsstillelse at efterlade successive skilte, der symboliserer etaperne på din rejse, og det er ikke anderledes på arbejdet. Hvad er milepæle i et projekt, hvordan sætter man dem, og hvilke fejl skal man undgå?
Projekt Milepæle er specifikke tidspunkter, der bruges til at måle fremskridt mod projektets endelige mål. Hvert af disse punkter markerer en stor og vigtig fase i projektet, så du kan opretholde en klar struktur for arbejdet på din tidslinje. På den måde kan alle interessenter få et overblik over status for målene.
Det vigtigste ved projektets milepæle er deres navne og datoer for færdiggørelse (det kan være en periode eller en bestemt deadline). Det er en stor hjælp at skrive de enkelte punkter på en tidslinje, så man med det samme kan se hele projektets tværsnit. I mange tilfælde, f.eks. i vandfaldsmodellen, er det også nyttigt at forbinde dem med betalinger og budget. Det er også værd at markere yderligere krav i hver fase, f.eks. flere personer i teamet, møde med kunden osv. Men når du gør alt dette, skal du huske, at projektets milepæle ikke må være for komplicerede og tekniske. Deres formål er at gøre det muligt for alle, der er involveret i projektet, at følge arbejdets fremskridt regelmæssigt. Derfor skal alle interessenter have den samme forståelse af, hvad der er opnået.
Milepæle er et planlægningsværktøj, der giver dig mulighed for at planlægge de vigtigste faser i projektet i tide og vurdere, hvor langt målene er nået. På den overordnede projektplan viser de os de vigtigste arbejdsfaser, hvilket gør det lettere at visualisere fremskridt.
I en softwarevirksomhed handler det om effektivitet og optimering af aktiviteter. Kan du forestille dig, at du, hver gang du vil tjekke status for et projekt, skal gennemgå alle de afsluttede opgaver og derefter beslutte, hvad der er gjort, og hvad der ikke er? Eller at du skal rådføre dig med dit team om hvert eneste punkt i tidsplanen for at finde ud af, om der er forsinkelser? Det ville tage en frygtelig masse tid! Med projektmilepæle kan alle, der er involveret i projektet, selv kontrollere, om teamet når de definerede milepæle, eller om projektet er bagud i forhold til tidsplanen. Alle har gavn af projektmilepæle: udviklere, projektledere, kunder og marketing.
Vi ved alle, at det er bedre at forebygge end at korrigere, men nogle gange kan en projektleder ikke give sin fulde opmærksomhed til alle sine projekter på samme tid. Normalt har teamet en hel del selvstændighed, mens projektlederen Projektlederen træder til, når der skal træffes beslutninger eller reageres. Takket være klare milepæle kan PM straks se, hvor der opstår problemer i et projekt, og tage passende skridt til at sikre, at arbejdet forløber gnidningsløst.
Nogle projekter trækker ud i det uendelige. Når dit team har arbejdet på det samme i månedsvis, og der ikke er nogen ende i sigte - så falder motivationen. Projektmilepæle får ikke arbejdet til at gå hurtigere, men de giver dig mulighed for at dele det op i etaper. På den måde har vi mindre mål undervejs i stedet for et projekt fra punkt A til punkt B, og at stræbe efter at nå dem øger motivationen og fremskynder fremskridtene.
Fra barnsben er vi vant til at blive belønnet for vores indsats - det er sådan, klassisk betingning fungerer. Successive resultater er positive forstærkninger, som øger vores tilfredshed. De giver os lyst til at arbejde videre for at opleve mere behagelige følelser. Realiseringen af milepæle er en slags belønning, en mulighed for at fejre, at teamet har afsluttet en vigtig fase af arbejdet. Takket være dette kan du prale af dit teams præstationer foran andre afdelinger eller kunder og lykønske dig selv med en veludført opgave. Den følelse af stolthed, der er forbundet med fremskridt og udvikling, er meget vigtig for medarbejdernes velbefindende.
Jo større et softwarehus er er, jo sværere er det for alle at holde sig ajour med alt, hvad der sker i virksomheden. Takket være projektmilepæle kan medarbejderne altid tjekke, hvilke projekter andre afdelinger har gang i. Medarbejderne kan meget lettere opbygge en følelse af at høre til i organisationen og blive integreret i teamet. Og når medarbejderne ved, hvad andre teams arbejder med, og hvad de er specialister i, vil de altid kunne spørge den rigtige person om hjælp til et givent emne.
Der er ingen universel regel for, hvordan man udpeger projektets milepæle... Denne information var ikke den mest hjælpsomme, var den? Men det hele bunder i, at milepæle er lige så forskellige som de produkter, de vedrører. Du har brug for en individuel tilgang, bevidsthed om de vigtigste mål og en tidslinje for projektet.
Det er vigtigt, at milepælene optræder relativt regelmæssigt, og at intervallerne mellem dem ikke er for lange. Hvis projektet f.eks. tager omkring et år, kan milepælene komme mere eller mindre hver måned. Denne hyppighed er selvfølgelig kun vejledende, men du ved, hvad vi mener - hvis der i et helt langt projekt kun er 4 faser adskilt af hele kvartaler, vil de ikke opfylde deres systematiske og opdaterende rolle i den aktuelle proces. På den anden side skal du behandle milepæle som noget særligt. Det er ikke almindelige opgaver som vi udfører på daglig basis. Hvis de skal øge motivationen og være en præstation for medarbejderne, kan de ikke forekomme hver anden dag, for så vil de ikke være en belønning.
Projektmilepæle skal være forståelige for alle, der skal forholde sig til dem, dvs. folk fra forskellige stillinger, afdelinger og nogle gange endda virksomheder (som kunder og partnere). De kræver ikke tekniske specifikationer. Milepæle er vejvisere, der viser arbejdets status, så de skal være så klare og utvetydige som muligt.
Ideelt set bør milepæle markere relativt adskilte faser, så teamet kan betragte en fase som afsluttet, når den er gennemført. At afslutte en milepæl og derefter vende tilbage til den del af projektet flere gange skaber kaos.
Det er også vigtigt at placere milepælene kronologisk på en tidslinje. På den måde hjælper de med at systematisere og ordne arbejdsgangen. Det er især vigtigt i vandfaldsmetoden.
I alle brancher er det en nøglefærdighed at lære af fejl ... helst andres. Så lad os se på, hvad man skal undgå, når man bruger milepæle.
Ok, nu hvor du ved alt om, hvad milepæle er, hvordan man sætter dem, og hvilke fejl man skal undgå, så lad os gå videre til at styre dem. Den nemmeste måde at gøre det på er at bruge et arbejdsorganisationsværktøj som Teamdeck, hvor vi netop har introduceret en funktion, der er dedikeret til projektmilepæle! I vores system kan du nemt administrere milepæle, tildele passende adgang og spore status for hver arbejdsfase på en klar tidslinje.
Da Teamdeck er et omfattende software til ressourcestyringkan du også nemt tjekke den fulde tidsplan, de personer, der er involveret i projektet, deres kapacitet og muligheden for aftaler, og meget mere. Så du kan altid sætte milepæle ind i en større sammenhæng i din organisation og bruge dem så praktisk som muligt. Teamdeck er et værktøj skabt af et softwarehus til softwarehuse, og derfor sikrer vi, at det er nyttigt og funktionelt, og skræddersyet til IT-branchen.
Projektmilepæle er, hvis de bruges rigtigt, et meget nyttigt værktøj, når man arbejder på en applikation eller software. For det første letter de bestillingen og planlægningen af arbejdet og sætter den rette rytme. For det andet sikrer de klarhed over projektet for alle de involverede personer. For det tredje har de en meget vigtig funktion i forhold til at motivere og forbedre moralen i teamet og give en grund til at være stolt, en følelse af præstation og udvikling på arbejdet. Hvis du endnu ikke har implementeret milepæle i din organisation - så er der ingen grund til at vente!
Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakt os - vil vi med glæde hjælpe dig med at tilpasse vores værktøj, så det passer bedst til alle dine forretningsbehov.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Ressourcekalenderen (eller projektstyringskalenderen, projektplanlægningskalenderen, ressourceplanlægningssoftwaren) giver dig mulighed for at planlægge, styre og fordele ressourcer mere effektivt - især hvis Microsoft Excel har spillet en hovedrolle i din...
Hvad er det ultimative mål for projektledere? At levere deres projekter med succes. PM'erne indrømmer selv, at det ikke sker særlig ofte: Ifølge den seneste Pulse of the Profession-undersøgelse bliver mindre end 60% af projekterne afsluttet enten...
Kapacitetsstyring er en strategi, som virksomheder bruger til at udnytte produktionseffektiviteten bedst muligt i forhold til efterspørgslen på en service eller et produkt. Det endelige mål med kapacitetsstyring er at: Identificere og...