Vidste du, at 77% af de teams, der klarer sig godt i projekter, bruger projektplanlægningssoftware? Marketingkampagner er rygraden i salget. En effektiv marketingkampagne skaber flere muligheder for, at en virksomhed kan drage fordel af de leads, den skaber. Marketingkampagner og -initiativer er en afgørende del af forretningsstrategien, da de hjælper dig med at fremstille dit brand, som du forestiller dig det.
Hvad får du takket være denne artikel:
Når det er sagt, har hver virksomhed flere marketingkampagner i gang på ethvert tidspunkt. Det er vigtigt at sikre fuld synlighed af hver enkelt og gennemsigtighed for alle interessenter. En effektiv plan er nødvendig for at styre alle dine marketingkampagner med definerede retningslinjer og standardprocedurer, der holder dine kampagner på sporet.
Din virksomhed drager fordel af et marketingprojekt, når alle de tilknyttede kampagner og opgaver kører effektivt inden for de fastsatte deadlines. Software til planlægning af marketingprojekter er det perfekte redskab til at hjælpe din organisation med at drive projekter mod deres mål med effektiv ressourceallokering og foretrukne tidslinjer.
Lad os se på, hvad en software til planlægning af marketingprojekter kan gøre for din virksomhed, hvilke udfordringer du kan møde med sådanne projekter, og hvordan du kan formulere en god marketingprojektplan.
Leder du efter flere eksperttips om projektledelse? Tjek vores GRATIS tjekliste til sprintplanlægning Nu!
Markedsføring involverer flere parallelle opgaver, der har direkte indflydelse på, hvordan kunderne interagerer med dit brand. De største marketingopgaver er f.eks. salgsfremmende e-mails eller nyhedsbreve til kundeemner, design af brochurer og pjecer til en kampagne eller opdagelse af muligheder for mersalg og krydssalg gennem analyse af kundedata.
Et marketingprojekt omfatter alle de aktiviteter, der skal finde sted i løbet af den aktive periode for din virksomheds marketingkampagne. Det indeholder følgende aspekter af dine marketingkampagner:
Ovenstående data ændrer sig alt efter kompleksiteten og omfanget af et marketingprojekt. Når antallet af marketingprojekter stiger, har du brug for bedre systemer til at styre dem alle parallelt. En rapport fra RGPM fremhæver, at projektledere leder mellem to og fem projekter ad gangen, hvilket kan være overvældende.
Den betydelige fordel af software til styring af marketingprojekter er præcis forudsigelse af projektets tidslinje.
Marketingprojektledelse er processen med at planlægge og styre alle igangværende marketingprojekter for at holde dem kørende på den rigtige tidslinje, samtidig med at interessenterne holdes underrettet.
Projektledelse er en nødvendig aktivitet, der strømliner dine udførelsespraksisser og tidslinjer og gør de indbyggede processer mere effektive, samtidig med at gennemstrømningen øges.
Dine teams Få bedre overblik over hver kampagne og dens projekter ved at anvende en effektiv marketingprojektplanlægger. Ved hjælp af opgavesporingsaktiviteten i projektstyringsplanlæggere kan du effektivt overvåge hver kampagnes fremskridt i forhold til de KPI'er, du har vejet den for.
Du opnår evnen til at samle alle dine projekter under det angivne omfang og udføre dem med optimeret ressourceallokering ved hjælp af projektstyringsværktøjer.
Marketingeksperter har brug for et hjælpeværktøj til at supplere deres kreativitet med organisatoriske evner til at tage deres marketingfærdigheder til det næste niveau. Her er seks enkle måder at forbedre din projektstyring på, hvis du er professionel inden for marketing.
Det er forståeligt, at det er nødvendigt at beskrive hvert eneste lille aspekt af et projekt. Men det kan ødelægge dit fokus og mindske din produktivitet, da sådanne detaljer kan virke distraherende. Del din kampagne op i enkle portioner klassificeret som nedenfor:
Som nævnt ovenfor kan man ved at opdele hele marketingprojektet i enklere dele bedre holde styr på aktiviteter og afhængigheder. Hver opgave kan ses i forhold til andre og placeres på en tidslinje, så man kan følge den relative fremgang mellem de forskellige dele.
Du kan opnå effektivitet i et marketingprojekt, når alle dine opgaver fører til specifikke resultater. Før du går i gang, skal du lave en liste over alle de mål, du skal opfylde med et marketingprojekt. Det kan være KPI'er (som at øge antallet af abonnenter med 1.000) eller specifikke resultater, som f.eks. brand awareness. Sørg for, at dit marketingprojekt fører til opfyldelse af dine mål i slutningen af tidslinjen.
Forskellige marketingprojekter har lige så forskellige mål og målsætninger. Men du er nødt til at arbejde inden for specifikke marketingbudgetter og sikre, at du når alle dine mål ved slutningen af et sprint eller en periode. Med det i tankerne skal du tildele et prioritetsnummer til hvert marketingprojekt og fordele ressourcerne i overensstemmelse hermed. Prioritering vil hjælpe dig med at holde din projekter, der er berettigede inden for det tildelte budget.
Du har måske et eller flere marketingprojekter i gang på et givet tidspunkt. Nogle er måske agile, andre er måske dine almindelige marketingprojekter. For at sætte det hele i perspektiv kan du planlægge dine projekter på den samme tidsgraf for at se, hvilke du kan udføre parallelt, hvilke der er afhængige, og hvordan du skal planlægge ressourcerne til parallelle, supplerende og eksklusive projekter.
Du kan starte med at opdele dine projekter i milepæle, som står i kø for at opnå resultater, der fremskynder de efterfølgende opgaver.
Du kan nu begynde at udføre dit marketingprojekt i henhold til den tidslinje, der er tildelt hver opgave. Husk altid at holde marketingprojektets kalender synlig og tilgængelig for teamet - det hjælper i tilfælde, hvor opgaverne ikke passer sammen på grund af uundgåelige omstændigheder. Det hjælper teamet med at improvisere ved at se på de efterfølgende krav.
Overvågning af dine projekters fremskridt hjælper dig med at se, hvor effektiv din strategi har været til at hjælpe dig med at nå de fastsatte mål. Du kan bruge marketingplanlæggere til at forstå, hvor hvert projekt står i forhold til de udpegede KPI'er.
Derudover, analyse af arbejdsstyrken hjælper dig med at overvåge effektiviteten af de menneskelige ressourcer, der anvendes til hver enkelt marketingopgave. Du kan spore dine medarbejderes kvantitative fremskridt og præstationer ved hjælp af ROI, gennemstrømning og tidsbaserede KPI'er med software og metoder til arbejdsstyrkeanalyse.
Det bliver nemt at justere strategierne og fjerne forhindringer, hvis et projekt mangler momentum. Hvis du f.eks. er et sikkerhedsfirma, der vil øge salget på en bestemt kommercielle sikkerhedssystemerskal dit team løbende følge konverteringsraten, efterhånden som projektet skrider frem.
Det gør det nemt at justere strategierne og fjerne forhindringer, hvis et projekt mister momentum.
70% af organisationer oplevede, at mindst et af deres projekter mislykkedes i det forgangne år.
Det gør det svært at styre projekterne godt. Her er en Få udfordringer du kan komme ud for, når du styrer dine marketingprojekter.
Værktøjer til planlægning af indholdsmarkedsføringsprojekter hjælper dig med at etablere bedste praksis for optimering af alle dine markedsføringskampagner. Her er en liste over de bedste værktøjer til at få alle dine marketingprojekter på rette spor.
Teamdeck er et omfattende 360°-værktøj, der er mest kendt på grund af sin markedsføring og software til ressourcestyring funktioner. Følgende funktioner gør den ekstremt nyttig:
Hive er en højtydende værktøj til projektplanlægning der kommer med udvidede funktioner. Dette alt-i-et-værktøj indeholder højtydende funktioner som f.eks:
Hvis du i stedet vil arbejde med et visuelt hjælpemiddel til projektstyring, bør du vælge Trello. Dette værktøj bruger Kanban-konceptet til projektstyring og leverer følgende funktioner:
Baseret på dine projektkrav kan du vælge det bedst egnede værktøj.
Det kan blive kompliceret at styre et marketingprojekt, hvis du ikke bruger de rigtige værktøjer. Det er nødvendigt at forstå det overordnede omfang af dit projekt og anvende en software til planlægning af marketingprojekter, der kan hjælpe dig med at sætte alt i perspektiv og hjælpe med en effektiv udførelse.
Ressourcekalenderen (eller projektstyringskalenderen, projektplanlægningskalenderen, ressourceplanlægningssoftwaren) giver dig mulighed for at planlægge, styre og fordele ressourcer mere effektivt - især hvis Microsoft Excel har spillet en hovedrolle i din...
Hvad er det ultimative mål for projektledere? At levere deres projekter med succes. PM'erne indrømmer selv, at det ikke sker særlig ofte: Ifølge den seneste Pulse of the Profession-undersøgelse bliver mindre end 60% af projekterne afsluttet enten...
Kapacitetsstyring er en strategi, som virksomheder bruger til at udnytte produktionseffektiviteten bedst muligt i forhold til efterspørgslen på en service eller et produkt. Det endelige mål med kapacitetsstyring er at: Identificere og...