Ideer til et effektivt dagligt Scrum-møde

At afholde et dagligt Scrum-møde er en tradition, som mange teams følger. Nogle af dem ser håndgribelige resultater af disse møder, mens andre kæmper for at holde momentum i gang. Måske er du i en af disse grupper, eller måske organiserer du ikke engang daglige standups for dit Scrum-team. I dag vil vi prøve at vise dig, hvordan du kan komme i gang med eller forbedre dit teams Daily Scrum.

Lad os starte med at henvise til Scrum-guidesom er en god kilde til information om alt, hvad der har med Scrum at gøre, inklusive Scrum-møder. Den definerer Daily Scrum som en "15-minutters tidsbegrænset begivenhed for udviklingsteamet. Daily Scrum afholdes hver dag i sprinten. Her planlægger udviklingsteamet arbejdet for de næste 24 timer."

Når man ser på denne definition, virker det daglige Scrum-møde ret ligetil. Subtile detaljer kan dog afspore dine teammøder og gøre dem til uproduktive statusopdateringer. For at komme til bunds i dette, vil vi starte med at opsummere målene for disse daglige møder.

Leder du efter flere eksperttips om projektledelse? Tjek vores GRATIS tjekliste til sprintplanlægning Nu!

Hvad er målet med det daglige Scrum-møde?

Daily Scrum er en mulighed for dit team for at:

• Inspicér fremskridt i forhold til sprintmålet. Det bør være fokus for dit teams standups: Hvor er vi i forhold til det aktuelle sprints mål?
• Synkronisere aktiviteter og planlægge de næste 24 timer. Vær opmærksom på det, for du vil snart se, at dette mål for et Daily Scrum-møde ofte bliver forsømt, og at folk i stedet fokuserer på det arbejde, der allerede er udført.
• Identificer forhindringer, der kan sætte arbejdet i stå. På papiret er det godt, at teammedlemmerne får mulighed for at genbesøge problemer hver dag. Det giver alle et forspring og en chance for at løse dem, før de eskalerer. I virkeligheden har nogle teams desværre en tendens til at ignorere denne del af de daglige Scrum-møder.
• Eliminer andre møder. Når du lægger en plan for de næste 24 timer på 15 minutter, sparer du en masse mødetid. Sørg for at tjekke vores guide til effektiv mødeledelse og lær, hvordan du også kan gøre dine ikke-Scrum-møder produktive.
• Fremme gennemsigtighed og forbedre kommunikationen. Et dagligt Scrum-møde er en fremragende måde for dit team at få en klar forståelse af, hvad der foregår i projektet. projekt og diskutere en strategi for at nå sprintmålet.

Bør en Scrum-master være til stede under det daglige Scrum-møde?

Scrum-masterens rolle er at sørge for, at alle teammedlemmer forstår formålet med disse møder, men udviklingsteamet er ansvarligt for at gennemføre den daglige standup. Denne tilgang er med til at fremme teamets ansvarlighed og selvorganisering. I sidste ende, når teamet er i stand til at gennemføre effektive Daily Scrum-sessioner, behøver Scrum-masteren ikke engang at være til stede under dem.

Hvordan adskiller et Daily Scrum-møde sig fra et statusmøde?

Mange Scrum-udøvere understreger, at det er vigtigt ikke at lade dit teams daglige Scrum-møder blive til statusmøder. Problemet er, at mange mennesker ikke rigtig kan se en væsentlig forskel mellem disse to. Vi vil forsøge at afklare det.

Når du tænker på statusopdateringer (møder eller f.eks. skriftlige Projektets statusrapporter), forestiller du dig sikkert, at du og dit team rapporterer til nogen, hvad enten det er en leder eller en kunde. Og sådan er det: Under en daglig standup rapporterer dit team ikke til nogen. I stedet arbejder de sammen om at lægge en plan for de næste 24 timer.

Endnu en forskel mellem Daily Scrum og statusmøder er, hvad der bliver diskuteret under dem. Statusopdateringer er ofte opsummeringer af, hvem der gjorde hvad, og hvad resultatet blev. Det er her, tingene kan blive lidt uklare. Når alt kommer til alt, diskuterer deltagerne i et Daily Scrum-møde også det udførte arbejde. Forskellen er, at det primære resultat af de daglige møder ikke bør være en liste over ting, der er blevet gjort, men en fælles vision for, hvordan Scrum-teamet kan arbejde i de næste 24 timer for at nå deres sprintmål.

Disse forskelle kan virke små, men der er en reel fordel ved ikke at gøre dit teams daglige standups til statusmøder. Hold dig til Scrum-guiden: Dine møder bliver mere effektive. Oven i købet vil dine teammedlemmer se værdien og deltage aktivt.

Ideer til at optimere dit teams daglige scrum-møder

Selv om hvert Scrum-møde er underlagt nogle regler, er der stadig masser af fleksibilitet, som du og dit team kan drage fordel af. Vi har skitseret nogle tips til at optimere dit teams daglige Scrum-møder nedenfor. Vi har ikke fokuseret på bestemte teknikker (plank daily standup, anyone?), men i stedet listet små ting, du kan overveje for at gøre dit teams arbejde mere effektivt.

• Sørg for, at alle teammedlemmer forstår målene med dette Scrum-møde. Hvis de ikke ved, hvorfor de samles hver dag, kan tingene hurtigt gå i statusmødets retning. De samme råd gælder i øvrigt også for andre Scrum-møder: Du kan læse om vores ideer til retrospektiver her.
• Hav tillid til dit team. Igen, jo mere du prøver at kontrollere mødet, jo mere kan det føles som en statusopdatering. Lad dine teammedlemmer facilitere deres daglige Scrum-møder. Lad dem finde ud af planen for resten af dagen.
• Opfordr folk til at tale åbent om aktuelle forhindringer. Vi har allerede nævnt tidligere, at nogle teams ikke føler sig trygge ved at dele de udfordringer, de står over for. Når du ser, at fremskridtene mod sprintmålet ikke går så glat som forventet, og folk alligevel ikke nævner nogen forhindringer, ved du, at kommunikation og gennemsigtighed bør nok tages op.
• Gå ud over de tre spørgsmål. Dit team følger sandsynligvis formlen med de tre spørgsmål til deres daglige Scrum-møde (Hvad gjorde jeg i går? Hvad vil jeg gøre i dag? Er der nogen forhindringer på min vej?). Det er en pålidelig opskrift på at holde tingene organiseret. Du skal bare sørge for, at folk ikke stopper ved at svare på disse tre spørgsmål. De skal trods alt stadig beslutte, om der er behov for justeringer i deres plan. Ellers er dette Scrum-møde ikke så forskelligt fra en statusopdatering. Du ved udmærket godt nu, at det ikke bør være sådan. Hvis du føler, at der er en vis "3 spørgsmåls træthed" blandt dine teammedlemmer, kan du krydre tingene ved at ændre rækkefølgen på spørgsmålene eller omformulere dem lidt.
• Fokuser ikke på at holde alle beskæftiget. Deltagerne i et Daily Scrum-møde kan føle, at der er et vist stigma, hvis de ikke rapporterer, at de arbejder på mange opgaver/holder sig beskæftiget. Sådan bør det ikke være: Prioriteten er at nå sprintmålet, ikke at maksimere alles kapacitet. Som folkene bag et app til ressourcestyringforstår vi vigtigheden af sporing af ressourceudnyttelsemen du kan justere den, når du føler, at arbejdsflowet er effektivt, ikke omvendt.
• Indfør en parkeringsplads til ideer, der kommer op under den daglige standup, men som ikke er relevante for dette Scrum-møde. Dit team har kun 15 minutter til at vurdere fremskridtene og lægge en plan for de næste 24 timer. En samtale uden for emnet kan afspore hele mødet. Med en parkeringsplads på plads kan folk komme videre med mødet. I mister ikke potentielt vigtige ideer og kan diskutere dem senere.

Øg dine teammedlemmers synlighed for at holde de daglige scrum-møder effektive

Dette emne fortjener sit eget afsnit, fordi vi hjælper virksomheder med at øge medarbejdernes synlighed hver eneste dag. Vores software til ressourcestyring gør det muligt at spore, hvem der arbejder på en given dag, og hvem der er på ferie. Deltidsansatte og freelancere kan indtaste deres nøjagtige tilgængelighed, så du ved, at de f.eks. er tilgængelige mellem kl. 9 og 11.