Vi har været i IT-branchen i mange år, og vi holder øret til jorden. Vi bruger de erfaringer, vi har fået gennem samarbejde med små og store virksomheder, til at give dig nogle tips, der har med vores branche at gøre, også hvis det handler om ressourcestyringsværktøjer. Tips til folk, der stadig tænker på deres effektivitet under projekt- og ressourcestyringsprocesserne.
Hvad vil du få at vide takket være artiklen om ressourcestyring:
Det er derfor, vi har lavet denne liste over de bedste værktøjer til ressourcestyring. Uanset om du har brug for en teamkalender, timesedler, projektopdeling eller indsigt i dine medarbejderes udnyttelse, har vi sørget for, at du kan finde en løsning, der passer til dine behov.
Hvis du planlægger eller allerede arbejde som projektlederviden om ressourcestyringsværktøjer kan hjælpe dig med at forbedre projekteffektiviteten, optimere ressourceallokeringen og strømline dit teams samarbejde.
Interesseret i ressourcestyring? Hvis du leder efter et fugleperspektiv på teamet, spillerne og projekterne, er du kommet til det rette sted. Hvis du leder efter noget, der er meget smartere og nemmere end Excel og dets regneark, så er du kommet til det rette sted. Her kan du finde interessant software til ressourcestyring.
Teamdeck.io er en udløber af Apptension - en IT softwareudviklingsfirma der arbejder med virksomheder som f.eks. Uber, Netflix, Heineken og Spotify.
Dette ressourceallokeringsværktøj gør det muligt at tildele medarbejdere til projekter i en kalender og definere deres timeplan baseret på deres tilgængelighed, jobposition, færdigheder, anciennitet osv.
Teamdeck.io er software til ressourcestyring der kombinerer planlægning af teamressourcer, integreret tidsregistrering og orlovsadministrationssystem funktioner. I én kalendervisning kan du se tilgængelige ressourcer ved at gennemse deres brugerdefinerede felter, tilføje bookinger til dem og overvåge deres timesedler. Alt har træk-og-slip-funktioner. Du skal tænke på t, hvis du er interesseret i ressourcestyring og projektledelse.
Brugerdefinerede rapporter i dette ressourcestyringsværktøj hjælper dig med at måle dit teams udnyttelse, oprette budget- eller lønrapporter og beregne KPI'er som medarbejdernes produktivitetsrate eller ROI. Du kan derefter dele rapporter ved at tilføje teammedlemmer og ledere til dem eller ved at eksportere dem med et offentligt link, så selv folk uden adgang til appen kan se dem.
Du behøver ikke at uploade dine data for at se, hvordan det føles at bruge Teamdeck til daglig.
Du kan se, hvordan du styrer flere projekter i ressourceplanlægningsværktøjet Teamdeck med dets 30-dages gratis prøveperiode.
Ressourcestyringssoftware Teamdecks fordele: Med Teamdeck kan du planlægge og styre dit teams arbejde og træffe datadrevne beslutninger baseret på tilpassede rapporter, som du derefter kan dele med dit team eller en kunde.
Float er et ressourcestyringsværktøj, der også bruges til ressourcestyring for bureauer, studier og andre B2B-virksomheder, og som tilbyder enkel ledelse af medarbejdere. Dens Kalender til ressourceplanlægning lader dig administrere bookinger, visualisere teamets arbejdsbyrde, tildele opgaver og udjævne ressourceallokering.
Med teamstyringsfunktionerne i disse ressourcestyringsværktøjer kan projektledere hurtigt se, hvem der er ledige, styre entreprenører og søge efter medarbejdere ud fra deres tags. Live-meddelelser, e-mails og rapporter holder alle i gang. Du kan også få adgang til Float via en iPhone-app til ressourcestyring.
Floats fordele: En iPhone-app giver dig kontrol over dit teams arbejdsbyrde, uanset hvor du arbejder fra.
Prognosen er et ressourceplanlægningsværktøj, der bruges til ressourcestyring, og som giver dig mulighed for at spore projekter med en Kanban-tavle og to-do-lister, mens skema- og tidssporing giver mulighed for bedre team- og Styring af arbejdsbyrden og overvågning.
Ressourceplanlægningsværktøjet fra Forecast, der bruges til ressourcestyring, er også et meget populært valg blandt mange stærke ressourcestyringssoftware.
Med milepæle og deadlines er der intet, der undgår din opmærksomhed, og vedhæftede filer og delbare rapporter i dette ressourcestyringsværktøj gør det lettere at dele dit teams indsats med interessenter og kunder. iOS- og Android-apps giver dig også mulighed for at styre dit arbejde og dine teams på farten.
Kanban-tavler i ressourceallokeringsværktøjer er ikke noget, der er udbredt. Nogle projekter har brug for det, andre ikke.
Forecast's fordele i ressourcestyring: Kanban-tavle og to-do-lister er en nyttig tilføjelse for projektledere, der ønsker at holde styr på deres team og opgaver i ét værktøj.
Smartsheet ier et ressourceplanlægnings- og tidsregistreringsværktøj, der har til formål at reducere gætterier på arbejdspladsen. Du kan bruge det til at få et overblik over dine ressourcer, reducere den tid, det tager at finde ressourcetilgængelighed og forudsige den kommende arbejdsbyrde.
Med projektplanlægning, projektopdeling i Gantt-stil og integrerede timesedler er det lettere at holde projekterne inden for budgettet og til tiden. For at gøre brug af de data, du indsamler, kan du oprette rapporter med indsigt i dit teams udnyttelse, holde styr på din forretningspipeline og lave mere pålidelige estimater. Du kan f.eks. uploade dine Sporing af opkald rapporter eller reklamekampagnemålinger for at overvåge vigtig forretningsindsigt.
De bedste ressourceplanlægningsværktøjer hjælper projektledere med at allokere ressourcer og planlægge teamets udnyttelse med lethed
Timesheets fordele inden for ressourcestyring: Med opdelingen af et projekt i Gantt-stil kan du planlægge dine projekter med større sikkerhed og tilpasse planerne til din organisations pipeline.
Mavenlink er en anden meget sympatisk software til ressourcestyring på vores liste over de bedste værktøjer til ressourcestyring. Dækker opgave- og medarbejderstyring, ressourceudnyttelseDette værktøj hjælper fagfolk med at planlægge, administrere og optimere ressourcer i it-virksomheder, bureauer og konsulentfirmaer.
Derudover tilbyder Mavenlink fildeling, opgaveafhængighed og indbyggede timesedler. Mavenlink forbinder med en CRM du bruger, og har også en indbygget Salesforce integration og en API til at forbinde med eksterne tjenester.
Mavenlinks ressourcestyringsværktøj giver alle projektledere og teammedlemmer et meget detaljeret overblik over teamets kapacitet.
Mavenlinks fordele inden for ressourcestyring: Ved at kombinere projekt- og ressourcestyring giver Mavenlink dig et komplet, dynamisk overblik over dine aktiviteter og medarbejdere.
For nogle grupper har ressourceplanlægningsværktøjet Harvest kaldt bedste software til registrering af medarbejdertidDet giver teams mulighed for at omdanne timesedler til indsigtsfulde rapporter. Med iOS- og Android-apps, en tidsregistrering på computeren og Chrome- og Safari-udvidelser giver Harvest dig og dit team mange måder at registrere jeres tid på.
Ved at forbinde Harvest med søsterappen Forecast kan du planlægge dit team og følge med i deres arbejdsbyrde. Derefter hjælper data fra begge værktøjer dig med at forbedre dine estimater og din planlægning.
Ressourceplanlægningsværktøjet, der er udviklet af Harvest, har en funktion til håndtering af orlov og løser også problemer med dårlig ressourcehåndtering.
Timesedler kan derefter omdannes til rapporter, så ledere kan holde styr på medarbejdernes præstationer, fakturerbar tid og overarbejde og følge med i projekternes fremskridt. Med Harvest-ressourcestyringsværktøjet kan fagfolk oprette fakturaer baseret på sporet tid og sende dem til kunder direkte fra appen.
Harvest kommer med en række integrationer med projektstyring, regnskab, problemsporing, CRM og produktivitetstjenester.
Harvests fordele: Med en række forskellige måder at registrere sin tid på kan dit team udfylde timesedler på den måde, der passer dem bedst.
Ganttic er et ressourceplanlægningsprogram, som du kan bruge til at holde styr på opgaver, projekter og ressourcer. For det første kan du administrere dine medarbejdere i en kalendervisning og kontrollere arbejdsbyrden, timesedler og tidsplaner. For det andet kan du spore projekter ved at se på Gantt-diagrammerne, indstille opgaver, tilføje afhængigheder mellem dem og indstille tilbagevendende opgaver.
Når du opretter rapporter med dette ressourceplanlægningsværktøj, kan du eksportere dem i CSV- eller PDF-format. Du kan også automatisere rapporter for at få daglige, ugentlige eller månedlige opdateringer.
Vores liste over ressourceplanlægningsværktøjer omfatter Ganttic - også en meget effektiv ressourcehåndteringsløsning til professionelle servicevirksomheder.
Ganttic ressourcestyringssoftware har en 30-dages gratis prøveperiode. Det er gratis for teams med op til 10 ressourcer, og den Den betalte plan starter ved $25/måned for op til 20 ressourcer.
Ganttics fordele: Gantt-diagrammer og en Online kalenderplanlægger giver dig mulighed for at styre opgaver, projekter og medarbejdere i ét og samme værktøj.
ProofHub er et af de pålidelige ressourcestyringsværktøjer, der tilbyder en række kraftfulde funktioner, som sikrer, at virksomheder og teams af enhver størrelse og fra enhver branche kan udnytte deres ressourcer optimalt fra en enkelt platform. Det indbyggede værktøj til opgavestyring sikrer, at den rigtige opgave tildeles de rigtige mænd, og tidsregistreringsværktøjet hjælper teams med at være bevidste om deres brug.
Kanban-tavler, Gantt-diagram og tabelvisning giver nem visualisering af den aktuelle status for opgaver og projekter, og projektplanlægningskalenderen giver dig mulighed for at organisere alle dine begivenheder, opgaver og milepæle på ét sted.
ProofHubs ressourceplanlægningsværktøj tilbyder en gratis 30-dages prøveperiode og to overkommelige prisplaner med fast pris. Essential-planen med standardfunktioner koster $45/måned og faktureres årligt. Ultimate Control-planen tilbyder alle premium projektstyrings- og teamsamarbejdsfunktioner og koster til $89/måned, faktureres årligt.
Ved et projekt forstås sandsynligvis alt, hvad der er indarbejdet i den begrænsede tid og det begrænsede budget. Det kan være en hjemmeside-app eller en vanddæmning på Yangtze-floden eller ansættelse af medarbejdere.
Men det er ikke alt. Når du tænker på et "projekt", bør du have et billede af, hvor mange mennesker, færdigheder og underleverandører der er, værktøjer til ressourcestyringog arrangementer indeholder projektet. Hvor mange ressourcer, opgaveafhængigheder, små trin og tidsplaner er involveret for at gennemføre projektet?
Med dette i tankerne er projektledelse enkelt sagt og ifølge projectmanager.com:
Projektledelse er den disciplin, der handler om at planlægge, udføre og afslutte projekter.
Ud fra dette perspektiv er projektudviklingsprocessen opdelt i 3 faser. Det er ikke en særlig populær løsning, men den viser generelt, hvad projektledelse handler om, og hvilken ressourcestyringssoftware der er værd at bruge. Men vi er nødt til at grave dybere for at forstå hele processen.
PMI (Project Management Institute) er ophavsmand til 5 faser i projektledelsesprocessen - kaldet projektledelsens livscyklus. Det indebærer:
[Kilde: Wrike.com].
Hvor kan vi finde ressourcestyringssoftware inden for denne linje?
At være opmærksom på, at udtryk som f.eks:
De er alle en del af ressourcestyringsværktøjerne. Når du er klar over det, bør du allerede nu vide, hvor du kan finde vores hovedbegreb blandt de 5 faser i projektledelsens livscyklusproces.
Planlægning, udførelse, overvågning af projektets fremskridt og en medarbejders præstation ved hjælp af ressourcestyringssoftware, og - som det sidste - under projektafslutningen, når der foretages en gennemgang og konklusioner - her er der plads til ressourceplanlægningsværktøjer i projektets livscyklus.
Kan du nu se, hvor vigtigt det er med software til ressourcestyring? [Kilde: Årsrapporten "The State of Project Management", 2020, Wellington].
Ressourcestyring er ikke kompliceret. For at styre flere projekter og teams, der er spredt over forskellige steder, er det ikke nok med simple regneark. Uanset hvad du kalder dem - fra Værktøjer til kapacitetsplanlægning, software til ressourceplanlægningeller ressourcestyringsværktøjer - deres roller er meget ens. De giver dig bedre overblik over de medarbejdere, du administrerer, de projekter, de er tilknyttet, deres tilgængelighed og tidsplaner. Med live-opdateringer og adgang for mange brugere kan du og andre projektledere i din organisation få et klarere overblik over virksomhedens pipeline, træffe smartere beslutninger og planlægge projekter med tillid.
Så når du leder efter den bedste ressourcestyringssoftware, den bedste ressourceplanlægningssoftware - tænk dig om to gange, og foretag så mange klik på softwaren som muligt, før du træffer en beslutning. Ressourcestyring
Ressourcekalenderen (eller projektstyringskalenderen, projektplanlægningskalenderen, ressourceplanlægningssoftwaren) giver dig mulighed for at planlægge, styre og fordele ressourcer mere effektivt - især hvis Microsoft Excel har spillet en hovedrolle i din...
Hvad er det ultimative mål for projektledere? At levere deres projekter med succes. PM'erne indrømmer selv, at det ikke sker særlig ofte: Ifølge den seneste Pulse of the Profession-undersøgelse bliver mindre end 60% af projekterne afsluttet enten...
Kapacitetsstyring er en strategi, som virksomheder bruger til at udnytte produktionseffektiviteten bedst muligt i forhold til efterspørgslen på en service eller et produkt. Det endelige mål med kapacitetsstyring er at: Identificere og...