Tidsregistreringsapps er de bedste produktivitetsværktøjer derude i øjeblikket. Hvis du er her, betyder det, at du leder efter en god app, der kan hjælpe dig med at Registrering af medarbejdernes tidDet giver dig mulighed for effektiv tidsregistrering, timesagsstyring og teamledelse. Borte er de dage, hvor medarbejderne blev bedt om at udfylde excel-ark for at registrere deres tid. Med avancerede tidsregistreringsapps kan du spore hvert sekund og hvert klik fra din medarbejder.
Hvad læserne får at vide takket være denne artikel:
Nu om dage har tidsregistreringsapps fantastiske funktioner som Pomodoro-teknikken, Geofencing-sporing og meget andet. Disse funktioner hjælper medarbejderne med at fokusere på arbejdet, håndtere flere projekter effektivt og levere dem til tiden. Den største fordel ved disse apps er de data, de giver. Medarbejderne kan øge deres produktivitet ved at analysere disse data og arbejde med de områder, de peger på.
Dette kapitel har ét mål: at øge din bevidsthed om forskellene mellem tidsregistreringsværktøjer til medarbejdere.
For at sige det lige ud, så er markedet for tidsregistreringsværktøjer til medarbejdere absolut opdelt og blandet (som software til medarbejderadministration eller software til projektplanlægning markedet også). Og du vil ikke finde de samme værktøjer med de samme funktioner - uden tvivl.
Nogle ledere er villige til blot at bruge en tidsregistrering til at måle performance, hvor lang tid det tager at afslutte nogle opgaver, og - som resultat - til at øge rentabiliteten, produktiviteten og fakturere og betale præcist.
|
Styring af arbejdsstyrken |
Håndtering af timesedler |
Projektplanlægning |
Overvågning af aktiviteter |
|
Medarbejder- og arbejdsplanlægning |
Tidsregistrering af opgaver |
Tildeling af opgaver |
Sporing af computeraktiviteter |
|
Styring af arbejdsbyrde og kapacitet |
Registrering af fakturerbar og ikke-fakturerbar tid |
Budgettering af projekter |
GPS-sporing |
|
Sporing af ydeevne og udnyttelse |
Håndtering af tilgængelighed |
Sporing af projektets fremskridt |
Sporing af overarbejde |
|
Teamkommunikation og samarbejde |
PTO, sporing af fravær |
Projekt- og ressourceprognoser |
Optagelse af skærmbilleder |
|
Fildeling |
Estimater vs. faktiske tal |
Fakturerbare priser |
Videooptagelse |
|
Sporing af overarbejde |
Fakturering |
Sporing af udgifter |
URL- og app-sporing |
Andre prøver at finde noget, der ligner combos - et projekt- eller ressourcestyringsværktøj, der indeholder (bortset fra tidsregistrering) funktioner som ressource- og teamplanlægning, projektplanlægning, Kanban-tavler, opgavetildeling, sporing af projektforløbet, prognoser, budgettering og ferieadministration - for blot at nævne nogle få.
Så før jeg overhovedet vil tilmelde mig en demo, må du hellere udarbejde et dokument eller en RFP, hvor du indsætter funktioner, der er opdelt mellem de vigtige og dem, der er rare at have. Det er hele filosofien.
Der findes mange apps til tidsregistrering. Hvilken skal du bruge? Bare rolig, vi har undersøgt det, så du ikke behøver at gøre det. Her er de bedste apps til tidsregistrering af medarbejdere
SmartTask er en alt-i-en arbejdsstyringsapplikation, der hjælper dig med at spore tid, estimere projektbudget, styre flere projekter og spore salg. Det kommer med tidsregistrering, opgavestyring, projektstyring, teamsamarbejde, CRM, brugerdefinerede analyser og rapporteringsfunktioner.
Du kan indstille tidsestimater for opgaver, tilføje brugt tid via en timer eller manuelt og spore hvert teammedlems aktivitetslog. Du kan også oprette tilbagevendende opgaver, opgaveafhængigheder, påmindelser, sætte projektmilepæle, analysere projekter og styre dit teams arbejdsbyrde.
Det bedste er, at du kan invitere dine kunder som gæstebrugere og vise dem, hvordan deres projekter skrider frem (sørg for at slette de kunder, der brokker sig, fra din samtale, før du inviterer dem). Den har også automatisk planlægning af opgaver og videokonferencefunktioner, hvor du kan komme i direkte kontakt med den person, der udfører opgaven.
SmartTask er blevet populær som den bedste nogensinde alternativ til ClickUpAsana, Monday og nogle af de andre applikationer inden for arbejdsstyring.
Særlige egenskaber -
Platforme Web, Windows, macOS, iOS og Android
Prisfastsættelse - SmartTask tilbyder deres produkt GRATIS til ubegrænsede brugere med begrænsede funktioner, og derefter har de to prismodeller på $5/måned og $8/måned for premium- og forretningsabonnementer årligt.
Teamdeck er et alt-i-et-værktøj til ressourcestyring. Det har funktioner som tidsregistrering, Projektplanlægning, styring af timesedler, præstationsstyring og meget mere. Denne app er en velsignelse for projektledere derude, da de kan se deres teams aktuelle arbejdsbyrde og tildele dem opgaver i overensstemmelse hermed. Du kan administrere freelancere, virtuelle teams og dine fuldtidsansatte med denne app.
Det bedste ved denne app er, at den har tilpassede rapporter til HR-chefer, PM og driftsteams, som kan ændres efter dine behov. Du kan også forbinde denne app med CRM og andre værktøjer. Tidsregistreringsfunktionen hjælper med at sammenligne faktisk og fakturerbar tid. Denne funktion får denne app til at skille sig ud fra andre apps.
Særlige egenskaber -
Platforme Web, iOS og Android
Prisfastsættelse - Den fås til kun $1/måned med begrænsede funktioner og til $3,99/måned med fulde funktioner. Du sparer 10% mere, hvis du betaler årligt.
På listen over den bedste software til tidsregistrering af medarbejdere bør DeskTime ikke mangle. DeskTime er en automatisk tidsregistreringsapp (ofte anbefalet af SEO-virksomheder). Den begynder at optage, når du begynder at arbejde, og stopper tilsvarende. HR kan spore alle URL'er og apps, der kører på medarbejderens skærm, med denne app. De kan inddele apps i tre kategorier, nemlig produktiv, uproduktiv og neutral. Denne type klassificering vil hjælpe dem med at se, hvad der påvirker dit teams produktivitet. Hvis du er inaktiv i mere end 3 minutter, stopper appen med at spore. Du kan også spore specifikke dokumenter med deres titler.
Du kan identificere tid brugt på projekter på individuelt niveau og virksomhedsniveau separat. Du kan også spore fravær i fraværskalenderen. Du kan også generere automatisk fakturering til kunderne, som betaler dig baseret på den tid, du har brugt på deres projekt, hvilket i sidste ende hjælper med at opretholde en effektiv Kunderelationer.
Særlige egenskaber -
Platforme Web, Windows, macOS, Linux, Android og iOS. Det har også et API.
Prisfastsættelse - DeskTime tilbyder GRATIS priser i en livstid med begrænsede funktioner. Den betalte plan starter fra $7 pr. bruger/måned og går op til $20 pr. bruger/måned årligt. I øjeblikket tilbyder de en flad rabat på 30% på deres hjemmeside på et årligt abonnement.
Workpuls er fokuseret på at holde arbejdsspor af deres medarbejdere, øge deres produktivitet og samtidig foreslå en masse funktioner som f.eks:
Særlige funktioner
Platforme Mac, Windows osv.
Prisfastsættelse - Den har meget enkle og overkommelige priser, der starter fra $6,40 og går til $12 med en rabat på 20% og en Enterprise all-in-pakke.
TimeCamp fokuserer på at øge projektets rentabilitet med tidsregistrering. Den hjælper med at øge produktiviteten ved at spore apps uden nogen form for mikromanagement. Den bedste funktion i denne app er Privat tid. Denne funktion hjælper medarbejderen med at udføre privat arbejde ved at slukke helt for sporingen. Du kan automatisere og låse dine timesedler ved hjælp af denne app. Du kan også forbinde TimeCamp med alle de kendte arbejdsapps og forbedre dit nuværende workflow.
Særlige egenskaber -
Platforme Web, Windows, macOS, Linux, iOS og Android. Det har også en API og en tilpasset løsning til rådighed for brugerne.
Prisfastsættelse - Timecamp tilbyder GRATIS priser for ubegrænsede brugere med begrænsede funktioner, og abonnementet starter fra $7 pr. bruger/måned og går op til $10 pr. bruger/måned. De tilbyder også tilpassede løsninger til virksomheder. De tilbyder 10% i rabat på det årlige abonnement i øjeblikket.
Blandt gratis tidssporere er Clockify anerkendt som den bedste software til tidsregistrering af medarbejdere. Det blev lavet med det formål at gøre tidsregistreringssoftware overkommelig for alle. Du kan indtaste tid manuelt eller automatisk. Det har en meget enkel brugergrænseflade og god UX. Du kan også spore dit teams ferie og fridage for at analysere deres arbejdstilgængelighed.
Du kan oprette fakturaer, og den har også en offline-tilstand. Denne app har en Pomodoro-timer, der hjælper dit team med at fokusere fuldt ud på arbejdet. Den giver dig også mulighed for at analysere projekter med dens dashboarding- og projekttidssporingsfunktioner.
Særlige egenskaber -
Platforme Web, macOS, Windows, Linux, Android og iOS. Den har også en API og en tilpasset løsning. API'en og webappen er tilgængelige for Chrome, Firefox og Edge. Denne app er langt den mest kompatible og enkle.
Prisfastsættelse - De tilbyder GRATIS priser til alle og giver valgfrie opgraderinger, der starter ved $6,99/måned og slutter ved $15/måned. De tilbyder også særlige rabatter på årsabonnementer.
Hubstaff er en meget robust tidsregistreringsapp. Det er OG i tidsregistreringsverdenen. Denne app har en geofencing-funktion, der starter og stopper timeren baseret på placeringen. Denne funktion er en velsignelse for arbejdsgivere, der tilbyder job på stedet.
Du kan også spore betalinger ved hjælp af denne app og automatisere dem. Hvert medlem får automatisk betaling baseret på deres registrerede arbejde. Du kan også stemple ind og ud via din mobil.
Særlige egenskaber -
Platforme Hubstaff er tilgængelig på alle desktop-platforme som web, Linux, Windows og macOS. Det er også tilgængeligt på iOS og Android. Den har en API og en tilpasset løsning.
Prisfastsættelse - Den tilbyder GRATIS priser for en bruger med begrænsede funktioner og starter derefter sin plan fra $7 pr. bruger/måned til $10 pr. bruger/måned, og den giver to måneder gratis på et årligt abonnement.
Hours er en simpel tidsregistreringsapp. Den har meget begrænsede funktioner sammenlignet med andre apps. Den foretager sporing i realtid ved at køre en masse apps samtidig. Den har også funktioner som fakturering, rapporter, manuel tidslinje og kompatibilitet med flere enheder.
Særlige egenskaber -
Platforme: Den er kompatibel med mobil og desktop
Prisfastsættelse: Den har en pris på omkring $8/måned, som ændres til $6/måned ved et årligt abonnement.
Timely er en meget intuitiv app til tidsregistrering. Denne app har et flot design og en endnu bedre tilgang til tidsregistrering. Den understøtter en medarbejdercentreret tilgang til tidsregistrering. Den har en "privacy by design"-funktion, som hjælper medarbejderne med at beskytte deres privatliv ved ikke at dele data uden tilladelse. Det giver medarbejderne mulighed for at eje deres data. Tidsregistreringen vil være helt privat for medarbejderne, medmindre de ønsker at dele den. De har primært fokuseret på medarbejdernes tillid og velfærd.
Særlige egenskaber -
Platforme Windows, macOS, Android, API, og den tilbyder også tilpassede muligheder.
Prisfastsættelse - Det starter fra $10 pr. bruger/måned og går op til $26 pr. bruger/måned, og hvis du abonnerer årligt, får du op til 20% i rabat.
BeeBole behandles af mange som Bedste app til tidsstyring. BeeBole er primært fokuseret på timesedler til tidsregistrering. Lønadministratorer skal administrere lønnen ved at se på timesedlen. Den har også konfigurerbare tidsrapporter, der kan hjælpe dig med at få overblik over budget og faktura.
Særlige egenskaber -
Platforme Web og Android
Prisfastsættelse - Det koster 6,99 euro pr. person pr. måned, og du kan få 10%-rabat, hvis du tegner et årligt abonnement.
Jibble er en cool tidsregistreringsplatform med funktioner som ansigtsgenkendelse, en app til tilstedeværelse i realtid, offline-tilstand og meget mere. De har en unik funktion til ansigtsgenkendelse. Det er også tilgængeligt i kiosksystemet. Du kan også bruge Jibble i Slack til at registrere tid. Det kan bruges i Microsoft Teams til at registrere og spore tid.
Særlige egenskaber -
Platforme: macOS, Windows, Android og iOS. Den har også et API.
Prisfastsættelse: Den tilbyder GRATIS priser for ubegrænsede brugere, og hvis nogen vil have premium, starter priserne fra $2/måned til $4/måned for det ultimative abonnement.
Det kan være svært at finde den rigtige sporingssoftware til din virksomheds behov i et hav af muligheder. Heldigvis findes der online anmeldelsessider, der kan hjælpe med at sammenligne produkter, se alternativer og bestemme fordele og ulemper ved hvert produkt. På den måde har du nok information til at afgøre, om det passer godt til din virksomheds behov.
De fire vigtigste faktorer, du skal overveje, når du leder efter den bedste software til tidsregistrering for medarbejdere, er:
En af de vigtigste faktorer, som virksomheder overvejer, når de køber software, er budgettet. Priserne kan variere fra den ene software til den anden, afhængigt af hvor mange brugere den kan rumme, og hvilke funktioner den tilbyder. Det billigste er ikke altid det bedste, fordi det kan mangle vigtige funktioner, så kig efter en top tracker-app, der giver den bedste værdi og det bedste investeringsafkast ved at følge vores tips.
Først og fremmest skal du finde ud af, hvilke funktioner du har brug for, før du vælger en app til tidsregistrering af medarbejdere. For at finde ud af, hvilke funktioner du har brug for, skal du overveje, hvad du vil have dit tidsregistreringssystem til at gøre for dig. Når du skal vælge den bedste tidsregistreringssoftware til din virksomhed, skal du overveje følgende faktorer:
Tidsregistrering og udgiftsregistrering
Det er vigtigt at registrere medarbejdernes tid nøjagtigt og automatisk. Find et værktøj, der giver dig mulighed for enten at logge arbejdstimerne, når du har udført en opgave, eller indstille en timer og spore arbejdstiden. Det vil hjælpe dig med at fastlægge den bedste prisstrategi. For at sikre integriteten af tidsregistreringsdataene skal du sørge for, at værktøjet er manipulationssikkert.
Dataanalyse og teststyring
For at kunne prissætte projekter præcist i fremtiden skal du registrere din tid som en del af din bæredygtighedsdatastyring. Jo flere data du har, jo mere præcis bliver din prissætning.
Teststyring
Test management er super vigtigt for enhver virksomhed. Det involverer processer med planlægning, koordinering og kontrol af forskellige testaktiviteter.
Hvis du bruger teststyringssoftware sammen med et sporingsværktøj, sikrer du maksimal effektivitet og letter dit workflow betydeligt.
Ved at bruge Tuskr kan du administrere testsager, udføre testkørsler og integrere med dine værktøjer til fejl- og tidsregistrering. Og til det kan du bruge software til teststyring. Det er pålidelig og overkommelig, brugervenlig software til at forbinde QA-teams med udviklere.
Fakturering og afregning
Se efter et værktøj, der nemt kan integreres med din nuværende faktureringsløsning. Det ville være endnu bedre, hvis du kunne finde et med et integreret betalingssystem.
Korte oversigter
Software til registrering af medarbejdertid, som mange gode software til medarbejderadministrationEt værktøj, der giver enkle oversigter over, hvad dit team bruger sin tid på, er et fremragende valg. Det vil hjælpe dig med at afgøre, hvordan du kan styre diskussioner om omfang med kunder, forbedre tidsestimering på specifikke typer projekter og øge den samlede produktivitet.
Ifølge en VoucherCloud-undersøgelse er det gennemsnitlige britiske kontorpersonale kun produktivt i ca. 3 timer om dagen, og sociale medier og nyhedssider nævnes som de største distraktioner. For at undgå dette kan du bruge et værktøj, der registrerer, hvilken software dine medarbejdere bruger, så du får indblik i deres aktiviteter i arbejdstiden. Det kan hjælpe dig med at sikre, at de ikke bare spilder tiden, og det kan forbedre produktiviteten.
Find et værktøj, der giver dig mulighed for at spore, hvor meget tid hvert medlem af dit team bruger på et bestemt projekt. Spor også din tid for at oprette en ny opgave, der fletter dine projekter sammen med din sporede tid. Et godt værktøj fortæller dig, om du er på rette spor ved at sammenligne den budgetterede tid med den faktiske tid.
Så her har vi samlet en liste over de 11 bedste tidsregistreringssoftware til medarbejdere, som CEO'er og HR-chefer efterspørger. De varierede fra at være medarbejdercentrerede til en medarbejderspionerende tilgang, hvor appen registrerede hvert sekund. Der var mange apps med den nyeste teknologi som ansigtsgenkendelse, flersprogethed, geofencing og meget mere. De spændte også fra kompatibilitet med en enkelt enhed til kompatibilitet med alle enheder. Prøv dem i henhold til dine behov, og del dine anmeldelser om det samme.
Hvis du ikke vil lære noget udenad strategier for tidsstyringBrug nogle af vores forslag.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Ressourcekalenderen (eller projektstyringskalenderen, projektplanlægningskalenderen, ressourceplanlægningssoftwaren) giver dig mulighed for at planlægge, styre og fordele ressourcer mere effektivt - især hvis Microsoft Excel har spillet en hovedrolle i din...
Hvad er det ultimative mål for projektledere? At levere deres projekter med succes. PM'erne indrømmer selv, at det ikke sker særlig ofte: Ifølge den seneste Pulse of the Profession-undersøgelse bliver mindre end 60% af projekterne afsluttet enten...
Kapacitetsstyring er en strategi, som virksomheder bruger til at udnytte produktionseffektiviteten bedst muligt i forhold til efterspørgslen på en service eller et produkt. Det endelige mål med kapacitetsstyring er at: Identificere og...