Den populære visdom siger, at to ting i livet er sikre: død og skat. Og hvis du tilfældigvis er projektleder, vil disse to fænomener sandsynligvis indtræffe før eller siden. Du har min dybeste medfølelse. Men morbid humor til side. Projektledelse er et utaknemmeligt job. For den tilfældige iagttager kan det virke, som om projektledere bærer hele verdens vægt på deres skuldre.
De er tvunget til at håndtere alt fra utilfredse aktionærer til ressourceallokering, og de har ikke kun organisatoriske opgaver, men de skal også opretholde et højt kreativitetsniveau for at finde på løsninger i farten i de kaotiske øjeblikke, hvor best practice ikke er nok. I denne tekst vil vi se på forskellige teknikker, der kan hjælpe dig med at blive bedre. Læs, hvordan du bliver bedre til at navigere i organisatoriske faldgruber, samtidig med at du udnytter dit fulde kreative potentiale.
Få emner har givet anledning til så meget diskussion i de senere år som emnet kreativitet. Dette begreb, som i årevis har været forbeholdt kunstnere og "kreative", er kommet ind i det offentlige forum. Dets værdi og gavnlige indflydelse har endelig vundet indpas i hele samfundet inden for områder, der indtil for nylig ikke var forbundet med innovative tanker eller indfald.
Vores økonomi bliver mere og mere påvirket af kreative løsninger. Derfor kan vi se, at der opstår hele markeder, som er dedikeret til at slippe din "indre kunstner" løs. Mange af disse løsninger lover mere, end de kan holde, og fører oftest til frustration. Når alt kommer til alt, er drivkraften bag de fleste succesfulde kunstnere langt mere prosaisk. Desværre for verden findes der ingen magisk pille, der kan gøre dig til en moderne Picasso eller Stravinsky... Men der er enkle vaner, som du kan indføre i dit liv, og som vil hjælpe dig med at blive en mere effektiv og kreativ produktdesigner eller -manager.
Det første, der bør indføres i dit liv, er en vis grad af organisering og tidsstyring. At frigøre tid frigør også din hjerne fra at bekymre sig om ting, der er irrelevante, og fremmer fokuseret tænkning på de områder, hvor din kreativitet vil blive brugt bedre. Jeg siger ikke, at du skal blive en kontrolfreak og fremmedgøre dine nærmeste gennem din nyfundne følelse af formål.
Men en rimelig mængde disciplin og oprydning vil hjælpe dig med at prioritere det, der er vigtigst. Det er ikke nødvendigt med meditation eller rejser til Tibet for at opnå dette niveau af indre fred. Selvom jeg ikke fraråder dig at gøre de ting. Disciplin og organisering kan opnås til en meget lavere pris.
At føre en kalender, lave to do-lister, skille sig af med ting, man ikke har brug for, og holde sit rum ryddeligt. Det er nogle vaner, som effektive mennesker forpligter sig til. Strategier som disse giver et stort udbytte, når det gælder om at skabe en følelse af organisation.
På et professionelt niveau er der mere specialiserede værktøjer, der kan hjælpe dig med at frigøre dit sind. Teamdeck er et sådant værktøj, der strømliner arbejdsgangen og gør kontorlivet mere overskueligt.
... men kun for de uindviede. I virkeligheden er der næppe nogen magi involveret. Målrettet kreativitet er ofte resultatet af organisatoriske færdigheder, der giver bedre beslutningstagning. Derudover er viden en anden vigtig faktor. Spontanitet, intuition og improvisation er fængende buzzwords, der bliver kastet rundt, når man taler om kunstnere og deres processer. Faktisk ville de fleste af dem finde disse betegnelser stødende, hvis man kogte hele deres kunst ned til disse ord. Mange vil endda hævde, at disse begreber ikke eksisterer. Kreativitet er i bund og grund ikke andet end kunsten at træffe beslutninger.
Den førnævnte Picasso var trods sit ry som abstrakt maler en upåklagelig, klassisk uddannet mester i sit håndværk. Når han satte penslen på lærredet, kommunikerede han ikke med en højere magt. Han trak på sin enorme viden og teknik, som han havde oparbejdet gennem årene.
Den samme regel gælder for næsten alle tænkelige områder. Inspirerede beslutninger er ofte resultatet af, at man ikke kun har en stor mængde data, men også den "rigtige slags" data, og at man er i stand til at analysere disse oplysninger, før man beslutter sig for en fremgangsmåde. Man siger, at det kræver omkring 10.000 timers hårdt arbejde og dedikation at blive en mester inden for et givent område ... men da vi lever i en tid med øjeblikkelig tilfredsstillelse, er der måder, hvorpå man kan fremskynde denne tilstand.
Ud over at være forbundet med kompetence og viden er kreativitet også kendetegnet ved det indfald og den fantasifuldhed, som de fleste mennesker forbinder det med. Det er en måde at se på verden på uortodokse måder og finde nye løsninger og veje i den store mængde af akkumuleret viden.
Som alle andre færdigheder skal man arbejde med den for at få den til at blomstre, og som med alt andet, vi forsøger os med, kan det være svært i starten, men med tiden bliver det en naturlig ting. Der er skrevet mange guides til, hvordan man bliver mere kreativ, og selv om vi ikke har plads her til at gå ned i dette endeløse kaninhul, er der her nogle nemme teknikker, som vi kan bruge i vores dagligdag til at blive bedre til at tænke fantasifuldt.
Denne praksis hjælper os med at skabe associationer mellem det problem, vi forsøger at løse, eller det koncept, vi forsøger at forstå, ved fysisk at skrive de forbindelser ned, vi observerer mellem vores problem og vores uafbrudte tankestrøm. Det hjælper også med at fastholde hukommelsen.
Tag din grundidé og omorganiser dens egenskaber. Ved at ændre eller erstatte elementer vil nye ideer blomstre. I musikken bruger mange komponister disse koncepter, når de sidder fast i et spor. De flytter rundt på elementer, måske endda tilfældigt, i håb om, at der opstår et nyt koncept, som vil skubbe dem i en brugbar retning.
Et problem er ikke andet end et spørgsmål, der skal besvares, og hvis vi tænker for meget på en bestemt vending, kan det være skadeligt for at finde en løsning. Bryd i stedet dit problem ned i mindre bidder og find svar på disse elementer. Det vil gøre problemløsningsprocessen mindre stressende og fremme mere kreative løsninger.
De radikale filosoffer, der var tilknyttet den situationistiske bevægelse, promoverede vandring som det vigtigste redskab til at bringe nye teorier til verden. De kaldte denne praksis for "Dérive", og den hjalp dem med at nå frem til nye konklusioner ved at lade deres sind absorbere omgivelserne og slå sig løs, mens de mødte dagliglivets gøremål. Frisk luft og afslapning er mere befordrende for at skabe din næste store idé end den stressede, indelukkede atmosfære på kontoret.
Projektlederen er ansvarlig for kommunikationen mellem udviklingsafdelingen og kunden, leder efter kreative løsninger til at omsætte briefing til teknologier og sikrer perfekt styring af teamets arbejde og tid. Så forskellige arbejdsstile og områder, hvor man skal operere på daglig basis kræver perfekt organisation og disciplin. Derfor vil en funktion til at samle alle oplysninger på ét sted være uvurderlig.
Teamdeck er et fantastisk projektstyringsværktøj til at indsamle og analysere store mængder data. Den lette adgang til vigtige oplysninger vil hjælpe dig som projektleder med at træffe kvalificerede beslutninger. Vi har designet vores software til at forenkle mange af de processer, der er årsag til hovedpine. Nogle af de problemer, som Teamdeck løser, er:
For at opnå de ønskede resultater har man brug for de rigtige mennesker på de rigtige steder. Desværre bliver det sværere at træffe disse kvalificerede beslutninger, efterhånden som virksomheden vokser. Det er menneskeligt umuligt for selv den mest involverede leder af et stort softwarehus at lære nok om sine medarbejdere til at uddele ansvarsområder i overensstemmelse med deres talenter, aktuelle arbejdsbyrde eller ferieplaner. Softwareværktøjer kan individualiseres i henhold til en virksomheds behov.
I Teamdeck omfatter personalisering rapporter, tags, visninger og er let med importmuligheden. Takket være denne løsning vil alle nyttige detaljer være tilgængelige for projektlederen. Det er nu muligt at få adgang til præcise oplysninger om en medarbejders færdigheder, placering, anciennitet, nuværende arbejdsbyrde, tidligere arbejdsbyrde, ferieplaner og hvad du ellers måtte finde nyttigt for effektivt at lede dit team. Ved at bruge den teknologi, som Teamdeck tilbyder, bliver det lettere at styre teamarbejdet. Med vores værktøj kan du maksimere output og minimere problemer som udbrændte medarbejdere eller administrativt kaos.
Selv om man har en lufttæt plan og pålidelige folk på rette sted, er der stadig en lang vej fra planlægning til realisering af et projekt. Fleksibilitet er en nøgleegenskab i denne fase. Hvis du er i stand til at tilpasse dig hurtigt, kommer du foran de andre i din branche. Udnyt dataene til at holde styr på, hvornår dine medarbejdere har ferie, eller om de er sygemeldte. På den måde kan du udfylde eventuelle huller i farten og sikre, at projektet holder sig på sporet. Og alt dette uden at skulle udskyde deadlinen.
Ud over at blive brugt til at holde styr på tingene, kan softwaren også bruges på en mere velgørende måde. En træt medarbejder er en frustreret og ineffektiv medarbejder. Du kan bruge softwaren til at overvåge, hvor meget overarbejde folk har, og hvis det er nødvendigt, er det muligt at sende dem på pause. Overudnyttelse og underudnyttelse er begge lige skadelige. Både for effektiviteten og kreativiteten. Hvis man opretholder en sund balance, kan alle om bord yde deres bedste.
Projektlederen står over for et stort antal opgaver hver dag. Den største udfordring er de mange forskellige ansvarsområder, han bærer på sine skuldre. Vi kan godt lide at opdele folk efter deres kompetencer. Den ene er mere kreativ, den anden har gode samarbejdsevner, den tredje er en god manager og den fødte leder. Tja... projektlederen skal opfylde alle disse funktioner. Hvordan gør man det uden at blive skør?
Ovenstående artikel afslører nogle få måder at udvikle og styre din kreativitet på i dit daglige arbejde. Desuden giver vi dig råd om, hvordan du kan optimere dit og dit teams arbejde ved hjælp af fordelene ved nutidens teknologi, som gør det lettere end nogensinde før at organisere kapacitet og tid.
Ressourcekalenderen (eller projektstyringskalenderen, projektplanlægningskalenderen, ressourceplanlægningssoftwaren) giver dig mulighed for at planlægge, styre og fordele ressourcer mere effektivt - især hvis Microsoft Excel har spillet en hovedrolle i din...
Hvad er det ultimative mål for projektledere? At levere deres projekter med succes. PM'erne indrømmer selv, at det ikke sker særlig ofte: Ifølge den seneste Pulse of the Profession-undersøgelse bliver mindre end 60% af projekterne afsluttet enten...
Kapacitetsstyring er en strategi, som virksomheder bruger til at udnytte produktionseffektiviteten bedst muligt i forhold til efterspørgslen på en service eller et produkt. Det endelige mål med kapacitetsstyring er at: Identificere og...