Når vi nærmer os slutningen af året, er det naturligt at begynde at lave nytårsforsætter. Sandsynligvis prøver du også at lægge planer og sætte mål for de næste par måneder.
Hvad med din karriere som projektleder? Er der noget, du gerne vil gøre næste år for at opnå mere eller forbedre din præstation?
Flere PM'er indvilligede i at dele deres beslutninger med os.
Som projektleder kan du meget ofte være bærer af dårlige nyheder, både for dit team og dine kunder. Det kan være ubehageligt, og derfor er det naturligt at forsøge at undgå situationer som disse.
"En sådan undgåelse kan nogle gange være en vellykket strategi; men det meste af tiden er det meget mere effektivt at konfrontere potentielt problematiske situationer tidligt, før de bliver reelle trusler eller forhindringer". - Aleksandra Leończyk, teamdeck's Product Manager, påpeger det meget præcist. "I 2018 vil jeg gerne fokusere på at være mere proaktiv og forsøge at afhjælpe risici og problemer, før de opstår."
Så hvordan kan du forbedre dine evner til at løse problemer? Her er hendes syn på sagen:
"Jeg vil aktivt bekæmpe disse fristelser og fremme min problemløsende holdning samt opmuntre mine teams til åbent at diskutere deres bekymringer med mig og komme med forslag.
Når alt kommer til alt, er det at analysere risici, kommunikere dem rettidigt og konstruktivt, fjerne forhindringer og omfavne forandringer nøglen til ethvert projekts eller foretagendes succes.
For at opsummere er min ambition i år at erkende og håndtere mulige risici og problemer så tidligt som muligt."
Man kan elske det eller hade det, men præcis projektdokumentation er et must for projektledere. "Når man arbejder i et miljø med højt tempo, bliver dette vigtige element ofte overset eller forsømt." - siger Jakub Stachowiak, projektleder hos Apptension. "Jeg har tænkt mig at samle en liste over god praksis, både hvad angår indholdet af projektdokumenter og organiseringen af dem."
Problemet er, hvordan man beskriver en "ordentlig" dokumentation? At finde en mellemvej mellem, hvad der er påkrævet, hvad der er nyttigt, og hvad der kan holdes opdateret.
"God (hvilket bestemt ikke betyder "omfattende") dokumentation kan lette udviklernes arbejde, forbedre kommunikationen med kunden og helt sikkert bringe os tættere på projektets succes" - tilføjer Jakub Stachowiak.
Ben Aston, grundlæggeren af Den digitale projektlederunderstreger vigtigheden af strategisk ledelse: "I 2018 vil jeg fokusere på, hvordan jeg kan blive bedre til at lede - mig selv, mit team og mine projekter."
Som han siger: "Det starter med at have en klar forståelse af succes - ud over omkostninger, tidsplan og omfang af et projekt, at tænke mere på projektporteføljestyring, og hvordan vi kan levere på de strategiske mål for vores projekter og demonstrere ROI.
Som projektledere kan vi være for fokuserede på levering på bekostning af strategien bag, hvorfor vi gør, hvad vi gør. Ved at forstå succes bedre kan vi inspirere, motivere og lede teamet med en klar, samlende vision. - Vi kan hjælpe dit team med at få fat i en vision og forstå, hvorfor de skal interessere sig for den, og hvordan de kan tage ejerskab og blive meningsfuldt involveret."
Her er, hvordan Ben vil nå sit mål om at gøre det tidligt i forløbet:
"Intet er så motiverende som succes, så jeg vil forsøge at få lidt fart på mine projekter og finde små sejre, som jeg kan fejre. - Det gør altid underværker i forhold til at motivere holdet, højne moralen og få alle til at være den bedste udgave af sig selv."
For Shehryar Riaz, en producer hos UNIT9at planlægge Sprint Retrospectives er det, han vil være mere flittig med i 2018.
"Projekter, jeg har arbejdet på med gode retrospektive og planlægningsmæssige processer, har generelt ført til bedre arbejdsvaner og generelt gladere teams. Det er ekstremt vigtigt at få og dele feedback med hinanden." - siger Shehryar.
"Ikke alene føler folk sig mere engagerede, fordi de kan komme med input til, hvordan projektet kører, men det fører også til mere effektivt arbejde af højere kvalitet. At lære af tidligere iterationer er afgørende for planlægningen af den næste."
Vigtigheden af Sprint Retrospective understreges også af Krzysztof Łazarski, projektleder hos Apptension: "For mig er det et af de vigtigste møder i løbet af sprinten. Hvis jeg kun skulle vælge én Scrum-begivenhed og droppe resten, ville jeg vælge retrospektivet.
At give og modtage feedback om det netop afsluttede sprint er nøglen til et velfungerende team, og det hjælper med at opbygge teamets følelse af ejerskab og fremme selvledelse."
Vi arbejder på mange ting ad gangen, og opgaver, som måske ikke er kritiske, fanger vores opmærksomhed.
Som Mike Cohn, forfatteren af 'Succeeding with Agile', 'User Stories Applied' og 'Agile Estimating and Planning', fortalte os det: "Næste år vil jeg fokusere mere på de vigtige ting, jeg gerne vil opnå, i stedet for at lade mig distrahere af de mindre vigtige ting, som ofte afleder min opmærksomhed."
Det handler ikke om at gøre mere, men om at gøre det bedre: "Jeg forventer ikke, at dette vil hjælpe mig med at udrette mere, men jeg forventer, at det vil hjælpe mig med at udføre mere af det vigtige arbejde, jeg udfører for mig selv og de teams, jeg betjener."
"En vigtig færdighed, som jeg løbende ønsker at forbedre som projektleder, er at kunne forudse projektets behov i alle aspekter af en produktion." - Shannon Kennedy, producer hos Jam3fortalte os.
"Uanset om det handler om at forsøge at forudse ressourcebehov, før de opstår, eller om at forsøge at forudse kundernes ønsker, så påvirker alle disse ting min evne til effektivt at håndtere udfordringer, når de opstår i løbet af et projekt."
Hvordan hjælper det at have overblik over projektkravene?
"At være forberedt lige fra starten hjælper med at identificere huller eller bekymringer, der kan opstå under produktionen, og giver mig mulighed for at gå ind i projektet forberedt og med løsninger, der er klar til at blive implementeret." - forklarer Shannon. "Det er helt sikkert en løbende færdighed, som jeg forsøger at definere og finpudse, men det er en vigtig færdighed."
Tænk over din karriere som projektleder. Det er et perfekt tidspunkt at revurdere, hvad du har opnået indtil nu, og hvad der er dit mål for de kommende måneder. At sætte klare mål kan hjælpe dig med at opnå mere eller forbedre dit arbejde.
Har du et forsæt, du gerne vil dele med os? Fortæl os om det i kommentarfeltet!
Ressourcekalenderen (eller projektstyringskalenderen, projektplanlægningskalenderen, ressourceplanlægningssoftwaren) giver dig mulighed for at planlægge, styre og fordele ressourcer mere effektivt - især hvis Microsoft Excel har spillet en hovedrolle i din...
Hvad er det ultimative mål for projektledere? At levere deres projekter med succes. PM'erne indrømmer selv, at det ikke sker særlig ofte: Ifølge den seneste Pulse of the Profession-undersøgelse bliver mindre end 60% af projekterne afsluttet enten...
Kapacitetsstyring er en strategi, som virksomheder bruger til at udnytte produktionseffektiviteten bedst muligt i forhold til efterspørgslen på en service eller et produkt. Det endelige mål med kapacitetsstyring er at: Identificere og...