En af de sværeste opgaver for virksomhedsejere og ressourceansvarlige er vagtplanlægning. Det kan være ret udfordrende og tidskrævende at planlægge, hvem der skal arbejde hvornår og med hvad, baseret på deres personlige præferencer og tilgængelighed. Det gælder især, hvis du har et stort team og flere medarbejdere at håndtere, som hver især har forskellige behov for vagtplanlægning.
Hvad får du takket være denne artikel:
Som udtrykket antyder, er team eller medarbejder eller software til projektplanlægning er et værktøj, som virksomheder bruger til at strømline processen med at planlægge deres medarbejdere. Med tiden er de blevet et af de mest populære forretningsværktøjer på markedet.
De er eksploderet i de senere år, fordi virksomheder i stigende grad anerkender behovet for en mere effektiv måde at planlægge medarbejdere på. Det forenkler processen og giver dig mulighed for at håndtere alle dine planlægningsbehov på ét sted.
Fordelene ved digital transformation er ubestridelige, men mange organisationer har stadig ikke foretaget det fulde skift til en diskløs arbejdsstyrke. For medarbejdere i feltservice- eller supportroller, som har brug for intelligente planlægningsværktøjer med kommunikations- og notatfunktioner samt adgang til organisationens vidensbaser uden at afbryde deres daglige arbejde.
Der er flere grunde til, at software til teamplanlægning bliver mere og mere populært i moderne virksomheder:
1. De fleste apps til teamplanlægning giver dig mulighed for at oprette og distribuere skemaer med blot nogle få klik. De lader dig også spore medarbejdernes tilgængelighed, sende Automatiserede opfølgningerog meget mere.
2. Det hjælper med at forbedre synligheden, når det gælder bemanding. Noget af det, medarbejderne finder frustrerende ved planlægningsprocessen, er, hvor meget den kan ændre sig fra uge til uge, eller hvordan vagtændringer kan ske i sidste øjeblik, nogle gange uden nogen form for varsel. Software afhjælper denne irritation ved at gøre det klart, hvad der sker, hvem der er planlagt, og hvilke ændringer der kan forekomme.
3. De fleste moderne teamplanlægningssoftware gør det nemt for både medarbejdere og arbejdsgivere at administrere Konflikter i planlægningen og medarbejdernes vagter. For eksempel kan ledere ofte se, hvornår teammedlemmer anmoder om fri, og godkende eller afvise disse anmodninger i overensstemmelse hermed. Det er med til at sikre, at alle er på samme side, når det gælder planlægning, hvilket kan minimere konflikter og frustrationer.
4. Traditionelle metoder som Excel er notorisk ineffektive. Planlægning og distribution af tidsplaner kan være et mareridt med Excel.
5. Software til teamplanlægning bliver stadig billigere. I takt med at markedet vokser, vokser også mulighederne for virksomheder i alle størrelser. Der findes nu teamplanlægningsapps, der henvender sig til virksomheder i alle former og størrelser, med en række forskellige priser, der passer til ethvert budget.
6. Software til vagtplanlægning kan automatisk give medarbejderne besked, når deres vagt er i gang, eller når der er foretaget ændringer i den. Det sikrer, at medarbejderne altid er klar over deres vagtplaner og kan planlægge i overensstemmelse hermed.
7. Det spiller også en vigtig rolle i projektledelse. Det hjælper teammedlemmerne med at holde sig organiserede og på sporet ved at give dem en visuel teamtavle, der viser alles arbejdsbyrde (læs om Styring af arbejdsbyrden). Det gør det nemt at se, hvem der er tilgængelig, og hvem der ikke er, så du kan optimere udnyttelsen af dit team (læs om ressourceudnyttelse).
8. Software til teamplanlægning hjælper med at kortlægge dit teams færdigheder og identificere områder, hvor de måske har brug for forbedringer. Ved at bruge teamplanlægningssoftware kan du sige farvel til gætterier og overbebyrdede konsulenter.
Typisk teamplanlægningssoftware indeholder også mange ekstra funktioner, der hjælper dig med Teamledelse. Det kan være alt fra multimediepræsentationer til onboarding af nyansatte til præstationsmålinger til belønning af de bedste medarbejdere i slutningen af måneden.
Overordnet set spiller software til teamplanlægning en vigtig rolle i at sikre, at virksomheder kører gnidningsløst og effektivt. Bedre synlighed og kommunikation omkring planlægningsprocessen reducerer frustrationer og øger produktiviteten. Nu hvor vi har indset vigtigheden af teamplanlægningssoftware, hvad er så de forskellige muligheder, vi har på markedet?
Nedenfor er de 5 bedste softwareplatforme til teamplanlægning, som du skal holde øje med i 2022. Det vil hjælpe dig med at spare tid ved at sammenligne den bedste planlægningssoftware, så du kan vælge den, der passer bedst til din virksomheds behov.
Homebase er en omfattende løsning til ejere af små virksomheder. Den har fået adskillige opdateringer siden starten i 2020. Den gratis plan giver dig alt, hvad du behøver for at komme i gang med at planlægge vagter, mens de betalte planer er overkommelige, men alligevel fyldt med funktioner. Med tilføjelsen af sikkerhedsscreeninger til mobilappen topper Homebase vores liste over den bedste overordnede vagtplanlægningssoftware.
Nogle af funktionerne i den gratis plan er:
Paycor er den ældste og mest pålidelige platform for menneskelige ressourcer. Den tilbyder omfattende planlægningsværktøjer kombineret med lønfunktioner, som gør den til et af de bedste valg inden for team management-software, uanset om du er en lille virksomhed eller en organisation af enhver størrelse!
Et par af de funktioner, det giver, er:
Shiftboard's Software til teamplanlægning kan hjælpe dig med at løse flere forretningsudfordringer som at forbedre fastholdelsen af medarbejdere, reducere lønomkostninger og sikre overholdelse af regler. Denne software er bedst til brancher som olie og gas, produktion og sundhedspleje på grund af deres døgnrytme.
Shiftboard kan også hjælpe dig med at oprette, udgive og administrere medarbejdernes ugentlige arbejdsplaner baseret på tilgængelighed og skiftepræferencer. Derudover tilbyder Shiftboard tilpassede priser efter anmodning!
Siden starten i 2014, 7-skiftet har været et velkendt navn i branchen, især i restaurationsbranchen. Det er den mest velegnede software til restauranter, der har brug for mobile planlægningsværktøjer på grund af dens træk-og-slip-planlægger og mobile funktioner.
7shifts tilbyder fire planer, herunder et gratis program. Alle versioner indeholder robuste planlægningsfunktioner som f.eks:
QuickBooks Time er en cloud-baseret SaaS tidsregistreringsapp, som er en fremragende erstatning for papirbaseret eller anden form for tidsregistrering. Det er et helt elektronisk tidsdatasystem, der hjælper medarbejderne med at stemple ind og ud af deres arbejdsplads når som helst, hvor som helst og fra hvilken som helst enhed. Det hjælper også med at forenkle lønudbetaling og fakturering, spore GPS-punkter og synkronisere alle data for at give en realtidsvisning af geofencing-oplysninger.
QuickBooks har flere funktioner, der hjælper virksomheder med at holde styr på, hvor deres medarbejdere befinder sig i øjeblikket, og hvad de arbejder med. Planlægningsdelen giver brugerne mulighed for at tildele opgaver, trække og slippe vagter og sende nødvendige advarsler til ledere, hvis medarbejderne ikke har stemplet ind endnu.
I dagens verden er software til teamplanlægning en nødvendighed. Det vil ikke kun hjælpe organisationer med at styre deres ressourcer bedre, men også føre til forbedret produktivitet for medarbejderne.
Det er vigtigt at vælge software til teamplanlægning, men det er også vigtigt at vælge den rigtige til din virksomhed. Der er ingen one-size-fits-all. Den rigtige løsning er baseret på din organisations behov og krav.
Som softwarehus har vi testet mange, måske de bedste apps til tidsstyring. I IT- og softwarebranchen - som primært har erhvervskunder fra USA og Storbritannien - er vi vant til at arbejde med en absolut...
