Politik for databeskyttelse

SAMMENFATNING:

Teamdeck sp. z o.o. ("os", "vi" eller "vores") med hjemsted i: Górecka 1, 60-201 Poznań, Polen, NIP: 7831750055, REGON: 365865326, registreret i den regionale domstol Poznań - Nowe Miasto I Wilda i Poznań, VIII handelsafdeling i det nationale domstolsregister, registreret i handelsregistret (KRS) under nr. 0000646426 driver webstedet https://teamdeck.io (tjenesten).

Denne side informerer dig om vores politikker vedrørende indsamling, brug og videregivelse af personlige oplysninger, når du bruger vores tjeneste.

I tilfælde af spørgsmål og anmodninger om vores databeskyttelsespolitik bedes du kontakte os på contact@teamdeck.io.

Vi vil ikke bruge eller dele dine oplysninger med andre end dem, der er beskrevet i denne databeskyttelsespolitik.

Vi opbevarer personlige oplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde vores kontraktlige og lovbestemte forpligtelser. Det skal her bemærkes, at vores forretningsforhold er en langsigtet forpligtelse, som er oprettet på grundlag af perioder på flere år. Hvis dataene ikke længere er nødvendige for at opfylde kontraktlige eller lovbestemte forpligtelser, slettes de, medmindre yderligere behandling er påkrævet - i en begrænset periode - med henblik på at opfylde forpligtelser til at bevare optegnelser i henhold til handels- og skattelovgivningen.

Vi bruger dine personlige oplysninger til at levere og forbedre tjenesten og til at informere dig om vores tjenester. Før du bruger tjenesten, og for at kunne bruge den, er du forpligtet til at acceptere vores indsamling og brug af oplysninger i overensstemmelse med denne politik. Du giver os frivilligt oplysninger, og du giver samtykke til, at vi behandler oplysninger.

Du har ret til at anmode os om adgang til og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling af dine oplysninger eller til at gøre indsigelse mod behandling samt ret til dataportabilitet. Du har også ret til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid, uden at det påvirker lovligheden af behandling baseret på samtykke før tilbagetrækningen.

Teamdeck sp. z o.o. er en polsk baseret virksomhed og overholder dermed regler og krav, der følger af den europæiske Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse).

§1. Navn og adresse på den dataansvarlige

Den ansvarlige for dine personlige data, som du giver via teamdeck.io, er Teamdeck sp. z o.o. med hjemsted i: Górecka 1, 60-201 Poznań, Polen, NIP: 7831750055, REGON: 365865326, registreret i den regionale domstol Poznań - Nowe Miasto I Wilda i Poznań, VIII handelsafdeling i det nationale domstolsregister, registreret i handelsregistret (KRS) under nr. 0000646426.

§2. Indsamling og brug af oplysninger

  1. Før du bruger vores tjeneste, beder vi kunden om at give os visse personligt identificerbare oplysninger, der kan bruges til at kontakte, identificere kunden og give dem markedsføringsoplysninger. Du skal acceptere at give os personligt identificerbare oplysninger for at kunne bruge vores service. Du kan også give samtykke til behandling af dine data til markedsføringsformål ved at klikke på "Jeg vil gerne modtage information og opdateringer fra Teamdeck og Apptension afkrydsningsfeltet i vores service. Personligt identificerbare oplysninger kan omfatte, men er ikke begrænset til, kundens e-mailadresse, navn, telefonnummer, postadresse ("Personlige oplysninger"). Vi indsamler oplysninger, du giver via tjenesten, når du:
    a) bruge tjenesten,
    b) registrere eller opdatere en konto,
    c) kontakt os,
    d) abonnere på nyhedsbreve.
  2. Vi bruger dine oplysninger til vores legitime interesser, herunder:a) administrere vores tjeneste og din registrering og konto,
    b) levere tjenester via teamdeck.io, svare på dine spørgsmål og opfylde vores forpligtelser med en aftale, der binder os til dig,
    c) giver dig kundesupport,
    d) kommunikere med dig om tekniske meddelelser, opdateringer, sikkerhedsalarmer, oplysninger om ændringer i vores vilkår og betingelser eller databeskyttelsespolitikker,
    e) for at hjælpe og beskytte sikkerheden i Teamdecks tjenester,
    f) Forbedring og personalisering af tjenester og markedsføring,
    g) søge juridisk hjælp vedrørende udførelsen af vores forretning,
    h) opfyldelse af Teamdecks lovmæssige bestemmelser og forpligtelser - f.eks. skatteforpligtelser.
  3. Med dit samtykke bruger vi også dine oplysninger til at sende dig nyhedsbreve og andre salgsfremmende meddelelser om vores eller Apptension-produkter, -tjenester, -kampagner og -tilbud og til at vise reklamer, der er skræddersyet til dine interesser.
  4. Vi behandler nogle af dine data automatisk. Vi bruger f.eks. profilering i følgende tilfælde: Vi bruger vurderingsværktøjer for at kunne underrette og rådgive dig om vores produkter. Disse gør det muligt at skræddersy kommunikation og markedsføring efter behov - herunder markeds- og opinionsundersøgelser.
  5. Personlige oplysninger er:a) behandles lovligt, retfærdigt og på en gennemsigtig måde i forhold til dig,
    b) indsamlet til specificerede, eksplicitte og legitime formål - levering af tjenester og markedsføringsinformation fra Teamdeck sp. z o.o. om vores tjenester, og ikke yderligere behandlet på en måde, der er uforenelig med disse formål,
    c) tilstrækkelige, relevante og begrænset til, hvad der er nødvendigt i forhold til de formål, hvortil de behandles,
    d) nøjagtige og, hvor det er nødvendigt, holdes ajour,
    e) opbevares i en form, der gør det muligt at identificere dig, i et tidsrum, der ikke er længere end nødvendigt til de formål, hvortil personoplysningerne behandles,
    f) behandles på en måde, der sikrer passende sikkerhed for personoplysningerne, herunder beskyttelse mod uautoriseret eller ulovlig behandling og mod utilsigtet tab, ødelæggelse eller beskadigelse.
  6. Vi behandler alle oplysninger på en måde, der sikrer passende sikkerhed for de personligt identificerbare data, herunder beskyttelse mod uautoriseret eller ulovlig behandling og mod utilsigtet tab, ødelæggelse eller beskadigelse. Vi bruger passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der holder alle data sikre, og vi opdaterer og opgraderer dem.
  7. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage ved at klikke på "Opsigelse" i enhver e-mail, du modtager fra os. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af behandling baseret på samtykke før tilbagetrækningen.
  8. Vi indsamler eller behandler ikke data, der afslører racemæssig eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmedlemskab, og behandling af genetiske data, biometriske data med henblik på entydig identifikation af en fysisk person, sundhedsdata eller data vedrørende en fysisk persons sexliv eller seksuelle orientering.

§3. Juridisk grundlag for behandlingen

Vi behandler dine personlige oplysninger i henhold til denne databeskyttelsespolitik og kun til de formål, der er angivet:

a) Din identitet og andre data (e-mail, adresse, telefonnummer) er nødvendige for at oprette en brugerkonto på teamdeck.io. og for at begynde at bruge vores service. Vi har brug for dine data til opfyldelse af kontraktlige forpligtelser - retsgrundlaget for behandling er art. 6 para. 1c i GDPR,

b) Vi kontakter dig via e-mail eller telefon med support vedrørende vores tjenester, der leveres af teamdeck. io. Vi ønsker at give vores kunder fremragende tjenester, så vi ønsker at kende din mening om Teamdeck - i så fald kan vi undertiden kontakte dig og spørge dig om dine følelser om vores produkt - teamdeck.io - det juridiske grundlag for behandling er art. 6 para. 1b og 1f i GDPR,

c) Som dataansvarlig og som forretningsenhed har vi ret til at søge juridisk hjælp til at drive vores forretning og til at behandle dine data med det formål - retsgrundlaget for behandlingen er art. 6 para. 1b og 1f i GDPR,

d) På grund af lovmæssige bestemmelser og Teamdecks forpligtelser - dvs. skatteforpligtelser, fakturering vedrørende vores tjenester - kan vi behandle dine data - det juridiske grundlag for behandling er art. 6 para. 1c i GDPR,

e) Som følge af dit samtykke - f.eks. til markedsføringsformål - er retsgrundlaget for behandlingen art. 6 para. 1a i GDPR.

§4. Log-data

  1. Vi kan også indsamle oplysninger, som kundens browser sender, når kunden besøger vores tjeneste ("logdata"). Disse logdata kan omfatte oplysninger såsom kundecomputerens internetprotokol ("IP") adresse, browsertype, browserversion, de sider i vores tjeneste, som kunden besøger, tidspunktet og datoen for kundens besøg, den tid, der er brugt på disse sider og andre statistikker.
  2. Derudover kan vi bruge tredjepartstjenester som Google Analytics, der indsamler, overvåger og analyserer denne type oplysninger for at øge vores tjenestes funktionalitet. Disse tredjepartsudbydere har deres egne privatlivspolitikker, der beskriver, hvordan de bruger sådanne oplysninger.

§5. Småkager

  1. Cookies er filer med en lille mængde data, som kan indeholde en anonym, unik identifikator. Cookies sendes til kundens browser fra et websted og gemmes på kundens computers harddisk.
  2. Vi bruger "cookies" til at indsamle oplysninger. Kunden kan indstille sin browser til at afvise alle cookies eller til at angive, når der sendes en cookie. Men hvis kunden ikke accepterer cookies, kan kunden muligvis ikke bruge visse dele af vores service. Du accepterer vores brug af "cookies" ved at klikke på "OK"-knappen på vores hjemmeside.

§6. Dine rettigheder

  1. Du har ret til at få en bekræftelse fra os på, om personoplysninger om dig behandles eller ej, og, hvis det er tilfældet, adgang til personoplysningerne og følgende oplysninger:
    a) formålene med behandlingen;
    b) de berørte kategorier af personoplysninger;
    c) de modtagere eller kategorier af modtagere, som personoplysningerne er blevet eller vil blive videregivet til, især modtagere i tredjelande eller internationale organisationer;
    d) hvis det er muligt, den påtænkte periode, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller, hvis det ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at bestemme denne periode;
    e)eksistensen af retten til at anmode os om berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling af personoplysninger om dig for at gøre indsigelse mod en sådan behandling;
    f) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed;
    g)hvor personoplysningerne ikke er indsamlet fra dig, alle tilgængelige oplysninger om deres kilde;
    h)eksistensen af automatiseret beslutningstagning og meningsfulde oplysninger om den involverede logik samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for kunderne.
  2. Du har ret til uden unødig forsinkelse at få berigtiget ukorrekte personoplysninger om dig fra os. Under hensyntagen til formålet med behandlingen har du ret til at få ufuldstændige personoplysninger suppleret, herunder ved hjælp af en supplerende erklæring (ret til berigtigelse).
  3. Du har ret til (retten til at blive glemt) at få personoplysninger om dig slettet af os uden unødig forsinkelse, og vi har pligt til at slette dine personoplysninger uden unødig forsinkelse, hvis en af følgende grunde gør sig gældende:
    a) Personoplysningerne er ikke længere nødvendige i forhold til de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden måde behandlet;
    b) du trækker det samtykke tilbage, som behandlingen er baseret på, og hvor der ikke er nogen anden juridisk grund til behandlingen;
    c) du gør indsigelse mod behandlingen af dine data,
    d) personoplysningerne er blevet behandlet ulovligt
    e) personoplysningerne skal slettes for at overholde en juridisk forpligtelse i EU- eller medlemsstatslovgivning, som vi er underlagt;
    f) Personoplysningerne er indsamlet i forbindelse med udbuddet af informationssamfundstjenester.
  4. Du har ret til at få os til at begrænse behandlingen, hvis et af følgende forhold gør sig gældende:
    a) du bestrider nøjagtigheden af personoplysningerne i en periode, der giver os mulighed for at kontrollere nøjagtigheden af personoplysningerne,
    b) behandlingen er ulovlig, og du modsætter dig sletning af personoplysningerne og anmoder i stedet om begrænsning af brugen af dem;
    c) vi ikke længere har brug for personoplysningerne til formålet med behandlingen, men de kræves af dig til etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske krav;
    d) du har gjort indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger.
  5. Du har ret til at modtage de personoplysninger om dig, som du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og har ret til at overføre disse oplysninger til en anden virksomhed uden hindring fra os, hvor:
    a) behandlingen er baseret på dit samtykke i henhold til og
    b) behandlingen udføres ved hjælp af automatiserede midler.
  6. Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine data til direkte markedsføring, hvilket omfatter profilering i det omfang, det er relateret til sådan direkte markedsføring. I så fald vil vi ikke længere behandle dine oplysninger til sådan direkte markedsføring.
  7. Vi vil meddele enhver berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling, der udføres i overensstemmelse med ovennævnte bestemmelser, til hver modtager, som personoplysningerne er blevet videregivet til, medmindre dette viser sig umuligt eller indebærer en uforholdsmæssig stor indsats. Vi vil informere dig om disse modtagere, hvis du anmoder om det.

§7. Deling og offentliggørelse af information

  1. Som tjenesteudbyder via elektroniske midler til at drive forretning tager vi alvorligt hensyn til sikkerheden for alle de data, der leveres af vores tjeneste - Teamdeck.io. For at give dig fremragende kvaliteter af vores service kan dine data overføres til Teamdecks udbydere af tjenester, der bruges i vores tjenester (Amazon Web Services, Pusher, Podio, Google, Sage HR, Chargebee, Mailchimp, Apptension osv. - processorer). Vi kan også dele oplysninger med vores advokater og konsulenter, der støtter Teamdeck i at søge juridiske rettigheder.
  2. I alle tilfælde har vi indgået de nødvendige databehandlingsaftaler, der garanterer, at databehandlerne implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger på en sådan måde, at behandlingen opfylder kravene i denne databeskyttelsespolitik og sikrer beskyttelsen af dine rettigheder.
  3. Vi bruger remarketingtjenester til at annoncere på tredjepartswebsteder til kunden, efter at kunden har besøgt vores tjeneste. Vi og vores tredjepartsleverandører bruger cookies til at informere, optimere og vise annoncer baseret på kundens tidligere besøg på vores tjeneste.a) Google: Google AdWords-remarketingtjenesten leveres af Google Inc. Du kan fravælge Google Analytics for Display Advertising og tilpasse Google Display Network-annoncer ved at besøge siden med indstillinger for Google Ads: http://www.google.com/settings/ads
    Google anbefaler også, at du installerer Google Analytics Opt-out Browser Add-on - https://tools.google.com/dlpage/gaoptout - til din webbrowser.
    Google Analytics Opt-out Browser Add-on giver besøgende mulighed for at forhindre, at deres data indsamles og bruges af Google Analytics.
    For mere information om Googles praksis for beskyttelse af personlige oplysninger, besøg venligst Googles webside om beskyttelse af personlige oplysninger og vilkår: http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/b) Facebook: Facebooks remarketingtjeneste leveres af Facebook Inc.
    Du kan få mere at vide om interessebaseret annoncering fra Facebook ved at besøge denne side: https://www.facebook.com/help/164968693837950
    For at fravælge Facebooks interessebaserede annoncer skal du følge disse instruktioner fra Facebook: https://www.facebook.com/about/ads/#568137493302217
    Facebook overholder de selvregulerende principper for adfærdsbaseret onlineannoncering, der er fastlagt af Digital Advertising Alliance.
    Du kan også fravælge Facebook og andre deltagende virksomheder via Digital Advertising Alliance i USA http://www.aboutads.info/choices/, Digital Advertising Alliance of Canada i Canada http://youradchoices.ca/ eller European Interactive Digital Advertising Alliance i Europa http://www.youronlinechoices.eu/, eller fravælge ved hjælp af indstillingerne på din mobilenhed.
    For mere information om Facebooks privatlivspraksis, besøg venligst Facebooks datapolitik: https://www.facebook.com/privacy/explanation

§8. Overholdelse og sikkerhed

  1. Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre og være i stand til at påvise, at behandlingen udføres i overensstemmelse med denne privatlivspolitik. Vi gennemgår og opdaterer dem, hvor og når det er nødvendigt.
  2. Vi gennemfører både på tidspunktet for fastlæggelsen af midlerne til behandling og på tidspunktet for selve behandlingen passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, såsom pseudonymisering, som er designet til at gennemføre databeskyttelsesprincipper, såsom dataminimering, på en effektiv måde og til at integrere de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger i behandlingen for at opfylde lovens krav og beskytte vores kunders rettigheder. Vi implementerer også passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at der som standard kun behandles personoplysninger, der er nødvendige for hvert specifikt formål med behandlingen.
  3. Vi:
    a) føre en fortegnelse over behandlingsaktiviteter under vores ansvar,
    b) bruge pseudonymisering og kryptering af personoplysninger;
    c) sikre den løbende fortrolighed, integritet, tilgængelighed og robusthed af behandlingssystemer og -tjenester;
    d) rettidigt genoprette tilgængeligheden af og adgangen til personoplysninger i tilfælde af en fysisk eller teknisk hændelse;
    e) teste, vurdere og evaluere effektiviteten af de tekniske og organisatoriske foranstaltninger til sikring af behandlingssikkerheden.

§10. Ændringer af denne databeskyttelsespolitik

  1. Vi kan opdatere vores databeskyttelsespolitik. Vi vil underrette kunden om eventuelle ændringer ved at offentliggøre den nye databeskyttelsespolitik på denne side.
  2. Kunden rådes til at gennemgå denne databeskyttelsespolitik med jævne mellemrum for eventuelle ændringer. Ændringer i denne databeskyttelsespolitik træder i kraft, når de offentliggøres på denne side.

§9. Mindreåriges privatliv

  1. Vores tjeneste henvender sig ikke til personer under 18 år ("mindreårige").
  2. Vi indsamler ikke bevidst personlige oplysninger fra mindreårige under 18 år. Hvis du er forælder eller værge, og du er klar over, at nogen har givet os personlige oplysninger, bedes du kontakte os. Hvis vi bliver opmærksomme på, at vi har indsamlet personlige oplysninger fra en mindreårig under 18 år uden bekræftelse af forældrenes samtykke, tager vi skridt til at fjerne disse oplysninger fra vores servere.