Fjernarbejde er for nylig blevet en nødvendighed for mange teams over hele verden. Alene i USA, to tredjedele af medarbejderne blev i det mindste delvist fjernstyret under COVID-19-pandemien. Mange af dem forventes at Fortsæt med at arbejde på afstand.
Med dette perspektiv i tankerne er det ikke overraskende, at organisationer leder efter måder at fremme et arbejdsmiljø, hvor fjernarbejdere kan trives.
Hvad med dig? Måske Ledelse af projektteamMåske har det været dit levebrød i årevis at lede et distribueret team. Eller måske er du først blevet sat i denne rolle for nylig på grund af den globale pandemi og kontorhold, der skifter til fjernarbejde.
Uanset hvad vil du sikkert gerne sikre dig, at dine eksterne teammedlemmer er glade og produktive. Vi hjælper dig! I dette blogindlæg ser vi nærmere på, hvordan du kan øge dine medarbejderes følelse af lykke. Vi præsenterer også tre apps, der kan hjælpe dig med at nå det mål. Lad os dykke ned i det!
For at forstå, hvordan man bringer lykke til distribuerede teams, er det vigtigt at undersøge, hvad der gør fjernteams ulykkelige.
Fjernarbejde kan medføre flere kommunikation og samarbejdsudfordringerisær for uerfarne fjernarbejdere. Som følge heraf vil arbejdseffektiviteten sandsynligvis lide. 31% af nye fjernarbejdere undersøgt af Slack indrømmer, at fjernarbejde er værre, når det gælder produktivitet.
Det er ikke overraskende, når man tænker på, at mange virksomheder ikke er forberedt på fjernsamarbejde. Uden værktøjer, der hjælper med at organisere arbejdet og øge projekternes gennemsigtighedkan medarbejderne spilde en masse tid på at finde ud af, hvad de skal gøre, og hvordan de skal gøre det.
Når din virksomhed skifter til fjernarbejde, kan dine teammedlemmer også kæmpe med deres følelse af at høre til og være forbundet. Sådanne følelser vil forståeligt nok gå ud over folks lykke. For at forhindre det bør du være opmærksom på at styrke forholdet mellem dine medarbejdere og opmuntre til løbende feedback.
Fjernarbejde er ikke en undskyldning for at glemme alt om fjerntliggende teambuilding. Faktisk bør du sørge for, at dine medarbejdere har masser af muligheder for at interagere med hinanden for sjov. Mens personlige møder måske er udelukket for mange virksomheder, kan virtuelle hangouts også være effektive og øge medarbejdernes engagement.
Endnu en faktor, der kan bidrage til dine medarbejderes utilfredshed, er følelsen af at være usynlig til lederne. Når du arbejder eksternt, kan du nemt få en fornemmelse af, at dit arbejde ikke bliver anerkendt eller værdsat. Det kan være særligt frustrerende, når du lægger en masse ekstra arbejde i det. Når du bliver sent på kontoret, vil dit team sandsynligvis lægge mærke til det. Fjernmedarbejdere har ofte ikke mulighed for at kommunikere deres arbejdsbyrde på en nem måde. Som leder bør du gøre alt, hvad du kan, for at holde øje med dit teams aktuelle status med hensyn til arbejdsbyrde, kapacitet, tilgængelighed osv.
Hvad nu, hvis din organisation kun har foretaget et midlertidigt skift til fjernarbejde? Selv hvis det er tilfældet, er det ikke en god strategi ikke at være opmærksom på dit teams velbefindende, fordi "vi skal bare holde ud, vi vender snart tilbage til det normale". Når folk arbejder på afstand, er det svært at spotte tegn på udbrændthed eller lavere medarbejderengagement, så du vil sandsynligvis gå glip af vigtige signaler fra dit fjernteam. Sørg for, at perioden med fjernarbejde, selv om den er midlertidig, ikke påvirker dit team negativt.
Det er selvfølgelig ikke let at opnå, især ikke hvis din organisations virksomhedskultur ikke er fjernvenlig. Du har brug for de rigtige værktøjer, både i form af gennemprøvede taktikker eller processer og i form af apps, der hjælper dig med at opretholde teamglæde. Vi har håndplukket tre apps, der kan hjælpe dig med at skabe en remote-venlig virksomhedskultur og øge medarbejdertilfredsheden. Hvert af disse værktøjer fokuserer på et forskelligt aspekt af arbejdsrelationer og samarbejde.
Teamdeck er en software til ressourcestyring-Det handler om styring af dit teams arbejde på højt niveau. Det hjælper dig med at overvåge folks tilgængelighed og arbejdsbyrde, hvilket er meget svært at holde styr på for eksterne teamledere. Samtidig kan det hurtigt føre til utilfredshed blandt medarbejderne, hvis man ser bort fra disse to faktorer. Hvordan kan det være?
Som medarbejder vil du gerne have, at dine ledere respekterer din tid og indsats. Når du tager en fridag, vil du ikke forstyrres af arbejdsopkald. Når du allerede har meget at se til arbejdsmæssigt, vil du ikke være tilfreds med at se endnu flere opgaver i din pipeline. Desværre kan ledere i et fjernarbejdsmiljø hurtigt miste overblikket over, hvem der er tilgængelig, hvem der er på ferie, hvem der arbejder på hvad osv. Det er her, Teamdeck kommer ind i billedet.
Med Teamdeck kan du se alles helhedsbillede, herunder:
[/vc_column_text]
Teamdeck giver alle medarbejdere en følelse af synlighed og gør det betydeligt lettere at planlægge nye projekter eller administrere folks fravær. Det er også meget praktisk at bruge for medarbejderne - de kan tjekke kommende opgaver eller spore deres tid ved hjælp af en mobilapp.
Fjernteams kæmper ofte med at spore, hvem der arbejder på hvad, hvem der er tilgængelig til at deltage i et nyt projekt, hvem der har haft meget overarbejde osv. Med Teamdeck er du sikker på at få øje på folk, der er overbebyrdede, men også talenter, der indtil nu er blevet underudnyttet. Det er vigtigt for eksterne medarbejdere at vide, at de er synlige for lederne, selv om de arbejder hjemmefra.
Adrianna Radzikowska, vækstchef hos Teamdeck
Camaradly er en system til styring af medarbejdere og vækstplatform, der kan hjælpe dig med noget, som fjernteams ofte finder udfordrende: menneskelige forbindelser. Det giver et dedikeret, trygt og sikkert rum, der hjælper hver enkelt person med at løse sine problemer med andre og omgivelserne. Som resultat kan ledere sikre, at alle har det sjovt og føler sig værdsat, uanset om de er på stedet eller på afstand.
Camaradly fremmer medarbejdernes lykke på et par måder. En af hovedfunktionerne er check-in - en mulighed for alle fjernmedarbejdere til at komme i kontakt med deres leder og have en løbende feedbacksamtale.
De er meget vigtige, men de behøver ikke at være tidskrævende. Faktisk tager det mindre end 1 minut at udfylde en Camaradly check-in. Baseret på feedback fra check-in-undersøgelserne kan ledere identificere fælles problemer og forbedringsområder. Det kan føre til værdifulde individuelle samtaler, men også vigtige strategiske ændringer på organisationsniveau.
Denne app giver også dine fjernarbejdere mulighed for at fejre hinanden ved hjælp af shoutouts. Anerkendelse i hele virksomheden vil gøre folk gladere og styrke deres holdånd.
Mens vi fortsætter med at arbejde på afstand, er det afgørende for organisatoriske ledere at opbygge en ånd af kammeratskab blandt deres teams. Samtaler mellem leder og medarbejder bør fremmes, medarbejderne bør regelmæssigt tjekkes ind, og der bør tilskyndes til en kultur med radikal gennemsigtighed.
Sarah Anwar, produktevangelist hos Camaradly
ProofHub er et alt-i-et projektstyringsværktøj, der gemmer alle dit teams opgaver, milepæle og tidsplaner under ét tag. Det giver fjernarbejdere mulighed for at kommunikere og samarbejde uden besvær. Når alt deres arbejde er organiseret og synligt i appen, kan medarbejderne fokusere, være mere produktive og i sidste ende gladere.
Forestil dig, at dit team arbejder på et kreativt projekt: De vil designe en ny hjemmeside til dit brand. På et kontor ville de sandsynligvis organisere en række teammøder for at brainstorme ideer og kritisere de første udkast. Når du arbejder eksternt, kan det være meget mere kompliceret at samarbejde om kreative projekter. Med ProofHub kan fjernarbejdere nemt dele feedback, gennemgå filer eller endda gennemføre virtuelle diskussioner. Arbejdet bliver gjort hurtigere og mere effektivt, så dit team kan nyde godt af et selvtillidsboost. Desuden er dine medarbejdere i kontakt med hinanden, så deres følelse af at høre til kan forblive intakt.
ProofHub vil også bringe en tiltrængt klarhed ind i hver enkelt medarbejders arbejdsgang. At have adgang til klart tildelte opgaver og deadlines kan være en måde at øge medarbejdernes produktivitet og glæde, når de arbejder eksternt.
Når medarbejderne har et klart billede af, hvad de forventes at opnå med deres indsats, og hvordan de passer ind i det overordnede mål, som organisationen forsøger at nå, får de en følelse af at høre til - hvilket kan vise sig at være den største motivationsfaktor for en medarbejder.
Vartika Kashyap, Chief Marketing Officer (CMO)
Det er svært at skabe tillidsfulde relationer i et virtuelt team, da der er begrænsede muligheder for aktiviteter uden for arbejdet. Hub for teambuilding er en virtuel eventarrangør med fokus på teambuilding. Den hjælper med at samle virtuelle teammedlemmer med et minimum af indsats for lederen. Platformen styrer alle faser af forberedelsen og gennemførelsen af arrangementet.
Team Building Hub er drevet af The Escape Game - en kendt fabrik for virtuelle eventyr. Det er i stand til at give interaktive oplevelser til teams med forskellige interesser eller arbejdsnicher.
Enhver leder forstår, at teambuilding ikke kun handler om underholdning eller om at få folk til at mødes. Det handler også om at arbejde for ét mål og udvikle de rette kvaliteter til det. Team Building Hub giver mulighed for at udvikle kommunikations-, problemløsnings- og innovationsevner i et miljø med lav indsats. Hovedformålet er at få folk til at mødes og få teammedlemmerne til at føle, at de er en del af et fælles mål.
Fjernarbejdere står over for en række unikke udfordringer, som let kan føre til uengagement eller endda udbrændthed. Heldigvis kan du som projektleder eller teamleder gøre tingene lettere for dine fjernarbejdere. At indsamle feedback fra dine medarbejdere, organisere deres arbejde og sørge for, at de er synlige i organisationen, er vigtige skridt for at sikre, at fjernarbejderne trives.
Vi håber, at dette blogindlæg inspirerer dig til at bruge værktøjer, der understøtter et godt og produktivt arbejdsmiljø. Dine eksterne teammedlemmer vil helt sikkert sætte pris på det! Og du vil sandsynligvis også se håndgribelige forretningsmæssige fordele ved at opbygge en fjernvenlig teamkultur. Når alt kommer til alt, Undersøgelser tyder på at glade medarbejdere faktisk er mere produktive.
Effektiv ressourceplanlægning er et afgørende mål for virksomheder af alle størrelser, uanset om de opererer online eller i traditionelle brancher. I betragtning af den brede vifte af virksomheder, der har brug for ressourceplanlægning, er det en udfordring at give en anbefaling, der passer til alle...
Teams over hele verden står over for de samme udfordringer, når det gælder planlægning af teamets tidsplan. Det er svært at lave en projektplan i sig selv, og det er endnu sværere at holde den opdateret og reagere på ændringer...
Som softwarehus har vi testet mange, måske de bedste apps til tidsstyring. I IT- og softwarebranchen - som primært har erhvervskunder fra USA og Storbritannien - er vi vant til at arbejde med en absolut...