Overvejer du at indføre en politik for betalt fritid i din virksomhed? Denne guide vil hjælpe dig med at starte processen med større selvtillid: Du vil lære om forskellige typer PTO og få en opskrift på effektiv sporing af dit teams fridage.
Hvad får du med denne artikel:
Betalt frihed (PTO), personlig frihed, tilgængelighed, fravær eller Håndtering af orlov - løst sagt - er udtryk, der skal identificeres med ikke at arbejde, mens man stadig modtager løn for almindelige lønninger. På grund af ferie, sygefravær, helligdage, familie-, barsels- eller fædreorlov har en medarbejder mulighed for at tilbringe tid uden for kontoret.
Det er værd at sige (for at få et større billede af de fænomener, vi taler om), at PTO og orlovsstyring er en del af noget større - tidsstyring eller tilstedeværelsesstyring. For at undgå at lægge for meget information her, skal det siges, at tidsstyring (eller strategier for tidsstyring) handler om at planlægge og udøve styring af den tid, en medarbejder bruger på specifikke jobaktiviteter. De generelle mål med denne proces er at øge medarbejdernes effektivitet og produktivitet.
Når det gælder fremmødehåndtering, er det en måde at holde styr på medarbejdernes timer. Det er det system, der registrerer den tid, en medarbejder arbejder, og den tid, han holder fri. Forebyggelse af tidstab ved at bruge et software til tidsregistrering af medarbejdereIsær kontrol af arbejdstid, login-tid, afgang, pauser og selvfølgelig fri er hovedformålet med tilstedeværelsesstyring.
At have ovenstående i tankerne, rollen og vigtigheden af PTO-sporing og forankret PTO-politik bliver tydeligere at forstå og værd at overveje.
Først og fremmest er det vigtigt at bemærke, at ikke alle virksomheder har en PTO-politik. Det er ikke nødvendigvis et tegn på, at man er ligeglad med sine medarbejdere. I mange lande er en vis mængde betalt fritid trods alt garanteret ved lov. Alligevel kan en PTO-politik være en stor medarbejderfordel og en konkurrencefordel på en given arbejdsplads, og derfor beslutter mange organisationer at tilbyde forskellige fritidspolitikker til deres teammedlemmer.
PTO ser ud til at være ekstremt populært blandt medarbejdere, især i USA, hvor den føderale lovgivning ikke garanterer betalte feriedage. I en nylig rangordning af foretrukne goder kom PTO ind på en andenplads lige efter sundhedsdækning.
Lykke på arbejdspladsen bør være en prioritet for enhver leder, der ønsker at lede et sundt og produktivt team. En politik for betalt frihed er dog også gavnlig for virksomheden selv. Det hjælper med at forhindre uplanlagt fravær og opretholder arbejdspladsen og Projektets gennemsigtighed. Med det i tankerne skal du beslutte, hvilken form for PTO-politik du vil indføre i din organisation. Lad os starte med at forklare selve begrebet.
PTO-politikken (eller blot PTO) beskriver reglerne for, hvordan medarbejderne kan bruge en bestemt mængde fritid. Der findes forskellige typer af PTO-strategier. Nogle virksomheder vælger at tilbyde et fast antal betalte timer pr. år/måned, som kan bruges til alle formål. Andre virksomheder samler disse timer i kategorier: ferie, sygdom, personlig frihed osv.
Der er også den såkaldte PTO Accrued, som betyder, at medarbejderne, efterhånden som tiden går, får ret til mere frihed (i modsætning til at få hele tillægget, f.eks. i begyndelsen af året). En anden type afspadseringspolitik er at tilbyde ubegrænset PTO. I de næste afsnit af denne artikel gennemgår vi de populære former for PTO og diskuterer deres fordele og ulemper.
Det er en traditionel form for betalt fritidspolitik: En virksomhed tilbyder et antal fridage grupperet i forskellige kategorier (f.eks. ferie eller sygedage). En af fordelene ved denne tilgang er, at virksomheder kan forudsige antallet af fravær og dermed bedre tildele ressourcer og planlægge rekrutteringsindsatsen.
Ulempen ved en fast PTO-politik er, at medarbejderne måske ikke er glade for, at fritiden er inddelt i faste kategorier. De vil f.eks. hellere bruge flere dage til ferieformål i stedet for at have dem gemt som potentielle sygedage, som de ikke ender med at bruge.
Endnu en ulempe ved fast PTO plejede at være, at det var ret besværligt at spore fravær inden for forskellige kategorier. Det er der heldigvis råd for, værktøjer til ressourcestyring har løst denne udfordring ved at tilbyde automatiserede fraværstrackere. Læs mere om det i sidste afsnit af denne artikel.
Der er flere typer af PTO-politikker, som kan beskrives som fleksible. For det første har du systemet med "ubegrænsede feriedage", hvor medarbejderne er berettiget til så mange fridage om året, som de har brug for. Så har du også PTO-strategier, hvor antallet af betalte fraværsdage er fast, men medarbejderne kan bruge dem op af en eller anden grund (opsparet PTO).
Denne tilgang er til gavn for medarbejdere, der nyder den ekstra frihed, men det er også en fordel for virksomheder, der stadig er i stand til at forudsige fravær (det maksimale antal betalte fridage er angivet i politikken). Fridagsgodtgørelsen kan være tilgængelig i alt fra årets begyndelse, optjenes hver måned eller endda beregnes løbende baseret på antallet af arbejdstimer.
Et andet aspekt ved udformningen af PTO-planer, som du skal overveje, er, hvad der sker med ubrugte dage fra godtgørelsen. Bliver de overført til næste år? Har du planer om at refundere medarbejderne for den resterende ferietid? Sørg for at tage juridiske bestemmelser afhængigt af, hvor du arbejder, kan udbetalingen være obligatorisk.
Ubegrænset PTO er et af de mest omtalte personalegoder i de senere år. Ikke at begrænse antallet af feriedage, som medarbejderne tager, synes at være et stort spring i troen fra arbejdsgiverens side. Men på den anden side kan det vise sig, at medarbejderne ender med at tage færre feriedage med ubegrænset PTO. Desuden kan nogle teammedlemmer se det som et reklamestunt eller en rekrutteringstaktik. Hvordan forhindrer man det?
En politik med ubegrænset betalt ferie kræver mindst lige så meget planlægning og intern kommunikation som politikker med tilsyneladende langt flere regler. Dine medarbejdere skal vide, hvad de kan forvente: Hvad er minimumsbeløbet for årlig frihed? Hvor tidligt skal de informere deres ledere om et planlagt fravær? Hvad er reglerne, når det gælder sygefravær og fridage?
Selv om denne politik handler om at give dit team mulighed for at vælge, hvornår de tager deres PTO, er du stadig ansvarlig for at give dem nogle retningslinjer. Ellers kan de blive skeptiske over for de nye regler. Men hvis du har succes med at indføre den nye ubegrænsede PTO-politik, vil du sandsynligvis øge medarbejdernes engagement, styrke deres forpligtelse og opbygge tillid mellem dig og dit team.
Uanset om du vælger en fast eller fleksibel PTO-politik, vil du sandsynligvis lede efter en effektiv Registrering af fravær proces. Det er relativt enkelt, hvis du tilbyder et enkelt antal fridage, og det bliver mere og mere vanskeligt, når du har separate kategorier af fridage eller en politik for optjent PTO. Sporing af betalt og ubetalt fritid kan blive en betydelig administrativ byrde, medmindre du beslutter dig for at bruge automatiserede løsninger.
Den mest hensigtsmæssige måde at spore afspadsering på er at bruge et værktøj, der foretager de nødvendige beregninger for dig. Det er ikke kun en stor tidsbesparelse, men også en enkelt kilde til sandhed, der er tilgængelig for både medarbejdere og dit HR-team.
Teamdeck giver dig mulighed for at oprette en afspadseringsrapport for dine medarbejdere. Du kan opsummere folks afspadsering baseret på forskellige kategorier (sygefravær, personlig afspadsering, ferie osv.). PTO-godtgørelsen kan indstilles af dig eller beregnes af vores app, f.eks. baseret på det antal timer, en given person har arbejdet.
[/vc_column_text]
Vi anbefaler en sådan datadrevet tilgang, fordi den giver virksomheder mulighed for at afdække værdifulde indsigter uden at skulle analysere bunker af data i hånden. Tilmeld dig i dag for at se, hvor nemt det er at opbygge en time off-tracker ved hjælp af Teamdecks rapporteringssuite.
Teamdeck kommer med funktioner, der er designet til at håndtere medarbejdernes anmodninger om fri. Alt sker inde i appen, så din orlovsadministrationssystem er slank og ligetil.
Har du en idé om, hvilken PTO-politik din virksomhed bør have, men du er ikke sikker på, hvordan du bedst holder styr på dit teams fridage? Planlæg et opkald med Anielavores ekspert i kundesucces. Vi er her for at hjælpe!
Den kritiske betydning af at måle teamlykke Forskere har længe undersøgt forholdet mellem medarbejdernes lykke og deres præstationer på arbejdet. Forskellige undersøgelser tyder på, at lykke faktisk gør folk mere produktive. Det direkte forhold mellem moral...
Når du tænker på, hvordan du kan forbedre din virksomheds chancer for succes, er medarbejderengagement nok ikke det første, du tænker på. I første omgang vil du hellere fokusere på aspekter som performance, motivation og kompetenceudvikling. Når alt kommer til alt...