En ægte business game-changer eller en HR-dille, der snart går over? Ikke alle er enige om den reelle værdi af en firedages arbejdsuge, men det har utvivlsomt været et varmt emne i de seneste par måneder. Hvor står vi? Som det er tilfældet med mange dilemmaer, er svaret "det kommer an på". I dag hjælper vi dig med at finde ud af, om denne arbejdsmodel er noget, din virksomhed kan drage fordel af, og hvor du skal starte, hvis du beslutter dig for at konvertere dine teams uger fra 5 til 4 dage.
Lad os først tale om forskellige typer af en firedages arbejdsuge, da de ikke alle er ens.
På overfladen kan det se ud til, at udtrykket er ret selvforklarende: Folk arbejder i fire dage i stedet for fem. Ja, men der er to hovedmuligheder, som hver især er populære i deres egen ret:
Den anden model er allerede ret populær i amerikanske virksomheder. 1/3 af de organisationer, der blev undersøgt af SHRM for deres "Amerikanske personalegoder" rapporterer, at de tilbyder denne arbejdsmodel. En 32-timers uge tilbydes derimod af 15% af de adspurgte virksomheder.
Hovedoverskriften for firedages arbejdsuge er, at den er fordelagtig for både organisationen og dens medarbejdere. Det er måske ikke så let at se, især når man ser på 32-timers modellen. Hvordan er det overhovedet muligt?
Først og fremmest er der noget at sige til det voksende automatiseringspotentiale i mange brancher. Nogle virksomheder kan simpelthen bruge maskiner eller automatiserede arbejdsgange til at udføre mange opgaver, så de menneskelige ressourcer kan tage mere fri.
Samtidig viser nogle casestudier, at medarbejderne måske bare er i stand til at udføre deres arbejde på kortere tid, når de får en ekstra fridag. Et berømt eksempel er Perpetual Guardian, en virksomhed fra New Zealand, der testede firedages arbejdsuge. Ikke alene førte det ikke til en produktivitetskrise - folk var faktisk mindre stressede og mere engagerede.
Reduceret stressniveau, større engagement - det er blot to af de potentielle fordele ved en firedages arbejdsuge. En anden ville helt sikkert være en bedre balance mellem arbejde og privatliv. Når alt kommer til alt, har medarbejderne nu en ekstra dag til at være sammen med deres kære, dyrke deres passioner osv.
Endnu en fordel ved 4-dages arbejdsuge, som man ikke bør ignorere, er dens indvirkning på dit teams CO2-fodaftryk. Færre biler på vejene, lavere elforbrug og mindre CO2-udledning gør en reel forskel.
En firedagesplan kan også hjælpe dig med at tiltrække flere jobkandidater. Ifølge "Arbejde, for mig" undersøgelse skabt af Manpower Group, er vigtigheden af skemafleksibilitet steget dramatisk for kandidater.
Konceptet med en firedages arbejdsuge er ikke uden faldgruber. For mange virksomheder er det helt utænkeligt at give hele arbejdsstyrken fri en ekstra dag om ugen. Virksomheder med kundekontakt har normalt ikke råd til at indføre den samme fridag for alle medarbejdere. Hvis du er bekymret for lavere kundetilfredshed og søger efter måder at forbedre den på, kan du overveje en CSAT-software løsning kan være et strategisk træk.
En anden ulempe er primært til stede for folk, der arbejder i den komprimerede ugemodel. At være på arbejde i 10 timer kan være fysisk og mentalt udmattende. At proppe 40 timer ind på 4 dage kan føles som en straf i stedet for en medarbejderfordel.
Eftersom du læser dette blogindlæg, går jeg ud fra, at du overvejer modellen med fire dages arbejdsuge. Du er sikkert klar over, at dette koncept indebærer både muligheder og udfordringer. Hvad er den optimale vej frem? Her er, hvordan du kan komme videre.
Først og fremmest skal du ikke blindt købe ind på hypen. Du skal huske på, at selv om 4-dages arbejdsuge er en fremragende mulighed for mange teams, er det ikke en universel løsning og ikke en hurtig løsning. Start med at analysere din organisations behov og find ud af, hvorfor du overhovedet overvejer at indføre denne model. Måske udtrykker dine medarbejdere behov for større fleksibilitet, eller måske ønsker du at løse dit teams produktivitetsproblemer. Når du forstår, hvad og hvorfor du vil opnå noget, kan du vælge den bedste måde at gøre det på.
Hvis du gerne vil give dine medarbejdere mere fritid, men du endnu ikke er klar til en 4-dages uge, kan du prøve alternative løsninger:
Sørg for at overveje juridiske aspekter, når du vælger den bedste model for en kortere arbejdsuge. Nogle steder skal folk f.eks. have ekstra kompensation, når de arbejder mere end 8 timer om dagen.
Brug et øjeblik på at tænke på dine kunder - vil der blive taget godt hånd om dem i den nye model? Skal du planlægge "kundeplejevagter" for dine medarbejdere?
Når du har besluttet dig for en 4-dages arbejdsuge, som ser ud til at passe bedst til din organisation, skal du stadig sørge for, at dit team er klar til en ny udfordring. Husk, at for at opretholde et højt produktivitetsniveau med færre dage, skal dine medarbejdere udmærke sig ved:
Hvis du ikke føler dig sikker på deres færdigheder på disse områder, er det måske et godt tidspunkt at investere i uddannelse af medarbejderne.
Det er også en god mulighed for at diskutere optimeringsideer med dit team. Når du har færre dage om ugen til at få arbejdet gjort, har du ikke råd til at have ineffektivitet i driften. Det kan være, at dine teammedlemmer får øje på forbedringsideer, som du ikke ser - giv dem en chance for at komme til orde.
Når du indfører en firedages arbejdsuge, er det også vigtigt, at du vurderer dit teams mål. Dine medarbejdere skal have en klar vision om, hvad de skal opnå for at kunne planlægge deres opgaver effektivt og arbejde produktivt. Ellers skal du ikke regne med et mirakuløst produktivitetsløft fra den forkortede arbejdsuge.
Find en måde at måle dit teams præstationer på, og følg deres indsats. Vores anbefaling er naturligvis at bruge en værktøj til tidsregistrering. Med timesedler kan du holde øje med dit teams arbejdsbyrde og se, om den komprimerede uge ikke fører til overarbejde for nogle eller alle dine teammedlemmer.
Se vores guide til at vælge den bedste tidsregistreringssoftware til din virksomhed.
Hvordan kan du se, om missionen med en 4-dages uge er en succes? En idé kunne være at bruge teamets timesedler og sammenligne estimater med faktiske tal (planlagte timer med registrerede timer). Teamdecken komplet Ressourcestyring app, kan du generere en lignende rapport:
Hvis dit teams faktiske antal timer overstiger det planlagte, kan det tyde på, at folks produktivitet ikke er i orden. Det er selvfølgelig ikke sikkert, at det er den nye 4-dagesplan, der er skyld i det, men det er et klart signal om, at du skal grave dybere og prøve at forstå, hvad der foregår.
Som virksomhedsleder har du sikkert hørt om en firedages arbejdsuge mange gange i løbet af de sidste par måneder. Det er også meget muligt, at dine medarbejdere udtrykker deres håb om mere fleksibilitet på arbejdspladsen. Vi håber, at denne guide hjælper dig med at komme videre og i sidste ende beslutte, om det er den rigtige løsning for din virksomhed.
En af de sværeste opgaver for virksomhedsejere og ressourceansvarlige er vagtplanlægning. Det kan være ret udfordrende og tidskrævende at planlægge, hvem der skal arbejde hvornår og med hvad, baseret på deres personlige præferencer og...
Som softwarehus har vi testet mange, måske de bedste apps til tidsstyring. I IT- og softwarebranchen - som primært har erhvervskunder fra USA og Storbritannien - er vi vant til at arbejde med en absolut...