Når du kigger på ressourcer til teamledere og chefer, vil du finde masser af beviser mod mikromanagement. "Hold op med at detailstyre dine teammedlemmer!" "Medarbejderne hader ledere, der mikromanager!" - Betyder det, at mikromanagement altid er dårligt? I dette indlæg vil vi forsøge at vise, at mikromanagement faktisk er en potentielt skadelig strategi, men at der er situationer, hvor den kan være effektiv.
Men lad os først definere, hvad mikromanagement i projektsammenhæng egentlig er.
Hvorfor er mikromanagement en del af projektledelse?
Mikromanagement er en ledelsesstil, hvor du kontrollerer dit team og deres arbejde meget nøje. I projekt- og ressourcestyringDet handler om, at teamet forsøger at levere et projekt.
Mens mange projektinteressenter (interne og eksterne) kan være overdrevent kontrollerende over for folk, der arbejder på et projekt, vil vi i dette blogindlæg fokusere på en mikromanagerende projektleder.
Før vi dykker ned i ulemperne og fordelene (ja, der er nogle) ved mikromanagement, når man leder et projektteam, kan det være en god idé at analysere din egen adfærd og eventuelt indrømme, at du også er en mikromanagerende projektleder.
Er du en mikromanager?
Som projektleder skal du føre tilsyn med dit projektteams arbejde. Målet er at gennemføre projektet med succes: til tiden og inden for budgettet. Der skal ikke meget til, før dette overvågningsansvar bliver til overdreven kontrol. Hvis du genkender nogle af disse adfærdsmønstre fra dit eget arbejde, viser du måske tegn på en mikromanagerende projektleder:
- Du planlægger hver eneste lille detalje i dit teams opgaver for dem.
- Du har en tendens til at afslutte opgaver for dit team, fordi "det bare er hurtigere/bedre, når du gør det".
- Dit team deltager i hyppige statusmøder og/eller leverer regelmæssige statusrapporter.
- Du ved præcis, hvad alle i dit team arbejder på i øjeblikket, men du ved det ikke. nødvendigvis føler, at du forstår projektets overordnede tilstand.
- Selv om du ofte ofrer din balance mellem arbejde og privatlivDu føler ikke, at du har tid til at tænke på strategi.
- Du forsøger at kontrollere alle aspekter af projektet: "Det er ikke færdigt, før jeg siger, at det er færdigt."
- De fleste elementer i dit projekt gennemgår mange redigeringer, før du er tilfreds med resultatet.
Nu er du i stand til at sige, om mikromanagement har overtaget dine projektledelsesopgaver. Lad os diskutere konsekvenserne af den ledelsesstil.[/vc_column_text]
Hvorfor skal du undgå mikromanagement som projektleder?
Vi starter med de dårlige nyheder, simpelthen fordi mikromanagement i de fleste tilfælde virkelig ikke er godt for dine teammedlemmer og det projekt, de arbejder på. Her er hvorfor.
Først og fremmest kan det faktisk hæmme produktiviteten. A undersøgelse udført af forskere ved University of Louisville i Kentucky viste, at "pres skader præstationen, hvis det får dig til at være opmærksom på en måde, der er dårlig for den særlige opgave, du udfører." Når deltagerne i undersøgelsen følte, at de blev kontrolleret, fokuserede de ikke på resultatet af opgaven, men på selve opgaven, hvilket viser, at eksplicit overvågning kan have en negativ indvirkning på præstationen.
Hvis du har tendens til at overkontrollere dine medarbejdere, kan du også være tilbøjelig til at afholde for mange møder, især statusmøder. I vores guide til effektiv mødeledelseforeslår vi, at statusopdateringer deles i en kort skriftlig form i stedet for under et langt møde for alle.
Overdreven kontrol med alle aspekter af dine teammedlemmers arbejde er også forfærdeligt for teammoralen. Folk bliver frustrerede eller uengagerede, fordi de ikke føler, at de har autonomi til at udføre deres arbejde. I sidste ende kan det føre til stor udskiftning i dit projektteam eller konflikter mellem dig og dit team. Det siger sig selv, at Opbygning af tillidsom er så vigtig i projektsammenhæng, er meget vanskelig.
Kreativitet og passion er begrænset. Teammedlemmerne bliver mere ubeslutsomme og passive: Når alt kommer til alt, er det ligegyldigt, hvad de gør - deres leder vil finde noget at rette på uanset hvad. En mikromanagerende leder kan føle, at det er en lærerig oplevelse for deres team, men i virkeligheden er der ingen, der lærer noget.
Det er ikke en skalerbar projektledelsesstil. Du bruger enormt meget tid på at redigere/afslutte/kontrollere opgaver, som andre sikkert er perfekt rustet til at udføre. Det er umuligt både at udføre dine projektledelsesopgaver og forsøge at forbedre alle andres opgaver på samme tid. Med tiden kan dine medarbejdere blive afhængige af dig, hvilket yderligere vil bremse fremdriften i det arbejde, I skal levere sammen.
Hvornår er mikromanagement OK?
Mikrostyring af dit teammedlem kan være en succesfuld tilgang, men kun i en håndfuld tilfælde:
- A krise (en reel krise i hele projektet, ikke en erkendelse midt på dagen af, at "tingene går for langsomt"). Når det ser ud til, at dit projekts tidsplan er i fare på grund af pludselige ændringer i prioriteterne eller mangel på ressourcer, kan du få brug for at hjælpe dit team med planlægning og udførelse af opgaver.
- Et behov for hurtigt at få teammedlemmerne op i fart. Af og til ser du måske, at nogle i dit team har brug for et ekstra skub. Måske er de nye i teamet, og de forstår ikke helt deres opgaver eller projektets kompleksitet? Disse medarbejdere kan have gavn af, at du aktivt overvåger deres arbejde i et stykke tid.
Husk, at mikromanagement skal være en kortsigtet løsning, hvis det skal være bare nogenlunde effektivt.
Sådan forhindrer du mikromanagement i dit projekt
Ideelt set vil du ikke detailstyre dit team. Samtidig vil du som projektleder sikre dig, at opgaverne bliver udført, og at projektet bevæger sig i den rigtige retning. Efter vores mening kan du nå begge mål, hvis du er opmærksom på to nøgleelementer i glade og produktive projektteams: Projektets gennemsigtighed og medarbejdernes synlighed.
Team- og projektgennemsigtighed kan fjerne dit behov for at kontrollere dine teammedlemmer. Hvordan? Når du opfordrer til åben kommunikation og sørger for, at folk forstår deres opgaver, behøver du ikke at overvåge dem så nøje. Hvis der opstår problemer, vil de fortælle dig om dem, og så kan I løse dem sammen.
Men det kan være, at dine medarbejdere slet ikke kan se, at der er behov for at foretage nogle korrigerende handlinger. For eksempel arbejder de måske på deres opgaver uden at indse, at den faktiske tid, de bruger på opgaverne, bliver mere og mere forskellig fra deres estimater. Det er noget, der er svært at få øje på i det daglige arbejde, men som er let at genkende, når man ser på det store billede. Derfor er det en fordel at have synlighed i dit teams arbejdsbyrde, timesedler og tilgængelighed. Hvordan opnår man det uden at kræve hyppige statusrapporter? Et svar kunne være at indføre software til ressourcestyring i din organisation. Dine medarbejdere kan bruge det til at holde styr på deres tid og tjekke de projekter, de er tilknyttet, og du kan som leder holde øje med dine medarbejdere. holdets præstation uden at lægge for meget pres på dine teammedlemmer.
Tag et kig på dette billede: