Fjernarbejde har været stigende i et stykke tid nu. Alligevel var det i 2020, at mange virksomheder blev nødt til at skifte til hjemmearbejde på grund af COVID-19-pandemien. Som følge heraf begyndte virksomhederne aktivt at lede efter fjernarbejdere. I nogle lande, som f.eks. Storbritannien og Spanien, er der over tre gange mere eksterne jobopslag, end der plejede at være før marts 2020.
Eftersom du læser dette blogindlæg, er det sandsynligt, at dit team også har brug for at gennemføre rekrutteringsprocesser på afstand. Hvordan gør man det effektivt?
Din fjernansættelsesproces skal være fleksibel og skalerbar - du vil sandsynligvis ansætte fjernansatte til forskellige roller og håndtere forskellige antal ansøgere. En velassorteret rekrutteringsværktøjskasse vil hjælpe dig med at gennemføre ansættelsesprocesser gnidningsløst og give kandidaterne en god oplevelse. I dette blogindlæg viser vi nogle værktøjer, der kan hjælpe med forskellige aspekter af at ansætte fjernarbejdere.
Hvilken type værktøjer har du brug for til fjernudlejning?
Hver virksomhed har ganske vist forskellige behov, når det gælder ansættelse af eksterne medarbejdere. Alligevel er de grundlæggende faser i rekrutteringsprocessen de samme. Du skal tiltrække ansøgere, screene dem, interviewe de mest lovende fjernkandidater og teste deres færdigheder. Nedenfor finder du 10+ værktøjer, der kan hjælpe dig i forskellige faser af denne proces.
Slå et jobtilbud op
Du kan øge dine chancer for at finde den rigtige fjernarbejder ved at slå jobannoncen op på et strategisk sted. Selvfølgelig kan store, generelle jobsider også fungere, men der findes et udvalg af hjemmesider, der er dedikeret til teams, der arbejder eksternt. Fjernkandidater kigger sandsynligvis på disse sider, så hvorfor ikke bruge det til din fordel? Her er et par jobsites, som du måske bør tjekke ud:
Sporing af kandidater
Et af de elementer i en rekrutteringsproces, der kan være meget tidskrævende og ineffektivt, er sporing af kandidater. Uanset om du ansætter eksternt eller ej, vil det være meget vanskeligt at styre processen ved kun at bruge din e-mailindbakke. Heldigvis findes der mange værktøjer, som kan hjælpe dig med at holde styr på kandidaterne og se, hvor alle er i processen. Det er vigtigt, at du har et værktøj, der understøtter samarbejde, så flere personer f.eks. kan give deres kommentarer efter en jobsamtale.
Det kan være en god idé at se på følgende apps:
- Rekrutteret - Dette værktøj giver dig mulighed for at oprette en engagerende karriereside på din hjemmeside, opbygge kandidatpipelines eller planlægge interviews med lethed.
- Brugbar – Ud over kandidatsporing giver Workable dig mulighed for at offentliggøre din annonce på flere sider på én gang og søge i en stor database med potentielle medarbejdere.
- TalentWall - Den tilbyder en interaktiv kandidatpipeline samt dashboards, der giver overblik over rekrutteringsprocesserne i din virksomhed.
- iSmartRecruit – Denne AI-rekrutteringssoftware gør ansættelsesprocessen mere smidig og kan integreres med adskillige jobsites, Gmail, Outlook og sociale platforme. Vigtigst af alt er det, at det er overkommeligt, kan tilpasses og har alle de funktioner, dit rekrutteringsteam har brug for.
Hvad hvis du ikke ønsker at investere i et dedikeret Applicant Tracking System (ATS)? Du kan også tilpasse værktøjer som Asana og Trello til sporing af kandidater. Det kan være en hurtig og nem løsning for dig, hvis du i øjeblikket ikke har noget system til at spore kandidater.
Du kan finde en Asana-skabelon forberedt til sporing af kandidater.
Screening af kandidater
Antallet af fjernjobannoncer voksede, men det gjorde det også folks interesse for fjernarbejde. Du vil måske blive overrasket over det store antal kandidater, du hører fra, når du har slået jobbet op. Det er klart, at det kan tage meget tid for dit team at gennemgå alle ansøgningerne og udvælge lovende kandidater. Det er en af hovedårsagerne til, at nogle eksterne virksomheder beslutter at bruge en færdighedstest til at screene kandidater med det samme. Du kan bruge Toggl udlejning at lave din egen screeningstest for at indsnævre antallet af potentielle medarbejdere til folk, der virkelig er kvalificerede til jobbet.
Værktøjer som HackerEarth Assessments hjælper dig skærm top udviklere med lethed. Det giver dig mulighed for objektivt at evaluere udviklere ved at levere et rigt bibliotek med 17.000+ spørgsmål på tværs af 900+ færdigheder til at skabe vurderinger ud fra! Få en dybere indsigt i en kandidats evner med de indsigtsrige rapporter, der følger med hver test.
Gennemførelse af jobsamtaler
Før du kan chatte med din potentielle fjernmedarbejder, skal du planlægge mødet og tilpasse det til alle deltagernes tidsplaner. Vi foreslår, at du starter med at se på dit teams Ressourcekalender og se, hvem der har mulighed for at deltage i mødet. Det er ikke den bedste idé at involvere nogen, som allerede har for meget at se til, f.eks. et projekt med høj prioritet. Ressourceplanlægningssoftware som Teamdeck - den software til ressourcestyring – giver dig mulighed for nemt at tjekke dine holdkammeraters arbejdsbyrde og vælge de rigtige personer til at deltage i jobsamtaler på et givet tidspunkt.
Teamdeck hjælper dig med at forstå, hvem der har tid nok til at deltage i jobsamtalen som peer interviewer.
Nu hvor du har dine foretrukne tidspunkter for interviewet, kan du planlægge mødet med kandidaten. Den mest praktiske løsning er at dele et planlægningslink, så interviewpersonen kan vælge et passende tidspunkt blandt dine foruddefinerede. Værktøjer som Calendly vil være meget nyttig her. Du kan også tjekke, om din ATS-software har en lignende funktion, da nogle værktøjer (f.eks. Recruitee) også har planlægningsfunktioner. Sørg for, at der tages højde for en potentiel tidszoneforskel!
Til selve interviewet vil du sandsynligvis bruge videokonferencesoftware. Mange virksomheder bruger Google Meet eller Zoom til at interviewe fjernarbejdere, men der er også andre muligheder. Du kan f.eks. finde videointerview-apps, som er specielt designet til rekrutteringsformål:
Med Spark Hire kan du gennemføre live videointerviews eller bede kandidaterne om at optage deres svar.
Test før ansættelse
Når man ansætter eksterne medarbejdere, bruger mange teams testopgaver for at sikre, at en given kandidat har de nødvendige færdigheder. Nogle beder om at gennemføre en testopgave før et interview, andre efter. Uanset hvilken måde du rekrutterer på, bør du ikke glemme denne fase af rekrutteringen, når du opbygger din værktøjskasse. Målet er at gøre opgaven bekvem at arbejde med for den potentielle medarbejder og let at vurdere for det rekrutterende team. Når du f.eks. ansætter en ekstern softwareudvikler, giver det mening at oprette et privat repository på GitHub og bede kandidaten om at skrive kode der. Du vil se vedkommendes arbejde i et naturligt miljø. Da depotet er privat, kan du også bruge det til at uploade dit teams feedback, når opgaven er udført.
Når du ansætter eksterne skribenter, vil du derimod sandsynligvis bede dem om at skabe et stykke indhold. At arbejde i delte dokumenter (f.eks, Google Dokumenter) vil gøre det nemt at give specifik feedback og arkivere testopgaverne i skyen.
Kontrol af referencer
For nogle eksterne stillinger vil du gerne køre et referencetjek. Det kan være en kedelig procedure, men der findes værktøjer, som kan gøre det nemmere for dig. For eksempel med SkillSurveyHvis du vil, kan du bede din kandidat om at angive sine referencer og automatisk sende dem e-mails med spørgeskemaer. På baggrund af deres svar kan du vurdere, om denne person passer godt ind i dit team.
Er du klar til at ansætte en person til dit fjernteam?
Det kan virke som en stor udfordring at ansætte en ekstern medarbejder. Ikke alene skal du vurdere deres færdigheder uden at mødes ansigt til ansigt, men du skal også håndtere logistikken med at planlægge online screeninger, interviews osv. Heldigvis virker det mere komplekst, end det er, for du har flere værktøjer til rådighed, som kan gøre dit arbejde meget lettere. Samtidig vil processen også føles gnidningsløs for kandidaten, hvilket kan have en positiv indflydelse på det første indtryk, din virksomhed giver dem.
Vi håber, at vores tips vil hjælpe dig med at ansætte fremragende fjernarbejdere til dit team. Og hvis du vil læse mere om fjernarbejde, har vi nogle ressourcer, der bør være af interesse for dig:
- Hvordan forbliver man produktiv, når man arbejder hjemmefra?
- Effektiv kommunikation for fjernteams
- Værktøjer til at opbygge et velfungerende og lykkeligt fjernteam
Hvis du vil have inspiration, så tjek vores oversigter over virksomheder, der har taget fjernarbejde til sig.