Værktøj til ressourceplanlægning

Et fuldt gennemsigtigt overblik over hele teamet og alle projekterne

Teamplanlægning + projektplanlægning + styring af arbejdsbyrde + prognoser + styring af tilgængelighed + projektbudgettering

Værktøj til ressourceplanlægning og projektworkflow

Teamdecks ressourceplanlægningsværktøj er en no-brainer for virksomheder i USA, EU og Asien på grund af den enkle grænseflade uden distraherende, unødvendige funktioner.  Takket være en enkel ressourcekalender kan vores kunder finde personer og medarbejdere med relevante færdigheder, sammenligne deres bookinger og tilgængelighed og endelig tildele dem et projekt med det samme. Ingen regneark, ingen manuel sporing, intet besvær.

Administrerer arbejdsplanen og projektets workflow

Tildel folk til projekter i en kalender, og definer deres timeplan baseret på tilgængelighed, jobposition, færdigheder og dine egne definerede attributter (f.eks. anciennitet).

Aktivér e-mail på Slack-meddelelser for at informere teamet om deres fremtidige opgaver.

Styr arbejdsbyrden og kapaciteten

Se i kalenderen, hvem der har travlt, og hvem der kan påtage sig flere opgaver. Overvåg teamets udnyttelse på tværs af forskellige projekter eller afdelinger. Se, hvem der har ferie eller er sygemeldt.

Der er masser af produkter på markedet med disse funktioner, men de er for komplicerede med 1000 funktioner, og prisen passede bare ikke til vores lille virksomhed. Det er enkelt, rent, nemt at bruge og har en fair pris. Det er ikke overlæsset med funktioner, som ingen interesserer sig for. Det er et produkt med fokus på specifikke behov.

Ameeba former - en virksomhed med speciale i User Experience & Interface Design til digitale produkter i B2B-sektoren

Vores succeshistorier

Planlægge projekter og forudsige ressourcer

Synlighed i din produktionspipeline giver dig mulighed for at forudsige de tilgængelige medarbejdere og planlægge i overensstemmelse hermed. Definer projektmilepæle for at booke folk på det rigtige tidspunkt.

Effektiv ressourceforvaltning

Løs planlægningskonflikter med overbooking og underbooking

Teamdeck.io advarer dig automatisk om bookingoverlapninger, der forårsager overbooking. Du kan også se, hvem der er underbooket, og tildele dem nye opgaver.

Samarbejde mellem teammedlemmer og projektledere

Projektledere kan planlægge arbejde samtidig uden at træde hinanden over tæerne.

Administrer tidsplan ved hjælp af træk og slip-kalender

Tildel folk til projekter. Planlæg medarbejdernes tid. Har du brug for at ændre din plan? Træk for hurtigt at ændre størrelse, klippe og duplikere dine bookinger.

Tilgængelighed på timebasis

Deltidsansatte eller freelancere kan indtaste deres tilgængelighed pr. time. Du ved præcis, hvor meget tid de kan bruge på dit projekt hver dag.

Drill dit team ned

Du kan oprette personlige eller organisatoriske visninger baseret på filtre for hurtigt at få adgang til de relevante projekter og personers oplysninger.

Tidsregistrering og administration af timesedler

Teamplanlægning og styring af arbejdsbyrde

Håndtering af tilgængelighed og ferie

Rapporter, der kan tilpasses (f.eks. projektbudget, løn, udnyttelse)

Tilpasbare attributter til projektet og personer

Tilføj brugerdefinerede attributter til personer eller projekter (f.eks. beskæftigelsesstatus, [brugerdefineret projektfelt]). Brug dem til at filtrere i kalenderen.

Tags og beskrivelse

Tilføj tag og beskrivelse for at give yderligere oplysninger om den planlagte opgave. Du kan senere bruge disse oplysninger i rapporterne, f.eks. til at analysere fakturerbart og ikke-fakturerbart arbejde.

Analyser dit teams præstationer og udnyttelse

Opret rapporter for at få omfattende oplysninger om den tildelte tid til projekter, udnyttelse af medarbejdere og bænketid.

Forudsigelse af indtægter

Definer budget i mange valutaer. Spor projektets omkostninger og overskud i realtid. Sammenlign de planlagte timer med den faktiske sporede tid.

Skabelon til projektbudgetrapport

Tilpassede rapporter

Ændr de data, du vil se. Tilføj filtre, omorganiser kolonner og tilføj brugerdefinerede målinger.

Casestudier

Læs dine kunders historier. Hvorfor de har valgt Teamdeck, og hvordan de bruger vores software til ressourceplanlægning.

Casestudie

Science Crunchers - et reklamebureau [Interview]

Science Crunchers er et reklamebureau fra Portugal, der blev grundlagt i 2017."Vi producerer visuelt og skriftligt indhold for at kommunikere videnskab på en klar og præcis måde. Vores kommunikationsteam designer og skaber også marketingmaterialer, lige fra hjemmesider til infografikker, brochurer og animerede videoer."

Teams af enhver art har gavn af Teamdecks ressourceplanlægningsværktøj:

Kreativt bureau

Som bureau skal du levere flere projekter inden for stramme deadlines.

Få mere at vide

Link

Softwarehuse

Softwareudvikling kan kræve en masse ledelse på flere niveauer.

Få mere at vide

Link

Produktteam

At drive en startup handler i høj grad om at jonglere med prioriteter og maksimere produktiviteten.

Få mere at vide

Link

Finans & OP

Uanset om du fører regnskab for et bureau eller driver hele virksomheden.

Få mere at vide

Link