Unit9 - et prisvindende innovations- og produktionsstudie [Interview]
UNIT9 er et produktionsstudie med fokus på VR-, digital-, spil-, innovations- og filmprojekter. Vi har kontorer i London, NY, LA, Berlin og Firenze.
Find ud af, hvordan en softwareudviklingsvirksomhed med 40 ansatte droppede regneark til fordel for en robust app til ressourceplanlægning.
Om Softwarepark
Softwarepark er en softwareudviklingsvirksomhed, der har specialiseret sig i at bygge individuel software og løsninger til datavidenskabelige projekter. I øjeblikket har de 40 ansatte fordelt over hele Europa.
Udfordringen
Softwarepark er en dynamisk, distribueret virksomhed. havde brug for en effektiv måde at planlægge projekter på med tanke på ressourcer.
- Hvor mange timer kan vi bruge på hvert projekt?
- Hvilke personer skal arbejde hvor mange timer på hvert projekt?
- Hvordan sammenlignes estimerede projekttimer og faktiske projekttimer?
-Det er de spørgsmål, som alle projektbaserede softwarevirksomheder stiller for at holde deres projekter rentable og opretholde en sund arbejdsbyrde for deres teammedlemmer.
Jeg tror, at alle virksomheder af vores størrelse har dette problem. Den virkelige udfordring er at planlægge projektet, så der er nok, men ikke for meget arbejdskraft til rådighed. - Gottfried Reither, IT-projektleder hos Softwarepark
Softwarepark besluttede at prøve Teamdeck i håb om, at vores ressourcestyringsapp kan hjælpe dem med at få denne indsigt uden for meget besvær. Før de tilmeldte sig, havde de brugt regneark, som gjorde deres arbejde, men som var meget tidskrævende at administrere.
App til ressourceplanlægning med en fleksibel prismodel
Når man sammenligner forskellige ressourcestyringsværktøjer på markedet, skiller Teamdeck sig ud på grund af sin prismodel.
Samlet set er prissætningen af Teamdeck virkelig ligetil: Du får altid alle funktioner og betaler kun for det antal pladser, du har brug for.
Det, der adskiller den fra andre løsninger, er, at du kan købe pladser til dine teammedlemmer ($3,99 / fuldt medlem / måned) og betale en lavere pris ($1/måned) for de såkaldte lette medlemmer - ressourcer, der ikke selv logger ind i appen. Du kan bruge denne mulighed til ikke-menneskelige ressourcer som f.eks. udstyr. Alternativt kan Light Members være personer, som simpelthen ikke behøver at bruge appen selv. I stedet vil en projektleder føre tilsyn med deres tilgængelighed og arbejdsbyrde.
Gå til Teamdecks prisside for at beregne, hvor meget det vil koste dig at øge dit teams indsats inden for ressourcestyring.
Ubesværet planlægning af ressourcer
En af de første ting, Softwarepark lagde mærke til ved Teamdeck, da de begyndte at bruge værktøjet, var appens UI/UX-design. Vi har designet den til at gøre det muligt for projektledere eller teamledere nemt at planlægge folks arbejde for de følgende uger eller måneder. Alt, hvad du har brug for at vide - planlagte bookinger, planlagte ferier, udnyttelsesgrad - er synligt på et øjeblik i en ressourcekalender for hele virksomheden.
Selvfølgelig ændrer planer sig ofte, og det skal softwareudviklingsvirksomheder være klar til. Med en central ressourcekalender kan du nemt justere projekternes tidsplaner, omfordele teammedlemmer eller tilføje ekstra ressourcer.
Brugbare projektrapporter til datadrevet ressourcestyring
At planlægge dit teams projekter er én ting, men du bør også overvåge, hvordan disse planer fungerer i det virkelige liv. Gottfried fra Softwarepark indrømmer, at projektrapporteringsfunktionen er hans yndlingsdel af Teamdeck. Den giver ham mulighed for at oprette en rapport og regelmæssigt sammenligne estimerede timer med sporede timer. Derfor kan de afbalancere arbejdsstyrke og omkostninger - og sørge for, at projekterne er rentable!
Teamdecks rapporter gør det muligt at lave informative diagrammer som dette:
Samt tabeller med avancerede formler til at spore din organisations KPI'er:
Traditionelle projektrapporter er notorisk tidskrævende at oprette og opdatere. Med Teamdeck opretter du den én gang, og den opdateres, hver gang der er nye data i appen, f.eks. nye tidsregistreringer, som dit team har foretaget. Derfor kan du dele rapporten med projektets interessenter i begyndelsen af projektet, og de vil altid have adgang til præcis og opdateret indsigt.
Planlæg og administrer dit teams arbejde uden besvær!
Hvis du står over for lignende udfordringer, som Softwarepark gjorde, bør du måske prøve Teamdeck. Tilmeld dig gratis herog tøv ikke med at kontakte os med spørgsmål. Vi hjælper dig med at få dit team på plads og foreslår, hvordan du kan bruge vores app til at nå dine forretningsmål.
Foretrækker du at starte med en personlig produktdemo? Planlæg det her.
