Unit9 - et prisvindende innovations- og produktionsstudie [Interview]
UNIT9 er et produktionsstudie med fokus på VR-, digital-, spil-, innovations- og filmprojekter. Vi har kontorer i London, NY, LA, Berlin og Firenze.
Videnskabsknusere er et reklamebureau fra Portugal, grundlagt i 2017.
Specialisering: videnskabelig skrivning, statistik, dataanalyse, oversættelse, videnskabelig markedsføring og indholdsudvikling. Blandt deres kunder finder du CERN og Royal Canin, Intellync.
Omfanget af projekter:
"Vi producerer visuelt og skriftligt indhold for at kommunikere videnskab på en klar og præcis måde. Vores kommunikationsteam designer og skaber også marketingmaterialer, lige fra hjemmesider til infografikker, brochurer og animerede videoer."
Resumé:
- Teamdeck konkurrerede med: Mandag, Asana, Clockit
- Teamdeck udskiftet: Microsoft Teams Planner, Excel
- De største udfordringer: Tidligere anvendte værktøjer var ikke forbundet og gav ikke mulighed for en nem og automatiseret proces, som alle teammedlemmer kunne arbejde på samtidig.
- Brug af Teamdeck: siden oktober 2020.
- Implementeringens tid: omkring 7 dage.
Uden at tænke på et bestemt brand, hvad var grundene til din interesse i et ressourcestyringsværktøj? Hvilke forventninger havde du til ressourcestyringsværktøjer?
"Vi ledte efter et værktøj med en nem proces til at logge timer i forskellige projekter af flere teammedlemmer og til at spore resultaterne af hvert projekt. Det skulle have en nem proces til at planlægge arbejdet og tildele projekter til forskellige teammedlemmer. Og sidst, men ikke mindst - vi ledte efter en automatisk, men skræddersyede rapporter."
Hvordan blev projekter og aktiviteter for medarbejdere i virksomheden planlagt og styret, før de valgte Teamdeck? Hvilke værktøjer har været brugt til disse formål? Hvor mange værktøjer har du brugt, før du valgte Teamdeck?
"Fra begyndelsen af vores virksomhed brugte vi to programmer til opgavestyring og ressourceplanlægning - Microsoft Teams og Excel-regneark."
Hvad kunne du ikke lide ved den software eller de værktøjer, du tidligere har brugt?
"Den største ulempe var, at de to værktøjer ikke var forbundet og ikke gav mulighed for en nem og automatiseret proces, som alle teammedlemmer kunne arbejde med på samme tid - planlægning, sporing, rapportering. "
Hvilke andre værktøjer blev overvejet i jagten på et ressourcestyringsværktøj, før Teamdeck blev valgt, og hvad var grundene til, at de ikke blev valgt?
"Fra starten var vi fokuseret på nogle få ressourceplanlægningsværktøjer som Monday, Asana, Clockit og Teamdeck. Vi besluttede ikke at vælge dem, fordi de var meget dyre (prisen pr. person var meget høj), og vi ville ikke få fuldt udbytte af alle de funktioner, vi betalte for. Teamdeck opfylder præcist vores behov, og vi udnytter dets potentiale næsten fuldt ud."
Hvorfor Teamdeck?
"Den vigtigste faktor var, at vi havde brug for de forventede funktioner i én app, men også med meget rimelige økonomiske omkostninger. De mest brugte funktioner i vores projekter er tracker, planner, skræddersyede rapporter og endda planlægning af afspadsering som f.eks. ferie."
Hvilke af Teamdecks funktioner er i øjeblikket mest nyttige eller bruges oftest under dine projektledelsesprocesser? (det kan være noget småt, men nyttigt)
"12 personer bruger Teamdeck lige nu i vores bureau. 10 til at spore timer og til at planlægge opgaver og projekter. 2 personer bruger det også til at styre projekternes performance. Så vi kan virkelig godt lide Teamdeck, fordi det integrerer, hvad ledelsen planlægger for alle, og hvad alle logger, så ledelsen kan få et præcist, men robust overblik over alle igangværende projekter."
Hvordan hjalp Teamdeck dig, hvilke fordele gav det dig; hvad værdsætter du mest ved det?
"Teamdecks personale har altid været super hjælpsomme. Ved at vise en demo, før vi købte, ved at hjælpe med at afklare alle spørgsmål, ved at hjælpe med at tilpasse rapporter. Fantastisk kundesupport!"
