Den populære visdom siger, at større er bedre. Det er måske sandt til en vis grad, men det, der ofte går ubemærket hen for den almindelige iagttager, er den række af problemer og udfordringer, der opstår, når man overskrider en vis størrelse. Mange vanskeligheder for softwarehuse i dag har at gøre med den rette Fordeling af ressourcer og anstrengelser i den endeløse kamp for at overholde deadlines og nå mål, samtidig med at man udvikler sit produkt. I denne artikel vil vi udforske nogle af disse problemer. Du kan dog være sikker på, at vi ikke efterlader dig uden løsninger! Vi tilbyder dig teknikker, tips og tricks, som vil forbedre dine evner til at håndtere disse problemer. Se, hvordan du kan løse de typiske udfordringer i et stort softwarehus?
En af de store glæder i livet er at bruge penge. Hvem har ikke uansvarligt brugt halvdelen af sin løn den første dag og levet af dåsesuppe resten af måneden? Selv om denne adfærd er fristende og giver en god historie at dele med venner og familie, er det en notorisk dårlig forretningsmodel. En undersøgelse fra Oxford University har vist, at hele 45% af alle store softwareprojekter overskrider budgettet.. Desuden er det at løbe tør for kontanter den mest almindelige årsag. hvorfor startups fejler. Som vi kan se, er det ikke så let, som det ser ud, at holde en virksomhed i sort.
Heldigvis er der en hel række af teknikker, der hjælper med at forhindre din virksomhed i at gå under på grund af et dårligt forvaltet projektbudget. Penge er selvfølgelig ikke alt, men i forretningsverdenen er det en af grundpillerne for at være til stede på markedet. Med det tempo, der er i IT-branchen i dag, er det første sted, vi ser til at løse økonomiske problemer er indkomst. En investor eller en ny kunde vil ikke kun gøre det muligt at lukke et hul i budgettet, men også at udvide virksomheden yderligere. Denne praksis kan fungere i et stykke tid, men jo større organisationens strukturer er, jo mere afgørende bliver det at lede efter besparelser internt. Og det er her, effektiv tids- og ressourcestyring bliver uvurderlig for ethvert stort softwarehus.
Selv små strukturer har nogle gange problemer med at kommunikere status på projekter, give feedback eller arrangere møder for mere end 3 personer. For slet ikke at tale om arbejdspladser med mere end 100 ansatte. Efterhånden som vores arbejdsliv er blevet domineret af fjernarbejde, er disse problemer kommet på dagsordenen. Flaskehalse i kommunikationen, manglende integration mellem forskellige afdelinger og en lineær tilgang til produktionsprocessen kan alt sammen forårsage forsinkelser, som får omkostningerne til at skyde i vejret.
En mere innovativ tilgang til at bekæmpe udfordringerne ved traditionelle lineære produktionsmodeller er at følge en guide til kortlægning af veje Indførelse af parallelle processer, der gør det muligt at træffe mere spontane beslutninger på hvert trin i produktudviklingen. De forskellige afdelinger, der arbejder samtidig på et projekt, bør hele tiden være orienteret om de andres aktiviteter for at undgå forvirring og overlapning.
Efterhånden som virksomheder vokser i størrelse, bliver det sværere og sværere for beslutningstagerne at huske, hvem der skal bruges hvor. En uvurderlig hjælp til at holde dit team på sporet og nå alle deres deadlines er at synkronisere deres aktiviteter ved hjælp af en ressourcekalender. Dette multifunktionelle værktøj giver dig mulighed for at tjekke, hvem der er til rådighed for arbejde, hvilke opgaver de har udført indtil nu, holde øje med fremskridtene i forskellige projekter og samtidig flytte medarbejderne til dem, hvor deres ekspertise er mest presserende.
A Ressourcekalender løser mange af disse problemer, så du effektivt kan allokere dine medarbejdere til de opgaver, der giver dem mulighed for at sprede deres vinger og påvirke et projekts udvikling positivt. Det er også værd at bemærke, at disse løsninger gør det lettere at synkronisere kommunikationen. Det er svært nok i små virksomheder at arrangere alles skemaer på en måde, der gør det muligt for en håndfuld mennesker at mødes. I store virksomheder kan det føre til vanvid at gøre noget lignende. Softwaren gør det nemmere ved at have forskellige filtreringsmuligheder. Det giver mulighed for at analysere information effektivt og gør styring af projekttid en brise.
At få indsigt i den enkelte medarbejders ressourceudnyttelse er afgørende i alle faser af et projekts udførelse. Et indblik i medarbejdernes opgaver, tidsplan og engagement gør det muligt for ledere at træffe smartere forretningsvalg. Desuden leder det deres teams både mere effektivt og etisk. Du ønsker ikke, at dine medarbejdere skal oversvømmes med flere opgaver, end de kan klare på noget tidspunkt... Men samtidig vil du gerne sikre, at de ikke dør af kedsomhed. Som med alt andet skal der være en sund balance. At overbebyrde en medarbejder er lige så slemt som at underudnytte deres talenter.
Et stort softwarehus i vækst skal også udvide omfanget af deres analyser og ikke kun overvåge individuelle medarbejdere og deres udnyttelse, men også overvåge effektiviteten på teamniveau. Overvåg arbejdsbyrden i forskellige afdelinger (læs om Styring af arbejdsbyrden). Det kan meget vel vise sig, at en afdeling i virksomheden er overbebyrdet i forhold til de andre. Den slags oplysninger er uvurderlige for HR og deres ansættelsesstrategier. Det giver mulighed for mere dynamiske reaktioner på de problemer, der gnaver i virksomheden. Lad os nu se, hvad disse løsninger kan gøre for R&D-afdelingen. F&U-projekter er ekstremt vigtige: De fremmer innovation, giver dig mulighed for at mestre nye teknologier og tiltrække nye kunder til bordet.
På trods af disse fordele indebærer de også risici og omkostninger, som tidligere har kostet mange virksomheder livet. For at sikre, at dit risikable, men potentielt lukrative R&D-projekt forløber, som det skal, skal du huske at holde øje med dit teams evne til at levere det lovede arbejde. Du kan overvåge deres nuværende forpligtelser, deres specialiseringsområder, planlagte ferier og andre faktorer, som du bør være opmærksom på. Det hjælper dig med at træffe kvalificerede valg, der sikrer succes i dit nye projekt. Det giver også mulighed for en korrekt skalering af din arbejdsstyrke i et dynamisk arbejdsmiljø. I denne situation er det vigtigt at være opmærksom på moderne styring af projektressourcer teknikker.
Intet kan afspore et projekt mere end den pludselige erkendelse af, at man er underbemandet. Det kan ske af en række forskellige årsager, hvoraf de mest bemærkelsesværdige er ferier og Omsætning Det kan gå ud over selv den mest effektive organisation. En nem løsning på dette er at holde nøje øje med cirkulationen af medarbejdere på et projekt. Brug dedikeret software, der imødekommer disse behov, og se, hvordan dette problem holder op med at dukke op.
Du kan bruge denne løsning til at overvåge det generelle antal medarbejdere og deres specialisering. Det giver dig mulighed for at forudsige, hvornår det bliver nødvendigt med en ny rekrutteringsproces for at opretholde din virksomheds operationelle kapacitet.
En af de udfordringer, du står over for, er at føre nøjagtige optegnelser over dine udgifter. Fakturerbare og ikke-fakturerbare aktiviteter skal overvåges nøje for at sikre, at du nøjagtigt kan måle omkostningerne ved dine projekter. Du skal opretholde balancen mellem interne projekter, som fremmer virksomhedens innovative ambitioner og samtidig øger dens konkurrenceevne på markedet, og det at få nye kunder, som giver overskud. Både at involvere sig i dyre F&U-projekter og at påtage sig for meget arbejde kan have en negativ indvirkning på din virksomhed. Som med alt andet i livet skal man finde balancen. I sidste ende bør vi alle stræbe efter at have vores kage og spise den.
Forbered dig på at rulle skjorteærmerne op og få beskidte hænder, når du begynder at tage data alvorligt. Heldigvis er markedet fyldt med forskellige værktøjer, der kan hjælpe dig med at analysere alle aspekter af din virksomheds struktur. Introduktion af ny teknologi og værktøjer til projektplanlægning selvom det ikke er nok! Teknologi er kun så god som de data, du fodrer den med. Forbered dig på at implementere Registrering af medarbejdernes tid for at muliggøre præcise lønsomhedsmålinger og holde nøje styr på timesedler og ressourceudnyttelse.
Den indsamlede viden gør det muligt for din virksomhed at forstå, hvilke af virksomhedens ydelser der bliver brugt mest. Det vil også gøre det muligt at sammenligne de forventede omkostninger for dit projekt med de faktiske omkostninger. Det vil hjælpe med at forbedre projektestimeringsprocessen i fremtiden.
Husk at vælge dine nye værktøjer med omhu. Det vil få langtrækkende konsekvenser, når du centrerer din proces omkring dit nye teknologiske økosystem. Hvad er nogle af de faktorer, du bør tage i betragtning, før du dedikerer dig til et softwaresystem?
Først og fremmest skal du overveje dit budget. Det siger sig selv, men du har brug for en løsning, der passer til dit budget, og som samtidig er et værktøj, der kan vokse sammen med din virksomhed.
For det andet skal du overveje et software-økosystem, der giver dig adgang til handlingsorienterede rapporter. Det vil gøre det muligt for din virksomhed at blive mere datadrevet og give værdifuld information i realtid om det indre arbejde.
Endelig skal du vælge den løsning, der giver den bedste kundesupport. Det kan være dyrt og tidskrævende at tage nye værktøjer i brug. For at gøre processen stressfri skal du vælge en virksomhed, der tilbyder onboarding-tjenester, produktture og lynkurser. Takket være dette vil dit team være i stand til at bruge den nye teknologi uden problemer.
Teamdeck er en perfekt løsning, der opfylder alle de førnævnte krav og leverer service af højeste kvalitet til ethvert stort softwarehus. Det har aldrig været nemmere at spore din virksomheds rentabilitet og ressourceudnyttelse. Det giver mulighed for en mere gennemsigtig forretningsmodel, som helt sikkert vil være til gavn for både ledelse og medarbejdere. Hvis dette lyder som noget, du er interesseret i, skal du kontakte Teamdeck.
En af de sværeste opgaver for virksomhedsejere og ressourceansvarlige er vagtplanlægning. Det kan være ret udfordrende og tidskrævende at planlægge, hvem der skal arbejde hvornår og med hvad, baseret på deres personlige præferencer og...
Som softwarehus har vi testet mange, måske de bedste apps til tidsstyring. I IT- og softwarebranchen - som primært har erhvervskunder fra USA og Storbritannien - er vi vant til at arbejde med en absolut...
