Hos Teamdeck taler vi jævnligt med folk, der arbejder i forskellige softwareudviklingsvirksomheder. Når vi demonstrerer vores software til ressourcestyring og onboarding af nye kunder lærer vi om deres typiske processer og problemer.
Hvad du vil lære at kende:
Vi har bemærket, at mange softwarehuse står over for meget lignende udfordringerisær når det drejer sig om projektledelse og organisering af deres teams arbejde. Det er rigtigt, at en lille konsulentvirksomhed inden for softwareudvikling skal håndtere andre udfordringer end f.eks. et it-firma med 500 ansatte. Men når disse virksomheder vokser, gennemgår de typisk de samme faser og har brug for at løse de samme problemer.
I dette blogindlæg ser vi nærmere på nogle af de typiske udfordringer for et mellemstort softwarehus. Disse problemer har ofte at gøre med ressourcestyring og projektledelse.
Som et mellemstort softwarehus har du sandsynligvis allerede fundet ud af, hvordan du overvåger, hvilket teammedlem der arbejder på hvilket projekt. Indrømmet, den teknologi, du bruger til det, er måske ret rudimentær (regneark, nogen?). Alligevel har du sikkert et vist grundlag for en ressourceallokering proces på plads. Men det er den tid, hvor du kan have svært ved effektivt at styre dine teams tilgængelighed og Arbejdskapacitet. Læs videre for at finde ud af, hvordan du tager disse udfordringer op for at fremme din softwareudviklingsvirksomheds vækst.
Når vi taler med it-virksomheder, hører vi dem ofte spørge om følgende udfordringer:
Som ansvarlig for ressourceallokering i din virksomhed er du simpelthen nødt til at vide, hvilke medarbejdere der er ledige til at deltage i et nyt projekt. Når et af de eksisterende projektteams har brug for et par ekstra hænder, skal du også hurtigt kunne identificere tilgængelige og egnede ressourcer.
Uden en central ressourcekalender, hvor du kan se dit teams planlagte ferier, er det svært at holde styr på, hvem der skal arbejde hvornår.
Projektets rentabilitet er naturligvis en stor bekymring for mange virksomheder, og softwareudviklingsteams er ikke en undtagelse. Når dit team vokser til f.eks. 100 personer, har du sandsynligvis allerede fundet en måde at måle rentabiliteten af de kundeprojekter, du påtager dig.
Men det er stadig vigtigt også at holde styr på interne projekter. Når alt kommer til alt, kan de vise sig at koste din virksomhed langt mere, end du oprindeligt havde håbet på.
Overvågning ressourceudnyttelse på enkeltmedarbejderniveau er naturligvis meget vigtigt. Du ønsker ikke, at dine teammedlemmer skal være overbebyrdede, men du ønsker heller ikke at underudnytte din virksomheds talenter. Mellemstor softwareudvikling Virksomhederne bør også overveje at måle graden af ressourceudnyttelse i de forskellige teams.
Det kan f.eks. vise sig, at dine programmører er booket til det yderste, mens designafdelingen har meget mere plads tilbage i deres skemaer. Sådanne indsigter vil hjælpe dig med ressourceprognoserat træffe bedre ansættelsesbeslutninger og at vælge de rigtige R&D-projekter til dit team.
Apropos F&U-projekter og interne initiativer - der er ingen tvivl om, at de kan blive en fremragende måde for din virksomhed at fremme innovation, mestre ny teknologi og i sidste ende give dig mere forretning. Men før du lancerer et nyt internt projekt eller underskriver en kontrakt med en ny kunde, skal du være 100% sikker på, at dit team har kapacitet nok til at levere arbejdet.
Du skal selvfølgelig også tage højde for dit teams planlagte fridage eller din varierende tilgængelighed. deltidsansatte.
Nu hvor vi har listet de største udfordringer, som softwareudviklingsorganisationer står over for, kan vi diskutere løsninger.
For at eliminere kaos og reducere driftsomkostningerne bør du prioritere effektiv ressourcestyring processer. De vil hjælpe dig med at planlægge dit teams projekter på lang sigt, og du vil være i stand til at reagere på problemer, der opstår undervejs.
Hvad tænker vi på, når vi taler om effektiv ressourcestyring?
Først og fremmest bør din virksomhed have en central Ressourcekalender. Det er her, du kan se dine medarbejderes planlagte arbejde (bookinger), faktisk registrerede arbejde (timesedler) og tilgængelighed.
Du kan f.eks. bruge en sådan kalender til flere formål:
Når det drejer sig om softwareudviklingsvirksomheder, er det altid vigtigt at identificere ikke bare ledige medarbejdere, men også folk med færdigheder, der matcher et bestemt projekt. Det vil ikke give meget mening at booke en DevOps-specialist til projekter, der udelukkende er baseret på frontend-teknologier. På samme måde vil en programmør, der er specialiseret i at skabe JS-baserede animationer, sandsynligvis ikke passe godt til en infrastrukturrelateret udfordring.
Når dit team er lille, er det relativt nemt at holde styr på alles færdigheder og foretrukne teknologier. Men når din virksomhed vokser, bliver det en betydelig udfordring.
Derfor bør din ressourcekalender tilbyde en filtreringsmulighed, hvor du kan angive, hvilken type medarbejder du vil finde.
En ressourcekalender hjælper dig med at løse to store udfordringer, som mange it-organisationer kæmper med:
For at løse de andre problemer, vi har nævnt i første del af dette blogindlæg, skal du grave dybere ned i dataene. Heldigvis tilbyder robuste forretningsapps til softwareudviklingsorganisationer avancerede analysemuligheder.
Det er dog ikke nok at have det rigtige værktøj til at udføre jobbet. Fundamentet ligger stadig i styring af projektressourcer. For eksempel uden implementering af tidsregistreringvil du ikke være i stand til at analysere projekternes omkostninger eller rentabilitet præcist. Det samme gælder for ressourceudnyttelse: Du kan måske se den planlagte Arbejdsbyrde af dine teammedlemmer, men kun timesedler giver dig indsigt i den faktiske arbejdsbyrde, overarbejdeosv.
Når du har adgang til timesedlerne, kan du analysere ressourceudnyttelsen i forskellige teams: produktion, QA, salg osv.
En sådan indsigt vil hjælpe dig med at forstå, hvilke af din virksomheds tjenester der bliver brugt mest. Ved at sammenligne den planlagte og den faktiske udnyttelse kan du foretage nogle forbedringer i Projektets estimeringsproces. Derudover vil du vide, hvornår du skal starte en ny rekrutteringsproces for at undgå overudnyttelse. Rapporter som disse vil være nyttige for flere afdelinger i din virksomhed: fra HR til servicelevering.
En anden udfordring, vi har nævnt ovenfor, er at anerkende omkostningerne ved kundeprojekter og interne initiativer. Igen vil timesedler være værdifulde her. Ideelt set vil du gerne have et tidsregistreringsværktøj, der giver folk mulighed for at mærke forskellige poster som f.eks. fakturerbare, ikke-fakturerbare, forskning og udvikling osv. Derefter kan du beregne omkostningerne ved forskellige kategorier af projekter baseret på dine teammedlemmers timepriser.
Som du kan se, kan softwarehuse undgå mange udfordringer ved at bruge de rigtige værktøjer og processer. En cloudbaseret app, der viser alle dine ressourcer og deres aktuelle tilgængelighed samt arbejdsbyrden, vil skabe stor værdi for din virksomhed. Hvordan skal du gribe opgaven an med at vælge den rigtige blandt de andre, der findes på markedet? Lad os skitsere nogle tips til at træffe det rigtige valg for din virksomhed.
Nu ved du, at et robust værktøj til ressourceplanlægning og -styring kan hjælpe dig med at løse de problemer, dit team står over for.
Mellemstore virksomheder har brug for værktøjer, der fremmer deres vækst. Samtidig skal de apps, du bruger, understøtte dit teams proces og ikke skabe løsninger. Softwareudviklingsvirksomheder sætter især pris på værktøjer, der er fleksible nok til at passe ind i deres teknologiske økosystem. Platforme med stærke integrationsmuligheder er nyttige her. Hvilke andre faktorer bør du overveje, når du vælger din virksomheds næste software til ressourcestyring?
Teamdeck er ressourcestyringssoftware, der understøtter projekt- og opgavehåndtering. Vi har bygget, opfylder alle disse krav. Hvis du kæmper med lignende udfordringer som dem, der er beskrevet ovenfor, vil dette SaaS-værktøj give dig optimale løsninger. Mange mellemstore virksomheder bruger det til at fordele deres medarbejdere på forskellige projekter, spore projekternes rentabilitet og opretholde et gennemsigtigt fraværsstyringssystem.
Lyder det som noget, din softwareudviklingsvirksomhed kunne have gavn af? Få en 30-dages GRATIS prøveperiode.
Ressourcekalenderen (eller projektstyringskalenderen, projektplanlægningskalenderen, ressourceplanlægningssoftwaren) giver dig mulighed for at planlægge, styre og fordele ressourcer mere effektivt - især hvis Microsoft Excel har spillet en hovedrolle i din...
Hvad er det ultimative mål for projektledere? At levere deres projekter med succes. PM'erne indrømmer selv, at det ikke sker særlig ofte: Ifølge den seneste Pulse of the Profession-undersøgelse bliver mindre end 60% af projekterne afsluttet enten...
Kapacitetsstyring er en strategi, som virksomheder bruger til at udnytte produktionseffektiviteten bedst muligt i forhold til efterspørgslen på en service eller et produkt. Det endelige mål med kapacitetsstyring er at: Identificere og...