For tusindvis af teams over hele verden, Slap af er den vigtigste kommunikationskanal og et knudepunkt, hvor arbejdet foregår. Er det muligt også at bruge Slack til projektledelse og ressourcestyring?
Selv om Slack måske ikke erstatter dit foretrukne projektstyringsværktøj eller din software til ressourcestyringEn smart integration vil helt sikkert hjælpe dig med at arbejde mere produktivt og holde dig opdateret med de vigtigste begivenheder, der sker i dit team.
Her på Teamdecks blog har vi allerede skrevet en hel del om at bruge Slack til projektledelse. Men vi har endnu ikke haft mulighed for at fortælle dig, hvordan du kan bruge Slack til styring af projektressourcer formål. Nu er der en perfekt mulighed for at gøre det, da vi for nylig har lanceret Teamdecks egen Integration af Slack-ressourcestyring. I dette blogindlæg finder du ud af, hvordan en sådan Slack-bot kan være nyttig for teamledere, projektledere eller almindelige teammedlemmer.
Bemærk, at eksemplerne i denne del af blogindlægget er baseret på funktionerne i Teamdeck-en komplet løsning til ressourcestyring og dens Slack-app. Hvis du vil lære trin for trin, hvordan du installerer og konfigurerer Slack-botten til forskellige brugssituationer, kan du se vores vejledning.
Så hvordan kan Slack sætte skub i din ressourcestyring?
Når din virksomhed har gang i flere projekter ad gangen, som det er tilfældet for mange bureauer og softwareteams derude, kan tingene hurtigt ændre sig. Nogen er nødt til at tage et par dage fri, og der er behov for at ændre tidslinjen osv - ændringer i tidsplanen er ikke ualmindelige. For at holde styr på tingene er det bedst at overvåge denne type opdateringer for at sikre, at projekterne forbliver på rette spor. Når du integrerer din ressourcestyringsapp med Slack, kan du automatisk sende meddelelser om ændringer i projekternes tidsplaner til en udvalgt Slack-kanal. En sådan kanal gør det muligt for teamledere og projektledere at holde sig på samme side og være opmærksomme på små og store ændringer i forskellige projekter.
For dine teammedlemmer er det vigtigt at have klarhed over deres opgaver. Selvfølgelig kan nogle medarbejdere være tilknyttet længerevarende projekter. Men andre medarbejdere (f.eks. illustratorer, DevOps-specialister) vil sandsynligvis skifte projekt ret ofte eller endda arbejde på et par projekter på én gang. Tingene bliver endnu mere udfordrende i medarbejdernes Deltidsledelse som nemt kan gå glip af vigtige opdateringer om de projekter, de er involveret i.
For disse mennesker er det vigtigt at vide, hvad de skal fokusere på en given dag. Hvis din virksomhed bruger en RessourcekalenderDe kan logge ind på deres konto og se, hvad der er i butikken. Med en Slack-integration kan du gøre det endnu nemmere for dem. Hver medarbejder kan f.eks. indstille en daglig notifikation med en oversigt over deres bookinger for den pågældende dag. Når dine medarbejdere ved, hvad de skal arbejde med, kan de gå i gang med deres opgaver med det samme.
Når du planlægger et projekt eller sammensætter et nyt projektteam, skal du krydstjekke potentielle teammedlemmers tilgængelighed. Når alt kommer til alt, vil du ikke re-tildele ressourcer Eller ansætte nye folk i al hast kort efter projektets start, fordi du har glemt at tjekke nogens ferieplan. Med Slack-ressourcestyringsintegrationer kan du nemt tjekke dine holdkammeraters tilgængelighed inden for en valgt periode og modtage disse oplysninger direkte via Slack. Det er praktisk, når du er midt i et planlægning af ressourcer møde og hurtigt vil have bekræftet, at en given person kan deltage i projektet.
Når det drejer sig om at styre anmodninger om medarbejderfrihedNogle virksomheder er stadig afhængige af e-mails eller af at sende afspadseringsformularer. Desværre er disse metoder normalt ret tidskrævende for både medarbejdere, der anmoder om fri, og folk, der er ansvarlige for at evaluere anmodningerne. Værktøjer til ressourceplanlægning kommer ofte med funktioner, der giver medarbejderne mulighed for at anmode om feriedage direkte i appen. Det er allerede en mere praktisk mulighed end f.eks. at skulle forklare deres anmodning via en e-mail. Men når du bruger Slack, kan du forbinde den med din ressourcehåndteringssoftware og gøre det muligt for teammedlemmer at sende deres ferieanmodninger via Slack. En sådan integration vil også blive værdsat af dit HR-team, der har alle ferieanmodninger i en Slack-kanal, da de nemt kan spore alle tidligere beskeder, de har brug for i øjeblikket.
Du er sikkert klar over, at Registrering af medarbejdernes tid kan være meget gavnlig og støtte dit teams projektledelse. Men det er kun tilfældet, hvis dine medarbejdere udfylder timesedler regelmæssigt og præcist. Ellers vil dataene være fulde af gætterier, som ikke hjælper dig med at evaluere dit projekts sundhed. Når man har en travl hverdag, er det desværre nemt at glemme at skifte tidsmåler eller indtaste den registrerede tid på timesedlen sidst på dagen. Hvad er løsningen på dette problem? Påmindelsesbeskeder, som du kan modtage via Slack. På den måde glemmer du ikke tidsregistreringen og får præcise data om din arbejdsbyrde og produktivitet.
Normalt - for eksempel marketing projektledelse Software er der, hvor du gemmer oplysninger om projektkrav, opgaver eller milepæle. Det er en integreret del af projektet. Men du må ikke glemme de aspekter, der er forbundet med dine menneskelige ressourcer: deres tilgængelighed, arbejdsbyrde, timesedler osv. Du kan finde disse oplysninger i det ressourcestyringsværktøj, din virksomhed bruger.
Hvordan kan du understøtte projektledelse ved at bruge Slack integreret med din ressourcestyringsapp? Alle de use cases, der er beskrevet ovenfor, vil være nyttige for projektledere, der har brug for at vide, hvad der sker med deres projekt. Derudover kan projektledere også modtage daglige oversigter over fravær i dit team, alles tidsplan eller endda tilgængeligheden på timebasis for freelancere og deltidsansatte, der deltager i projektet. Alt sammen for at holde styr på alt, hvad der sker i teamet.
Som du kan se, kan en robust ressourcestyringsapp, der kan integreres med Slack, være en stor tidsbesparelse for dit team og et værktøj til smidigere samarbejde og teamkommunikation. Før du forbinder noget med Slack, skal du selvfølgelig finde den ressourcestyringssoftware, der passer perfekt til dit team.
Teamdeck er en app, der tilbyder ressourceplanlægning, tidsregistrering og orlovsadministrationssystem funktioner, plus kraftfulde projekt- og teamanalyser. Vi har designet den med fleksibilitet for øje, så du skal kunne skræddersy appen til dit teams behov og processer, ikke omvendt.
Vil du tjekke, om Teamdeck passer til din virksomhed? Planlæg et opkald med AnielaTeamdecks kundesuccesekspert. Under opkaldet får du mulighed for at beskrive dit teams udfordringer og behov med hensyn til ressourcestyring. Derefter vil vi vise dig, hvordan du kan løse dem med Teamdeck. Er du klar til at planlægge og spore dit teams arbejde uden unødigt besvær? Giv os en chance!
Ressourcekalenderen (eller projektstyringskalenderen, projektplanlægningskalenderen, ressourceplanlægningssoftwaren) giver dig mulighed for at planlægge, styre og fordele ressourcer mere effektivt - især hvis Microsoft Excel har spillet en hovedrolle i din...
Hvad er det ultimative mål for projektledere? At levere deres projekter med succes. PM'erne indrømmer selv, at det ikke sker særlig ofte: Ifølge den seneste Pulse of the Profession-undersøgelse bliver mindre end 60% af projekterne afsluttet enten...
Kapacitetsstyring er en strategi, som virksomheder bruger til at udnytte produktionseffektiviteten bedst muligt i forhold til efterspørgslen på en service eller et produkt. Det endelige mål med kapacitetsstyring er at: Identificere og...