Online tidsregistrering af medarbejdere kan hjælpe dig med at overvåge dit teams præstationer, identificere forbedringsområder eller blot spore dine medarbejderes tilstedeværelse. Det er også et værdifuldt projektstyringsværktøj - hvis du vil vide mere om det, kan du læse vores guide om projektstyring og tidsregistrering (eller bare styring af projekttid).
Tidsregistrering af medarbejdere giver organisationer mange fordele. Det er derfor ikke underligt, at virksomheder af forskellig størrelse og i forskellige brancher leder efter perfekte værktøjer til tidsregistrering af medarbejdere. Findes der en tidsregistreringssoftware, der opfylder alle krav til alle virksomheder? Sandsynligvis ikke. Men vi er ret sikre på, at med et stort udvalg af tidsregistreringsapps kan alle virksomheder finde et værktøj, der passer præcis til deres behov.
Hvad får du med denne artikel:
Dette blogindlæg skal hjælpe dig med bedre at forstå din organisations krav og fokusere din søgning efter den bedste tidsregistreringssoftware. Det første skridt er at tage et øjeblik og tænke over "hvorfor" bag din søgning.
Tænk: Hvad vil jeg gerne opnå? Forestil dig så, at dit team bruger en tidsregistreringsapp - hvordan gør de det? Hvilke enheder og muligheder foretrækker de? Endelig kan du vælge de funktioner i tidsregistreringsapps, som du vil have mest gavn af. Når du har gennemført disse trin, har du en tjekliste for tidsregistreringssoftware. Det eneste, du skal gøre nu, er at tjekke, om det værktøj, du evaluerer, kan tilbyde det, du har brug for.
Før du begynder at surfe rundt på forskellige værktøjers hjemmesider og sammenligne deres funktioner og priser, skal du fokusere på din virksomheds behov. Det er helt afgørende, at du finder ud af, hvorfor du overhovedet har brug for et tidsregistreringsværktøj.
Her er nogle mulige grunde. Du skal ikke føle, at du er nødt til at vælge en, men prøv at prioritere dine mål. Hvis du kender dit teams primære motivation for at spore teamets tid, kan du indsnævre din søgning til de værktøjer, der bedst understøtter dette mål.
Software til tidsregistrering af medarbejdere hjælper projektledere med:
Måske har du endnu en grund til at implementere tidsregistreringssoftware i din virksomhed. Det vigtigste er, at du sætter ord på din hovedmotivation. Hvis du er på udkig efter en ny app til tidsregistrering af medarbejdere, bør du fokusere på værktøjer, der bringer dig tættere på det mål.
Når vi tænker på forståelsen af projektledelse, bør vi først og fremmest gå efter Project Management Institute (PMI)'s definition. Som institutionen foreslår, handler projektledelse om at bruge kompetencer, færdigheder, måske talenter, viden, udstyr, instrumenter, software, teknikker, processer, metoder, og hvad der ellers skal til for at levere "værdi til mennesker".
Udtrykket "værdi for mennesker" - på grund af dets tvetydighed - opfordrer os til at tro, at resultatet af projektledelse kan være hvad som helst - fra stole til sociale bevægelser, inklusive de religiøse. Alt, hvad der er nyttigt for et vist antal individer.
Men når vi bruger Association for Project Management (APM)-definitionen, vil forståelsen af projektledelse være mere konservativ, men det hjælper også med at adskille ledelse fra projektledelse. Som de siger:
Projektledelse er anvendelsen af processer, metoder, færdigheder, viden og erfaring til at nå specifikke projektmål i henhold til projektets acceptkriterier inden for aftalte parametre. Projektledelse har endelige leverancer, der er begrænset til en begrænset tidsskala og et begrænset budget.
Når vi sammenligner de to definitioner, vil vi se nogle ligheder. I begge ser vi, at projektledelse - lad os sige - handler om at lede ting og bruge viden, erfaring, metoder, processer og procedurer til at få arbejdet gjort.
Men kun den sidste definition er forretningsmæssig. I APM's definition er der tre aspekter, som ikke optræder i PMI's forståelse. Det er tid, budget og et "projektacceptkriterium". Som vi ved, har hvert projekt i forretningsverdenen sit formål. Uanset om det er en intern eller ekstern anmodning. Og hvert projekt skal udføres på et bestemt tidspunkt, inden for budgettet og med accept fra opdragsgiveren.
Og her er den største forskel mellem ledelse og projektledelse. Ifølge APM handler forskellen mellem de to begreber om tid. Det tidspunkt, hvor projektet er klar til at blive udført eller allerede er udført. Mens ledelse er en kontinuerlig operation, har projektledelse sit endelige resultat inden for et afgrænset tidsrum.
Med ovenstående i tankerne bliver forbindelsen mellem en tidsregistreringssoftware og projektledelsesprocessen ganske indlysende.
Lad os opsummere ovenstående. Vi er allerede klar over, at i erhvervslivet og i projektledelsen er analyse af team- og medarbejderpræstationer en vigtig del af projektarbejdet. Og målet med at spore performance er ifølge PMI
Performance Management er en systematisk tilgang til at forbedre og udvikle enkeltpersoners og teams præstationer og kapaciteter for at øge effektiviteten i hele organisationen.
Du har også allerede lært, hvad forskellen er på projektledelse og bare ledelse. Det handler om budget, godkendelseskriterier og - selvfølgelig - tid. Ud fra dette synspunkt er her de indikatorer, der bruges til at spore og forbedre medarbejdernes præstationer og produktivitet.
Det er den mest indlysende og mest populære indikator. Hvis du ved, hvor lang tid de forskellige faser tager, kan du forudsige tid og budget for fremtidige projekter. Og du kan øge budgetoverslagene og styring af projektressourcer.
Denne KPI viser dig det samlede forhold mellem direkte rentabelt arbejde og interne omkostninger, som hver medarbejder udfører. Forskellige virksomheder har meget forskellige holdninger til værdiforholdet mellem "fakturerbar" og "ikke-fakturerbar" tid, og vi er af den opfattelse, at de er lige vigtige. Uanset hvordan du ser på det, er du nødt til at se, hvor meget tid dit team bruger på ikke-fakturerbar tid for at kunne prissætte og planlægge arbejdet på en konkurrencedygtig måde.
En nyttig indikator til at evaluere dine medarbejderes trivsel og sundhed. For meget overarbejde pr. medarbejder betyder, at du bør overveje at ansætte flere medarbejdere, så dine nuværende medarbejdere ikke bliver overbebyrdede.
Denne måling kan fortolkes på flere forskellige måder. For eksempel for at forstå medarbejdernes sundhed - både hvad angår fysisk velvære og engagement. Nogle gange som en indikator for medarbejdernes engagement (men man skal være opmærksom på fænomenet sygemelding, for det er ikke ensbetydende med god arbejdskvalitet eller entusiasme. Hvis dit team konstant arbejder på overtid, er det måske på tide at øge arbejdsstyrken.
Medarbejdernes kapacitet er et godt mål for produktiviteten. I lighed med overarbejde viser det dig, hvem der er tæt på udbrændthed, og hvem der har plads til at påtage sig lidt mere arbejde. Det er en stor hjælp til at fordele arbejdet jævnt i teamet og til at forstå, hvem der har brug for ekstra støtte.
Reklamebureauer og byggefirmaer har måske den samme tidsregistreringssoftware, men bruger den meget forskelligt. Det er afgørende, at det værktøj, du ender med at vælge, passer godt til dine medarbejderes behov. Derfor skal du forestille dig, hvordan de bruger det, når du gør dig klar til at købe en tidsregistreringsapp.
Skal dine teammedlemmer bruge deres telefoner til at registrere tid, eller sidder de med deres bærbare computere det meste af tiden? Giver det mening for dine medarbejdere at bruge en automatisk tidsregistreringsløsning (nogle værktøjer genkender de apps og websites, medarbejderne besøger, og opretter timesedler baseret på denne type data), eller vil de indtaste deres tid manuelt?
Hvis du får en klar fornemmelse af, hvordan dit team vil bruge tidsregistrering, vil det hjælpe dig med at vælge et værktøj, som dine medarbejdere hurtigt tager til sig. Ellers risikerer du at betale for en app, som er besværlig og tidskrævende at bruge.
Nu hvor du kender din virksomheds mål og dit teams behov, kan du se på de forskellige funktioner i de populære tidsregistreringsværktøjer og finde ud af, hvilke der er nyttige for dig. Hvis du laver sådan en slags "indkøbsliste", vil du være mindre tilbøjelig til at lade dig påvirke af overbevisende sælgere eller markedsføringstekster. Du vil holde fokus på dine behov og vælge software, der rent faktisk opfylder dem.
Nedenfor finder du en liste over funktioner, som du kan finde i forskellige apps til tidsregistrering af medarbejdere. Hvilke af disse har du brug for?
Forhåbentlig kan dette blogindlæg hjælpe dig med at identificere dine behov for tidsregistrering og vælge det bedste værktøj til din virksomhed. Tidsregistreringsværktøjer er bestemt ikke "one size fits all"-software, så vi anbefaler, at du undersøger dine muligheder grundigt. Sidst, men ikke mindst, vil vi gerne give dig et hurtigt overblik over det tidsregistreringsværktøj, vi har bygget i løbet af de sidste fem år.Teamdeck. Måske er det den app, du har ledt efter?
Teamdeck er en software til styring af projektressourcerhvilket betyder, at den ud over en tidsregistrering også tilbyder projekt og værktøj til ressourceplanlægning og orlovsadministrationssystem funktioner. I bund og grund er det en one-stop-app til dit team, hvor du kan planlægge deres arbejde, overvåge deres præstationer og se deres tilgængelighed.
[/vc_column_text][/vc_column]
Hvis du føler, at Teamdeck måske er noget, der passer til dit team, men du gerne vil se det i aktion (og det bør du!), kan du Planlæg et opkald med AnielaVores kundesucces-eksperter. Hun vil svare på alle dine spørgsmål og vise dig, hvordan Teamdeck vil gavne dit team.
Effektiv ressourceplanlægning er et afgørende mål for virksomheder af alle størrelser, uanset om de opererer online eller i traditionelle brancher. I betragtning af den brede vifte af virksomheder, der har brug for ressourceplanlægning, er det en udfordring at give en anbefaling, der passer til alle...
Teams over hele verden står over for de samme udfordringer, når det gælder planlægning af teamets tidsplan. Det er svært at lave en projektplan i sig selv, og det er endnu sværere at holde den opdateret og reagere på ændringer...
Som softwarehus har vi testet mange, måske de bedste apps til tidsstyring. I IT- og softwarebranchen - som primært har erhvervskunder fra USA og Storbritannien - er vi vant til at arbejde med en absolut...