Tidsregistrering er en udbredt praksis i den professionelle servicesektor. Alligevel er der stadig meget tid, der går tabt på grund af unøjagtige timesedler. AffinityLive anslår, at omkostningerne ved uregistreret tid er $7,4 milliarder om dagen alene i USA.
Denne artikel viser dig det:
Selv om det at minde medarbejderne om at udfylde deres timesedler regelmæssigt kan øge nøjagtigheden af deres tidsregistreringer, ligger det grundlæggende problem i selve teknologien. Mange teams er afhængige af forældede software til tidsregistrering af medarbejdere: regneark, klodsede formularer eller endda egentlige timesedler på papir. Det er ikke underligt, at medarbejderne ikke føler sig særligt begejstrede for at registrere deres tid.
Mobile tidsregistreringsapps giver en alternativ måde at indsamle timesedler på. Da de kræver en mindre indsats end de fleste traditionelle tidsregistreringsværktøjer, kan deres indvirkning på dit teams nøjagtighed være betydelig. Selve indsatsen er dog ikke den eneste fordel ved mobil tidsregistrering. Læs videre for at finde ud af mere om denne tilgang.
Mobil tidsregistrering er processen med at registrere arbejdstid med mobile enheder. Medarbejderne kan stemple ind og ud ved hjælp af en dedikeret mobilapp. Nogle mobile tidsregistreringsværktøjer tilbyder også GPS-sporing og geofencing. Data fra medarbejdernes enheder synkroniseres med den virksomhedsdækkende applikation, så ledere kan få adgang til deres teams timesedler.
Den største fordel ved mobil tidsregistrering er, at den giver mulighed for større fleksibilitet end traditionelle tidsregistreringsværktøjer.
Alene det faktum, at det fungerer på mobile enheder, betyder, at medarbejderne kan Banetid på farten. I nogle brancher er det en nødvendighed, men selv folk, der kun lejlighedsvis forlader deres skrivebord, vil sætte pris på denne mulighed. Muligheden for at registrere tid i realtid vil i høj grad øge nøjagtigheden af timesedlen.
I Rapport Som citeret øverst i artiklen blev respondenterne også spurgt om, hvor ofte de udfylder deres timesedler. Folk, der gør det mindst en gang om dagen, er mere præcise end dem, der udfylder timesedler en gang om ugen. Det kommer måske ikke som nogen overraskelse, da det er meget svært at huske den nøjagtige længde af f.eks. et møde for 5 dage siden. Alligevel kan udfyldelse af timesedler med tilbagevirkende kraft være den eneste mulighed for medarbejdere, der arbejder på farten, medmindre de er udstyret med en time tracker i mobilversionen.
Mobile trackere er også praktiske for teammedlemmer, der glemmer at registrere deres tid i tide. Når de opdager det, kan de udfylde timesedlen med det samme ved hjælp af deres telefon i stedet for at vente til næste arbejdsdag.
Mobile tidsregistreringsapps er designet til at kræver minimal indsats fra medarbejderne. Et tryk for at begynde at registrere tid, et tryk for at afslutte. Udviklere af mobile tidsregistratorer kommer med ekstra funktioner, der yderligere forenkler livet for deres brugere. Fra påmindelser om, at "dit ur tikker stadig, men du ser ud til at være inaktiv" til intelligente forslag - mobil tidsregistrering handler om at øge dine medarbejderes effektivitet.
Med en række forskellige tidsregistreringssoftware til medarbejdere på markedet kan du finde et værktøj, der fungerer for dit teams arbejdsområde. For eksempel vil medarbejdere, der rejser fra arbejdssted til arbejdssted, sætte pris på værktøjer, der automatisk sporer deres ruter og den tid, de bruger på hvert sted.
Nogle teams, f.eks. dem, der er ansvarlige for at sammensætte reklameevents, vil være glade for at have en app, der fungerer på forskellige platforme. På den måde kan de registrere tid, når de arbejder på deres computer, og bruge en mobil tidsregistrering, når de er ude i marken.
Bundlinjen er: Prøv at vælge et værktøj, der fungerer på dit teams foretrukne platforme, og som gør tidsregistrering så enkel som muligt.
Teamdeck, en komplete SaaS ressource management software, er blevet udstyret med en værktøj til tidsregistrering, software til projektplanlægningog orlovsadministrationssystem funktioner helt fra begyndelsen. Den nyeste tilføjelse til appen gør det dog muligt at spore tid på farten.
Vi prioriterede at bygge en mobil tidsregistreringsapp for at øge vores kunders effektivitet. Målet var at levere en letvægtsløsning til medarbejdere, der bruger Teamdeck til at holde styr på deres tid og tjekke kommende opgaver. Nu kan de gøre det hvor som helst uden at skulle logge ind på webappen.
De stærke brugere af Teamdeck: projektledere, ressourceforvaltereog teamledere vil stadig i vid udstrækning bruge webversionen til at planlægge deres projekter eller få adgang til Team-analyser. Hvis de har brug for at tjekke deres teams tidsplan eller timesedler, kan de også gøre det via mobilappen.
Teamdecks mobile tidsregistreringsapp er tilgængelig til iOS- og Android-enheder. Appen er gratis, du skal bare logge ind med de oplysninger, du bruger til Teamdecks webversion.
Ressourcekalenderen (eller projektstyringskalenderen, projektplanlægningskalenderen, ressourceplanlægningssoftwaren) giver dig mulighed for at planlægge, styre og fordele ressourcer mere effektivt - især hvis Microsoft Excel har spillet en hovedrolle i din...
Hvad er det ultimative mål for projektledere? At levere deres projekter med succes. PM'erne indrømmer selv, at det ikke sker særlig ofte: Ifølge den seneste Pulse of the Profession-undersøgelse bliver mindre end 60% af projekterne afsluttet enten...
Kapacitetsstyring er en strategi, som virksomheder bruger til at udnytte produktionseffektiviteten bedst muligt i forhold til efterspørgslen på en service eller et produkt. Det endelige mål med kapacitetsstyring er at: Identificere og...