KPI'er i ressourcestyring - den nyttige rolle for ressourceplanlægningsløsninger

Målinger som ROI, produktivitet eller medarbejderomkostninger er vigtige for virksomhedsejere. Men det kan være svært at spore dem. Mange ledere er afhængige af ugentlige eller endda månedlige rapporter, som, hvor indsigtsfulde de end måtte være, normalt kun giver lidt tid til korrigerende handlinger. At se dine målinger ændre sig i realtid er det, der giver dig mulighed for at reagere øjeblikkeligt på alarmerende situationer. Hvordan kan du holde styr på dine salgs-KPI'er? En smart måde at gøre det på er at bruge de data, dit team producerer dagligt - timesedler - og bruge et værktøj, der kan køre tallene for dig.

I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du opretter en salgs-KPI-rapport i Teamdeck (software til ressourcestyring), der kan give dig opdateret indsigt.

Hvis du ikke har tilmeldt dig Teamdeck endnu, kan du starte din 30-dages gratis prøveperiode nu. Gå derefter til rapporter for at opsætte dine analyser.

Du kan selvfølgelig oprette en ny rapport fra bunden (klik på Opret brugerdefineret) for at gøre det, men jeg anbefaler at bruge en rapportskabelon, der hedder "KPI'er".

Det er arrangeret, så du får følgende salgs-KPI'er beregnet separat for hvert af dine projekter:
- Produktivitet
- Medarbejdernes produktivitetsrate
- Medarbejderomkostninger
- ROI

Alle disse værdier beregnes i denne tabel ud fra dit teams timesedler. Du skal bare udfylde din virksomheds eksterne og interne satser. Sådan gør du:

Salgs-KPI'er, du kan måle med Teamdeck.io - løsningen til ressourcestyring

Produktivitet:

Produktivitet er den mængde penge, dit projekt genererer. Du kan beregne det ved at tage højde for timesedler og dit teams eksterne sats. Det er, hvor meget du kan forvente, at din kunde betaler dig for en given periode.

Ekstern sats * Timesheets: Tid

Hvis dine teammedlemmer har forskellige timepriser, kan du udfylde feltet intern sats og ekstern sats kolonner for hvert teammedlem for sig, så du kommer frem til præcise beregninger:

Medarbejdernes produktivitetsrate

Medarbejderproduktivitet er den gennemsnitlige omsætning pr. medarbejder. Du kan sammenligne dette tal med dine teammedlemmers faktiske produktivitet for at se, hvilke medarbejdere der afviger mest fra gennemsnittet.

(Timesheets: Tid * Ekstern sats) / Antal personer

Medarbejderomkostninger

Dette tal viser dig, hvor meget du skal bruge på lønninger for hvert projekt. Den tager højde for dit teams timesedler og deres timepriser.

På samme måde som ProduktivitetHvis dine teammedlemmer har forskellige timepriser, kan du udfylde feltet intern sats og ekstern sats kolonner for hvert teammedlem separat.

Formlen for medarbejderomkostninger:

Timelister: Tid * Intern sats

ROI

ROI (afkast på investering) er bundlinjen for din virksomheds rentabilitet: Hvor mange penge er der tilbage, når du har dækket dit teams lønninger?

For at beregne dit projekts overskud skal du tage højde for den omsætning, som dine medarbejdere og deres lønninger genererer:

Produktivitet - medarbejderomkostninger

Begynd at spore din virksomheds salgs-KPI'er 

Sales KPI-rapporten gør dig opmærksom på, hvordan dine nuværende projekter påvirker din virksomheds bundlinje. Det hjælper dig til gengæld med at træffe mere informerede beslutninger, når du skal planlægge nye projekter eller rekruttere ekstra folk. Med Teamdeck ressourceplanlægning er nemt - du kan oprette din virksomheds rapport på få minutter.