Det kan være svært at beregne medarbejdernes løn, især når du skal tage højde for betalte og ubetalte former for frihed, som dine medarbejdere tager. Teamdeck - den software til ressourcestyring - giver dig mulighed for at oprette en lønberegner i rapportsektionen, så du kan automatisere dit arbejde en lille smule.
Du vil måske beregne lønnen for at tjekke din bundlinje eller for at følge projektets rentabilitet. Uventet nok kan lønnen også påvirke fastholdelsen af medarbejdere.
For at beregne lønnen skal du bruge følgende data, som er tilgængelige i appen:
- tid brugt på arbejde (timesedler)
- Afspadsering (opdelt i betalt og ubetalt, hvis det er nødvendigt)
Det skal du sørge for:
- timepriser for dine medarbejdere
Du kan oprette en ny rapport fra bunden (ved at klikke på Opret brugerdefineret), men jeg foreslår at bruge en skabelon, der hedder "Løn fra timesedler". Giv den et navn, og vælg et passende datointerval.
Hvis du bruger skabelonen, vil du se to diagrammer. Det første: "Timesheets time off", giver dig et visuelt overblik over dit teams tid: estimerede bookinger, faktiske timesedler og ferier (takket være orlovsadministrationssystem funktioner).
Vi foretager beregningerne i det andet diagram, Payroll. Medmindre du vil lære, hvordan du selv opretter denne tabel, kan du springe resten af trin 1 over.
Hvis du vil oprette din løntabel fra bundenHer er en instruktion i, hvordan du gør det:
- Opret en brugerdefineret (Tilføj brugerdefineret), navngiv den og vælg datointerval,
- klik på Tilføj tabel,
- Vælg Gruppering fra dit bords menu og skab en struktur Mennesker -> Projekterog ikke omvendt,
- Vælg Metrikker fra dit bords menu og vis Timesheets: Tid og Ferier: Tid,
- skabe en Brugerdefineret værdikolonne ved at klikke på Tilføj brugerdefineret i Metrikkernavngiv den "Timepris", vælg Valuta som dataformat, og klik på Gem og anvend,
- skabe en Brugerdefineret beregningsfelt ved at klikke på Tilføj brugerdefineret i metrics: navngiv den "Payroll", vælg Valuta som dataformat, og skriv følgende formel, før du klikker på Gem og anvend:
(Timesheets: Time + Vacations: Time) / 60 * Brugerdefinerede værdier: Timepris
Kolonnen, der hedder Timepris, er tom, så du skal udfylde den ved at skrive dine medarbejderes priser ind.
Klik på en celle for at begynde at redigere den. Hvis du har flere personer med samme sats, kan du klikke på den grønne firkant i nederste højre hjørne af din celle og trække værdien op og ned.
Mens du udfylder feltet Timepris, beregnes kolonnen Løn automatisk.
Dette er en instruktion til beregning af medarbejdernes løn, når du betaler for både de registrerede timer og for afspadsering. Hvad hvis du kun betaler for den tid, der er brugt på at arbejde? Eller hvis dine medarbejdere tager betalt og ubetalt ferie? Teamdecks Online kalenderplanlægger giver dig mulighed for at dække begge tilfælde.
Når du kun kompenserer dine teammedlemmer for den tid, de har arbejdet, behøver du ikke at tage højde for feriedage. Ændr din lønformel til:
Timelister: Tid / 60 * Brugerdefinerede værdier: Timepris
Mange virksomheder giver deres medarbejdere mulighed for at tage forskellige former for fri. Hvis det er tilfældet i din virksomhed, kan det være mere kompliceret at beregne medarbejdernes løn, da du skal fratrække den tid, der er brugt på ubetalt ferie. Her kan du se, hvordan du konfigurerer din Teamdeck-konto, så denne beregning sker automatisk. Først og fremmest skal du sikre dig, at du har defineret din organisations typer af betalt og ubetalt fritid.
Hvordan definerer man forskellige typer af afspadsering?
Du kan redigere den i Indstillinger -> Avanceret (kun personer med ejeradgang kan se denne fane) ->. Ferie. Der kan du se en liste over Årsager til ferie. Et dollartegn betyder, at der er tale om betalt frihed. Når dette er sat op, kan du fortsætte med at tilpasse din rapport.
Det, du skal gøre, er at filtrere din rapport, så de ubetalte ferier ikke vises. Klik på filtre ikonet i den øverste menu på din tabel og Tilføj filteret. Nu skal du vælge Årsager til ferie: Navn fra rullelisten. Det sidste trin er at indtaste de ubetalte ferietyper og klikke på anvende. Hvis nogen fra dit team har taget fri uden løn, vil antallet af timer i deres kolonne blive ændret som følge heraf. Automatisk vil lønnen også blive ændret.
Faste månedslønninger er normalt meget enkle at beregne. Det kan dog være lidt mere udfordrende at fastsætte lønnen, hvis dine medarbejdere har lov til at tage fri uden løn, som skal trækkes fra deres almindelige løn.
Vores værktøj til kapacitetsplanlægning giver dig mulighed for at beregne denne formel. Start med at oprette en brugerdefineret værdikolonne for dine medarbejderes månedlige sats.
Gør det ved at klikke på Tilføj brugerdefineret i Metrikker (øverste menu i din løntabel): navngiv den "Månedlig sats", vælg Valuta som dataformat, og klik på Gem og anvend.
Nu skal du udfylde denne kolonne:
Nu er det tid til at tjekke, om du skal trække noget afspadsering fra den månedlige sats.
For at se de ubetalte ferietimer kan du bruge filtreringsmuligheden.
Ved du ikke, hvordan du markerer betalte og ubetalte fridage i Teamdeck? Find en instruktion ovenfor, i "Hvordan definerer man forskellige typer af frihed?" afsnit.
Klik på filtre ikonet i den øverste menu på din tabel og Tilføj filteret. Nu skal du vælge Årsager til ferie: Navn fra rullelisten. Det sidste trin er at indtaste de ubetalte ferietyper og klikke på anvende.
Som følge heraf vil kolonnen Ferie kun vise den ubetalte fritid, som du skal trække fra den samlede månedlige sats.
Nu er det tid til at ændre lønformlen, så den afspejler dette:
Brugerdefinerede værdier: Månedlig pris - ((Brugerdefinerede værdier: Månedlig pris / (Tilgængelighed: Samlet / 60)) * Ferier: Tid / 60)
Bemærk, at denne formel kan forenkles yderligere, hvis du har en fast timepris for dine medarbejdere:
Brugerdefinerede værdier: Månedlig pris - (Brugerdefinerede værdier: Timepris * Ferier: Tid / 60)
Når timeprisen ikke er defineret, skal vi selv bestemme den. Da der kan være et forskelligt antal arbejdstimer i hver måned, er du nødt til at beregne den dynamisk baseret på Tilgængelighed (som udelukker ferie/weekend for fuldtidsansatte og tager højde for andre teammedlemmers deltidstilgængelighed).
Nogle virksomheder beregner ikke medarbejdernes løn ud fra de timer, de har arbejdet, men ud fra de timer, de er blevet booket til. I det tilfælde vil du bestemme deres løn ved hjælp af Teamdecks værktøj til ressourceplanlægning. Ændr lønformlen til:
Bookinger: Tid / 60 * Brugerdefinerede værdier: Timepris
Der har du det - en automatisk lønningsliste, som du kan bruge hver måned.
Vil du dele din lønningsliste? Du kan dele den med andre ledere eller endda med folk fra eksterne virksomheder (f.eks. dine bogholdere).
Effektiv ressourceplanlægning er et afgørende mål for virksomheder af alle størrelser, uanset om de opererer online eller i traditionelle brancher. I betragtning af den brede vifte af virksomheder, der har brug for ressourceplanlægning, er det en udfordring at give en anbefaling, der passer til alle...
Virksomheder bruger normalt mange kræfter på ressourceallokering. Man vil gerne holde alle beskæftiget, samtidig med at man sørger for, at deres opgaver er værdifulde (hvilket ofte betyder fakturerbare) for virksomheden. Det bliver virkelig vanskeligt, når dit team...
Teams over hele verden står over for de samme udfordringer, når det gælder planlægning af teamets tidsplan. Det er svært at lave en projektplan i sig selv, og det er endnu sværere at holde den opdateret og reagere på ændringer...