Гъвкав график, време за семейството, възможност да работите отвсякъде: тези предимства на работата от разстояние са изтъкнати от анкетираните в годишния доклад, изготвен от Buffer. От друга страна обаче, състоянието на работата от разстояние показва, че самотата все още е един от основните недостатъци за хората, работещи в разпределени екипи.
В същото време, дистанционните мениджъри признават смятат, че най-трудната част от тяхната роля е "да се създаде чувство за връзка без общо място". Дистанционното изграждане на екипи е естествен отговор на това предизвикателство.
Компаниите предлагат различни стратегии за насърчаване на социалните връзки между членовете на екипа. От стратегиите за включване в екипа, през използването на софтуер, който позволява работа от разстояние, до организирането на срещи лице в лице, те дават на служителите си многобройни поводи да се срещат заедно.
Ако сами управлявате разпределен екип, може би ще искате да последвате стъпките на най-известните компании, които се ориентират към отдалечените работни места. Нека да се поучим от най-добрите и да разгледаме някои примери за изграждане на дистанционни екипи на различни етапи от пътя на служителите.
Забележка: За целите на тази статия избрахме един вид стратегия за изграждане на екип от разстояние за всяка компания. Разбира се, те винаги правят повече, за да поддържат връзката между служителите си. Някои от тях дори произвеждат софтуер, който е специално създаден за ефективно сътрудничество от разстояние.
Изграждането на дистанционен екип започва, когато към екипа се присъедини нов човек. Новодошлите трябва да бъдат представени на останалата част от екипа, като в идеалния случай споделят нещо за себе си в този процес. Една от задачите, които новите служители на Hotjar изпълняват по време на въвеждащия период е да запишете набор от факти за тях.
Този процес веднага разчупва леда, защото хората могат да разберат, че имат обща страст или любимци. Новите членове на екипа не се определят само от длъжността им: тяхната личност проличава още от първия ден. Освен това новопостъпилите могат да научат повече за новите си колеги, като прочетат техните архивни списъци с "10 факта".
Повечето компании, работещи от разстояние, са съгласни с важността на личното взаимодействие. Макар че срещите на екипа и отстъпленията са от съществено значение тук, те имат свой собствен график, който не е съобразен с набирането на персонал. Представете си, че се присъединявате към компания месец след такова годишно отстъпление и трябва да чакате 11 месеца за възможността да се срещнете лично с повече колеги.
Doist, компания, известна със своя подход за дистанционно управление, реши да въвеждат пътувания на наставници за своите служители.. Новите членове на екипа могат да прекарат една седмица, работейки лично със своя ментор.
Buffer е известен с споделяне на техния подход за изграждане на култура на отдалечено работно място. В една от публикациите в блога им, те са посочили няколко приложения, които им помагат да развиват социални връзки. Добавете ги и в канала си в Slack:
Подобни приложения ви помагат да увеличите чувството за принадлежност и другарство сред членовете на екипа си. Управление на екип на проект от разстояние е не само за големи отстъпления, но и за по-малки ежедневни дейности, които помагат на хората да се чувстват като част от нещо голямо.
Прочетете също: Увеличаващи производителността приложения на Slack за ръководители на проекти (за отдалечени обекти!)
Има цял наръчник за дистанционната култура на Gitlab и определено е интересно четиво за хората, работещи с виртуални екипи. Един от техните приоритети е да се даде възможност за неформална комуникация, която е по-трудно да се постигне в отдалечени екипи. Техният подход е официално да създават възможности за взаимодействие между служителите.
Ежедневните разговори за почивка са посветени на теми, които не са свързани с работата. Служителите на Gitlab се разделят на групи, които са сменя се на всеки два месеца въз основа на посещаемостта на групите (целта е групите да бъдат по-скоро постоянни). Разговорите по време на прекъсванията продължават 10-15 минути и са посветени на хобита, култура, семейство и т.н. Всеки участник се насърчава да сподели нещо по време на разговора.
Разговорите в рамките на работната седмица могат да действат като разговори в хладилника за вода: служителите се опознават и имат възможност да сменят контекста, тъй като разговорите в рамките на работната седмица се провеждат след разговорите в цялата компания.
Хора, работещи в Zapier да се срещате два пъти годишно. Тези изнесени работни срещи в цялата компания продължават 4-5 дни (последният ден е по желание). Що се отнася до графика, въпреки че прекарват известно време в обсъждане на неща, свързани с работата, те се фокусират върху дейности за изграждане на екип.
Решихме да изберем Zapier за примерна компания тук по някаква причина. Техните отстъпления показват, че дистанционното изграждане на екип може да бъде успешно с прости дейности. Ако разполагате с бюджет (и доброволци) за скачане с парашут, чудесно! Но не отлагайте скромните вечери с настолни игри или партита за гледане на филми: те също могат да бъдат вълнуващи и запомнящи се (Между другото, ако се интересувате от програмата на Zapier любими настолни игри, ето списък).
Както много отдалечени първи компании, хората в Close организират изнесени заседания за служителите си в цялата компания.. Интересното в техния подход обаче е, че те обръщат голямо внимание на записването на събитието. Предимствата на този подход са две:
Урок за вас? Забавлявайте се в момента по време на екипната среща, но се уверете, че някой я е заснел.
С нарастването на дистанционната работна сила до 3,9 милиона души само в САЩ, тенденцията за липса на офис определено продължава да се разраства. Стратегиите за изграждане на екип от разстояние, описани в тази статия, ще ви помогнат да изградите чувство за другарство и да повишите ангажираността на служителите. Те, от своя страна, ще се отразят положително на представянето на екипа ви. Проучване цитирана от Сюзън Пинкър в книгата ѝ, Ефектът на селото, показва, че хората, които са прекарали 15 минути в общуване, са увеличили 20% своята работоспособност и в резултат на това - своя бизнес. Ясно е, че дистанционното изграждане на екипи не може да се пренебрегва.
Не забравяйте за събирането на обратна връзка. Насърчавайте работниците си да споделят любимите си тиймбилдинг дейности и тези, които не са им харесали особено. Както положителните, така и отрицателните забележки ще ви помогнат да им осигурите по-добър опит в работата от разстояние в бъдеще.
За повече ресурси относно управление на разпределени екипи ефективно, не забравяйте да следите нашия блог и да разгледате тези статии:
Критичната важност на измерването на щастието на екипа Изследователите отдавна проучват връзката между щастието на служителите и тяхното представяне на работното място. Различни изследвания показват, че щастието наистина прави хората по-продуктивни. Пряката връзка между морала...
Когато мислите как да подобрите шансовете за успех на компанията си, ангажираността на служителите вероятно не е първото, което ви идва наум. Първоначално предпочитате да се съсредоточите върху аспекти като производителност, мотивация и развитие на уменията. В края на краищата,...
