Софтуер за проследяване на работното време на екипа и таблици за работното време

Наблюдавайте производителността и работното натоварване на екипа си. Дръжте под контрол членовете на екипа, разходите и качеството

Управление на времето и изпълнението + планиране и бюджетиране на проекти + сравнение на графика с действителните резултати + мобилно проследяване на времето

Прецизно проследяване на представянето на екипа

Нашият софтуер за проследяване на работното време дава възможност на мениджърите да получат информация за продуктивността на екипа. Създавайте подробни таблици за работното време, които регистрират отработените часове по проекти и задачи. Генерирайте отчети, за да сравнявате очакваното и действителното време, прекарано по работните елементи, да изчислявате ключови показатели като използване, да разбирате къде се изразходва времето и да оптимизирате разпределението на ресурсите.

 

Добавяне на работно време и промяна на работното време, когато е необходимо

Въведете или редактирайте часовете си във всеки един момент. Вижте промените веднага. Можете да предоставите допълнителна информация, например етикети и описания.

Проследяване на времето за множество задачи

Добавяне на множество работни листове за записване на данни за времето. Използвайте ги за заплащане, фактуриране на клиенти, оценка, проследяване и дори управление на времето.

Повишаване на точността с одобрението на работното време

Процесът на одобрение на работното време добавя структура, прозрачност и отчетност към проследяването на работното време, което води до по-точно фактуриране, по-добро управление на ресурсите и подобряване на взаимоотношенията с клиентите и служителите.

На пазара има много продукти с такива функции, но те са твърде сложни с 1000 функции, а цената им просто не отговаряше на нашата малка компания. Той е прост, изчистен, лесен за използване и има справедлива цена. Не е претоварен с функции, от които никой не се интересува. Това е продукт, фокусиран върху конкретни нужди.

Форми на Ameeba - компания, специализирана в областта на потребителското изживяване и дизайна на интерфейси за цифрови продукти в секторите B2B

Нашите истории на успеха

Измерване на времето, за което се издават фактури, и времето, за което не се издават фактури

Проследявайте часовете, за които се издават фактури, и часовете, за които не се издават фактури, в различните проекти и отдели на компанията. Можете да добавяте етикет за фактурирани часове към проекти или към конкретни часови листове.

Импортиране на време от Google Calendar

Служителите могат да използват интеграцията с календара на Google, за да въвеждат времето, прекарано в срещи и други събития от календара.

Проследяване чрез мобилен телефон

Приложението Teamdeck за мобилни телефони позволява проследяване на времето на служителите по време на работа.

Опростяване на процеса на прогнозиране

Прогнозирането е по-бързо и по-прецизно, ако разполагате с пълна картина на екипа и времето, прекарано в изпълнение на задачите.

Управление на свободното време и наличността на служителите

Научете кой е на разположение и кой не. Каква е причината за отсъствието и кога се провежда завръщането.

Сравняване на прогнозите с актуалните данни и спазване на бюджета

Анализирайте графика на проекта си спрямо записаните времеви листове. Открийте грешните изчисления, преди да сте надхвърлили бюджета, като използвате шаблона за отчет на бюджета на проекта.

Проследяване на работното време и управление на графиците

Планиране на екипа и управление на работното натоварване

Управление на наличността и отпуските

Персонализирани отчети (напр. бюджет на проекта, заплати на служителите, използване на екипа)

Анализирайте представянето и използването на екипа си

Генерирайте отчети, за да получите визуална представа за производителността на екипа си. Получавайте информация за разпределеното и действителното време, прекарано по проекти и хора.

Генериране на отчет за заплатите, необходим за фактуриране

Анализирайте очакваното възнаграждение на вашата компания въз основа на работните листове на екипа ви и предоставените почасови ставки.

Споделете прозренията си

Споделяйте докладите с други мениджъри и заинтересовани страни.

Разпределяне на ресурси и планиране на служителите 

Използвайте изглед на календара и възлагайте задачи на съответните служители.

Регулиране на изгледа за себе си и екипа си

Изграждайте очаквани изгледи въз основа на филтри, за да видите точно информацията, от която се нуждаете.

Проучвания на случаи

Прочетете историите на своите клиенти. Защо са избрали Teamdeck и как използват нашия софтуер за планиране на ресурсите.

Проучване на случай

Science Crunchers - рекламна агенция [Интервю]

Science Crunchers е рекламна агенция от Португалия, основана през 2017 г. "Създаваме визуално и писмено съдържание, за да комуникираме науката по ясен и кратък начин. Нашият комуникационен екип също така проектира и създава маркетингови материали - от уебсайтове до инфографики, брошури и анимирани видеоклипове."

Проучване на случай

Как да планирате и анализирате работното си време с помощта на Teamdeck.io - планирането на ресурсите

Резервациите като цяло са чудесни за прогнозиране и информиране на хората за това, което им предстои. Виждането на всички ангажименти в изгледа "Календар" може да съкрати цикъла на комуникация и да бъде ефективен начин за предварително планиране. Все пак може да има случаи, в които искате да включите повече информация, с която може да се справи простото име на проекта.

Проучване на случай

История на клиента: Управлението на ресурсите, базирано на данни, стана възможно с Teamdeck

Softwarepark е компания за разработка на софтуер, специализирана в създаването на индивидуален софтуер и решения за проекти в областта на науката за данните. Понастоящем в нея работят 40 души, разпределени в Европа.

Екипите от всякакъв вид се възползват от приложението за планиране на ресурси Teamdeck:

Творческа агенция

Като агенция от вас се изисква да изпълнявате множество проекти в кратки срокове.

Научете повече

връзка

Софтуерни къщи

Разработването на софтуер може да изисква много управление на различни нива.

Научете повече

връзка

Екип на продукта

Управлението на стартъп е свързано с жонглиране с приоритети и постигане на максимална производителност.

Научете повече

връзка

Финанси и ОП

Независимо дали водите счетоводството на агенция, или ръководите цялата бизнес дейност.

Научете повече

връзка