
Направете ги част от екипа си
Дори работата на служителите ви да е щателно планирана и достатъчно добре анализирана, все пак трябва да ги накарате да се чувстват като част от екипа, ако искате проектът да върви гладко.
Има много начини да изградите чувство за колегиалност сред членовете на екипа си: от игри за разчупване на леда до екипни срещи. Не можете да забравите обаче да включите служителите си на непълно работно време в реалния жизнен цикъл на проекта. Те трябва да бъдат информирани за всички актуализации и да участват в решенията, вземани от екипа.
Ако се провеждат срещи или семинари в рамките на проекта, уверете се, че всички са готови да присъстват. Често изглежда, че времето на хората на свободна практика и на непълно работно време е твърде ценно, за да бъде изразходвано за срещи: винаги може да ги информирате след това. Ако случаят е такъв, тогава може би тази среща изобщо не е необходима и за повече хора в екипа е по-добре просто да получат актуална информация за нея. Наличието на хора с разнообразна наличност в екипа ви, всъщност може да повлияе положително на ефективността на екипа ви.
Говорейки за ефективност, опитайте се да използвате инструменти, които поддържат асинхронно сътрудничество. Когато наемете графични дизайнери или илюстратори на свободна практика, за да създадат визуални активи за вашата марка, обикновено искате да прегледате работата им. Използване на софтуер за управление на служителите с функциите за онлайн проверка, като например ProofHub, можете лесно да посочите всички предложения директно върху прегледания материал. Свободните професии, с които работите, ще могат бързо да разберат обратната ви връзка, без да се налага да се връщат напред и назад по имейл или телефон. Това е изключително полезно и за управление на отдалечени екипи.
Попитахме Вартика Кашяп, главен оперативен директор на Proofhub, за значението на управлението на отдалечени служители:
Без ProofHub данните на отдалечените екипи бяха разпръснати в множество платформи - те управляваха сроковете и задачите чрез имейл, чатеха с помощта на друга платформа, получаваха актуализации по телефона, обратната връзка за проектите беше объркваща и се губеше в дълги имейл нишки, а нямаше единно място за преглед на работата и резултатите. ProofHub поставя под един покрив всички инструменти, от които се нуждаят екипите, мениджърите и клиентите. Алисън Далзиел от Localise дори описва управлението на отдалечени екипи без ProofHub като "кучета и котки". "ProofHub реши проблема ни с поддържането на проекти от разстояние", добави тя.

Готови ли сте да започнете да управлявате ефективно служителите на непълно работно време?
В основата си управлението на служители на непълно работно време не се различава много от това на екип от служители на пълно работно време, особено на дистанционно работещи служители на пълно работно време. И в двата случая гладкото общуване, взаимното разбиране и дозата съпричастност ще ви помогнат много.
Когато обаче става въпрос за лица на свободна практика и лица на непълно работно време, трябва да сте особено внимателни, тъй като много проблеми могат да останат незабелязани. Лесно е да пропуснете претоварен служител, ако той не работи в офиса и часовете му не се проследяват. Уверете се, че използвате различни начини за повишаване на видимостта на служителите, за да сте винаги в течение на текущото им състояние.