За хиляди екипи по света, Slack е основният канал за комуникация и център, в който се работи. Възможно ли е Slack да се използва и за управление на проекти и ресурси?
Въпреки че Slack не може да замени любимия ви инструмент за управление на проекти или софтуер за управление на ресурсите, една интелигентна интеграция определено ще ви помогне да работите по-продуктивно и да сте в крак с най-важните събития, които се случват в екипа ви.
Тук, в блога на Teamdeck, вече сме писали доста за използването на Slack за управление на проекти.. Все още обаче не сме имали възможност да ви разкажем как можете да използвате Slack за управление на ресурсите на проекта цели. Сега имате идеалната възможност да го направите, тъй като наскоро пуснахме собствения Teamdeck Интеграция на управлението на ресурсите на Slack. В тази публикация в блога ще разберете как такъв бот в Slack може да бъде полезен за ръководители на екипи, мениджъри на проекти или обикновени членове на екипи.
Обърнете внимание, че примерите в тази част на публикацията в блога се основават на функциите на Teamdeck-цялостно решение за управление на ресурсите и неговото приложение Slack. Ако искате да научите стъпка по стъпка как да инсталирате и конфигурирате Slack бота за различни случаи на употреба, разгледайте нашето ръководство.
И така, как Slack може да подобри усилията ви за управление на ресурсите?
Когато компанията ви работи по няколко проекта едновременно, какъвто е случаят с много агенции и софтуерни екипи, нещата се променят бързо. Някой трябва да си вземе няколко дни отпуск, има нужда да се промени графикът и т.н. - промените в графика не са рядкост. И все пак, за да държите нещата под контрол, най-добре е да следите тези видове актуализации, за да сте сигурни, че проектите ще останат в правилната посока. Когато интегрирате приложението си за управление на ресурси със Slack, можете автоматично да насочвате известия за промени в графиците на проектите към избран канал в Slack. Такъв канал позволява на ръководителите на екипи и на ръководителите на проекти да останат на една и съща страница и да са наясно с дребните и съществените промени в различните проекти.
За членовете на екипа ви е важно да имат яснота относно задачите си. Разбира се, някои служители могат да бъдат назначени на дългосрочни проекти. Други служители обаче (напр. илюстратори, специалисти по DevOps) вероятно ще сменят проектите си доста често или дори ще работят по няколко проекта едновременно. Нещата стават още по-предизвикателни при служителите управление на непълно работно време които лесно могат да пропуснат важни актуализации за проектите, в които участват.
За тези хора е важно да знаят върху какво трябва да се съсредоточат през всеки един ден. Ако вашата компания използва ресурсен календар, те могат да влязат в профила си и да проверят какво има в магазина. С помощта на интеграция със Slack можете да ги улесните още повече. Например, всеки служител може да зададе ежедневно известие с обобщение на резервациите си за този ден. Знаейки върху какво трябва да работят, служителите ви могат веднага да започнат да изпълняват задачите си.
Когато планирате проект или сформирате нов екип по проекта, трябва да проверите наличността на потенциалните членове на екипа. В края на краищата, не искате отново даразпределяне на ресурси или да наемете набързо нови хора скоро след старта на проекта, защото сте забравили да проверите графика на отпуските на някого. С интеграциите за управление на ресурсите в Slack можете лесно да проверявате наличността на съотборниците си в рамките на избран период и да получавате тази информация директно чрез Slack. Това е удобно, когато сте в средата на планиране на ресурсите среща и искате бързо да потвърдите, че дадено лице ще може да се присъедини към проекта.
Когато става въпрос за управление на заявки за отпуск на служителите, някои компании все още разчитат на имейли или изпращане на формуляри за отпуск. За съжаление тези методи обикновено отнемат доста време както на служителите, които искат отпуск, така и на хората, които отговарят за оценяването на молбите. Инструменти за планиране на ресурсите често разполагат с функции, които позволяват на служителите да заявяват дни отпуск директно в приложението. Това вече е по-удобен вариант, отколкото да се налага да обясняват искането си по имейл. Когато обаче използвате Slack, можете да го свържете със софтуера си за управление на ресурсите и да дадете възможност на членовете на екипа да изпращат исканията си за отпуск чрез Slack. Такава интеграция ще бъде оценена и от екипа ви по човешки ресурси, който има всички заявки за отпуск в един канал в Slack, тъй като може лесно да проследи всички минали съобщения, които са му необходими в момента.
Вероятно осъзнавате, че проследяване на работното време на служителите могат да бъдат много полезни и да подпомогнете усилията на екипа си за управление на проекти. Това обаче е така, само когато служителите ви попълват редовно и точно времевите таблици. В противен случай данните ще бъдат пълни с предположения, които няма да ви помогнат да оцените състоянието на проекта. За съжаление, когато имате натоварен график, е лесно да забравите за превключването на системата за проследяване на работното време или за въвеждането на проследеното време в таблицата за работното време в края на деня. Какво е решението на този проблем? Съобщенията за напомняне, които можете да получавате чрез Slack. По този начин няма да забравяте за проследяването на времето и ще разполагате с точни данни за работното си натоварване и производителността си.
Обикновено - например - управление на маркетингови проекти софтуер е мястото, където се съхранява информация за изискванията, задачите или етапите на проекта. Това е неразделна част от проекта. Все пак не можете да забравите за аспектите, свързани с човешките ресурси: тяхната наличност, натовареност, времеви таблици и т.н. Можете да намерите тези данни в инструмента за управление на ресурсите, който използва вашата компания.
Как можете да подпомогнете управлението на проекти, като използвате Slack, интегриран с вашето приложение за управление на ресурси? Всички случаи на употреба, описани по-горе, ще бъдат полезни за ръководителите на проекти, които трябва да знаят какво се случва с техния проект. Освен това премиерите могат да получават ежедневни обобщения за отсъствията в екипа, графика на всички или дори почасовата наличност на фрийлансърите и работниците на непълно работно време, които участват в проекта. Всичко това с цел да останат в течение на всичко, което се случва в екипа.
Както виждате, едно стабилно приложение за управление на ресурсите, което може да бъде интегрирано със Slack, може да спести много време на екипа ви и да бъде инструмент за по-гладко сътрудничество и комуникация в екипа. Разбира се, преди да свържете каквото и да било със Slack, трябва да намерите софтуер за управление на ресурси, който е идеален за вашия екип.
Teamdeck е приложение, което предлага планиране на ресурси, проследяване на времето и система за управление на отпуските функции, както и мощни анализи на проекти и екипи. Проектирахме го с мисъл за гъвкавост, така че трябва да можете да адаптирате приложението към нуждите и процесите на екипа си, а не обратното.
Искате ли да проверите дали Teamdeck е подходящ за вашата компания? Насрочете обаждане с Аниела, експерт по успеха на клиентите на Teamdeck. По време на разговора ще имате възможност да опишете предизвикателствата и нуждите на вашия екип по отношение на управлението на ресурсите. След това ще ви покажем как да се справите с тях с помощта на Teamdeck. Готови ли сте да планирате и проследявате работата на екипа си без излишни затруднения? Опитайте с нас!
Календарът на ресурсите (или календарът за управление на проекти, или календарът за планиране на проекти, софтуерът за планиране на ресурсите) ви позволява да планирате, управлявате и разпределяте ресурсите по-ефективно и ефикасно - особено ако Microsoft Excel е имал водеща роля във вашето...
Каква е крайната цел на ръководителите на проекти? Да изпълняват успешно проектите си. Самите мениджъри на проекти признават, че това не се случва често: според последното проучване Pulse of the Profession по-малко от 60% от проектите са завършени или...
Управлението на капацитета е стратегия, използвана от предприятията, за да се използва по най-добрия начин ефективността на производството по отношение на търсенето на услуга или продукт. Крайната цел на управлението на капацитета е да: да се идентифицират и...