Unit9 - Студио за производство на иновации, спечелило награда [Интервю]
UNIT9 е продуцентско студио, фокусирано върху VR, цифрови, игрови, иновационни и филмови проекти. Имаме офиси в Лондон, Ню Йорк, Лос Анджелис, Берлин и Флоренция.
Science Crunchers е рекламна агенция от Португалия, основана през 2017 г.
Специализация: научно писане, статистика, анализ на данни, превод, научен маркетинг и разработване на съдържание. Сред клиентите им са CERN, Royal Canin, Intellync.
Обхват на проектите:
"Ние създаваме визуално и писмено съдържание, за да предаваме науката по ясен и кратък начин. Нашият комуникационен екип също така проектира и създава маркетингови материали - от уебсайтове до инфографики, брошури и анимирани видеоклипове."
Резюме:
- Teamdeck се конкурира с: Понеделник, Асана, Clockit
- Teamdeck е заменен: Microsoft Teams Planner, Excel
- Топ предизвикателства: Използваните преди това инструменти не бяха свързани и не позволяваха лесен и автоматизиран процес, по който всички членове на екипа да работят едновременно.
- Използване на Teamdeck: от октомври 2020 г.
- Време за изпълнение: около 7 дни.
Без да се спирате на конкретна марка, какви са причините за интереса ви към инструмент за управление на ресурси? Какви очаквания имахте за инструментите за управление на ресурси?
"Търсехме инструмент с лесен процес за регистриране на часовете в различни проекти от множество членове на екипа и за проследяване на изпълнението на всеки проект. Трябваше да има лесен процес за планиране на работата и разпределяне на проектите между различните членове на екипа. И не на последно място - търсехме автоматичен, но отчети по поръчка."
Как са били планирани и управлявани проектите и дейностите на служителите в компанията, преди да изберете Teamdeck? Какви инструменти са били използвани за тези цели? Колко инструмента сте използвали, преди да изберете Teamdeck?
"От самото начало на създаването на нашата компания използвахме две приложения за управление на задачите и планиране на ресурсите - Microsoft Teams и електронните таблици на Excel."
Какво не ви хареса в използвания преди това софтуер или инструменти?
"Основният недостатък беше, че двата инструмента не бяха свързани и не позволяваха лесен и автоматизиран процес, по който всички членове на екипа да работят едновременно - планиране, проследяване, отчитане. "
Преди да бъде избран Teamdeck, какви други инструменти бяха разгледани в търсенето на инструмент за управление на ресурсите и какви бяха причините те да не бъдат избрани?
"От самото начало бяхме фокусирани върху няколко инструмента за планиране на ресурсите като Monday, Asana, Clockit и Teamdeck. Решихме да не ги изберем, защото бяха много скъпи (цената на човек беше много висока) и нямаше да се възползваме напълно от всички функции, за които плащахме. Teamdeck точно отговаря на нашите нужди и ние се възползваме почти изцяло от неговия потенциал."
Защо Teamdeck?
"Основният фактор беше, че се нуждаехме от очакваните функционалности в едно приложение, но и от много разумни финансови разходи. Най-често използваните функционалности в нашите проекти са проследяване, планиране, изготвяне на отчети по поръчка и дори планиране на свободното време, като например почивки."
Кои функционалности на Teamdeck са най-полезни или най-често използвани в процеса на управление на проекти? (може да е нещо малко, но полезно)
"В момента в нашата агенция 12 души използват Teamdeck. 10 за проследяване на часовете и за планиране на задачи и проекти. Двама души го използват и за управление на изпълнението на проектите. Така че наистина харесваме Teamdeck, защото интегрира това, което ръководството планира за всички, и това, което всеки регистрира, за да може ръководството да има точна, но стабилна представа за всички текущи проекти."
С какво ви помогна Teamdeck, какви ползи ви донесе; какво цените най-много в него?
"Персоналът на Teamdeck винаги е бил изключително полезен. Показвайки демонстрация преди да закупим, помагайки за изясняване на всички въпроси, помагайки за персонализиране на отчетите. Страхотна поддръжка на клиенти!"
