Политика за защита на данните

РЕЗЮМЕ:

Teamdeck sp. z o.o. ("ние", "нас" или "нашия") със седалище в: Górecka 1, 60-201 Познан, Полша, NIP: 7831750055, REGON: 365865326, регистрирана в Районен съд Познан - Nowe Miasto I Wilda в Познан, VIII Търговско отделение на Националния съдебен регистър, вписана в търговския регистър (KRS) под №. 0000646426 управлява уебсайта https://teamdeck.io (наричан по-нататък "Услугата").

Тази страница ви информира за нашите политики по отношение на събирането, използването и разкриването на Лична информация, когато използвате нашата Услуга.

В случай на въпроси и искания относно нашата Политика за защита на данните, моля, свържете се с нас на contact@teamdeck.io.

Ние няма да използваме или споделяме вашата информация с никого, освен както е описано в настоящата Политика за защита на данните.

Съхраняваме лична информация толкова дълго, колкото е необходимо, за да изпълним нашите договорни и законови задължения. Тук следва да се отбележи, че нашите бизнес отношения са дългосрочно задължение, което се установява на базата на периоди от години. Ако данните вече не са необходими за изпълнение на договорни или законови задължения, те се изтриват, освен ако не се изисква по-нататъшното им обработване - за ограничен период от време - с цел изпълнение на задълженията за съхраняване на документация съгласно търговското и данъчното законодателство.

Използваме вашата Лична информация за предоставяне и подобряване на Услугата и за да ви информираме за нашите услуги. Преди да използвате Услугата и за да я използвате, Вие сте длъжни да се съгласите със събирането и използването на информация от нас в съответствие с тази политика. Вие доброволно ни предоставяте информация и се съгласявате тя да бъде обработвана от нас.

Имате право да поискате от нас достъп и коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработката на вашата информация, или да възразите срещу обработката, както и право на преносимост на данните. Също така имате право да оттеглите съгласието си по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработката, основана на съгласието преди неговото оттегляне.

Teamdeck sp. z o.o. е дружество, базирано в Полша, и по този начин спазва разпоредбите и изискванията, произтичащи от Европейския Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (общ регламент относно защитата на данните).

§1. Име и адрес на администратора

Администратор на вашите лични данни, които предоставяте чрез teamdeck.io, е Teamdeck sp. z o.o. със седалище в: Górecka 1, 60-201 Познан, Полша, NIP: 7831750055, REGON: 365865326, регистрирано в Окръжен съд Познан - Nowe Miasto I Wilda в Познан, VIII Търговско отделение на Националния съдебен регистър, вписано в търговския регистър (KRS) под №. 0000646426.

§2. Събиране и използване на информация

1. Преди да използвате нашата Услуга, ние молим клиента да ни предостави определена лична информация, която може да бъде използвана за установяване на контакт с клиента, идентифицирането му и предоставяне на маркетингова информация. Трябва да се съгласите да ни предоставите информация, която може да ви идентифицира лично, за да използвате нашата Услуга. Можете също така да предоставите съгласие за обработване на данните ви за маркетингови цели, като кликнете върху квадратчето "Искам да получавам информация и актуализации от Teamdeck и Apptension", намиращо се в нашата Услуга. Информацията, която може да бъде идентифицирана лично, може да включва, но не се ограничава до, имейл адрес на клиента, име, телефонен номер, пощенски адрес ("Лична информация"). Ние събираме информация, която предоставяте чрез Услугата, когато:
   а) да използвате Услугата,
   б) да регистрирате или актуализирате акаунт,
   в) свържете се с нас,
   г) да се абонирате за бюлетини.
2. Използваме вашата информация за нашите легитимни интереси, включително:a) управление на нашата Услуга и на вашата регистрация и акаунт,
   b) да предоставяме услуги чрез teamdeck.io, да отговаряме на вашите въпроси и да изпълняваме задълженията си със споразумение, което ни обвързва с вас,
   c) осигуряване на поддръжка на клиенти,
   d) да комуникираме с Вас относно технически известия, актуализации, аларми за сигурност, информация за промени в нашите Общи условия или Политики за защита на данните,
   e) за подпомагане и защита на сигурността на услугите на Teamdeck,
   f) подобряване и персонализиране на услугите и маркетинга,
   g) търсене на правна помощ във връзка с осъществяването на нашия бизнес,
   h) изпълнение на законовите разпоредби и задължения на Teamdeck - напр. данъчни задължения.
3. С Вашето съгласие използваме информацията Ви и за изпращане на бюлетини и други рекламни съобщения за нашите продукти, услуги, промоции и оферти, както и за рекламиране, съобразено с Вашите интереси.
4. Обработваме някои от вашите данни автоматично. Използваме профилиране в следните случаи, например: използваме инструменти за оценка, за да можем да ви уведомим и посъветваме относно нашите продукти. Те позволяват комуникациите и маркетингът да бъдат адаптирани според нуждите - включително проучване на пазара и общественото мнение.
5. Личната информация е:a) да бъдат обработвани законосъобразно, справедливо и по прозрачен начин по отношение на вас,
   b) събрани за конкретни, изрични и легитимни цели - предоставяне на услуги и маркетингова информация от Teamdeck sp. z o.o. за нашите услуги, и не се обработват допълнително по начин, който е несъвместим с тези цели,
   c) адекватни, релевантни и ограничени до това, което е необходимо във връзка с целите, за които се обработват,
   d) точни и, когато е необходимо, да се актуализират,
   e) се съхраняват във форма, която позволява идентифицирането ви, за срок не по-дълъг от необходимия за целите, за които се обработват личните данни,
   f) се обработват по начин, който гарантира подходяща сигурност на личните данни, включително защита срещу неразрешено или незаконно обработване и срещу случайна загуба, унищожаване или повреждане.
6. Обработваме цялата информация по начин, който гарантира подходяща сигурност на данните, които могат да бъдат идентифицирани, включително защита срещу неразрешено или незаконно обработване и срещу случайна загуба, унищожаване или повреждане. Ние използваме подходящи технически и организационни мерки, които осигуряват безопасността на всички данни, и ги актуализираме и надграждаме.
7. Имате право да оттеглите съгласието си по всяко време, като кликнете върху бутона "Оставка" във всеки имейл, получен от нас. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработката, основана на съгласието преди неговото оттегляне.
8. Не събираме и не обработваме никакви данни, разкриващи расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения или членство в синдикати, както и обработването на генетични данни, биометрични данни с цел уникално идентифициране на физическо лице, данни за здравето или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация на физическо лице.

§3. Правно основание за обработката

Ние обработваме вашата лична информация в съответствие с настоящата Политика за защита на данните и само за посочените цели:

a) Вашата самоличност и други данни (имейл, адрес, телефонен номер) са необходими, за да създадете потребителски акаунт в teamdeck.io. и да започнете да използвате нашата услуга. Вашите данни са ни необходими за изпълнение на договорни задължения - правното основание за обработката е чл. 6, ал. 1в от ОРЗД,

b) Свързваме се с вас по електронна поща или по телефона, за да ви окажем помощ във връзка с нашите услуги, предоставяни от teamdeck. io. Искаме да предоставим на клиентите си отлични услуги, затова искаме да знаем мнението ви за Teamdeck - в този случай понякога можем да се свържем с вас и да ви попитаме за чувствата ви относно нашия продукт - teamdeck.io - правното основание за обработката е чл. 6, ал. 1б и 1е от ОРЗД,

c) В качеството си на администратор на лични данни и на бизнес субект с право да потърсим правна помощ във връзка с осъществяването на нашата дейност и с тази цел да обработваме вашите данни - правното основание за обработката е чл. 6, ал. 1б и 1е от ОРЗД,

d) Поради законови разпоредби и задължения на Teamdeck - т.е. данъчни задължения, фактуриране на нашите услуги - ние можем да обработваме вашите данни - правното основание за обработката е чл. 6, ал. 1в от ОРЗД,

e) В резултат на вашето съгласие - например за маркетингови цели - правното основание за обработката е чл. 6, ал. 1а от ОРЗД.

§4. Данни от дневника

1. We may also collect information that customer browser sends whenever customer visit our Service (“Log Data”). This Log Data may include information such as customer computer’s Internet Protocol (“IP”) address, browser type, browser version, the pages of our Service that customer visit, the time and date of customer visit, the time spent on those pages and other statistics.
2. In addition, we may use third party services such as Google Analytics that collect, monitor and analyze this type of information in order to increase our Service’s functionality. These third party service providers have their own privacy policies addressing how they use such information.

§5. Cookies

1. Cookies are files with small amount of data, which may include an anonymous unique identifier. Cookies are sent to customer browser from a web site and stored on customer computer’s hard drive.
2. We use “cookies” to collect information. Customer can instruct his browser to refuse all cookies or to indicate when a cookie is being sent. However, if customer  does not accept cookies, customer may not be able to use some portions of our Service. You consent using “Cookies” by us by clicking “OK” button on our site.

§6. Your rights

1. You have the right to obtain from us confirmation as to whether or not personal data concerning you are being processed, and, where that is the case, access to the personal data and the following information:
   a) the purposes of the processing;
   b) the categories of personal data concerned;
   c) the recipients or categories of recipient to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organisations;
   d) where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period;
   e)the existence of the right to request from us rectification or erasure of personal data or restriction of processing of personal data concerning you to object to such processing;
   f) the right to lodge a complaint with a supervisory authority;
   g)where the personal data are not collected from you, any available information as to their source;
   h)the existence of automated decision-making and meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing for the customers.
2. You have the right to obtain from us without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning you. Taking into account the purposes of the processing, you have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement (right to rectification).
3. You have the right (right to be forgotten) to obtain from us the erasure of personal data concerning you without undue delay and we have the obligation to erase your personal data without undue delay where one of the following grounds applies:
   a) the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed;
   b) you withdraw consent on which the processing is based and where there is no other legal ground for the processing;
   c) you object to the processing of your data,
   d) the personal data have been unlawfully processed
   e) the personal data have to be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which we are subject;
   f) the personal data have been collected in relation to the offer of information society services.
4. You have the right to obtain from us restriction of processing where one of the following applies:
   a) the accuracy of the personal data is contested by you, for a period enabling us to verify the accuracy of the personal data,
   b) the processing is unlawful and you oppose the erasure of the personal data and request the restriction of their use instead;
   c)  we have no longer need the personal data for the purposes of the processing, but they are required by you for the establishment, exercise or defence of legal claims;
   d)  you objected to processing your information.
5. You have the right to receive the personal data concerning you, which you provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format and have the right to transmit those data to another company without hindrance from us, where:
   a) the processing is based on your consent pursuant and
   b) the processing is carried out by automated means.
6. You have the right to object at any time to processing of your data concerning for direct marketing, which includes profiling to the extent that it is related to such direct marketing. In this case, we will no longer process your information to such direct marketing.
7. We will communicate any rectification or erasure of personal data or restriction of processing carried out in accordance with above mentioned provisions to each recipient to whom the personal data have been disclosed, unless this proves impossible or involves disproportionate effort. We will inform you about those recipients if you request it.

§7. Information sharing and disclosure

1. As a service provider via electronic means of conducting business, we seriously take into consideration safety of all the data provided by our service – Teamdeck.io. In order to provide you with excellent qualities of our service, your data may be transferred to Teamdeck’s providers of services used in our services (Amazon Web Services, Pusher, Podio, Google, Sage HR, Chargebee, Mailchimp, Apptension, etc. – processors.). We also may share information our attorneys and consultants supporting Teamdeck in seeking legal rights.
2. In every case, we have concluded necessary data processing agreements guaranteeing that processors are implementing appropriate technical and organisational measures in such a manner that processing will meet the requirements of this Data Protection Policy and ensure the protection of your rights.
3. We use remarketing services to advertise on third party web sites to customer after customer visited our Service. We, and our third party vendors, use cookies to inform, optimize and serve ads based on customer past visits to our Service.a) Google: Google AdWords remarketing service is provided by Google Inc. You can opt-out of Google Analytics for Display Advertising and customize the Google Display Network ads by visiting the Google Ads Settings page: http://www.google.com/settings/ads
   Google also recommends installing the Google Analytics Opt-out Browser Add-on – https://tools.google.com/dlpage/gaoptout – for your web browser.
   Google Analytics Opt-out Browser Add-on provides visitors with the ability to prevent their data from being collected and used by Google Analytics.
   For more information on the privacy practices of Google, please visit the Google Privacy & Terms web page: http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/b) Facebook: Facebook remarketing service is provided by Facebook Inc.
   Можете да научите повече за рекламата, базирана на интереси, от Facebook, като посетите тази страница: https://www.facebook.com/help/164968693837950
   To opt-out from Facebook’s interest-based ads follow these instructions from Facebook: https://www.facebook.com/about/ads/#568137493302217
   Facebook adheres the Self-Regulatory Principles for Online Behavioral Advertising established by the Digital Advertising Alliance.
   You can also opt-out from Facebook and other participating companies through the Digital Advertising Alliance in the USA http://www.aboutads.info/choices/, the Digital Advertising Alliance of Canada in Canada http://youradchoices.ca/ or the European Interactive Digital Advertising Alliance in Europe http://www.youronlinechoices.eu/, or opt-out using your mobile device settings.
   For more information on the privacy practices of Facebook, please visit Facebook’s Data Policy: https://www.facebook.com/privacy/explanation

§8. Compliance and security

1. Прилагаме подходящи технически и организационни мерки, за да гарантираме и да можем да докажем, че обработването се извършва в съответствие с настоящата политика за поверителност. Преглеждаме ги и ги актуализираме, когато и където е необходимо.
2. Както по време на определянето на средствата за обработване, така и по време на самото обработване, ние прилагаме подходящи технически и организационни мерки, като например псевдонимизация, които имат за цел ефективно прилагане на принципите за защита на данните, като например свеждане на данните до минимум, и интегриране на необходимите гаранции в обработването, за да отговорим на изискванията на закона и да защитим правата на нашите клиенти. Освен това прилагаме подходящи технически и организационни мерки, за да гарантираме, че по подразбиране се обработват само лични данни, които са необходими за всяка конкретна цел на обработката.
3. Ние:
   а) да поддържаме регистър на дейностите по обработване, за които отговаряме,
   б) използване на псевдонимизация и криптиране на лични данни;
   в) осигуряване на постоянна поверителност, цялостност, наличност и устойчивост на системите и услугите за обработка;
   г) своевременно възстановяване на наличността и достъпа до личните данни в случай на физически или технически инцидент;
   д) тества, оценява и оценява ефективността на техническите и организационните мерки за гарантиране на сигурността на обработването.

§10. Промени в настоящата политика за защита на данните

1. Можем да актуализираме нашата Политика за защита на данните. Ще уведомим клиента за всички промени, като публикуваме новата Политика за защита на данните на тази страница.
2. Клиентът се съветва периодично да преглежда тази Политика за защита на данните за евентуални промени. Промените в тази Политика за защита на данните влизат в сила от момента на публикуването им на тази страница.

§9. Поверителност на непълнолетните

1. Нашата Услуга не е предназначена за лица под 18-годишна възраст ("Непълнолетни").
2. Не събираме съзнателно лична информация от непълнолетни лица под 18 години. Ако сте родител или настойник и ви е известно, че някой ни е предоставил лична информация, моля, свържете се с нас. Ако узнаем, че сме събрали Лична информация от непълнолетно лице под 18 години без проверка на родителското съгласие, ние предприемаме стъпки за премахване на тази информация от нашите сървъри.