Отдалечената работа напоследък се превърна в необходимост за много екипи по света. Само в САЩ, две трети от служителите поне частично се е отдалечила по време на пандемията COVID-19. Много от тях се очаква да да продължите да работите от разстояние.
С оглед на тази перспектива не е изненадващо, че организациите търсят начини за насърчаване на работна среда, в която работещите от разстояние могат да се развиват.
А вие? Може би управление на екипа на проекта, включително ръководенето на разпределен екип, е вашият хляб и масло от години. А може би сте попаднали в тази роля съвсем наскоро, поради глобалната пандемия и преминаването на офисните екипи към дистанционна работа.
Така или иначе, вероятно искате да сте сигурни, че членовете на вашия отдалечен екип са щастливи и продуктивни. Ние ви подкрепяме! В тази публикация в блога ще разгледаме по-подробно начините, по които можете да увеличите чувството за щастие на служителите си. Ще представим и три приложения, които могат да ви помогнат да постигнете тази цел. Да се потопим!
За да се разбере как да се постигне щастие в разпределените екипи, е важно да се проучи какво прави отдалечените екипи нещастни.
Дистанционната работа може да доведе до няколко комуникация и предизвикателства, свързани със сътрудничеството, особено за неопитни отдалечени служители. В резултат на това ефективността на работата вероятно ще пострада. 31% на новите дистанционни работници изследвани от Slack признават, че работата от разстояние е по-лоша, що се отнася до производителността.
Това не е изненадващо, като се има предвид фактът, че много компании не са подготвени за дистанционно сътрудничество. Без инструменти, които помагат да се организира работата и да се увеличи прозрачност на проектите, служителите могат да загубят много време, за да разберат какво и как да направят.
Тъй като компанията ви преминава към дистанционна работа, членовете на екипа ви може също да имат проблеми с чувство за принадлежност и свързаност.. Тези чувства разбираемо се отразяват на щастието на хората. За да го предотвратите, трябва да обърнете внимание на укрепването на взаимоотношенията между колегите и да насърчавате постоянната обратна връзка.
Дистанционната работа не е извинение да забравите за отдалечен изграждане на екип. Всъщност трябва да се уверите, че служителите ви имат много възможности да общуват помежду си за чисто забавление. Макар че за много компании срещите лице в лице може да са неприемливи, виртуалните срещи също могат да бъдат ефективни и да повишат ангажираността на служителите.
Друг фактор, който може да допринесе за нещастието на вашите работници, е усещане за невидимост на мениджърите. Когато работите от разстояние, лесно можете да усетите, че работата ви не е призната или оценена. Това може да бъде особено разочароващо, когато полагате много допълнителна работа. Когато оставате до късно в офиса, екипът ви вероятно ще забележи това. Служителите, работещи от разстояние, често нямат възможност да съобщават лесно за работното си натоварване. Като мениджър трябва да полагате всички усилия да държите под око текущото състояние на екипа си по отношение на натовареността, капацитета, наличността и т.н.
Ами ако вашата организация е преминала само временно към дистанционна работа? Дори и да е така, да не обръщате внимание на благосъстоянието на екипа си, защото "просто трябва да издържим, скоро ще се върнем към нормалното", не е добра стратегия. При хората, работещи от разстояние, е трудно да се забележат признаците на прегаряне или по-ниска ангажираност на служителите, така че е вероятно да пропуснете важни сигнали от дистанционния си екип. Уверете се, че периодът на работа от разстояние, дори и да е временен, не се отразява негативно на екипа ви.
Разбира се, това не е лесно да се постигне, особено ако фирмената култура на вашата организация не е благоприятна за отдалечените потребители. Нуждаете се от правилните инструменти, както по отношение на доказани тактики или процеси, така и по отношение на приложения, които ви помагат да поддържате щастието на екипа. Подбрахме три приложения, които могат да ви помогнат да създадете дружелюбна към отдалечените служители фирмена култура и да повишите удовлетвореността на служителите. Всеки от тези инструменти се фокусира върху различен аспект на работните взаимоотношения и сътрудничеството.
Teamdeck е софтуер за управление на ресурсите-става въпрос за управление на високо ниво на работата на екипа ви. Той ви помага да следите наличността и натовареността на хората, които са много трудни за проследяване от ръководителите на отдалечени екипи. В същото време пренебрегването на тези два фактора може бързо да доведе до недоволство на служителите. Как се случва това?
Като служител искате ръководителите ви да уважават времето и усилията ви. Когато си вземете почивен ден, не искате да ви безпокоят със служебни обаждания. Когато вече имате много работа, няма да сте доволни да виждате още повече задачи в работата си. За съжаление, в среда на дистанционна работа мениджърите могат бързо да изгубят представа за това кой е на разположение, кой е в отпуск, кой върху какво работи и т.н. Точно тук се намесва Teamdeck.
С Teamdeck можете да виждате общата картина на всички, включително:
[/vc_column_text]
Teamdeck осигурява видимост за всички служители и значително улеснява планирането на нови проекти или управлението на отсъствията на хората. Освен това е много удобен за използване от служителите - те могат да проверяват предстоящи задачи или да проследяват времето си с помощта на мобилно приложение.
Отдалечените екипи често се затрудняват с проследяването на това кой по какво работи, кой е на разположение да се присъедини към нов проект, кой е полагал много извънреден труд и т.н. С Teamdeck със сигурност ще откриете хора, които са претоварени, но и таланти, които до този момент не са били използвани достатъчно. За отдалечените служители е важно да знаят, че са видими за мениджърите, дори и да работят от вкъщи.
Адриана Радзиковска, мениджър растеж в Teamdeck
Camaradly е система за управление на служителите и платформа за растеж, която може да ви помогне с нещо, което отдалечените екипи често намират за предизвикателство: човешките връзки. Тя осигурява специално, безопасно и сигурно пространство, което помага на всеки човек да разплете и изглади проблемите си с другите и с околната среда. В резултат на това лидерите могат да гарантират, че всеки прекарва чудесно времето си и се чувства ценен, независимо дали е на място, или е отдалечен.
Camaradly улеснява щастието на служителите по няколко начина. Една от основните му функции е check-in - възможност за всеки отдалечен служител да се свърже със своя мениджър и да проведе непрекъснат разговор за обратна връзка.
Те са много важни, но не е задължително да отнемат много време. Всъщност попълването на една регистрация в Camaradly отнема по-малко от 1 минута. Въз основа на обратната връзка от проучванията за чек-ин мениджърите могат да идентифицират често срещани проблеми и области за подобрение. Това може да доведе до ценни индивидуални разговори, но и до ключови стратегически промени на организационно ниво.
Това приложение също така ще даде възможност на отдалечените ви служители да се поздравяват взаимно с помощта на викове. Признанието в цялата компания ще увеличи щастието на хората и ще засили екипния им дух.
Въпреки че продължаваме да работим дистанционно, организационните лидери трябва задължително да изграждат дух на приятелство сред екипите си. Трябва да се улесняват разговорите между ръководителите и служителите, служителите да се проверяват редовно и да се насърчава култура на радикална прозрачност.
Сара Анвар, продуктов евангелист в Camaradly
ProofHub е универсален инструмент за управление на проекти, който съхранява под един покрив всички задачи, етапи или графици на екипа ви. Той позволява на отдалечените работници да общуват и да си сътрудничат без усилие. С цялата си работа, организирана и видима в приложението, служителите могат да се съсредоточат, да бъдат по-продуктивни и в крайна сметка по-щастливи.
Представете си, че екипът ви работи по творчески проект: иска да разработи нов уебсайт за вашата марка. В офисна обстановка те вероятно биха организирали поредица от екипни срещи, на които да обмислят идеи и да критикуват първите проекти. Когато работите от разстояние, сътрудничеството по творчески проекти може да бъде много по-сложно. С ProofHub работещите от разстояние могат лесно да споделят обратна връзка, да преглеждат файлове или дори да провеждат виртуални дискусии. Работата се върши по-бързо и по-ефективно, така че екипът ви може да се радва на известно повишаване на увереността. Освен това служителите ви са във връзка един с друг, така че чувството им за принадлежност може да остане непокътнато.
ProofHub ще внесе и така необходимата яснота в работния процес на всеки служител. Достъпът до ясно възложени задачи и крайни срокове може да бъде начин за повишаване на производителността и щастието на служителите, когато работят от разстояние.
Когато служителите имат ясна представа за това какво се очаква да постигнат с усилията си и как се вписват в общата цел, която организацията се опитва да постигне, те придобиват чувство за принадлежност - което може да се окаже най-големият мотивационен фактор за служителя.
Вартика Кашяп, Главен маркетинг директор (CMO)
Създаването на доверителни отношения във виртуален екип е трудно, тъй като възможностите за работа извън екипа са ограничени. Център за изграждане на екипи е виртуален организатор на събития, фокусиран върху изграждането на екипи. Той помага да се съберат членовете на виртуалния екип с минимални усилия за мениджъра. Платформата контролира всички етапи от подготовката и реализацията на събитието.
Team Building Hub се захранва от The Escape Game - известна фабрика за виртуални приключения. Тя е в състояние да осигури интерактивни преживявания за екипи с различни интереси или работни ниши.
Всеки мениджър разбира, че тиймбилдингът не е само забавление или събиране на хора. Става дума и за това да се работи за една цел и да се развиват подходящи качества за това. Team Building Hub предоставя възможности за развиване на уменията за общуване, решаване на проблеми и иновации в среда с ниски залози. Основната цел, която преследва, е да събере хората заедно и да накара членовете на екипа да се чувстват част от една обща цел.
Работещите от разстояние се сблъскват с уникален набор от предизвикателства, които лесно могат да доведат до отказ от работа или дори до прегаряне. За щастие, като ръководител на проект или ръководител на екип можете да улесните работата на дистанционните си служители. Събирането на обратна връзка от служителите ви, организирането на работата им и осигуряването на видимост в организацията са важни стъпки за осигуряване на щастието на дистанционния екип.
Надяваме се, че тази публикация в блога ви вдъхновява да използвате инструменти, които подпомагат щастливата и продуктивна работна среда. Членовете на дистанционния ви екип със сигурност ще го оценят! Освен това вероятно ще видите и осезаеми бизнес ползи от изграждането на благоприятна за отдалечените служители екипна култура. В края на краищата, проучванията показват. че щастливите служители наистина са по-продуктивни.
Ефективното планиране на ресурсите е ключова цел за предприятия от всякакъв мащаб, независимо дали работят онлайн или в традиционни отрасли. Като се има предвид голямото разнообразие от предприятия, които се нуждаят от планиране на ресурсите, е трудно да се предостави универсална препоръка...
Отборите по целия свят се сблъскват с подобни предизвикателства, когато става въпрос за планиране на графика на техния отбор. Създаването на план на проекта е трудно само по себе си, а актуализирането му и реагирането на промени е още по-трудно...
Като софтуерна къща сме тествали много, може би най-добрите приложения за управление на времето. В ИТ и софтуерния бизнес - който има предимно бизнес клиенти от САЩ и Великобритания - сме свикнали да работим с абсолютно...