Силно вярвам, че мениджърите на проекти могат да извлекат значителна полза от скицирането по време на работа.
Вероятно първата ви реакция след прочитането на това изречение ще бъде една от двете често срещани заблуди:
В тази статия ще се опитам да ви убедя, че визуалното водене на бележки: а) не изисква талант б) всъщност може да ви спести много време.
Нека започнем с това да се обединим около това какво е и какво не е скицирането.
Може да се дефинира като изразяване на идеи по визуален път с помощта на скицници. Те могат да бъдат описани като смесица от рисунки, драскулки, текст и структурни елементи (стрелки, полета, мрежи).
Продължавайки да четете тази статия, ще видите, че визуалните бележки могат да бъдат наистина подробни и красиви, но е много важно да помните, че те могат да бъдат и прости. Прости, както в случая "едно дете би могло да направи това".
Графичните фасилитатори често казват, че всичко може да се нарисува с помощта на набор от прости фигури:
Смесвайки тези елементи заедно и добавяйки малко цвят, всеки може да получи рисунки, които предават дадена идея и разказват история:
Приоритетът на скицирането не е да се създаде художествен шедьовър, а да се визуализира нещо, което искате да запомните, разберете или обясните на другите. Ето защо тук най-полезни са простите икони, особено когато искате да предадете метафорично значение (напр. електрическа крушка = идея, творчество).
Установихме, че процесът на водене на визуални бележки не е свързан с това да бъдеш велик в изкуството, но дали все пак се занимаваме с рисуване? Оказва се, че воденето на визуални бележки ни помага да запазваме информация. Записването на нещата с писалка и хартия вместо воденето на дигитални бележки е полезно, защото сме склонни да обработваме и преформулираме входящите данни.. Рисуването също помага: в едно проучване на университета в Плимут участниците бяха помолени да слушат монотонен запис. Едната група си рисуваше, докато слушаше. При изненадващ тест за памет "рисуващите" си спомнили 29% повече информация.
Скицирането е широко разпространена практика в образователната и бизнес среда. Тя може да бъде от огромна полза и за мениджърите на проекти.
Първо, тъй като скицирането е много ефективно в процеса на учене, ръководителите на проекти могат да го използват, когато подготовка например за Сертифициране на PMP. Друг вариант е да си водите визуални бележки, когато посещение на конференции или четене на статии за индустрията.. Ако имате нужда от вдъхновение, разгледайте тези красиви скицници от Макайла Люис, направена по време на конференция на PMI. Макайла е опитен специалист по визуално мислене, но уверявам ви, че с малко практика и вие ще можете да правите скици по време на събития на живо.
Освен това тя ще ви помогне да планирате работата си. Можете да създадете визуален проект, когато планиране на нов проекти обхвата. Добавяне на някои икони към вашия ежедневни списъци със задачи ще ви помогне да си спомните за важни крайни срокове или срещи:
Скицирането е чудесно, когато искате да обясните нещо и да улесните комуникацията. Можете да използвате това в своя полза, когато работа със заинтересованите страни по проекта. Нарисувайте бележки, в които обяснявате как работи екипът ви или визуализирате различни аспекти на процеса. Лин Казали, експерт по гъвкави култури, създадохте визуално представяне на Манифеста на гъвкавостта.. Оттогава нейният скицник става много популярен и много екипи го поставят на стените на офисите си.
Скиците ви ще бъдат полезни и когато трябва да включване на нови хора в екипа на проекта.. По-вероятно е да запомнят работни процеси и политики, които са обяснени визуално.
Улесняване на срещи е друг удобен пример. Илюстрираният дневен ред ще бъде лесен за следване от участниците, а освен това можете да добавите няколко икони, символизиращи правилата на срещата:
Визуалното водене на бележки ще ви бъде полезно и по време на ритуалите на Scrum. Помислете за ретроспективи на спринтове - те ще бъдат по-ангажиращи и запомнящи се, когато екипите ви участват в създаването на скица.
В началото нямате нужда от много инструменти. Основните елементи са:
С течение на времето вероятно ще искате да ги добавите към колекцията си:
Някои от най-популярните марки, произвеждащи инструменти, използвани от скечотърсачите, са: Сакура, Pentel, Staedtler, Neuland, Tombow.
Надявам се да разберете, че визуалното мислене е свързано не толкова с изкуство или талант, колкото с ефективна комуникация и обработка на информация. Целта ми беше да ви покажа, че визуалното водене на бележки може да се използва от ръководителите на проекти в различни случаи. Не се колебайте да добавите една или две икони към следващия си списък със задачи и да продължите нататък. След като сами станете свидетели на силата на скицирането, ще бъдете 100% убедени.
Ефективното планиране на ресурсите е ключова цел за предприятия от всякакъв мащаб, независимо дали работят онлайн или в традиционни отрасли. Като се има предвид голямото разнообразие от предприятия, които се нуждаят от планиране на ресурсите, е трудно да се предостави универсална препоръка...
Отборите по целия свят се сблъскват с подобни предизвикателства, когато става въпрос за планиране на графика на техния отбор. Създаването на план на проекта е трудно само по себе си, а актуализирането му и реагирането на промени е още по-трудно...
Като софтуерна къща сме тествали много, може би най-добрите приложения за управление на времето. В ИТ и софтуерния бизнес - който има предимно бизнес клиенти от САЩ и Великобритания - сме свикнали да работим с абсолютно...