Изчисляването на заплатите на служителите може да бъде сложно, особено когато трябва да вземете предвид платените и неплатените отпуски на служителите си. Teamdeck - софтуер за управление на ресурсите - ви позволява да създадете калкулатор на заплатите в раздела за отчети, така че да автоматизирате донякъде работата си.
Може да искате да изчислите заплатите, за да проверите крайния резултат или да проследите рентабилността на проекта. Неочаквано заплатите могат да повлияят и на задържането на служителите.
За да изчислите заплатите, ще използвате следните данни, налични в приложението:
- време, прекарано в работа (таблици за работното време).
- отпуск (разделен на платен и неплатен, ако е необходимо).
Ще трябва да предоставите:
- почасовите ставки на вашите служители
Можете да създадете нов отчет от нулата (като щракнете върху Създаване на потребителски), но аз ви предлагам да използвате шаблон, наречен "Заплати от ведомости". Дайте му име и изберете подходящ диапазон от дати.
Ако използвате шаблона, ще видите две диаграми. Първата: "Времеви листове, почивки", ви предоставя визуален преглед на времето на екипа ви: очаквани резервации, действителни времеви листове и почивки (благодарение на система за управление на отпуските характеристики).
Ще направим изчисленията във втората таблица - Заплати. Освен ако не искате да научите как да създадете тази таблица сами, можете да пропуснете останалата част от стъпка 1.
Ако искате да създадете таблица за заплати от нулата, ето инструкции как да го направите:
- създаване на персонализиран (добавяне на потребителски), дайте му име и изберете диапазона от дати,
- кликнете върху добавяне на таблица,
- изберете групиране от менюто на вашата маса и създайте структура Хора -> Проекти, а не обратното,
- изберете метрики от менюто на масата ви и покажете Времеви таблици: Време и Почивки: Време,
- да създадете колона с потребителски стойности като кликнете върху добавяне на потребителски в метрики: наречете го "Почасова ставка", изберете Валута като формат на данните и щракнете върху запазване и прилагане,
- да създадете персонализирано поле за изчисление като кликнете върху добавяне на потребителски в метриките: наречете я "Payroll", изберете "Currency" като формат на данните и въведете следната формула, преди да щракнете върху запазване и прилагане:
(Времеви таблици: Време + Ваканции: Време) / 60 * Потребителски стойности: Почасова ставка
Колоната, наречена "Почасова ставка", е празна, така че трябва да я попълните, като въведете ставките на служителите си.
Щракнете върху клетка, за да започнете да я редактирате. Ако имате няколко души с една и съща ставка, можете да щракнете върху зеления квадрат в долния десен ъгъл на клетката и да плъзнете стойността нагоре и надолу.
Докато попълвате полето Часова ставка, колоната Заплати се изчислява автоматично.
Това е инструкция за изчисляване на заплатите на служителите, когато се заплаща за записаните часове, както и за почивките. Какво да правите, ако плащате само за отработеното време? Или ако служителите ви ползват платени и неплатени отпуски? Teamdeck's онлайн календар за планиране ви позволява да покриете и двата случая.
Когато възнаграждавате членовете на екипа си само за времето, през което са работили, не е необходимо да вземате предвид дните за отпуск. Променете формулата си за заплащане на:
Времеви таблици: Време / 60 * Потребителски стойности: Почасова ставка
Много компании позволяват на служителите си да ползват различни видове отпуск. Ако случаят е такъв и във вашата компания, изчисляването на заплатите на служителите може да се окаже по-сложно, тъй като трябва да се извади времето, прекарано в неплатен отпуск. Ето как да конфигурирате акаунта си в Teamdeck, така че това изчисление да става автоматично. На първо място трябва да се уверите, че сте определили видовете платен и неплатен отпуск във вашата организация.
Как да определим различните видове отпуск?
Можете да го редактирате в Настройки -> Разширен (само хората с достъп на собственик могат да видят този раздел) -> Ваканция. Там можете да видите списък на причини за почивка. Знакът на долара означава, че става въпрос за вид платен отпуск. Когато това е настроено, можете да пристъпите към персонализиране на отчета.
Необходимо е да филтрирате отчета си така, че да не се показват неплатените отпуски. Щракнете върху филтри икона в горното меню на вашата маса и добавяне на филтъра. Сега изберете Причини за ваканция: Име от падащия списък. Последната стъпка е да въведете видовете неплатени отпуски и да щракнете върху прилагайте. Ако някой от екипа ви е ползвал неплатен отпуск, броят на часовете в неговата колона ще се промени. Автоматично ще бъде променена и ведомостта за заплати.
Изчисляването на фиксирани месечни заплати обикновено е много лесно. Определянето на заплатите обаче може да бъде малко по-трудно, ако служителите ви имат право да ползват неплатен отпуск, който трябва да се приспадне от редовната им заплата.
Нашият инструмент за планиране на капацитета ви позволява да изчислите тази формула. Започнете, като създадете колона с потребителски стойности за месечната ставка на служителите си.
Направете го, като щракнете върху добавяне на потребителски в метрики (горното меню на таблицата за заплатите): наречете я "Месечна ставка", изберете Валута като формат на данните и щракнете върху запазване и прилагане.
Сега трябва да попълните тази колона:
Сега е време да проверите дали от месечната ставка трябва да се приспадне почивката.
За да видите часовете неплатен отпуск, можете да използвате опцията за филтриране.
Не знаете как да отбелязвате платените и неплатените видове отпуск в Teamdeck? Намерете инструкции по-горе, в "Как да определим различните видове отпуск?" раздел.
Кликнете върху филтри икона в горното меню на вашата маса и добавяне на филтъра. Сега изберете Причини за ваканция: Име от падащия списък. Последната стъпка е да въведете видовете неплатени отпуски и да щракнете върху прилагайте.
В резултат на това в колоната "Отпуски" ще се показва само неплатеният отпуск, който трябва да се извади от общата месечна ставка.
Сега е време да промените формулата за заплати, за да отрази това:
Потребителски стойности: Месечна ставка - ((Custom values: Месечна ставка / (Наличност: Общо / 60)) * Ваканции: Време / 60)
Имайте предвид, че тази формула може да бъде допълнително опростена, ако имате фиксирана почасова ставка за служителите си:
Потребителски стойности: Месечна ставка - (потребителски стойности: Почасова ставка * Ваканции: Време / 60)
Когато почасовата ставка не е определена, трябва да я определим сами. Тъй като може да има различен брой работни часове във всеки месец, трябва да я изчислявате динамично въз основа на Наличност (която изключва празничните/съботните дни на служителите на пълно работно време и отчита наличността на други членове на екипа на непълно работно време).
Някои компании изчисляват заплатите на служителите не въз основа на отработените часове, а на часовете, за които са били назначени. В този случай ще определите заплатата им, като използвате Инструмент за планиране на ресурсите на Teamdeck. Променете формулата Payroll на:
Резервации: Време / 60 * Потребителски стойности: Почасова ставка
Ето го и него - автоматичен списък на заплатите, който можете да използвате всеки месец.
Искате ли да споделите списъка си със заплати? Можете да го споделяте с други мениджъри или дори с хора от външни компании (например счетоводители).
Ефективното планиране на ресурсите е ключова цел за предприятия от всякакъв мащаб, независимо дали работят онлайн или в традиционни отрасли. Като се има предвид голямото разнообразие от предприятия, които се нуждаят от планиране на ресурсите, е трудно да се предостави универсална препоръка...
Компаниите обикновено полагат много усилия за разпределяне на ресурсите. Искате всички да бъдат заети, като същевременно се уверите, че задачите им са ценни (което често означава платени) за компанията. Това става наистина трудно, когато екипът ви...
Отборите по целия свят се сблъскват с подобни предизвикателства, когато става въпрос за планиране на графика на техния отбор. Създаването на план на проекта е трудно само по себе си, а актуализирането му и реагирането на промени е още по-трудно...