Показатели като възвръщаемост на инвестициите, степен на производителност или разходи за служителите са от съществено значение за собствениците на предприятия. Проследяването им обаче може да е трудно. Много мениджъри разчитат на седмични или дори месечни отчети, които, колкото и да са проницателни, обикновено не предоставят достатъчно време за коригиращи действия. Наблюдаването на промените в показателите в реално време е това, което ви позволява да реагирате незабавно на тревожни ситуации. Как можете да сте на върха на своите ключови показатели за продажбите? Един интелигентен начин е да използвате данните, които екипът ви изготвя ежедневно - таблиците за работното време - и да използвате инструмент, който може да обработи цифрите вместо вас.
В тази статия ще ви покажа как да настроите отчет за ключовите показатели за продажбите в Teamdeck (софтуер за управление на ресурсите), които могат да ви предоставят актуална информация.
Ако все още не сте се регистрирали в Teamdeck, започнете 30-дневния си безплатен пробен период сега. След това отидете в доклади за да настроите анализите си.
Разбира се, можете да създадете нов отчет от нулата (щракнете върху създаване на потребителски), но препоръчвам да използвате шаблона на отчета, наречен "KPIs".
Тя е организирана така, че да ви предостави следните ключови показатели за продажбите, изчислени поотделно за всеки от вашите проекти:
- Производителност
- Степен на продуктивност на служителите
- Разходи за служителите
- ВЪЗВРЪЩАЕМОСТ НА ИНВЕСТИЦИИТЕ
Всички тези стойности са изчислени в тази таблица въз основа на работното време на екипа ви. Трябва само да попълните външните и вътрешните тарифи на вашата компания. Ето как да го направите:
Продуктивността е сумата, която проектът ви генерира. Можете да я изчислите, като вземете предвид времевите таблици и външния коефициент на екипа ви. Това е сумата, която можете да очаквате клиентът да ви плати за даден период.
Външна ставка * Времеви листове: Време
Ако членовете на екипа ви имат различни почасови ставки, можете да попълните вътрешна ставка и външна ставка колони за всеки член на екипа поотделно, така че да се стигне до точни изчисления:
Коефициент на продуктивност на служителите е средният размер на приходите на един служител. Можете да сравните това число с действителната производителност на членовете на екипа си, за да видите кои служители се отклоняват най-много от средната стойност.
(Времеви листове: време * външна ставка) / брой хора
Този показател ви показва колко трябва да похарчите за заплати за всеки проект. Тя взема под внимание времевите таблици на екипа ви и техните почасови ставки.
Подобно на Производителност, ако членовете на екипа ви имат различни почасови ставки, можете да попълните вътрешна ставка и външна ставка колони за всеки член на екипа поотделно.
Формулата за разходите на служителите:
Времеви таблици: Време * Вътрешна ставка
ROI (възвръщаемост на инвестициите) е долната граница на рентабилността на вашия бизнес: колко пари остават, след като покриете заплатите на екипа си?
За да изчислите печалбата на проекта си, трябва да вземете предвид приходите, генерирани от вашите служители, и техните заплати:
Производителност - разходи за служителите
Отчетът за ключовите показатели за продажбите ви дава информация за това как текущите ви проекти влияят върху крайния резултат на вашия бизнес. Това, от своя страна, ви помага да вземате по-информирани решения, когато става въпрос за планиране на нови проекти или набиране на допълнителни хора. С Teamdeck планиране на ресурсите е лесно - можете да настроите отчета на вашата компания само за няколко минути.
Ефективното планиране на ресурсите е ключова цел за предприятия от всякакъв мащаб, независимо дали работят онлайн или в традиционни отрасли. Като се има предвид голямото разнообразие от предприятия, които се нуждаят от планиране на ресурсите, е трудно да се предостави универсална препоръка...
Компаниите обикновено полагат много усилия за разпределяне на ресурсите. Искате всички да бъдат заети, като същевременно се уверите, че задачите им са ценни (което често означава платени) за компанията. Това става наистина трудно, когато екипът ви...
Отборите по целия свят се сблъскват с подобни предизвикателства, когато става въпрос за планиране на графика на техния отбор. Създаването на план на проекта е трудно само по себе си, а актуализирането му и реагирането на промени е още по-трудно...