Човек едва ли може да остане на върха на растящия софтуерен пейзаж, свързан с проектите. Capterra изброява над 600 инструмента само в категорията "Софтуер за управление на проекти". Добавете към това инструментите за планиране на ресурсите, като софтуер за управление на проекти, диаграми на Гант или мениджъри на проекти със задачи, и ще се окажете с много дълъг списък за пазаруване.
Благодарение на тази статия ще получите много информация за инструментите за планиране на проекти:
Ако търсите очевиден поглед върху целия екип и всички задачи и проекти, сте на добро място. Teamdeck.io е дете на компания за разработване на софтуер за управление на ИТ проекти, която работи и с Uber, Netflix, Heineken и Spotify. Това е фантастичен инструмент за управление на проекти. Като инструмент за планиране на проекти с ресурси, използван от технологичната, образователната, творческата и игралната индустрия. Насочен към планиране на високо ниво, помага - например - за избягване на тесни места, недостатъчно и прекомерно използване на ресурсите, конфликти при планирането или за избор на правилния служител за даден проект.
Този инструмент за планиране на проекти подпомага управлението на напредъка на проекта, графика на екипа или наличността на служителите.
Teamdeck може да се превключва между екипи и проекти. Този онлайн инструмент за планиране на проекти помага за планиране, проследяване на времето, управление на работното натоварване или управление на наличността - ако споменем няколко групи функции. По същество фокусът е върху членовете на вашия екип и техния капацитет, а не само върху самите задачи. Teamdeck ви дава цялостна представа за това кой е на разположение за работа и за колко време. Често това е точно онова, което трябва да знаете, когато планирате нов проект, така че би трябвало наистина да се заинтересувате от този софтуер за управление на проекти.
Този подход ви позволява да планирате проекта си с оглед на реалните условия. По-вероятно е да избягване на конфликти при планирането. когато виждате други проекти, датите на отпуските на хората, официалните празници и т.н.
След като проектът ви е готов, членовете на екипа могат да регистрират времето си в таблиците за работното време. Ще видите дали прогнозите ви са били точни и ще можете да предприемете съответните действия. Обърнете внимание, че извънредният труд е отбелязан с червени ленти, така че ще го забележите веднага.
Друга функция, която ще ви бъде полезна както при планирането, така и при изпълнението на проекта, е отчитането. Тя е особено полезна, ако трябва да следите бюджета на проекта си. С помощта на инструментите за планиране на проекти можете да създадете отчет, който сравнява финансовите прогнози с действителните разходи, изчислени въз основа на времевите ведомости на вашия екип.
Trello е софтуер за планиране на проекти, който позволява на ръководителите на проекти да създават табла и да ги попълват с различни списъци. Аз избрах проста дъска, базирана на Канбан, и създадох списъци, които съответстват на статуси (в процес на изпълнение, за изпълнение и т.н.). Изброих основните задачи, които трябва да бъдат изпълнени по време на този проект:
Trello е един от инструментите за планиране на проекти, които позволяват на ръководителите на проекти да създават по-подробни задачи, но аз реших да използвам контролни списъци, които са вградени в картите, за да проследявам по-малките задачи (вж. изображението по-долу).
Можете също така да добавяте прикачени файлове към картите, което улеснява съобщаването на нови итерации или получаването на обратна връзка. Добавянето на дати за изпълнение към определени карти също е удобно, когато искате да планирате проект.
Trello, акато софтуер за управление на проекти позволява дълбок поглед върху целия екип и споделяне на файлове между членовете.
Ако искате да използвате Trello - най-добрия инструмент за планиране на проекти, само за етапа на планиране на проекта, имате няколко подхода, които можете да използвате, например:
Когато търсите начин за създаване на табло Trello, не забравяйте да разгледате тези обществени съвети подготвени от други потребители на Trello. Те могат да ви послужат като вдъхновение, тъй като се основават на реални проекти.
Цена: Основните функции на този софтуер за планиране на проекти са достъпни безплатно за неограничен брой хора
Списъкът с най-добрите инструменти за управление на проекти не би могъл да съществува без Asana. Asana е още един много популярен и мощен софтуер за управление на проекти с различни размери и макар че безплатната версия е с ограничени функции, тя изглежда напълно подходяща за по-малки проекти.
С помощта на този софтуер за управление на проекти планът на вашия проект може да бъде показан като списък, табло или календар (вж. по-долу). Последният изглед е особено полезен при планиране на основни етапи и крайни срокове. Можете да видите колко време всъщност остава между различните срокове. Имайте предвид обаче, че задаването на начални дати за задачите не е достъпно в безплатния план.
Всяка задача в този софтуер за управление на проекти може да бъде придружена от списък с подзадачи (със собствени крайни срокове), прикачени файлове, тагове или коментари.
Преди да включите екипа си в работата, може да разгледате безплатните видеокурсове, налични в Академията на Asana. Гледането им може да даде на вас и на членовете на екипа ви много идеи, когато става въпрос за максимално използване на този инструмент.
Цена: Екипи до 15 души могат да използват Asana - един от най-популярните инструменти за планиране на проекти - безплатно с ограничени функции (включително задачи, изглед на таблото, изглед на списъка и изглед на календара).
Създателите на софтуера за управление на проекти Nifty се гордеят, че са създали приложение, което обхваща управлението на проекти и сътрудничеството в екип. Аспектът на сътрудничество се подкрепя от факта, че чатът на екипа е част от това приложение. Какво ще кажете за частта, свързана с управлението на проекти?
С помощта на този един от най-популярните инструменти за планиране на проекти можете да планирате проекта си, като започнете от списък със задачи или нанесете основните си етапи в диаграма на Гант:
Самите задачи могат да се управляват в изглед на таблото. С помощта на този софтуер за планиране на проекти можете да създадете таблото и колоните от нулата или да използвате предварително дефиниран шаблон. За този проект избрах шаблона за гъвкава разработка (и премахнахизоставанеколона):
Сред функциите на Nifty са предварително дефинирани шаблони на проекти.
Още с излизането от кутията ще забележите, че TeamGantt няма да ви остави да висите. Опитът за въвеждане в системата ще ви помогне изключително много, особено ако сте нови в планирането на проекти или диаграмите на Гант като цяло.
Както подсказва името на този софтуер за управление на проекти, създаването на Диаграми на Гант е основната функционалност тук. Процесът на създаване и редактиране на диаграми е много прост, като можете също така да възлагате на хората конкретни задачи:
Диаграмите на Гант са важна част от много инструменти за управление на проекти
С помощта на този софтуер за управление на проекти планът на вашия проект може да бъде показан и като списък:
Друга интересна функция на инструменти за планиране на проекти като TeamGantt е таблицата за работното натоварване: можете да видите колко работа има всеки. Потребителите на безплатните планове могат да измерват натовареността само чрез броя на задачите на ден, което може да не е най-точният показател, но все пак ви дава някаква представа за натовареността на екипа ви.
Функция за управление на работното натоварване на TeamGantt
Сам по себе си MeisterTask е софтуер за управление на проекти, който ви позволява да планирате работата си на борда.
Това, което ми се стори особено интересно за подобни инструменти за планиране на проекти, е интеграцията му с MindMeister - инструмент за създаване на мисловни карти. Самите мисловни карти са чудесни за изготвяне на първоначалната структура на проекта.
Създайте такава карта в MindMeister и след това импортирайте задачите директно в MeisterTask. Всичко, което трябва да направите, е да плъзнете елемент от мисловната си карта върху лицето, на което е възложена тази задача. Тези задачи ще бъдат добавени към таблото ви в MeisterTask. Също така ще видите назначените лица на вашата мисловна карта:
Много онлайн инструменти за планиране на проекти не разполагат с функция като мисловна карта.
Ако търсите инструмент за софтуер за планиране на проекти и разпределение на ресурсите, за да управлявате множество проекти, nTask може да е точно за вас. Разбира се, тя ще бъде подходяща и за целите на един проект. Само че nTask е наистина добър в това да ви предостави цялостна картина на всички ваши текущи проекти.
Когато става въпрос за планиране на отделен проект с помощта на този инструмент за планиране на проекти, можете да създадете списък със задачи или проста диаграма на Гант. Задачите могат да се разглеждат и като решетка:
Членовете на екипа могат да регистрират времето, прекарано в изпълнението на определена задача. С помощта на този софтуер за управление на проекти можете да задавате почасови ставки на служителите си, за да проследявате разходите по проекта.
Задаване на задачи в nTask
Що се отнася до самото планиране на проекти, инструментите за планиране на проекти като Teamwork са наистина мощна опция. На първо място, можете да очертаете всичко в диаграма на Гант и да забележите зависимостите и потенциалните пречки.
Екипната работа също така предоставя изглед на табло, календар с етапи или списък:
Ако планирате да проследявате времето на служителите си по време на проекта (или трябва да фактурирате на членовете на екипа времето, което са положили), всичко е готово. Софтуерът за управление на проекти Teamwork е снабден с вграден инструмент за проследяване на времето:
Възможно е това да се дължи на броя на функциите, налични в Teamwork, но намирам това приложение за малко трудно за навигация. За щастие, техните база знания беше изключително полезен, за да ме върне в правия път.
Zenkit, като един от инструментите за планиране на проекти, ще бъде оценен от тези от вас, които обичат да започват планирането на проекта си с мисловна карта. Въпреки че има много инструменти за мисловни карти (освен това винаги можете да разчитате на химикал и хартия), може да се окаже трудно да превърнете визуалната си карта в списък с проекти. Със Zenkit това е доста лесно.
Започнах с проста мисловна карта:
Трябва да знаете, че при използването на този софтуер за управление на проекти всеки елемент от мисловната карта е елемент, подобен на задача: можете да добавите краен срок, етап от проекта или член на екипа, отговорен за изпълнението му. След това всичко, което трябва да направите, е да промените изгледа си на табло и ще видите табло Kanban, базирано на мисловната карта:
Други налични изгледи на този софтуер за планиране на проекти включват календар, списък или таблица. Функцията, която прави последния наистина мощен, е възможността за добавяне на потребителски полета. По този начин можете да персонализирате изгледа си и да обобщавате данните по начин, който е подходящ за вас.
Възможно е Airtable да не е на първо място в съзнанието ви, когато мислите за безплатни инструменти за планиране на проекти, просто защото това не е приложение за управление на проекти само по себе си. То е по-скоро инструмент за съхраняване и организиране на данни. Като такъв Airtable е наистина многофункционален и според мен е чудесен и за планиране на проекти.
Когато създавате списък със задачи/етапи с помощта на този софтуер за планиране на проекти, имате пълен контрол върху структурата на вашата база данни. Можете да добавяте полета (с различни формати), да свързвате различни таблици или да импортирате електронна таблица, която сте направили преди това.
Изгледът на този инструмент за планиране на проекти може да бъде променен от списък на календар или Канбан табло:
Създадох доста основна структура на проекта си, като използвах този инструмент за управление на проекти. Ако искате да включите в плана на проекта си епични и клиентски истории, можете да намеритетози шаблонполезно:
Airtable разполага с шаблони, които поддържат крайни етапи на проекта
Цена:Наличен е безплатен план с основни функции (членовете на екипа не са ограничени)
ProofHub - един от най-интересните инструменти за планиране на проекти
ProofHub е един от най-добрите софтуери за планиране на проекти, който ви позволява да планирате и организирате проектите по начин, който е най-подходящ за вашия екип. Освен това можете да възлагате задачи, да преглеждате данни въз основа на приоритети и да държите под ръка важни подробности.
Използване на диаграми на Гант за визуализиране, планиране и съставяне на графици на задачите. Софтуерът за диаграми на Гант ви позволява да задавате зависимости между задачите, да подчертавате критични пътища, да свързвате основни етапи, да проследявате напредъка, да експортирате или отпечатвате диаграми на Гант и да преглеждате данните си на Гант на централизирано място.
С помощта на този софтуер за планиране на проекти можете да добавяте списъци със задачи и задачи към диаграмата на Гант. Освен това той ви показва как ще бъдат изпълнени задачите ви в изглед на времева линия и ви позволява да планирате и планирате как ще бъдат изпълнени.
Инструментите за планиране на проекти (или инструменти за планиране на работата, онлайн инструменти за планиране, онлайн планиращи проекти и т.н.) са софтуерни системи, разработени за управление на всички процеси, свързани с проектите - обикновено за управление на задачите и хората, които са им възложени (или не). За организиране на проектите, списъците със задачи и оценяването на проектите, както и за гарантиране, че екипът на проекта и всеки отделен специалист са в състояние да изпълнят краткосрочните и дългосрочните очаквания на проекта. С една дума: те помагат както на ръководителите, така и на членовете на екипа да управляват множество проекти.
Най-добрите инструменти за планиране на проекти рационализират процеса, като предлагат една централизирана платформа (най-вече в SaaS модел чрез настолен компютър, а понякога и чрез мобилен телефон), който помага да се определи критичният път на проекта, да се създават задачи и подзадачи, да се планират ресурсите и да се комуникира с членовете на екипа - всичко това с помощта на една и съща платформа.
Основни, общи функции на най-добрите инструменти за планиране на проекти:
Мониторингът на напредъка на проекта не е еднакъв за всяка компания. Дори малките фирми с малки проекти и малки екипи понякога използват няколко инструмента за проследяване на задачите, отчитане на изразходваното време или просто за управление на проекти и списъци със задачи.
Разбира се, проектите се променят, очакванията и предположенията на възложителите рядко са едни и същи, а хората, които създават продукта, също се променят. Това, разбира се, определя ролята на или избора на инструмент за планиране на проекти.
Различна ли е ситуацията в големите екипи, които отговарят за разработването на много сложни продукти? Всеки ръководител, не само ръководителят на голям отдел за управление на проекти, ръководителят на сложни проекти, които включват много специалисти и отделни задачи, знае колко е важно да бъде близо до всеки аспект на целия процес. Става въпрос не само за работата на екипа или на отделните служители, но и за познания за развитие на отделните елементи на крайния продукт.
Като се имат предвид горните съображения, това са причините, поради които пазарът предлага абсолютно голям брой инструменти за управление на множество проекти, понякога инструменти, посветени на някои аспекти на целия процес на управление на проекти или на индустрията (напр. творческата индустрия), и да се разбере защо добрите инструменти за планиране на проекти са толкова важни.
Така че това, което може да се нарече "мощен инструмент за управление на проекти" или "най-добрият инструмент за управление на проекти", е различно в различните компании. Някои от тях в даден момент се нуждаят от софтуер с разширени функции, но в други случаи не използват всички функции, а само някои от тях. Някои се нуждаят от софтуер за планиране на проекти, но друг ан софтуер за проследяване на работното време на служителите.
Ето го и списъкът с безплатни приложения за планиране на вашия проект. Можете да комбинирате няколко от тях и да създадете наистина мощен набор от инструменти за вашия проект. От идеята за проекта, през планирането на ресурсите до канбан таблата, би трябвало да успеете да намерите софтуер, който да отговаря на вашите нужди.
Все още търся чудесни безплатни инструменти за планиране на проекти: ако имате предложение за инструмент, който може да бъде добавен към този списък, не пропускайте да ни пишете в чата.
Вероятно обаче тепърва започвате работа по проекта си. И че работите самостоятелно или с много малък екип. В резултат на това идеалният ви бюджет за инструменти за управление на проекти е $0.
Ако случаят е такъв, няма нужда да се притеснявате. Има повече безплатни възможности за инструменти за планиране на проекти от електронна таблица или бяла дъска в офисната стая. Изпробвах 10 безплатни инструмента за планиране на проекти, които се предлагат с планове $0 (а не само с безплатни пробни версии). В тази статия ще намерите списък на тези приложения заедно с основните им характеристики.
За да тествам тези инструменти за планиране на проекти, създадох опростен план за изграждане на уебсайт. Моят въображаем уебсайт се състои от начална страница, страница за нас и страница за контакт. Трябва да го проектирам, да създам съдържание за него и накрая да го разработя.
Кой друг би бил по-подходящ за работа по въображаем уебсайт от въображаем екип? Аз също имам такъв: той се състои от двама разработчици на софтуер, UX/UI дизайнер, илюстратор на свободна практика и мен.
Получете 30-дневен безплатен пробен период
Календарът на ресурсите (или календарът за управление на проекти, или календарът за планиране на проекти, софтуерът за планиране на ресурсите) ви позволява да планирате, управлявате и разпределяте ресурсите по-ефективно и ефикасно - особено ако Microsoft Excel е имал водеща роля във вашето...
Каква е крайната цел на ръководителите на проекти? Да изпълняват успешно проектите си. Самите мениджъри на проекти признават, че това не се случва често: според последното проучване Pulse of the Profession по-малко от 60% от проектите са завършени или...
Управлението на капацитета е стратегия, използвана от предприятията, за да се използва по най-добрия начин ефективността на производството по отношение на търсенето на услуга или продукт. Крайната цел на управлението на капацитета е да: да се идентифицират и...