Когато работите по няколко проекта едновременно, е нормално нещата да станат малко хаотични, нали?
Все пак на пазара има много решения, с които да следите проектите си и да се уверите, че работата на екипа ви е добре планирана. Ръководителите на проекти често използват софтуер за планиране на ресурсите, но какво да кажем за приложенията за управление на ресурсите? Необходимо ли е да се инвестира и в двата вида решения?
В тази публикация в блога ще споделим някои показатели, които вашата компания трябва сериозно да обмисли внедряването на софтуер за управление на ресурсите, за да планира и управлява по-добре работата на екипа си.
За всеки от признаците, които обсъждаме по-долу, ще ви покажем и как едно надеждно приложение за управление на ресурси може да ви помогне.
Преди да обсъдим конкретните проблеми, с които се сблъскват компаниите, нека накратко да обобщим какво представляват инструментите за управление на ресурсите.
Какво представлява инструментът за управление на ресурси?
Софтуерът за управление на ресурсите ви помага да планирате по-добре работата на екипа си и да измервате резултатите. Както подсказва името, фокусът тук е върху вашия екип:
Повечето приложения за управление на ресурси включват функции за планиране и разпределение на ресурсите. Можете да намерите и по-всеобхватни инструменти като Teamdeck, който съчетава планиране на ресурсите, проследяване на времето и управление на отпуските. Ако искате да го изпробвате, можете да регистрирайте се за безплатна пробна версия.
Сега нека да поговорим за предизвикателствата, пред които може да сте изправени:
Членовете на екипа ви се борят да завършат проектите навреме и в рамките на бюджета.
Съществуват множество причини за провала на проектите, но управлението на ресурсите може значително да ви помогне да реализирате успешно проектите си.
На първо място, трябва да разгледате разпределението на ресурсите и да се уверите, че правилните хора работят по правилните проекти.. Не е лесно да се справиш с това, когато имаш голям екип и голямо портфолио от проекти. За да сте сигурни, че сте избрали най-добрите служители за даден проект, е удобно да имате общофирмена ресурсен календар.