Въвеждане в експлоатация на нови служители? Уверете се, че те бързо ще се запознаят със софтуера, който екипът ви използва. Тъй като Teamdeck се използва ежедневно от повечето служители на нашите клиенти, е важно те да разберат структурата на инструмента възможно най-скоро.
Опростете процеса на ориентация във вашата компания, като споделите това ръководство с новите си служители. Можете да изтеглите и версия в pdf формат тук и го изпратете на екипа си.. Тази статия ще бъде полезна и за съществуващите ви служители, когато компанията ви тепърва започва да работи с Teamdeck.
Забележка: Това е ръководство за потребители с редовни разрешения за членовете на екипа, служители, които могат да виждат графика си, да проследяват времето си, да заявяват отпуски, но не могат да управляват други хора с Teamdeck.
Teamdeck е цялостно решение за управление на ресурсите. То помага на компаниите да планират работата на своите екипи, да наблюдават натовареността им и да анализират представянето на компанията.
Нашата мисия е да направим така, че компаниите да работят по-ефективно, като същевременно поддържат щастието на екипа. Вярваме, че това може да се постигне чрез оптимално работно натоварване, прозрачност на работното място и баланс между професионалния и личния живот. Teamdeck е проектиран така, че да поддържа и трите аспекта.
От гледна точка на служителите Teamdeck е инструмент за:
Нека ви запознаем с функциите на Teamdeck, като започнем с основния елемент на този инструмент: календар, в който можете да планирате и проследявате времето си.
Но първо трябва да активирате профила си, за да влезете в него.
Тя започва с имейл, озаглавен Поканени сте в работното пространство на Teamdeck. Това означава, че някой иска да се присъедините към акаунта на неговата компания в Teamdeck.
Отворете имейла и щракнете върху Започнете бутон. Следващата стъпка е да създадете профила си в Teamdeck (ако сте нов потребител на Teamdeck) или да влезете в него със съществуващите си данни. След като влезете в профила си, ще бъдете помолени да щракнете върху да приемете поканатаи в резултат на това се присъединяват към профила на вашата компания.
Когато влезете в раздела "Календар" (той е достъпен в горното меню), ще видите своето име и по желание имената на членовете на екипа си. Това зависи от политиката на вашата компания.
До всяко име има редове, обозначени с различни икони. Нека ги разгледаме една по една:
Резервации - тук ще видите резервациите си, т.е. работните задачи. Те могат да бъдат добавяни и редактирани от вашите мениджъри. Щракнете върху резервация, за да научите повече подробности за предстоящите си задачи.
Времеви графици - това е мястото за записите на времето, което сте прекарали в работа по даден проект. Можете да добавяте, да редактирате или да премахвате записи от реда с времеви таблици. В следващия раздел на тази статия ще научите повече за проследяването на времето ви с Teamdeck с помощта на мобилно проследяване на времето приложение.
Наличност - броя на работните часове, с които разполагате в даден ден. Ако сте служител на пълен работен ден, този ред няма да може да се редактира.
Ваканции - място за личен отпуск. Всички отсъствия, платени или не, ще се появят тук.
Сравняване на резервациите с наличността (B/A) и на хронограмите с наличността (T/A) - тези редове улесняват откриването на потенциални и действителни извънредни часове. Когато резервациите и времевите листове надвишават дневната ви наличност, лентите B/A и T/A стават червени.
Създаване на потребителски изглед на календара
Можете да промените нивото на информацията, показвана в календара на Teamdeck. За да редактирате изгледа по подразбиране или да добавите нов, щракнете върху иконата на молив в горния ляв ъгъл на календара си. След това ще можете да изберете елементите, които искате да запазите в изгледа на календара си.
Можете също така да промените изгледа си от хора към проекти: ако изберете последното, ще видите списък с проекти и резервации с имената на хората.
Има два начина за попълване на времевите ведомости:
Teamdeck се използва за управление на отсъствията от много компании. Това е удобно, защото служителите могат сами да заявяват отпуски. Мениджърите трябва само да одобряват или отхвърлят тези заявки: всичко се случва в приложението, така че няма нужда от нишки от имейли и т.н.
Вашето отсъствие ще бъде признато от ръководителите на екипа ви и забелязано от хората, които отговарят за планирането на ресурсите. Това помага на компаниите да елиминират конфликтите при планирането веднъж завинаги.
За да поискате отпуск, трябва да кликнете върху дата (или набор от дати) в календара (в Ваканции ред). След това попълнете формуляра за заявка и изчакайте системно известие за статуса на заявката си.
СЪВЕТ: Ако знаете кой отговаря за заявките ви за почивка, можете да изберете това лице от падащия списък. В противен случай вашата заявка ще бъде получена от всички потребители на Teamdeck с мениджър и собственик разрешения във вашата организация.
След като вече знаете основните функции на Teamdeck, можете да разгледате инструмента допълнително. Има още две възможности, които ще разгледаме днес:
Тази функция обикновено е запазена за служители на непълно работно време и лица на свободна практика. Ако работите на пълен работен ден, има вероятност да не ви се наложи да я използвате.
Сайтът наличност ред в календара е мястото, където можете да определите дневната си наличност. Добавете периоди, през които сте свободни да работите. Можете да създавате по няколко периода на наличност на ден. Имате ли фиксиран график? Периодите ви на разположение могат да се повтарят всяка седмица.
Доклади ви позволяват да се потопите по-дълбоко в данните си. Можете да наблюдавате платените часове или да сравнявате резервациите с действителното време, прекарано в работа по даден проект, за да оцените прогнозите си.
Ако издавате фактури на компанията си въз основа на работното си време, можете лесно да изчислите сумата в отчетите.
Нашият екип за поддръжка на клиенти с удоволствие ще отговори на въпросите ви, свързани с нашето приложение. Винаги можете да ни пишете в чата.
Компаниите обикновено полагат много усилия за разпределяне на ресурсите. Искате всички да бъдат заети, като същевременно се уверите, че задачите им са ценни (което често означава платени) за компанията. Това става наистина трудно, когато екипът ви...
Уважаема общност на Teamdeck,Докато пътуваме заедно в динамичния свят на управлението на проекти и планирането на ресурси, нашият ангажимент да предоставяме прозрачни услуги, основани на стойността, остава непоколебим. Постоянно сме се стремили да предлагаме основните си услуги на конкурентни цени, с...
