Teamdeck е софтуер за управление на ресурсите избор за стотици екипи по целия свят. Смятаме, че причината за приемането на нашия инструмент е възможността му да бъде персонализиран #1. Нашите клиенти задават персонализирани изгледи, настройват шаблони и създават интеграции, които им помагат да управляват екипите си без излишни затруднения.
Какво ще научите благодарение на тази статия:
Ефективното управление на ресурсите се състои в това да използвате времето и енергията си за действия, които имат значение за екипа и бизнеса ви. Оптимизирането на рутинните ви дейности в Teamdeck ще ви даде допълнително време, за да се съсредоточите върху същността на работата си.
Независимо дали сте съвсем нов или опитен потребител на Teamdeck, трябва да можете да подобрите производителността си с тези съвети за ефективна работа. управление на ресурсите на проекта.
Teamdeck се предлага с разнообразни опции, от които потребителите могат да избират. Гъвкавостта е важна, тъй като различните компании имат различни нужди. От друга страна обаче, нерядко се случва даден екип да използва, да речем, всичките 16 предварително дефинирани причини за отпуск.
Членовете на екипа с права на собственик могат да променят предварително зададените настройки. Отидете в Настройки -> Разширени да започнете да се организирате. Отделете няколко минути, за да прегледате списъците на:
и премахнете тези, които екипът ви вероятно няма да използва. Списъците ще бъдат по-кратки и по-лесни за разглеждане от вас и вашите съотборници.
Притеснявате се, че в крайна сметка може да ви трябват допълнителни етикети? Можете да ги добавяте по всяко време, не е необходимо да ги трупате предварително.
Teamdeck ви позволява да добавяте персонализирани полета към членовете на екипа и проектите си. По този начин можете да предоставите повече подробности за екипите си (длъжност, местоположение, старшинство) и за работата си (клиент, бюджет).
Основното предимство на персонализираните полета е възможността за лесно разширяване на ресурсите. Трябва да намерите софтуерен разработчик, който е на разположение да се присъедини към нов проект? Вместо да преглеждате екипа си един по един, можете да изберете да показвате само хора, чиито длъжностни наименования отговарят на свободната ви позиция и които са на разположение за работа в даден период. Тази функция е особено ценена от по-големи екипи и компании с няколко офиса, където членовете на екипа не се познават толкова добре.
Потребителските полета ще са ви полезни и при създаването на отчети. Представете си, че трябва да следите действителните разходи по проекта си, но всеки служител има различна часова ставка. Наличието на потребителско поле "ставка за проекта", свързано с всеки член на екипа, ще ви спести много време за преглеждане на електронни таблици.
В Teamdeck всеки потребител с права на мениджър или собственик може да създаде множество персонализирани изгледи на основния ресурсен календар. Те могат да се споделят в цялата организация или да останат поверителни.
Това променя правилата на играта, особено ако Teamdeck се използва от различни екипи в компанията (PM, HR, продажби), а това е почти винаги така.
Изгледът по подразбиране на календара показва няколко реда за всеки член на екипа:
Изгледът по подразбиране е много информативен, но в същото време доста обширен, особено ако имате голям екип. Потребителските изгледи, от друга страна, могат да съхраняват само данните, от които се нуждаете, за да вършите работата си.
Екипите по човешки ресурси обикновено създават отделен изглед само за данните за отпуските, докато търговците, които се интересуват от капацитета на екипа си за нови проекти, се фокусират върху резервациите. Такива изгледи с едно предназначение обикновено са много по-лесни за четене.
Как да създам потребителски изглед? Кликнете върху Нов изглед над списъка с ресурси. След това конфигурирайте настройките и филтрите на персонализирания изглед.
Точно както в случая с общите настройки на Teamdeck, изгледът на календара трябва да бъде съобразен с конкретните нужди на вашата компания. Например, ако в екипа ви няма служители на непълно работно време, вероятно можете да минете без реда за наличност. Същото се отнася и за времевите таблици, ако решите да не ги проследявате.
Имате на разположение 7 шаблона за отчети, подходящи за изчисляване на използването или за наблюдение на бюджетите на проектите. Можете да ги персонализирате, за да отговарят на вашите изисквания. След като сте създали идеалния шаблон на отчет (напр. такъв за изчисляване на ключови показатели за продажбите), споделете го с колегите си мениджъри. По този начин те ще спестят много време и ще бъде установен стандарт за отчитане във вашата компания.
Този подход е напълно подходящ за отчети за цялата компания. Какво да кажем за специфичните за проекта? Засега не можете да дублирате съществуващи отчети в Teamdeck, така че колегите ви не могат да копират вашия отчет. Те обаче могат да работят с наличните шаблони, за да ускорят процеса на създаване на отчети. Като алтернатива можете да се придържате към един отчет и да използвате филтри, за да покажете данните, които трябва да се анализират в даден момент. Няколко души могат да използват един и същ отчет и да променят само диапазона от дати/проекти, които разглеждат.
За ефективното управление на ресурсите е важно да сте в течение на работното натоварване или отсъствията на екипа си. За щастие има начини да сте в крак с новостите, без да се налага да проверявате календара на екипа си на всеки няколко минути. Можете да създадете известия в Slack или по имейл, които да ви предупреждават за важни събития (напр. нови молби за отпуск).
Най-лесният начин да го направите е да използвате Zapier, тъй като не изисква умения за програмиране. Ако искате да създадете персонализиран работен процес, Публичен API на Teamdeck е на разположение за игра.
Избор на мощен онлайн календар за планиране е едно нещо. За да се възползвате наистина от нея обаче, обикновено трябва да научите трикове, които ще улеснят работата ви. Началото на работа с Teamdeck е лесно, но ние сме щастливи да ви помогнем да се превърнете в мощен потребител за нула време. Резервирайте безплатна консултация с нашия екип, за да обсъдим как можете да адаптирате Teamdeck към вашите нужди.
Компаниите обикновено полагат много усилия за разпределяне на ресурсите. Искате всички да бъдат заети, като същевременно се уверите, че задачите им са ценни (което често означава платени) за компанията. Това става наистина трудно, когато екипът ви...
Уважаема общност на Teamdeck,Докато пътуваме заедно в динамичния свят на управлението на проекти и планирането на ресурси, нашият ангажимент да предоставяме прозрачни услуги, основани на стойността, остава непоколебим. Постоянно сме се стремили да предлагаме основните си услуги на конкурентни цени, с...
