Работа от разстояние се увеличава от известно време насам. Все пак през 2020 г. много компании трябваше да преминат към работа от вкъщи заради пандемията COVID-19. В резултат на това компаниите започнаха активно да търсят отдалечени работници. В някои страни, като Обединеното кралство или Испания, има над три пъти повече дистанционни обяви за работа, отколкото преди март 2020 г.
Тъй като четете тази публикация в блога, вероятно и вашият екип трябва да провежда процеси по набиране на персонал от разстояние. Как да го направите ефективно?
Процесът на дистанционно наемане трябва да бъде гъвкав и мащабируем - вероятно ще наемате дистанционни служители за различни роли и ще се занимавате с различен брой кандидати. Добре подреденият набор от инструменти за набиране на персонал ще ви помогне да провеждате процесите на наемане безпроблемно. и да осигурите страхотно преживяване за кандидатите. В тази публикация в блога ще изброим някои инструменти, които ще ви помогнат в различни аспекти на наемането на дистанционни работници.
Какви инструменти ви трябват за отдалечено наемане?
Разбира се, всяка компания има различни нужди, когато става въпрос за наемане на отдалечени служители. Все пак основните етапи на процеса на набиране на персонал остават същите. Трябва да привлечете кандидати, да ги прегледате, да интервюирате най-обещаващите кандидати от разстояние и да тествате техните умения. По-долу ще намерите 10+ инструмента, които могат да ви помогнат на различните етапи от този процес.
Публикуване на предложение за работа
Можете да увеличите шансовете си за намиране на подходящия дистанционен работник, като публикувате обявата за работа на стратегическо място. Разбира се, големите, общи обяви за работа също могат да работят, но има избор от уебсайтове, посветени на екипи, които работят от разстояние. Кандидатите за работа от разстояние вероятно разглеждат тези форуми, така че защо да не използвате това във ваша полза? Ето няколко табла за работа, които може да искате да разгледате:
Проследяване на кандидати
Един от елементите на процеса на набиране на персонал, който може да отнеме много време и да бъде неефективен, е проследяването на кандидатите. Независимо дали наемате от разстояние, или не, ще бъде много трудно да управлявате процеса, като използвате само електронната си поща. За щастие има много инструменти, които могат да ви помогнат да следите кандидатите и да видите къде се намира всеки в процеса. Важно е, че искате инструмент, който поддържа сътрудничество, така че например няколко души да могат да оставят своите коментари след интервю за работа.
Може би ще искате да разгледате следните приложения:
- Наемател - този инструмент ви позволява да създадете привлекателна кариерна страница на уебсайта си, да изградите тръбопроводи от кандидати или да планирате интервюта с лекота.
- Работещ – освен проследяването на кандидатите, Workable ви дава възможност да публикувате обявата си в няколко сайта едновременно и да търсите в голяма база данни от потенциални служители.
- TalentWall - тя предлага интерактивен тръбопровод за кандидати, както и информационни табла за преглед на процесите по набиране на персонал във вашата компания.
- iSmartRecruit – този софтуер за набиране на персонал с изкуствен интелект улеснява работния процес по наемане и се интегрира с множество обяви за работа, Gmail, Outlook и социални платформи. Най-важното е, че той е достъпен, може да се персонализира и има всички функции, от които се нуждае вашият екип по набиране на персонал.
Какво да правите, ако не искате да инвестирате в специална система за проследяване на кандидати (ATS)? Можете също така да адаптирате инструменти като Асана и Trello за целите на проследяването на кандидатите. Това може да бъде бързо и лесно решение за вас, ако в момента нямате система за проследяване на кандидатите.
Можете да намерите Шаблон на Asana подготвени за проследяване на кандидатите.
Проверка на кандидатите
Броят на обявите за работа от разстояние нарасна, но и интереса на хората към работата от разстояние. Може би ще се изненадате от огромния брой кандидати, които ще ви се обадят, след като публикувате обявата за работа. Очевидно е, че преглеждането на всички кандидатури и избирането на обещаващи кандидати може да отнеме много време на екипа ви. Това е една от основните причини, поради които някои дистанционни компании решават да използват тест за умения, за да проверят кандидатите още в самото начало. Можете да използвате Наемане на Toggl да създадете свой собствен тест за проверка, за да намалите броя на потенциалните служители до хората, които са наистина квалифицирани за работата.
Инструменти като HackerEarth Assessments ви помагат Топ разработчици на екрани с лекота. Тя ви позволява да оценявате обективно разработчиците, като предоставя богата библиотека от над 17 000 въпроса за над 900 умения, от които да създавате оценки! Получете по-задълбочена представа за способностите на кандидата с богатите на информация отчети, които са включени във всеки тест.
Провеждане на интервюта за работа
Преди да можете да разговаряте с потенциалния си отдалечен служител, трябва да насрочите срещата и да я съгласувате с графиците на всички присъстващи. Предлагаме ви да започнете, като разгледате графика на екипа си ресурсен календар и вижте кой може да се присъедини към срещата. Не е най-добрата идея да включите някой, който вече има твърде много работа, например проект с висок приоритет. Софтуер за планиране на ресурсите като напр. Teamdeck - на софтуер за управление на ресурсите – ви позволява лесно да проверявате натовареността на съотборниците си и да избирате правилните хора, които да участват в интервюта за работа в даден момент.
Teamdeck ще ви помогне да разберете кой има достатъчно време, за да се включи в интервюто за работа като партньорски интервюиращ.
След като сте определили предпочитаните часове за интервюто, можете да насрочите срещата с кандидата. Най-удобният вариант е да споделите връзка за планиране, така че интервюираният да може да избере подходящ интервал от предварително определените от вас. Инструменти като Calendly ще бъде много полезен тук. Можете също така да проверите дали вашият ATS софтуер разполага с подобна функция, тъй като някои инструменти (например Recruitee) имат и възможности за планиране. Уверете се, че е отчетена потенциалната разлика в часовите зони!
За самото интервю вероятно ще използвате софтуер за видеоконферентна връзка. Много компании използват Среща с Google или Zoom за провеждане на интервюта с отдалечени работници, но има и други възможности. Можете например да намерите приложения за видео интервюта, които са специално разработени за целите на набирането на персонал:
Със Spark Hire можете да провеждате видео интервюта на живо или да помолите кандидатите да запишат отговорите си.
Тестване преди наемане на работа
При наемане на отдалечени служители много екипи използват тестови задачи, за да се уверят, че даден кандидат притежава необходимите умения. Някои изискват изпълнението на тестова задача преди интервюто, а други - след него. Какъвто и да е вашият начин за набиране на персонал, не бива да забравяте за този етап от набирането на персонал, когато изграждате своя инструментариум. Целта е задачата да бъде удобна за работа за потенциалния служител и лесна за оценяване за екипа по набиране на персонал. Например, когато наемате отдалечен разработчик на софтуер, има смисъл да създадете частно хранилище на GitHub и помолете кандидата да напише код там. Така ще видите работата на този човек в естествена среда. Тъй като хранилището е частно, можете да го използвате и за качване на обратна връзка от екипа ви след изпълнението на задачата.
От друга страна, когато наемате дистанционни писатели, вероятно ще ги помолите да създадат част от съдържанието. Работата в споделени документи (напр, Документи на Google) ще улесни предоставянето на конкретна обратна връзка и архивирането на тестовите задачи в облака.
Референтна проверка
За някои дистанционни позиции ще трябва да направите проверка на препоръки. Това може да е досадна процедура, но има инструменти, които могат да я опростят. Например, с SkillSurvey, можете да подканите кандидата да предостави своите препоръки и автоматично да му изпращате имейли с анкети. Въз основа на техните отговори ще можете да прецените дали този човек наистина е подходящ за вашия екип.
Готови ли сте да наемете човек за дистанционния си екип?
Наемането на отдалечен служител може да изглежда като огромно предизвикателство. Не само че трябва да оцените уменията му, без да се срещате лице в лице, но също така трябва да се справите с логистиката на планирането на онлайн прегледи, интервюта и т.н. За щастие, това изглежда по-сложно, отколкото е в действителност, тъй като имате на разположение няколко инструмента, които могат да улеснят значително работата ви. В същото време процесът ще се стори гладък и на кандидата, което може да повлияе положително на първото впечатление, което вашата компания ще направи у него.
Надяваме се, че нашите съвети ще ви помогнат да наемете отлични дистанционни работници за вашия екип. А ако искате да прочетете повече за работата от разстояние, имаме няколко ресурса, които ще ви бъдат интересни:
- Как да запазите продуктивността си, когато работите от дома?
- Ефективна комуникация за отдалечени екипи
- Инструменти за изграждане на добре работещ и щастлив отдалечен екип
За да се вдъхновите, не забравяйте да разгледате нашите списъци с компании, които са приели работата от разстояние.
