Приложенията за проследяване на времето са най-добрите инструменти за продуктивност в момента. Ако сте тук, това означава, че търсите чудесно приложение, което може да ви помогне в проследяване на работното време на служителите, управление на графиците и ефективно управление на екипа. Отминаха дните, когато от служителите се изискваше да попълват екселски листове, за да записват времето си. С усъвършенстваните приложения за проследяване на работното време можете да проследявате всяка секунда и всяко кликване на вашия служител.
Какво ще научат читателите благодарение на тази статия:
В днешно време приложенията за проследяване на времето разполагат с чудесни функции, като например техниката Помодоро, проследяване на географски зони и други. Тези функции помагат на служителите да се съсредоточат върху работата, работа с множество проекти ефективно и да ги доставяте навреме. Основното предимство на тези приложения са данните, които те предоставят. Служителите могат да увеличат производителността си, като анализират тези данни и работят в посочената от тях област.
Тази глава има една цел: да повиши осведомеността ви за разликите между инструментите за проследяване на работното време на служителите.
Пазарът на инструменти за проследяване на работното време на служителите е абсолютно разделен и смесен (както софтуер за управление на служителите или софтуер за планиране на проекти и на пазара). И няма да намерите същите инструменти със същите функции - без съмнение.
Някои мениджъри са склонни да използват само система за проследяване на времето, за да измерват ефективността, колко време отнема изпълнението на някои задачи и - в резултат - да увеличават рентабилността, производителността и точното фактуриране и плащане.
|
Управление на работната сила |
Управление на графиците |
Планиране на проекта |
Мониторинг на дейностите |
|
Планиране на служителите и работата |
Проследяване на времето на задачите |
Задаване на задачи |
Проследяване на компютърни дейности |
|
Управление на работното натоварване и капацитета |
Проследяване на времето, за което се издават фактури, и времето, за което не се издават фактури |
Бюджетиране на проекта |
GPS проследяване |
|
Проследяване на производителността и използването |
Управление на наличността |
Проследяване на напредъка на проекта |
Проследяване на извънредния труд |
|
Комуникация и сътрудничество в екип |
PTO, проследяване на отсъствия |
Прогнозиране на проекти и ресурси |
Улавяне на скрийншоти |
|
Споделяне на файлове |
Оценки спрямо актуални данни |
Ставки за фактуриране |
Запис на видео |
|
Проследяване на извънредния труд |
Фактуриране |
Проследяване на разходите |
Проследяване на URL адреси и приложения |
Други се опитват да намерят нещо подобно на combos - инструмент за управление на проекти или ресурси, който съдържа (с изключение на проследяването на времето) функции като планиране на ресурсите и екипа, планиране на проекта, табла Kanban, възлагане на задачи, проследяване на напредъка на проекта, прогнозиране, бюджетиране и управление на отпуските - ако споменем само някои от тях.
Така че, преди дори да се регистрирам за демонстрация, по-добре подгответе някакъв документ или RFP, в който ще вмъкнете функциите, разделени на ключови и приятни за ползване. Това е цялата философия.
Съществуват много приложения за проследяване на времето. Кое от тях трябва да използвате? Не се притеснявайте, ние направихме проучване, за да не се налага да го правите. Ето най-добрите приложения за проследяване на работното време на служителите
SmartTask е универсално приложение за управление на работата, което ви помага да проследявате времето, да оценявате бюджета на проекта, да управлявате множество проекти и да проследявате продажбите. То се предлага с функции за проследяване на времето, управление на задачи, управление на проекти, сътрудничество в екип, CRM, персонализирани анализи и отчети.
Можете да задавате прогнозни стойности на времето за задачите, да добавяте изразходваното време чрез таймер или ръчно и да проследявате дневника на дейностите на всеки член на екипа. Можете също така да задавате повтарящи се задачи, зависимости на задачите, напомняния, да задавате основни етапи на проектите, да анализирате проектите и да управлявате работното натоварване на екипа си.
Най-хубавото е, че можете да поканите клиентите си като гост-потребители и да им покажете напредъка на проектите им (преди да ги поканите, не забравяйте да изтриете от разговора си тези клиенти, които са се изказвали). Той също така има функции за автоматично планиране на задачи и видеоконферентна връзка, откъдето можете да се свържете директно с лицето, което изпълнява тази задача.
SmartTask придоби популярност като най-добрата досега алтернатива за ClickUp, Asana, Monday и някои от другите приложения в областта на управлението на работата.
Специални функции -
Платформи - Уеб, Windows, macOS, iOS и Android
Цени - SmartTask предлага своя продукт БЕЗПЛАТНО за неограничен брой потребители с ограничени функции, след което има два модела на ценообразуване - $5/месец и $8/месец за премиум и бизнес абонаменти на годишна база.
Teamdeck е универсален инструмент за управление на ресурсите. Той разполага с функции като проследяване на работното време, планиране на проекта, управление на работното време, управление на представянето и много други. Това приложение е от полза за ръководителите на проекти, тъй като те могат да виждат текущото натоварване на екипа си и да им възлагат съответните задачи. С това приложение можете да управлявате служители на свободна практика, виртуални екипи и служителите си на пълен работен ден.
Най-хубавото на това приложение е, че има персонализирани отчети за мениджъри по човешки ресурси, мениджъри по управление на персонала и оперативни екипи, които могат да се променят според вашите нужди. Можете също така да свържете това приложение със CRM и други инструменти. Функцията за проследяване на времето помага за сравняване на действителното и платеното време. Тази функция отличава това приложение от другите приложения.
Специални функции -
Платформи - Уеб, iOS и Android
Цени - Той се предлага само за $1/месец с ограничени функции и за $3,99/месец с пълни функции. Ще спестите още 10%, ако плащате годишно.
В списъка с най-добрия софтуер за проследяване на работното време на служителите не бива да липсва DeskTime. DeskTime е приложение за автоматично проследяване на работното време (често препоръчвано от SEO компании). Той ще започне да записва, когато започнете да работите, и съответно ще спре. HR-ите могат да проследяват всеки URL адрес и приложение, които се стартират на монитора на служителя, с това приложение. Те могат да определят приложенията в три категории, а именно продуктивни, непродуктивни и неутрални. Този тип класификация ще им помогне да видят какво влияе на производителността на екипа ви. Ако останете неактивни за повече от 3 минути, приложението ще спре да проследява. Можете също така да проследявате конкретни документи с техните заглавия.
Можете да идентифицирате времето, прекарано в проекти, поотделно на индивидуално ниво и на ниво компания. Можете също така да проследявате отсъствията в календара на отсъствията. Можете също така да генерирате автоматични фактури за клиентите, които ви плащат въз основа на времето, прекарано по техния проект, което в крайна сметка помага за поддържането на ефективна взаимоотношения с клиенти.
Специални функции -
Платформи - Уеб, Windows, macOS, Linux, Android и iOS. Тя има и API.
Цени - DeskTime предлага БЕЗПЛАТНО ценообразуване за цял живот с ограничени функции. Платеният му план започва от $7 на потребител/месец и достига до $20 на потребител/месец годишно. В момента те предлагат 30% фиксирана отстъпка на сайта си за годишен абонамент.
Workpuls се фокусира върху поддържането на работно трасе на служителите им, повишавайки производителността им и предлагайки редица функции, като например:
Специални функции
Платформи - Mac, Windows и др.
Цени - Той има много прости и достъпни цени, започващи от $6.40 и стигащи до $12 с отстъпка 20% и пакет Enterprise all-in.
TimeCamp се фокусира върху повишаване на рентабилността на проектите чрез проследяване на времето. Той помага за увеличаване на производителността чрез проследяване на приложенията без микроуправление. Най-добрата функция на това приложение е Частно време. Тази функция помага на служителя да извършва всякаква частна работа, като изключва напълно проследяването. С помощта на това приложение можете да автоматизирате и заключвате вашите времеви таблици. Можете също така да свържете TimeCamp с всички известни работни приложения и да подобрите текущия си работен процес.
Специални функции -
Платформи - Уеб, Windows, macOS, Linux, iOS и Android. Също така има API и персонализирано решение, достъпно за потребителите.
Цени - Timecamp предлага БЕЗПЛАТНО ценообразуване за неограничен брой потребители с ограничени функции, а абонаментът му започва от $7 на потребител/месец и достига до $10 на потребител/месец. Те предлагат и персонализирани решения за предприятия. В момента те предлагат 10% отстъпка за годишния абонамент.
Сред безплатните програми за проследяване на времето Clockify е разпознаваем като най-добрия софтуер за проследяване на работното време на служителите. Той е създаден с цел да направи софтуера за проследяване на работното време достъпен за всички. Можете да въвеждате време ръчно или автоматично. Той има много прост потребителски интерфейс и добър UX. Можете също така да проследявате отпуските и почивките на екипа си, за да анализирате тяхната работоспособност.
Можете да създавате фактури и да използвате офлайн режим. Това приложение има таймер Pomodoro, който помага на екипа ви да се съсредоточи изцяло върху работата. То също така ви позволява да анализирате проектите с помощта на функциите си за табло за управление и проследяване на времето на проекта.
Специални функции -
Платформи - Уеб, macOS, Windows, Linux, Android и iOS. Има API и персонализирано решение. API и уеб приложението са налични за Chrome, Firefox и Edge. Това приложение е категорично най-съвместимото и най-простото.
Цени - Той предлага БЕЗПЛАТНО ценообразуване за всички и дава възможност за допълнителни надстройки, които започват от $6.99/месец и завършват на $15/месец. Те предлагат и специални отстъпки за годишни абонаменти.
Hubstaff е много надеждно приложение за проследяване на работното време. То е най-доброто в света на проследяването на времето. Това приложение разполага с функция за географско ограждане, която стартира и спира таймера въз основа на местоположението. Тази функция е от полза за работодателите, които осигуряват работа на място.
С помощта на това приложение можете да проследявате и плащанията и да ги автоматизирате. Всеки член ще получава автоматично заплащане въз основа на записаната от него работа. Можете също така да въвеждате и извеждате часове въз основа на мобилния си телефон.
Специални функции -
Платформи - Hubstaff е наличен за всички настолни платформи като Web, Linux, Windows и macOS. Наличен е и за iOS и Android. Той има API и персонализирано решение.
Цени - Той предлага БЕЗПЛАТНО ценообразуване за един потребител с ограничени функции и след това започва своя план от $7 на потребител/месец до $10 на потребител/месец и дава два месеца безплатно при годишен абонамент.
Hours е просто приложение за проследяване на времето. То има много ограничени функции в сравнение с други приложения. То извършва проследяване в реално време, като работи с много приложения едновременно. То има и функции като фактуриране, отчети, ръчна хронология и съвместимост с няколко устройства.
Специални функции -
Платформи: Съвместим е с мобилни и настолни устройства
Цени: Цената му е около $8/месец, която се променя на $6/месец при годишен абонамент.
Timely е много интуитивно приложение за проследяване на времето. Това приложение има страхотен дизайн и още по-добър подход към проследяването на времето. То поддържа ориентиран към служителите подход за проследяване на времето. То има функция за защита на личните данни по дизайн, която ще помогне на служителите да защитят личните си данни, като не споделят никакви данни без разрешение. Тя позволява на служителите да притежават своите данни. Проследяването на работното време ще бъде напълно поверително за служителите, освен ако те не искат да го споделят. Те са се фокусирали главно върху доверието и благосъстоянието на служителите.
Специални функции -
Платформи - Windows, macOS, Android, API, а също така предлага и персонализирани опции.
Цени - Тя започва от $10 на потребител/месец и достига до $26 на потребител/месец, а ако се абонирате годишно, ще получите до 20% отстъпка.
BeeBole за мнозина се разглежда като най-доброто приложение за управление на времето. BeeBole е насочена главно към таблици за проследяване на работното време. Мениджърите по заплати трябва да управляват заплатите, като гледат хронограмите. Той също така има конфигурируеми отчети за времето, които могат да ви помогнат да се ориентирате за бюджета и фактурата.
Специални функции -
Платформи - Уеб и Android
Цени - Тя е с фиксирана такса от 6,99 евро на човек на месец и можете да получите отстъпка от 10%, ако се абонирате годишно.
Jibble е страхотна платформа за проследяване на времето с функции като разпознаване на лица, приложение за присъствие в реално време, офлайн режим и много други. Те имат уникална функция за разпознаване на лица. Също така има наличност в системата за присъствие на киоски. Можете също така да използвате Jibble в Slack, за да записвате време. Тя може да се използва в Microsoft Teams за записване и проследяване на времето.
Специални функции -
Платформи: macOS, Windows, Android и iOS. Тя има и API.
Цени: Той предлага БЕЗПЛАТНО ценообразуване за неограничен брой потребители, а ако някой иска да премине към премиум, цените започват от $2/месец до $4/месец за крайния абонамент.
Намирането на правилния софтуер за проследяване, който да отговаря на нуждите на вашата компания, в морето от възможности може да се окаже трудно. За щастие има сайтове за онлайн прегледи, които могат да помогнат при сравняването на продукти, разглеждането на алтернативи и определянето на плюсовете и минусите на всеки продукт. По този начин ще разполагате с достатъчно информация, за да определите дали той е подходящ за нуждите на вашата компания.
Четирите най-важни фактора, които трябва да вземете предвид, когато търсите най-добрия софтуер за проследяване на работното време на служителите, са:
Един от най-важните фактори, които фирмите отчитат при закупуването на софтуер, е бюджетът. Цените на отделните софтуери могат да варират в зависимост от броя на потребителите, които могат да бъдат обслужвани от тях, и от функциите, които предлагат. Най-евтиното невинаги е най-доброто, защото може да му липсват съществени функции, затова потърсете най-доброто приложение за проследяване, което осигурява най-добра стойност и възвръщаемост на инвестицията, като следвате нашите съвети.
Преди да изберете приложение за проследяване на работното време на служителите, първо трябва да определите от какви функции се нуждаете. За да определите кои функции може да са ви необходими, помислете какво искате да прави системата за проследяване на работното време за вас. Когато избирате най-добрия софтуер за проследяване на работното време за вашата компания, вземете предвид следните фактори:
Проследяване на времето и разходите
От решаващо значение е точното и автоматично проследяване на работното време на служителите. Намерете инструмент, който ви позволява или да записвате отработените часове след изпълнението на дадена задача, или да зададете таймер и да проследявате отработеното време. Това ще ви помогне да определите най-добрата стратегия за ценообразуване. За да гарантирате целостта на данните за проследяване на работното време, уверете се, че инструментът е защитен от подправяне.
Анализ на данни и управление на тестове
За да определите точно цената на проектите в бъдеще, трябва да следите времето си като част от управлението на данните за устойчивост. Колкото повече данни имате, толкова по-точно ще бъде ценообразуването ви.
Управление на тестовете
Управлението на тестовете е изключително важно за всеки бизнес. То включва процесите на планиране, координиране и контрол на различни тестови дейности.
Използването на софтуер за управление на тестове в комбинация с инструмент за проследяване ще осигури максимална ефективност и значително ще улесни работния ви процес.
Като използвате Tuskr можете да управлявате тестови случаи, да провеждате тестове и да се интегрирате с инструментите си за проследяване на грешки и време. За тази цел можете да използвате софтуер за управление на тестове. Това е надежден и достъпен, лесен за използване софтуер за свързване на екипите за осигуряване на качеството с разработчиците.
Фактуриране и фактуриране
Потърсете инструмент, който може лесно да се интегрира с текущото ви решение за фактуриране. Още по-добре би било, ако намерите инструмент с интегрирана система за плащане.
Кратки прегледи
Софтуерът за проследяване на работното време на служителите, подобно на много добри софтуер за управление на служителите, който предоставя прости обобщения за това къде се изразходва времето на екипа ви, е отличен избор. Той ще ви помогне да определите как да насочвате обсъжданията на обхвата с клиентите, да подобрите оценката на времето за конкретни видове проекти и да увеличите общата производителност.
Според проучване на VoucherCloud средностатистическият служител в офис в Обединеното кралство е продуктивен само около 3 часа на ден, като социалните медии и новинарските сайтове са посочени като основните разсейващи фактори. За да избегнете това, използвайте инструмент, който записва какъв софтуер използват служителите ви, като ви дава възможност да се запознаете с техните дейности през работното време. Това може да ви помогне да се уверите, че те не просто губят време, и да подобри производителността.
Намерете инструмент, който ще ви позволи да проследявате колко време прекарва всеки член на екипа ви по конкретен проект. Също така проследявайте времето си, за да създадете нова задача, с която да обедините проектите си с проследеното време. Добрият инструмент ще ви позволи да разберете дали сте в крак с времето, като сравни бюджетираното време с действителното.
Затова тук сме съставили списък с 11-те най-добри софтуера за проследяване на работното време на служителите, които се търсят от изпълнителните директори и мениджърите по човешки ресурси. Те варират от ориентирани към служителите до подходи за шпиониране на служителите, при които приложението записва всяка секунда. Имаше много приложения с най-новите технологии, като разпознаване на лица, многоезичност, географско ограждане и много други. Те също така варираха от съвместимост с едно устройство до съвместимост с всички устройства. Опитайте ги според нуждите си и споделете отзивите си за тях.
Ако не искате да запомняте някои стратегии за управление на времето, използвайте някои от нашите предложения.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Календарът на ресурсите (или календарът за управление на проекти, или календарът за планиране на проекти, софтуерът за планиране на ресурсите) ви позволява да планирате, управлявате и разпределяте ресурсите по-ефективно и ефикасно - особено ако Microsoft Excel е имал водеща роля във вашето...
Каква е крайната цел на ръководителите на проекти? Да изпълняват успешно проектите си. Самите мениджъри на проекти признават, че това не се случва често: според последното проучване Pulse of the Profession по-малко от 60% от проектите са завършени или...
Управлението на капацитета е стратегия, използвана от предприятията, за да се използва по най-добрия начин ефективността на производството по отношение на търсенето на услуга или продукт. Крайната цел на управлението на капацитета е да: да се идентифицират и...