Според народната мъдрост две неща в живота са сигурни - смъртта и данъците. И ако сте ръководител на проект, тези две явления вероятно ще се появят по-скоро рано, отколкото късно. Дълбоко ви съчувствам. Но да оставим настрана болезнения хумор. Управлението на проекти е неблагодарна работа. За страничния наблюдател може да изглежда, че ръководителите на проекти носят тежестта на света на раменете си.
Принудени да се справят с всичко - от недоволни акционери до разпределение на ресурсите, те не само са натоварени с организационни задължения, но и трябва да поддържат високо ниво на креативност, за да предлагат решения в движение, в онези хаотични моменти, когато най-добрите практики не са достатъчни. В този текст ще разгледаме различни техники, които ще ви помогнат да станете по-добри. Прочетете как да бъдете по-добри в преодоляването на организационните капани, като същевременно проявявате пълния си творчески потенциал.
Малко са темите, които през последните години предизвикват толкова много дискусии, колкото темата за творчеството. Това понятие, което години наред беше запазено за артисти и "творци", навлезе в обществения форум. Нейната стойност и благотворно влияние най-накрая се възприеха в цялото общество в области, които доскоро никога не са били свързвани с новаторска мисъл или полет на прищявка.
Икономиката ни се влияе все повече от творческите решения. Поради тази причина се формират цели пазари, посветени на разгръщането на "вътрешния ви артист". Много от тези решения обещават повече, отколкото могат да изпълнят, и най-често водят до разочарование. В края на краищата движещата сила на повечето успешни творци е далеч по-прозаична. За съжаление на света не съществува вълшебно хапче, което да ви превърне в Пикасо или Стравински от последните години... Но има прости навици, които могат да бъдат възприети в живота ви и които ще ви помогнат да се превърнете в по-ефективен и креативен продуктов дизайнер или мениджър.
Първото нещо, което трябва да възприемете в живота си, е определена степен на организираност и умения за управление на времето. Освобождаването на време също така освобождава мозъка ви от притеснения за неща, които са несъществени, и насърчава целенасоченото мислене в областите, в които творчеството ви ще бъде по-добре използвано. Не казвам, че трябва да станете пълен маниак на тема контрол и да отчуждите близките си чрез новооткритото си чувство за цел.
Въпреки това, разумната доза дисциплина и разчистване ще ви помогнат да определите приоритетите на най-важните неща. За да постигнете това ниво на вътрешен мир, няма да са необходими медитации или пътувания до Тибет. Въпреки че не ви обезкуражавам да правите тези неща. Дисциплината и организацията могат да бъдат постигнати на много по-ниска цена.
Водене на календар, съставяне на списъци със задачи, освобождаване от ненужни вещи и поддържане на чистота. Това са някои от навиците, които ефективните хора спазват. Подобни стратегии носят огромни дивиденти, тъй като помагат за формирането на чувство за организираност.
На професионално ниво има по-специализирани инструменти, които могат да ви помогнат да освободите съзнанието си. Teamdeck е един такъв инструмент, който оптимизира работния процес и улеснява работата в офиса.
...но само за непосветените. В действителност в това няма почти никаква магия. Целенасочената креативност често е резултат от организационни умения, които се изразяват в по-добро вземане на решения. Освен това друг важен фактор са знанията. Спонтанност, интуиция, импровизация са примамливи думи, които се използват, когато се обсъждат творци и техните процеси. Всъщност повечето от тях биха намерили тези етикети за обидни, ако сведете цялото им изкуство до тези думи. Мнозина дори биха твърдели, че тези термини не съществуват. Творчеството в основата си не е нищо друго освен изкуството да се вземат решения.
Споменатият Пикасо, въпреки репутацията си на абстрактен художник, е бил безупречен майстор на занаята с класическо образование. Всеки път, когато е поставял четката върху платното, той не е общувал с някаква висша сила. Той се е опирал на огромните си знания и техника, натрупани през годините.
Същото правило важи за почти всички области, за които се сещате. Вдъхновените решения често са резултат от това, че разполагате не само с голямо количество данни, но и с "правилния вид" от тях, и накрая, че сте в състояние да анализирате тази информация, преди да се ангажирате с даден начин на действие. Вярно е, че за да станете майстор в дадена област, са необходими около 10 000 часа упорит труд и отдаденост... но тъй като живеем в ерата на незабавното удовлетворение, има начини да ускорите това състояние.
Творчеството, освен че е обвързано с компетентност и знания, се характеризира и с капризи и полета на фантазията, с които повечето хора го свързват. Това е начин да се погледне на света по нестандартен начин и да се намерят нови решения и пътища сред широтата на натрупаните знания.
Това умение, както и всяко друго, трябва да се развива, за да може да се развие, и както всичко, което опитваме, може да е трудно в началото, но с времето става втора природа. Написани са многобройни ръководства за това как да бъдем по-креативни и въпреки че тук нямаме място да се впуснем в тази безкрайна заешка дупка, ето няколко лесни техники, които можем да приложим в ежедневието си, за да станем по-добри в творческото мислене.
тази практика ни помага да създадем асоциации между проблема, който се опитваме да решим, или концепцията, която се опитваме да разберем, като физически записваме връзките, които наблюдаваме между нашия проблем и непрекъснатия поток от мисли. Тя помага и за запаметяването на информация.
вземете основната си идея и пренаредете нейните свойства. Чрез промяна или замяна на елементи ще се появят нови идеи. В музиката много композитори използват тези концепции, когато затънат в рутина. Те преместват елементи, дори може би на случаен принцип, с надеждата, че ще възникне нова концепция, която ще ги тласне в работеща посока.
Проблемът не е нищо повече от въпрос, който се нуждае от отговор, и ако се обвържем прекалено силно с една конкретна фраза, това може да навреди на намирането на решение. Вместо това разбийте проблема си на по-малки части и намерете отговори на тези елементи. Това ще направи процеса на решаване на проблема по-малко стресиращ и ще насърчи по-креативни решения.
Радикалните философи, свързани със ситуационисткото движение, насърчават ходенето като основен съд, чрез който се въвеждат нови теории в света. Те наричаха тази практика "Dérive" и тя им помагаше да достигнат до нови заключения, като позволяваше на съзнанието им да поглъща заобикалящата ги среда и да се отпусне, докато се сблъскваше със събитията от ежедневието. Свежият въздух и релаксацията са по-благоприятни за създаването на следващата ви голяма идея, отколкото напрегнатата и задушна атмосфера в офиса.
Ръководителят на проекта отговаря за комуникацията между отдела за разработка и клиента, търси креативни решения за превръщането на краткия вариант в технология и осигурява перфектно управление на работата и времето на екипа. Толкова различни стилове на работа и области, в които човек трябва да работи ежедневно изискват перфектна организация и дисциплина.. Ето защо функцията за събиране на цялата информация на едно място ще бъде безценна.
Teamdeck е чудесен инструмент за управление на проекти, с който можете да събирате и анализирате големи количества данни. Този лесен достъп до важна информация ще ви помогне като ръководител на проект да вземате компетентни решения. Проектирахме нашия софтуер така, че да опростим много от процесите, които са причина за главоболия. Някои от проблемите, които Teamdeck решава, са:
За да постигнете желаните резултати, се нуждаете от правилните хора на правилните места. За съжаление, с разрастването на компаниите става все по-трудно да се вземат тези информирани решения. Човешки невъзможно е дори най-заинтересованият мениджър на голяма софтуерна компания да научи достатъчно за служителите си, за да разпредели отговорностите им в съответствие с техните таланти, текущо натоварване или планове за отпуски. Софтуерните инструменти могат да бъдат индивидуализирани в зависимост от нуждите на компанията.
В Teamdeck персонализирането включва отчети, тагове, изгледи и е лесно с опцията за импортиране. Благодарение на това решение всички полезни детайли ще бъдат на разположение на ръководителя на проекта. Вече е възможно да имате достъп до точна информация за уменията на даден служител, неговото местоположение, стаж, текущо натоварване, минало натоварване, планове за отпуски и всичко друго, което може да ви е полезно за ефективното ръководене на екипа. Използването на технологията, предлагана от Teamdeck, улеснява управлението на работата в екип. С нашия инструмент можете да увеличите производителността и да сведете до минимум проблеми като прегаряне на служителите или административен хаос.
Дори и да разполагате с надежден план, надеждни хора на правилното място, от планирането до реализацията на даден проект все още има дълъг път. Гъвкавостта е ключово качество на този етап. Способността да се адаптирате бързо ще ви изведе напред в бранша. Възползвайте се от данните, за да сте в крак с времето, когато служителите ви излизат в отпуск или ако ползват болнични. Това ще ви позволи да запълните пропуските в движение и ще гарантира, че проектът ще продължи да се изпълнява. И всичко това, без да се налага да отлагате крайния срок.
Освен че може да се използва за строг контрол, софтуерът може да се използва и по по-благоприятен начин. Умореният служител е разочарован и неефективен работник. Можете да използвате софтуера, за да следите колко извънреден труд полагат хората, и ако е необходимо, е възможно да ги изпратите на почивка. Както свръхизползването, така и недостатъчното използване са еднакво вредни. Както за ефективността, така и за креативността. Поддържането на здравословен баланс ще позволи на всички на борда да бъдат в най-добрата си форма.
Ръководителят на проект се сблъсква с огромен брой задачи всеки ден. Най-голямото предизвикателство е разнообразието от отговорности, които той носи на плещите си. Ние обичаме да разделяме хората според техните компетенции. Този е по-креативен, този има страхотни междуличностни умения, този е чудесен мениджър и роден лидер. Е... ръководителят на проекта трябва да изпълнява всички тези функции. Как да го направи, без да се побърка?
В горната статия са описани няколко начина за развиване и управление на творческите способности в ежедневната ви работа. Освен това ви съветваме как да оптимизирате работата си и тази на вашия екип, като използвате предимствата на съвременните технологии, с които организирането на капацитета и времето е по-лесно от всякога.
Календарът на ресурсите (или календарът за управление на проекти, или календарът за планиране на проекти, софтуерът за планиране на ресурсите) ви позволява да планирате, управлявате и разпределяте ресурсите по-ефективно и ефикасно - особено ако Microsoft Excel е имал водеща роля във вашето...
Каква е крайната цел на ръководителите на проекти? Да изпълняват успешно проектите си. Самите мениджъри на проекти признават, че това не се случва често: според последното проучване Pulse of the Profession по-малко от 60% от проектите са завършени или...
Управлението на капацитета е стратегия, използвана от предприятията, за да се използва по най-добрия начин ефективността на производството по отношение на търсенето на услуга или продукт. Крайната цел на управлението на капацитета е да: да се идентифицират и...