Отчетът за бюджета на проекта е полезен инструмент както за ръководителите на проекти, така и за финансовите специалисти.
Целта на този шаблон е да проследява разходите и печалбите на проектите в реално време.
Оценки спрямо действителни стойности
Тази графика сравнява планираните часове с действителното проследено време на всеки член на екипа. Това е добра отправна точка при проследяването на бюджета за управление на проекти: подобна визуализация ви позволява да видите тенденциите в натоварването на екипа.
Бюджети на проектите
Тази таблица е наполовина запълнена с данни, записани в Teamdeck, а именно вашите часови листове на екипа.
Преди да можем да изчислим напредъка на бюджета на проекта обаче, трябва да въведете няколко данни.
Вижте, някои колони в таблиците с отчети на Teamdeck (наречени колони с потребителски стойности) работят като клетки на електронна таблица, така че можете просто да въведете данните. След като почасовите ставки и общите бюджети бъдат въведени в таблицата, Teamdeck ще изчисли разходите и печалбите на вашите проекти.
Те ще бъдат актуализирани в реално време при промяна на работното време, така че не забравяйте да следите този раздел редовно.
Отчетът за бюджета на проекта, както и всички шаблони в Teamdeck, е напълно персонализируеми. Можете да проследявате бюджета само на един проект или да решите да въведете стойностите в различни валути.
Вижте пример за отчет за проследяване на бюджета за управление на проекти тук.