С наближаването на края на годината е естествено да започнем да правим новогодишни решения. Вероятно и вие се опитвате да правите планове и да си поставяте цели за следващите няколко месеца.
Какво ще кажете за кариерата си като ръководител на проекти? Има ли нещо, което бихте искали да направите през следващата година, за да постигнете повече или да подобрите работата си?
Няколко премиери се съгласиха да споделят с нас своите решения.
Като ръководител на проект много често сте носител на лоши новини както за екипа, така и за клиентите си. Това със сигурност може да е неприятно, затова е естествено да се опитвате да избягвате подобни ситуации.
"Подобно избягване понякога може да бъде успешна стратегия; в повечето случаи обаче е много по-ефективно да се изправим пред потенциално проблемни ситуации на ранен етап, преди те да се превърнат в реални заплахи или пречки." - Александра Леончик, teamdeck's Продуктов мениджър, точно посочва. "През 2018 г. бих искал да се съсредоточа върху това да бъда по-проактивен и да се опитам да облекча рисковете и проблемите, преди те да се материализират."
И така, как да подобрите уменията си за решаване на проблеми? Ето нейното мнение по въпроса:
"Искам активно да се боря с тези изкушения и да насърчавам нагласата си за решаване на проблеми, както и да насърчавам екипите си открито да обсъждат с мен проблемите си и да предлагат предложения.
В края на краищата анализът на рисковете, своевременното и конструктивно съобщаване за тях, премахването на пречките и приемането на промените са ключови за успеха на всеки проект или начинание.
В заключение искам да кажа, че амбицията ми през тази година е да разпознавам и да се справям с възможните рискове и проблеми колкото се може по-рано."
Може да го обичате или да го мразите, но осигуряването на точна документация на проекта е задължително за ръководителите на проекти. "Докато работите в забързана среда, този важен елемент често се пренебрегва или се пренебрегва" - казва Якуб Стаховяк, ръководител на проекта в Apptension. "Възнамерявам да събера списък с добри практики както по отношение на съдържанието на проектните документи, така и по отношение на тяхната организация."
Проблемът е как да опишем една "правилна" документация? Намерете средата между това, което се изисква, това, което е полезно, и това, което може да се актуализира.
"Добрата (което със сигурност не означава "обширна") документация може да улесни работата на разработчиците, да подобри комуникацията с клиента и със сигурност да ни доближи до успеха на проекта" - добавя Якуб Стаховяк.
Бен Астън, основател на Мениджърът на цифрови проекти, подчертава значението на стратегическото лидерство: "През 2018 г. ще се съсредоточа върху начините, по които мога да ръководя по-добре - себе си, екипа си и проектите си."
Както казва той: "Това започва с ясно разбиране на успеха - отвъд разходите, графика и обхвата на проекта, като се мисли повече за управление на портфолиото от проекти и за това как да постигнем стратегическите цели на нашите проекти и да докажем възвръщаемостта на инвестициите.
Като премиери можем да бъдем твърде фокусирани върху изпълнението за сметка на стратегията, която стои зад това, което правим. Като разбираме по-добре успеха, можем да вдъхновяваме, мотивираме и ръководим екипа с ясна обединяваща визия. - ние можем да помогнем на екипа ви да се запознае с визията и да разбере защо трябва да се интересува и как може да поеме отговорност, за да участва пълноценно."
Ето как Бен иска да постигне целта си още в началото:
"Нищо не мотивира така, както успехът, така че ще се опитам да дам тласък на проектите си в началото и ще търся малки победи, които да отпразнувам. - тя винаги прави чудеса, за да мотивира екипа, да повиши морала и да накара всички да бъдат най-добрата версия на себе си."
За Шехрияр Риаз, продуцент в UNIT9, планирането на Sprint Retrospectives е това, за което иска да бъде по-усърден през 2018 г.
"Проектите, по които съм работил, с добри ретроспективи и процеси на планиране, като цяло водят до по-добри работни навици и по-щастливи екипи. Изключително важно е да получаваме и да споделяме обратна връзка помежду си" - казва Шехриар.
"Хората не само се чувстват по-ангажирани, тъй като могат да участват в управлението на проекта, но това води и до по-ефективна и по-качествена работа. Ученето от миналите итерации е от решаващо значение за планирането на следващата."
Значението на ретроспекцията на спринта се подчертава и от Кшищоф Лазарски, ръководител на проекта в Apptension: "За мен това е една от най-важните срещи по време на спринта. Ако трябва да избера само едно събитие от Scrum и да се откажа от останалите, бих избрал Ретроспективата.
Даването и получаването на обратна връзка за току-що приключилия спринт е ключът към добре работещ екип и помага за изграждането на чувство за собственост в екипа и за насърчаване на самоуправлението."
Работим върху много неща едновременно, а задачи, които може да не са от решаващо значение, привличат вниманието ни.
Като Майк Кон, авторът на книгите "Успех с Agile", "User Stories Applied" и "Agile Estimating and Planning", ни каза: "През следващата година планирам да се съсредоточа повече върху важните неща, които искам да постигна, вместо да се разсейвам с по-малко важните неща, които често отвличат вниманието ми."
Въпросът не е да правите повече, а да го правите по-добре: "Не очаквам, че това ще ми помогне да постигна повече, но очаквам, че това ще ми помогне да свърша повече от важната работа, която върша за себе си и за екипите, на които служа."
"Важно умение, което се стремя непрекъснато да подобрявам като ръководител на проекти, е да предвиждам нуждите на проекта във всички аспекти на производството." - Шанън Кенеди, продуцент в Jam3, ни каза.
"Независимо дали се опитвам да предвидя нуждите от ресурси, преди да са възникнали, или се опитвам да предвидя исканията на клиента, всички тези неща влияят на способността ми да се справям ефективно с предизвикателствата, които възникват по време на проекта."
Как помага предвиждането на изискванията на проекта?
"Подготвеността още от самото начало помага да се идентифицират пропуските или опасенията, които биха могли да възникнат по време на производството, и ми позволява да вляза в проекта подготвен и с готови за изпълнение решения." - обяснява Шанън. "Това определено е умение, което се стремя да развивам и усъвършенствам, но е важно."
Помислете за кариерата си като ръководител на проекти. Това е идеалният момент да преоцените какво сте постигнали досега и каква е целта ви за следващите месеци. Поставянето на ясни цели може да ви помогне да постигнете повече или да подобрите работата си.
Имате ли решение, което бихте искали да споделите с нас? Разкажете ни за нея в коментарите!
Календарът на ресурсите (или календарът за управление на проекти, или календарът за планиране на проекти, софтуерът за планиране на ресурсите) ви позволява да планирате, управлявате и разпределяте ресурсите по-ефективно и ефикасно - особено ако Microsoft Excel е имал водеща роля във вашето...
Каква е крайната цел на ръководителите на проекти? Да изпълняват успешно проектите си. Самите мениджъри на проекти признават, че това не се случва често: според последното проучване Pulse of the Profession по-малко от 60% от проектите са завършени или...
Управлението на капацитета е стратегия, използвана от предприятията, за да се използва по най-добрия начин ефективността на производството по отношение на търсенето на услуга или продукт. Крайната цел на управлението на капацитета е да: да се идентифицират и...