Знаете ли, че 77% от екипите, които се справят добре с проектите, използват софтуер за планиране на проекти? Маркетинговите кампании са в основата на продажбите. Ефективната маркетингова кампания създава повече възможности за бизнеса да печели от създадените от него потенциални клиенти. Маркетинговите кампании и инициативи са важна част от бизнес стратегията, тъй като помагат да представите марката си така, както си я представяте.
Какво ще получите благодарение на тази статия:
Въпреки това всеки бизнес има няколко маркетингови кампании, които се изпълняват във всеки един момент. Важно е да се осигури пълна видимост на всяка от тях и прозрачност за всички заинтересовани страни. Необходим е ефективен план за управление на всички маркетингови кампании с определени насоки и стандартни оперативни процедури, които да поддържат кампаниите в правилна посока.
Вашият бизнес печели от маркетингов проект, когато всички свързани с него кампании и задачи се изпълняват ефективно в определените срокове. Софтуерът за планиране на маркетингови проекти е идеалното средство, което помага на вашата организация да насочва проектите към техните цели с ефективно разпределение на ресурсите и предпочитани срокове.
Нека разберем какво може да направи софтуерът за планиране на маркетингови проекти за вашия бизнес, какви предизвикателства може да срещнете при такива проекти и как можете да формулирате добър план за маркетингов проект.
Търсите още експертни съвети за управление на проекти? Разгледайте нашите БЕЗПЛАТЕН контролен списък за планиране на спринта сега!
Маркетингът включва множество паралелни задачи, които оказват пряко влияние върху начина, по който клиентите взаимодействат с вашата марка. Например, основните маркетингови задачи са промоционални имейли или бюлетини до потенциални клиенти, проектиране на брошури и дипляни за дадена кампания или откриване на възможности за повишаване и кръстосани продажби чрез анализ на данните за клиентите.
Маркетинговият проект обхваща всички дейности, които трябва да се извършат по време на активната маркетингова кампания на вашата компания. В него са изброени следните аспекти на вашите маркетингови кампании:
Горните данни се променят в зависимост от сложността и обхвата на маркетинговия проект. С увеличаването на броя на маркетинговите проекти се нуждаете от по-добри системи за паралелно управление на всички тях. Доклад на RGPM подчертава, че мениджърите на проекти ръководят от два до пет проекта в даден момент, което се оказва непосилно.
Значителната полза на софтуера за управление на маркетингови проекти е точното прогнозиране на графика на проекта.
Управлението на маркетингови проекти е процесът на планиране и управление на всички текущи маркетингови проекти, за да се поддържат в правилния график и да се държат в течение заинтересованите страни.
Управлението на проекти е необходима дейност, която рационализира практиките и сроковете за изпълнение, като прави присъщите процеси по-ефективни и същевременно увеличава производителността.
Вашите екипи получавате по-добра видимост за всяка кампания и нейните проекти чрез внедряване на ефективен планиращ маркетингов проект. Използвайки дейността за проследяване на задачите в планиращите устройства за управление на проекти, можете ефективно да наблюдавате напредъка на всяка кампания спрямо ключовите показатели за ефективност, за които сте я претеглили.
Постигате възможност да включите всички проекти в определения обхват и да ги изпълнявате с оптимизирано разпределение на ресурсите, като използвате инструменти за управление на проекти.
Експертите по маркетинг се нуждаят от помощен инструмент, който да допълни тяхната креативност с организационни възможности, за да издигнат маркетинговите си умения на следващото ниво. Ето шест прости начина да подобрите управлението на маркетинговите си проекти, ако сте професионалист в областта на маркетинга.
Разбираемо е, че е необходимо да се опише подробно всеки малък аспект на проекта. Това обаче може да наруши фокуса ви и да намали продуктивността ви, тъй като тези подробности могат да ви разсеят. Разделете кампанията си на прости порции класифицирани по следния начин:
Както беше споменато по-горе, разделянето на целия маркетингов проект на по-прости части ви позволява да следите по-добре дейностите и зависимостите. Всяка задача може да бъде разгледана спрямо другите и да бъде поставена на времева линия, за да се проследи относителният напредък между зависимите дейности.
Можете да постигнете ефективност в маркетинговия проект, когато всички задачи водят до конкретни резултати. Преди да започнете, избройте всички цели, които трябва да изпълните от маркетинговия проект. Те могат да бъдат ключови показатели за ефективност (като например увеличаване на броя на абонатите с 1000) или конкретни резултати, като например познаваемост на марката. Уверете се, че маркетинговият ви проект води до изпълнение на целите в края на времевия график.
Разнообразните маркетингови проекти се осъществяват със също толкова различни цели и задачи. Въпреки това трябва да работите в рамките на определени маркетингови бюджети и да гарантирате, че ще постигнете всички цели в края на спринта или срока. Имайки предвид това, определете приоритетен номер на всеки маркетингов проект и разпределете ресурсите му по съответния начин. Определянето на приоритетите ще ви помогне да запазите проекти, обосновани в рамките на отпуснатия бюджет..
Във всеки един момент може да имате един или повече активни маркетингови проекти. Някои от тях могат да бъдат гъвкави, други - обикновени маркетингови проекти. За да погледнете всичко в перспектива, планирайте проектите си на една и съща графика, за да видите кои от тях можете да изпълнявате паралелно, кои са зависими и как да планирате ресурсите за паралелни, допълващи се и изключващи се проекти.
Можете да започнете, като разделите проектите си на основни етапи, които се подреждат заедно за постигане на резултати, ускоряващи задачите надолу по веригата.
Сега можете да започнете да изпълнявате маркетинговия си проект в съответствие с графика, определен за всяка задача. Не забравяйте винаги да държите календара на маркетинговия проект видим и достъпен за екипа - това помага в случаите, когато задачите не се подреждат поради неизбежни обстоятелства. Той помага на екипа да импровизира, като разглежда изискванията надолу по веригата.
Мониторингът на напредъка на проектите ви помага да разберете колко ефективна е била стратегията ви за постигане на поставените цели. Можете да използвате маркетинговите плановици, за да разберете къде се намира всеки проект по отношение на определените му ключови показатели за ефективност.
Освен това, анализ на работната сила да ви помогне да контролирате ефективността на човешките ресурси, използвани за всяка маркетингова задача. Можете да проследявате количествения напредък и ефективността на служителите си, като използвате ключови показатели за възвръщаемост на инвестициите, производителност и време с помощта на софтуера и методологиите за анализ на работната сила.
Лесно е да се коригират стратегиите и да се премахнат пречките, ако проектът няма скорост. Например, ако сте компания за сигурност, за да увеличите продажбите на определени търговски системи за сигурност, екипът ви трябва непрекъснато да следи коефициента на преобразуване в хода на проекта.
Това улеснява коригирането на стратегиите и премахването на пречките, ако проектът не е достатъчно динамичен.
70% на организации са провалили поне един от проектите си през изминалата година.
Това допринася много за доброто управление на проектите. Тук са няколко предизвикателства с които може да се сблъскате при управлението на маркетинговите си проекти.
Инструментите за планиране на проекти за маркетинг на съдържанието ви помагат да установите най-добрите практики за оптимизиране на всички ваши маркетингови кампании. Ето списък на най-добрите инструменти, с които да синхронизирате всичките си маркетингови проекти.
Teamdeck е всеобхватен инструмент за 360° преглед, известен най-вече с маркетинговите си и софтуер за управление на ресурсите характеристики. Следните функции го правят изключително полезен:
Hive е високопроизводителна инструмент за планиране на проекти с разширени функционалности. Този инструмент "всичко в едно" включва функции с висока степен на полезност, като например:
Ако вместо това искате да работите с визуална помощ за управление на проекти, Trello трябва да бъде вашият избор. Този инструмент използва концепцията Kanban за управление на проекти и предоставя следните функционалности:
Въз основа на изискванията на вашия проект можете да изберете най-подходящия инструмент.
Управлението на маркетингов проект може да се усложни, ако не използвате правилните инструменти. Необходимо е да разберете цялостния обхват на вашия проект и да използвате софтуер за планиране на маркетингови проекти, който да ви помогне да поставите всичко в перспектива и да подпомогне ефективното изпълнение.
Календарът на ресурсите (или календарът за управление на проекти, или календарът за планиране на проекти, софтуерът за планиране на ресурсите) ви позволява да планирате, управлявате и разпределяте ресурсите по-ефективно и ефикасно - особено ако Microsoft Excel е имал водеща роля във вашето...
Каква е крайната цел на ръководителите на проекти? Да изпълняват успешно проектите си. Самите мениджъри на проекти признават, че това не се случва често: според последното проучване Pulse of the Profession по-малко от 60% от проектите са завършени или...
Управлението на капацитета е стратегия, използвана от предприятията, за да се използва по най-добрия начин ефективността на производството по отношение на търсенето на услуга или продукт. Крайната цел на управлението на капацитета е да: да се идентифицират и...