Slack бързо се превърна в приложение за екипите, като зашеметяващата 70% пазарен дял в категорията "Сътрудничество в работния поток". Използваме Slack с нашите софтуер за управление на ресурсите на проекта от самото начало и не можем да си представим ежедневните си комуникации без него. Реагирането на персонализирани емотикони с още персонализирани емотикони също е изключително забавно. В крайна сметка: обичаме го. И явно не сме сами в това отношение.
Едно от най-големите предимства на Slack е възможността за свързване на услуги на трети страни към него чрез така наречените Slack Apps. Инсталирайте такова приложение и вашият скромен инструмент за чат ще стане супермощен. Изведнъж ще можете да виждате известия, списъци със задачи, анкети и *много* други звънчета и свирки.
Въпреки че приложенията на Slack могат да спестят много време и да повишат производителността, съществува и възможност за претоварване с приложения. Разглезени сме откъм избор и много приложения за Slack са напълно безплатни за използване. Нищо чудно, че е изкушаващо да продължите напред и да добавите десетки приложения, ботове и известия към каналите си. Има вероятност да унищожите точно онова, заради което много от нас харесаха Slack: неговата простота.
Ето защо, преди да тръгнете на Директория на приложенията на Slack да пазарувате, отделете минута, за да разгледате нашия списък с изпитани приложения на Slack за ръководители на проекти. След това изберете няколко приложения, които най-добре допълват настоящия ви набор от инструменти, и ги внедрете в работния процес на проекта (прочетете за управление на работния поток на проекта). За да улесним управлението на нещата, разделихме този списък на няколко категории.
Тъй като Slack е важна част от инструментариума на толкова много екипи, не е изненадващо, че и други производители на софтуер искат да разширят своите функционалности и да се погрижат за потребителите на Slack.
Когато тръгвате да търсите полезни приложения за Slack за ръководители на проекти (или за целия екип в този случай), започнете с проверка на инструментите, които вече присъстват в работния ви процес. Повечето ключови приложения за управление на проекти предлагат Slack ботове или известия. В Teamdeck използваме Jira за управление на изоставането си, така че сме инсталирали Приложение Jira Cloud Slack. Уведомленията и прегледите на проблеми ни позволяват да спестим време, като се връщаме напред и назад между разделите на браузъра. Trello, Асана, или Zoho също предлагат приложения за Slack, които можете да добавите към канала на проекта си.
Empuls е софтуер за ангажиране на служителите която помага на предприятията да възнаграждават и признават своите служители. От създаването на проучвания в Slack до проследяването на обратната връзка и събирането на резултати от eNPS - този инструмент разполага с всички функции, за да подобри културата на компанията.
С Empuls можете да:
Slack дава възможност за по-човешки начин на работа и комуникация, като използва канали, срещи, видео, свързване и др. Чрез интеграцията с Empuls вече можете да признавате служителите, да разпределяте награди и да събирате обратна връзка чрез проучвания от рамките на Slack.
Как да го получите: Добавяне на Empuls в Slack
В Slack и други чат-базирани инструменти има нещо интересно - това често е най-бързият начин да предупредите премиерите и другите членове на екипа за извънредни ситуации. Ето защо е удобно да инсталирате приложения за Slack, които ще ви информират, когато се случи нещо неочаквано. Това е особено важно за екипите, работещи по продукти, които вече са в реално време.
Може би ще искате да ги проверите:
Всички съобщения от потребителите на Teamdeck се намират в специален канал в Slack, където можем да ги открием и да действаме бързо.
Друг начин да следите проекта си и продукта, който разработвате, е да планирате таблата с данни да се появяват в избрания от вас канал в Slack. Използвайте Приложението Slack на Geckoboard да видите ключовите си показатели под формата на информативно табло:
Изградете табло за управление, като използвате данни от над 60 източника, включително Jira или GitHub.
Въпреки че Slack е популярен сред разпределените екипи (можете бързо да се свържете с други членове на екипа, да обсъдите определени проблеми или да изразите чувствата си с емотикони), той все още е просто приложение за чат, което има своите ограничения.
За щастие разработчиците на приложения за Slack вече са създали десетки приложения, предназначени да подобрят комуникацията в екипа при конкретни обстоятелства. Ръководителите на проекти ще оценят особено високо тези приложения:
Независимо от нарастващия брой налични приложения на Slack (и рафтове ), понякога може да ви е необходимо нещо по-гъвкаво от готово решение. Може дори да искате да разработите цял работен процес, който наистина да опрости живота ви (напр. да получите доклад за грешка от потребител чрез чат на живо директно в Slack и след това да го изпратите в Jira с проста команда директно от Slack). Добри новини? Има решение, което ви позволява да изграждате подобни автоматизирани работни потоци по проекти в браузъра си, без да се изискват умения за програмиране. То се нарича Zapier и след като се регистрирате, можете да започнете да свързвате над 1000 приложения помежду си, като Slack е едно от тях. Има и някои Шаблони, базирани на Slack за да започнете.
Можете да интегрирате Teamdeck със Slack с помощта на Zapier.
Ако това е така е друга платформа, която можете да използвате за повтарящи се работни потоци, дори за устройства, различни от вашия компютър. Представете си, че казвате на своя Google Assistant OK Google, кажи на Slack, че закъснявам с 5 минути. Познайте какво? Има приложение(нека) за това за ИТТТ. Друг аплет ви позволява да прескочите някои стъпки, когато публикувате снимка на бележки на бяла дъска в канала на екипа си в Slack. Библиотеката с готови приложения на ITTT е обширна, но можете да конфигурирате и своя собствена рецепта, като използвате наличните устройства и услуги.
Както може би сте забелязали, списъкът с нашите любими, най-добри Slack приложения за ръководители на проекти и Мениджъри на ресурси не е ужасно дълъг. Това е така, защото сме свидетели от първа ръка, че изобилието от приложения не означава непременно повишаване на производителността. От друга страна, обмисленият подбор на автоматизирани работни процеси, известия и приложения може да бъде от огромна полза, особено при работа с разпределен екип. Изводът е, че инструментите, които избирате, трябва да подпомагат вашия процес на управление на персонала, а не обратното.
Можете да свържете Teamdeck - софтуер за планиране на ресурсите - и със Slack. Като начало имаме публичен API която ви позволява да получавате достъп до данните от Teamdeck и да ги изпращате в Slack. Това е чудесно, когато се нуждаете от пълна персонализация и искате да създадете приложение за Slack от нулата. Ако не ви се занимава с генериране на webhooks и писане на скриптове, можете да създадете автоматизиран работен процес с помощта на Zapier. Там все още сме във фазата на частна бета версия, така че достъпът се осигурява чрез имейл. Пишете ни в чата, ако искате сами да изпробвате тази функция, и ние с радост ще ви изпратим покана.
Календарът на ресурсите (или календарът за управление на проекти, или календарът за планиране на проекти, софтуерът за планиране на ресурсите) ви позволява да планирате, управлявате и разпределяте ресурсите по-ефективно и ефикасно - особено ако Microsoft Excel е имал водеща роля във вашето...
Каква е крайната цел на ръководителите на проекти? Да изпълняват успешно проектите си. Самите мениджъри на проекти признават, че това не се случва често: според последното проучване Pulse of the Profession по-малко от 60% от проектите са завършени или...
Управлението на капацитета е стратегия, използвана от предприятията, за да се използва по най-добрия начин ефективността на производството по отношение на търсенето на услуга или продукт. Крайната цел на управлението на капацитета е да: да се идентифицират и...