Увеличете видимостта на екипа, за да държите успешните проекти далеч от неуспешните проекти
Да речем, че имате трима вътрешни дизайнери, които нямат непосредствени задачи и могат да работят по новоспечелен проект. Като се вземе предвид само графикът на работното натоварване, можете да се справите или дори да се разглезите откъм възможности. Оказва се обаче, че един от тези дизайнери е в отпуск по болест, друг е в отпуска, а третият дизайнер току-що е поискал да работи на непълно работно време през този месец.
И точно така проектът ви е изложен на риск и може да се наложи да го отложите или да възложите на външни изпълнители допълнителни проекти. И двата варианта обикновено ще се отразят на крайните ви резултати.
Наличието на информация за наличността на екипа ви е от съществено значение за успешното разпределение на ресурсите.
Независимо дали вашият служител си взима дълъг отпуск или само половин ден отсъствие, вие и вашите ръководители на проекти трябва да знаете кой реално може да поеме новите задачи.
В идеалния случай бихте могли да показвате в един график както задачите на екипа си, така и данните за наличността, за да можете да вземете предвид и двете при планирането на проектите си. Помолете служителите си на непълно работно време и хората на свободна практика, с които често работите, да споделят с вас ежедневната си наличност.