Обмисляте ли да въведете политика за платен отпуск във вашата компания? Това ръководство ще ви помогне да започнете процеса с повече увереност: ще научите за различните видове ПТД и ще получите рецепта за ефективно проследяване на почивните дни на екипа ви.
Какво ще получите с тази статия:
Платен отпуск (PTO), личен отпуск, наличност, отсъствие или управление на отпуските - свободно казано - са термини, които трябва да се идентифицират с това, че не работите, докато все още получавате заплата за редовно възнаграждение. Поради отпуск, отпуск по болест, федерални празници, отпуск по семейни причини, отпуск по майчинство или бащинство - служителят има възможност да прекара време извън офиса.
Струва си да се каже (за да се получи по-широка представа за явлението, за което говорим), че управлението на отпуските и ПТД са част от нещо по-голямо - управление на времето или управление на присъствието. За да не се влага твърде много информация тук, е необходимо да се каже, че управлението на времето (или стратегии за управление на времето) е планиране и управление на времето, изразходвано от служителя за конкретни работни дейности. Общите цели на този процес са да се повиши ефективността, ефикасността и производителността на служителите.
Когато става въпрос за управление на присъствието - това е начинът за проследяване на часовете на служителите. Това е система, която записва работното време и времето, през което служителят си е взел отпуск. Предотвратяване на загубата на време чрез използване на софтуер за проследяване на работното време на служителите, особено проверката на работното време, времето за влизане в системата, тръгванията, почивките и, разбира се, почивките, са основните цели на управлението на присъствието.
След като по-горе в съзнанието, ролята и значението на Проследяване на ПТО и обоснованата политика за ПТО става по-ясна за разбиране и заслужава да бъде разгледана.
Първо - важно е да се отбележи, че не всички предприятия имат политика за отпуск по време на работа. Това не е непременно признак, че не се грижат за служителите си. В края на краищата, в много държави определен размер на платената почивка е гарантиран от закона. Все пак политиката за PTO може да бъде чудесно предимство за служителите и конкурентно предимство на дадено работно място, поради което много организации решават да предлагат различни политики за отпуск на членовете на екипа си.
PTO като такъв изглежда изключително популярен сред служителите, особено в САЩ, където федералното законодателство не гарантира платени дни отпуск. В неотдавнашна класация на любимите придобивки, PTO е на второ място, веднага след здравното осигуряване.
Щастието на работното място трябва да бъде приоритет на всеки ръководител, който иска да ръководи здрав и продуктивен екип. Създаването на политика за платен отпуск обаче е от полза и за самата компания. Тя помага за предотвратяване на непланираните отсъствия и поддържа работното място и прозрачност на проекта. Имайки предвид това, трябва да решите какъв вид политика за ПТД искате да въведете във вашата организация. Нека започнем с обяснение на самия термин.
Политиката за ПТД (или просто ПТД) очертава правилата, според които служителите могат да ползват определено количество свободно време. Съществуват различни видове стратегии за PTO. Някои компании избират да предложат фиксиран брой платени часове годишно/месечно, които могат да се използват за всякакви цели. Други предприятия обединяват тези часове в категории: отпуск, болнични, лична почивка и др.
Съществува и т.нар. натрупано PTO, което означава, че с течение на времето служителите придобиват право на повече отпуск (за разлика от получаването на цялата сума, например в началото на годината). Още един вид политика за отпуск е предлагането на неограничено PTO. В следващите части на тази статия ще разгледаме популярните видове ПТД и ще обсъдим техните предимства и недостатъци.
Това е традиционен вид политика за платен отпуск: компанията предлага определен брой почивни дни, групирани в различни категории (напр. отпуск или болнични дни). Едно от предимствата на този подход е, че фирмите могат да прогнозират броя на отсъствията и по този начин по-добре да разпределяне на ресурси и да планира усилията за набиране на персонал.
Недостатъкът на фиксираната политика за ПТД е, че служителите може да не са доволни от факта, че свободното време е разделено на фиксирани категории. Те биха предпочели, например, да използват повече дни за целите на отпуска, вместо те да бъдат заделени като потенциално време за болнични, което в крайна сметка не използват.
Друг недостатък на фиксирания размер на ПТД преди беше фактът, че проследяването на отсъствията в различните категории беше доста трудно. За щастие, инструменти за управление на ресурсите са решили това предизвикателство, като предлагат автоматични устройства за проследяване на отсъствията. Прочетете повече за това в последния раздел на тази статия.
Съществуват няколко вида политики за ПТД, които могат да се определят като гъвкави. Първо, имате системата "неограничен брой почивни дни", според която служителите имат право на толкова почивни дни годишно, колкото е необходимо. След това имате и стратегии за ПТД, при които броят на платените отсъствия е фиксиран, но работниците могат да ги използват по някаква причина (банкова ПТД).
Този подход е от полза за служителите, които се радват на допълнителната свобода, но е изгоден и за компаниите, които все още могат да прогнозират отсъствията (максималният брой платени почивни дни е предвиден в политиката). Надбавката за отпуск може да бъде на разположение общо от началото на годината, да се начислява всеки месец или дори да се изчислява непрекъснато, въз основа на броя на отработените часове.
Друг аспект на изготвянето на плановете за ПТД, който трябва да обмислите, е какво се случва с неизползваните дни от обезщетението. Прехвърлят ли се те за следващата година? Планирате ли да компенсирате служителите за оставащото време за отпуск? Уверете се, че сте взели правни разпоредби в зависимост от мястото, където работите, изплащането може да е задължително.
Неограниченият отпуск е една от най-обсъжданите придобивки за служителите през последните години. Неограничаването на броя на дните за отпуск, които служителите ползват, изглежда като значителен скок на вярата от страна на работодателя. От друга страна обаче, може да се окаже, че при наличието на неограничен PTO служителите в крайна сметка ползват по-малко дни отпуск. Нещо повече, някои членове на екипа виждат в това рекламен трик или маркетингова тактика за набиране на персонал. Как да се предотврати това?
Политиката на неограничен брой платени отпуски изисква поне толкова планиране и вътрешна комуникация, колкото и политиките, които на пръв поглед съдържат много повече разпоредби. Вашите служители трябва да знаят какво да очакват: Какъв е минималният размер на годишната почивка? Колко рано трябва да информират ръководителите си за планирано отсъствие? Какви са правилата, когато става въпрос за болнични листове и лични дни?
Въпреки че тази политика е насочена към това да дадете на екипа си правото да избира кога да ползва отпуска си, все пак сте длъжни да им предоставите някои насоки. В противен случай те може да се отнасят предпазливо към новите правила. Въпреки това, ако успеете да въведете новата политика за неограничен отпуск за почивка, вероятно ще увеличите ангажираността на служителите, ще укрепите тяхната ангажираност и ще изградите доверие между вас и екипа ви.
Независимо дали избирате фиксирани или гъвкави политики за ПТД, вероятно ще търсите ефективен проследяване на отсъствия процес. Това е сравнително лесно, ако предлагате един-единствен брой почивни дни, и става все по-трудно, когато имате отделни категории почивки или политика за натрупване на PTO. Проследяването на платените и неплатените почивки може да се превърне в значителна административна тежест, освен ако не решите да използвате автоматизирани решения.
Най-ефективният начин за проследяване на отпуските е да използвате инструмент, който прави необходимите изчисления вместо вас. Това е не само огромна икономия на време, но и единен източник на истината, достъпен както за служителите, така и за вашия екип по човешки ресурси.
Teamdeck ви позволява да създадете отчет за почивките на служителите си. Можете да обобщавате отпуските на хората въз основа на различни категории (отпуск по болест, личен отпуск, ваканция и др.). Размерът на отпуска може да бъде зададен от вас или да бъде изчислен от нашето приложение, например въз основа на броя на часовете, които дадено лице е отработило.
[/vc_column_text]
Препоръчваме такъв подход, основан на данни, защото той позволява на предприятията да откриват ценни прозрения, без да се налага да анализират ръчно купища данни. Регистрирайте се днес, за да видите колко лесно е да създадете система за проследяване на отпуските с помощта на пакета за отчитане на Teamdeck.
Teamdeck разполага с функции, предназначени за управление на заявките за отпуск на служителите. Всичко се случва в приложението, така че система за управление на отпуските е икономичен и прост.
Имате представа за политиката за отпуск, която трябва да има вашата компания, но не сте сигурни как най-добре да следите почивните дни на екипа си? Насрочете обаждане с Аниела, нашият експерт по успеха на клиентите. Ние сме тук, за да ви помогнем!
Критичната важност на измерването на щастието на екипа Изследователите отдавна проучват връзката между щастието на служителите и тяхното представяне на работното място. Различни изследвания показват, че щастието наистина прави хората по-продуктивни. Пряката връзка между морала...
Когато мислите как да подобрите шансовете за успех на компанията си, ангажираността на служителите вероятно не е първото, което ви идва наум. Първоначално предпочитате да се съсредоточите върху аспекти като производителност, мотивация и развитие на уменията. В края на краищата,...
