Истинска промяна в бизнеса или мода в областта на човешките ресурси, която скоро ще отмине? Не всички са съгласни с реалните предимства на четиридневната работна седмица, но тя несъмнено е гореща тема през последните няколко месеца. На какво мнение сме ние? Както е при много други дилеми, отговорът е "зависи". Днес ще ви помогнем да разберете дали този модел на работа е нещо, от което вашата компания би могла да се възползва, и откъде да започнете, ако решите да преобразувате седмиците на екипите си от 5 на 4 дни.
Първо, нека да поговорим за различните видове четиридневна работна седмица, тъй като не всички са еднакви.
На пръв поглед може да изглежда, че терминът е доста разбираем: хората работят четири дни вместо пет. Да, но има два основни варианта, всеки от които е популярен сам по себе си:
Вторият модел вече е доста популярен в американските компании. 1/3 от организациите, изследвани от SHRM за техните "Доходи на служителите в САЩ" докладват, че предлагат този модел на работа. От друга страна, 32-часовата работна седмица се предлага от 15% от изследваните компании.
Основното послание на четиридневната работна седмица е, че тя е изгодна и за двете страни: организацията и нейните служители. Това може да не е лесно да се забележи, особено ако погледнем към модела с 32-часова работна седмица. Как изобщо е възможно това?
На първо място, има какво да се каже за нарастващия потенциал за автоматизация в много вертикали. Някои компании могат просто да използват машини или автоматизирани работни потоци за изпълнение на много задачи, което позволява на човешките ресурси да си вземат повече свободно време.
В същото време някои проучвания на случаи показват, че служителите може просто да са в състояние да свършат работата си в по-кратък срок, когато са изправени пред допълнителен почивен ден. Известен пример е Perpetual Guardian, компания от Нова Зеландия, която тества четиридневната работна седмица. Това не само не доведе до криза в производителността - хората всъщност бяха по-малко стресирани и по-отдадени.
Намалено ниво на стрес, по-голяма ангажираност - това са само две от потенциалните ползи от четиридневната работна седмица. Друга такава определено е по-добрата баланс между професионалния и личния живот. В края на краищата, служителите разполагат с един допълнителен ден, който могат да прекарат с близките си, да се занимават със своите страсти и т.н.
Друго предимство на 4-дневната работна седмица, което не бива да се пренебрегва, е нейното въздействие върху въглеродния отпечатък на екипа ви. По-малко коли по пътищата, по-ниско потребление на електроенергия и намалени въглеродни емисии са от значение.
Четиридневният график също може да ви помогне да привлечете повече кандидати за работа. Според "Работата, за мен" проучване създадена от Manpower Group, значението на гъвкавостта на графика се е увеличило значително за кандидатите.
Концепцията за четиридневна работна седмица не е лишена от своите подводни камъни. За много компании е абсолютно немислимо целият им персонал да почива още един ден от седмицата. Предприятията, които работят с клиенти, обикновено не могат да си позволят да въведат един и същ почивен ден за всеки служител. Ако сте загрижени за по-ниската удовлетвореност на клиентите и търсите начини да я подобрите, обмислянето на CSAT софтуер решение може да бъде стратегически ход.
Друг недостатък е налице най-вече за хората, които работят по модела на сгъстената седмица. Престоят на работа в продължение на 10 часа може да бъде физически и психически изтощителен. Натъпкването на 40 часа в 4 дни може да изглежда като наказание, а не като предимство за служителя.
Тъй като четете тази публикация в блога, предполагам, че обмисляте модела на четиридневната работна седмица. Знаете, че сте наясно, че тази концепция е свързана както с възможности, така и с предизвикателства. Какъв е оптималният път напред? Ето как можете да действате.
На първо място, не се поддавайте сляпо на шума. Трябва да имате предвид, че макар и да е отлична възможност за много екипи, 4-дневната работна седмица не е универсално решение и не е бърза мярка. Започнете, като анализирате нуждите на организацията си и разберете защо изобщо обмисляте въвеждането на този модел. Може би служителите ви изразяват нуждата си от по-голяма гъвкавост, а може би искате да се справите с проблемите с производителността на екипа си. Разбирането на това какво и защо искате да постигнете ще ви помогне да изберете най-добрия начин за това.
Ако искате да дадете на работниците си повече свободно време, но все още не сте готови за 4-дневна работна седмица, можете да опитате алтернативни решения:
Не забравяйте да вземете предвид правните аспекти, когато избирате най-добрия модел на съкратена работна седмица. Например, на някои места хората трябва да получават допълнително възнаграждение, когато работят повече от 8 часа на ден.
Помислете за момент за клиентите си - ще бъдат ли те добре обгрижвани в новия модел? Трябва ли да планирате "смени за грижа за клиентите" за служителите си?
След като решите, че моделът на 4-дневна работна седмица е най-подходящ за вашата организация, все пак трябва да се уверите, че екипът ви е готов за новото предизвикателство. Имайте предвид, че за да поддържат високо ниво на производителност с по-малко дни, служителите ви трябва да са отличници в:
Ако не се чувствате сигурни в уменията им в тези области, може би е добър момент да инвестирате в обучение на служителите.
Това е и чудесна възможност да обсъдите с екипа си идеи за оптимизация. Когато разполагате с по-малко дни в седмицата, за да свършите работата си, не можете да си позволите оперативна неефективност. Възможно е членовете на екипа ви да забележат идеи за подобрения, които вие не забелязвате - дайте им възможност да се изкажат.
Когато въвеждате четиридневна работна седмица, също така е много важно да оцените целите на екипа си. Служителите ви трябва да имат ясна представа за това какво трябва да постигнат, за да планират задачите си ефективно и да работят продуктивно. В противен случай не трябва да разчитате на чудодейно повишаване на производителността от съкратената работна седмица.
Намерете начин да измервате резултатите на екипа си и да проследявате усилията му. Естествено, нашата препоръка е да използвате инструмент за проследяване на времето. С помощта на таблиците за работното време можете да следите работното натоварване на екипа си и да проверите дали съкратената седмица не се превръща в извънреден труд за някои или всички членове на екипа ви.
Как можете да разберете дали 4-дневната седмична мисия е успешна? Една от идеите е да използвате времевите ведомости на екипа и да сравните прогнозите с действителните резултати (планираните часове с проследените часове). Teamdeck, пълна управление на ресурсите ви позволява да генерирате подобен отчет:
Ако действителните часове на екипа ви надхвърлят планирания график, това може да означава, че продуктивността на хората не е на ниво. Разбира се, новият 4-дневен график може и да не е виновен за това, но това е ясен сигнал да се задълбочите и да се опитате да разберете какво се случва.
Като ръководител на компания вероятно сте чували за четиридневна работна седмица многократно през последните няколко месеца. Също така е много възможно служителите ви да изразяват надеждата си за повече гъвкавост на работното място. Надяваме се, че това ръководство ще ви помогне да продължите напред и в крайна сметка да решите дали това е правилният вариант за вашата компания.
Една от най-трудните задачи за собствениците на предприятия и мениджърите на ресурси е планирането на смените. Планирането на това кой кога и на какво да работи, в зависимост от личните му предпочитания и...
Като софтуерна къща сме тествали много, може би най-добрите приложения за управление на времето. В ИТ и софтуерния бизнес - който има предимно бизнес клиенти от САЩ и Великобритания - сме свикнали да работим с абсолютно...
