Факт: ИТ бюджетите на почти половината от компаниите, проучени от Spiceworks, ще нараснат през 2020 г. Тази тенденция вероятно ще се засили още повече, тъй като много предприятия се сблъскаха с нови предизвикателства през тази година. Независимо дали става въпрос за преминаване от работа в офиса към работа от разстояние или за борба за запазване на рентабилността, организациите търсят начини да се адаптират към новата реалност.
Какво ще получите благодарение на тази статия:
За щастие, броят на наличните инструменти за различните видове компании също се увеличава. Каквото и да е вашето предизвикателство, вярно е, че "има приложение за това". Решихме да съставим списък с приложения, които ще бъдат особено полезни за дигиталните агенции, тъй като това е видът бизнес, който много от нашите клиенти управляват.
В тази публикация в блога ще изброим над четиридесет приложения за дигитални агенции. Някои от тях са специално разработени за творчески агенции. Други имат множество случаи на употреба, но дигиталните екипи оценяват как те опростяват работата им.
Агенциите са с различни форми и размери - от компании за цялостно обслужване до творчески бутици. За нашия списък се опитахме да съставим категории софтуер, които са полезни за повечето цифрови агенции. Ето защо няма да откриете много специализирани класове, например софтуер за създаване на шрифтове или приложения за проследяване на грешки. Стига екипът ви да работи по цифрови проекти, вероятно ще намерите повечето от тези инструменти за полезни.
Проследяването на проектите може лесно да се окаже предизвикателство и претоварване, особено ако екипът ви работи по няколко проекта едновременно. Тези приложения ще ви помогнат да изпълнявате проектите навреме и ще спестят на служителите ви много проблеми. Някои от тях разполагат с диаграми на Гант, а други - не. Някои от тях са с проследяване на напредъка, зависимости на задачите, управление на фактури или функции за споделяне на файлове и лесен за използване интерфейс в една система.
Basecamp
Basecamp е чудесен инструмент за управление на проекти за агенции, особено когато искате да си сътрудничите ефективно с клиента. Ако имате нужда от вдъхновяващо четиво, можете да си вземете една от книгите на основателите на Basecamp.
Teamdeck.io
Без ефективно планиране на ресурсите и управление на наличността на екипа (управление на маркетинговите ресурси), рискувате да се окажете с провалени проекти и недоволни служители. Teamdeck е ресурсът и инструмент за планиране на проекти който е проектиран и създаден за екипи, работещи с различни клиенти по различни проекти. Той ви помага да планирате работата на екипа си и да се уверите, че никой служител не е претоварен или недостатъчно използван.
JIRA
JIRA е приложението за управление на проекти за екипи за разработка на софтуер. Ако екипът ви създава уеб или мобилни приложения за кампаниите на клиентите си, това може да е най-добрият избор за вас.
Асана
Това е приложение за планиране и управление на различни видове проекти: от маркетингови кампании до пускане на продукти на пазара. Asana ви позволява да поставяте цели, да управлявате задачи и да отчитате напредъка на екипа си.
ProofHub
ProofHub е приложение за управление на проекти и задачи, което се използва от планиране на маркетингови проекти което също така позволява на служителите ви да си сътрудничат по-добре. Те могат да преглеждат файлове и да споделят обратна връзка, което е изключително полезно за отдалечените екипи.
Workamajig
Workamajig разполага с функции за управление на проекти като планиране на проекти, управление на задачи и проследяване на комуникацията. Освен това можете да използвате това приложение и за други цели, като проследяване на времето или генериране на финансови отчети.
ActiveCollab
ActiveCollab може да се окаже огромна помощ при управлението на проектите на вашата агенция. Можете да управлявате задачите по проекта, да следите за наличността на екипа си и да издавате фактури на клиентите си, когато проектът е завършен.
Wrike
Wrike е инструмент за управление на проекти, който позволява значителна доза персонализация, така че можете да адаптирате работния процес към предпочитанията на екипа си. За да стартирате работата си, приложението се предлага с няколко специфични за агенцията шаблона.
Това е доста широка категория, в която сме включили приложения, които помагат на агенциите да управляват бизнеса си ефективно: CRM софтуер, управление на разходите, инструменти за счетоводство и др. Лесно може да решите, че се нуждаете от няколко приложения от този раздел.
Продуктивен
Productive е приложение, създадено специално за агенции. То покрива няколко аспекта на управлението на агенцията: от контролиране на тръбопровода за продажби до управление на проекти и наблюдение на рентабилността на компанията.
Scoro
Scoro е друг инструмент, който предлага както функции за управление на проекти, така и инструменти за ефективно управление на бизнеса. Сред последните ще откриете CRM, инструменти за офериране и фактуриране или финансови отчети.
Цена и разходи
Price&Cost е за бюджетиране и проследяване на разходите. Можете да го използвате, за да симулирате различни варианти на бюджета и след това да проследявате действителните разходи по проекта. Можете също така да изпробвате различни корекции на бюджета и да проверите как те се отразяват на крайния резултат.
Hubstaff
Hubstaff е приложение за проследяване на работното време, което е особено подходящо за екипи, които често са в движение, тъй като предлага GPS проследяване и геоограждане. Можете да го използвате и за проследяване на дейностите на екипа чрез снимки на екрани или проследяване на URL адреси.
Mediaocean
Mediaocean предлага набор от продукти, които обхващат целия жизнен цикъл на управлението на медиите. Един от техните инструменти, Aura, помага на агенциите да управляват времето и разходите: можете да записвате времето, да наблюдавате разходите и да следите разходите по проекта.
Hubspot
Hubspot, пълен пакет софтуер за управление на маркетингови проекти, предлага безплатен CRM където можете да наблюдавате тръбопровода за продажби, да записвате комуникацията с потенциални клиенти и да проследявате сделките. Това е идеалното решение за агенции с ограничен бюджет.
Pipedrive
Pipedrive е CRM приложение, което може да помогне на вашата агенция да сключва повече сделки. То идва с визуални конвейери за продажби, които можете да филтрирате и персонализирате, както и с чатбот, който ви помага да се свържете с потенциални клиенти в реално време.
Pobuca Connect
Pobuca Connect, мениджър на контакти, ви позволява да организирате професионалната мрежа на екипа си. Всички членове на екипа ви могат да се регистрират и да импортират служебните си контакти, за да създадат адресна книга за цялата агенция.
Improvado
Improvado е инструмент за отчитане на агенции, който може да ви спести много ръчна работа. Той е много удобен, когато трябва да покажете на клиентите си резултатите от усилията на вашия екип, например представянето на кампанията ви в различни държави.
Payhawk
Payhawk е софтуер за управление на разходите, който можете да използвате за управление на разходите на екипа си. Той ви позволява да издавате физически или виртуални карти Visa за членовете на екипа си и да задавате лимити за разходи.
Calendly
Calendly е инструмент, който значително опростява процеса на планиране на срещи/разговори. Всичко, което трябва да направите, е да съобщите на приложението кога сте свободни и да споделите календара си с лицето, с което искате да се срещнете. Те ще изберат подходящия за тях свободен часови интервал.
FreshBooks
FreshBooks е счетоводно приложение, което ви позволява да автоматизирате голяма част от работата. Например можете да планирате напомняния за фактури или да зададете периодични плащания, за да таксувате автоматично дългосрочните си клиенти.
QuickBooks
QuickBooks е друг инструмент, който може да ви помогне да управлявате счетоводните процеси на вашата агенция. Управлявайте разходите, фактурите и данъците самостоятелно или наемете счетоводител чрез приложението.
Творческият ви екип се нуждае от инструменти за ефективно сътрудничество по проекти, особено ако работите 100% от разстояние или от офиси, разпръснати по целия свят. Тези приложения ще помогнат на служителите ви да създават нови активи, да ги преглеждат с клиенти и да комуникират ефективно в процеса.
Figma
Figma, приложение за проектиране на интерфейси, може значително да подобри ефективността на процеса на проектиране на вашия екип. Между удобните функции за проектиране и опциите за съвместна работа по различни проекти, това е чудесен инструмент за отдалечени агенции.
InVision
InVision е цифрова платформа за проектиране на продукти, която можете да използвате през целия жизнен цикъл на проектирането. Една от най-силните ѝ характеристики е създаването на прототипи: трансформирайте статичните си проекти на потребителски интерфейс в интерактивни прототипи с няколко кликвания.
Скица
Sketch е приложение за проектиране, създадено с мисъл за сътрудничество. Екипът ви работи по уеб и мобилни приложения за вашите клиенти? Разгледайте Cloud Inspector на Sketch - инструмент за предаване, който позволява на програмистите да проверяват проектите и лесно да копират техните атрибути.
Нотизъм
Notism е приложение, което опростява процеса на обратна връзка и преглед. Членовете на екипа и клиентите могат да коментират проектите или дори да скицират нещо, за да изразят ефективно мнението си.
Conceptboard
Conceptboard, приложение за визуално сътрудничество, предоставя на екипа ви виртуално платно, което може да се използва за мозъчна атака, итерации, преглед и т.н. То е идеално и за провеждане на дистанционни семинари за мислене за дизайна.
Dropmark
Dropmark е инструмент, който помага на агенцията ви да организира всички материали, от които може да имате нужда. Съставяйте табла на настроенията, събирайте материали за преглед на дизайна и съхранявайте файловете на проекта на едно място. Етикетите ви помагат бързо да намирате това, което търсите.
Slack
Бързата комуникация - не само в сферата на управлението на проекти на агенции - днес е нещо абсолютно типично. Slack е инструмент за комуникация, който дава възможност на много организации да си сътрудничат по-ефективно и да пестят много време. Това, което го прави изключително мощен, е голямата база данни от приложения, които могат да добавят още повече функции към вашите Slack канали.
Тъкачен стан
Loom, приложение за видеосъобщения, е добър начин да подобрите комуникацията в екипа си. То ви позволява да записвате, редактирате и споделяте видеосъобщения, за да сте сигурни, че ще предадете мислите си и ще се почувствате малко по-близки с членовете на екипа или клиентите си.
Когато сте маркетингова агенция, отговорна за създаването на рекламни кампании за различни марки, вероятно използвате специализирани инструменти за управление на медиите, анализ или отчитане. Това не означава, че специализираните маркетингови агенции не биха могли да използват приложенията, които сме изброили в този раздел. Те биха могли (и го правят), но е важно да се отбележи, че всички агенции могат да ги използват за популяризиране на своята марка онлайн.
Буфер
Buffer е платформа за социални медии, която се предлага с два продукта: Publish и Analyze. Publish е инструмент за подготовка и планиране на комуникация за социалните канали. Analyze ви предоставя информация за ефективността на вашите социални медии.
Hootsuite
Hootsuite, платформа за маркетинг и управление на социални медии, ви помага да изградите по-добро присъствие в социалните медии. Маркетинговият ви екип може да използва това приложение, за да си сътрудничи с активи на социалните медии, да създава реклами и да следи резултатите от работата си.
Kontentino
Kontentino е приложение за управление на социални медии, което екипът ви определено ще оцени, ако се бори с процесите на одобрение. С Kontentino възлагате задачи на определени хора и преглеждате създадените от тях активи - вътрешно или с клиент.
CoSchedule
CoSchedule е приложение за управление на работата, предназначено специално за маркетингови екипи. Вашите маркетолози могат да го използват за управление на целия маркетингов календар, включително редакционния график на блога ви.
Mailchimp
Mailchimp е известен предимно с инструмента си за маркетинг на имейли, но има и други маркетингови функции, които може да ви интересуват. От целеви страници и формуляри за регистрация до редактор на социални реклами - Mailchimp може да ви помогне да изградите марката си по много начини. Можете също така да опитате някои Алтернативи на Mailchimp.
Mailerlite
Mailerlite е имейл маркетинг платформа, идеална за изпращане на бюлетини и автоматизирани имейли. Мощният редактор улеснява създаването на красиви съобщения за вашата аудитория, без да се налага да наемате програмист за тази работа.
Semplice
Semplice е базиран на WordPress инструмент, който позволява на агенциите и лицата, работещи на свободна практика, да създават персонализирани, визуално зашеметяващи портфолиа. Ако търсите начин да представите работата на екипа си, това може да е чудесен вариант за вас.
Праули
Prowly е PR софтуер, който ви позволява да създадете красив цифров нюзрум на марката, където можете да споделяте всички актуализации на вашата агенция. Приложението е снабдено със CRM, в който можете да съхранявате контактите си с медиите.
Досега споменахме приложения, които помагат на агенциите да планират и изпълняват проекти. Сега нека се съсредоточим върху хората, които осъществяват тези проекти. Разбира се, животът на #agency може да стане забързан. И все пак има много възможности да се погрижите добре за работната си сила.
Наемател
Recruitee е цялостен софтуер за набиране на персонал, който ще подпомогне усилията ви за набиране на персонал на всеки етап от процеса, включително персонализирана кариерна страница и тръбопроводи за кандидати с плъзгане и пускане.
Работещ
Workable е платформа за набиране на персонал, която можете да използвате за управление на кандидатите за работа и за ускоряване на процеса на търсене. Тя ви позволява да публикувате обявите си в над 200 сайта за работа и да търсите в голяма база данни от потенциални служители.
Camaradly
Camaradly е платформа за растеж на служителите: тя ви позволява да се уверите, че служителите ви се чувстват ценени чрез проучвания за проверка. Самите членове на екипа също могат да използват Camaradly, за да се поздравяват един друг с възклицания.
Donut
Donut е приложение на Slack, което ви помага да изграждате връзки между служителите си, дори ако те работят от разстояние. Например Donut редовно свързва членовете на екипа, които не работят често заедно, за да изпият по едно кафе - виртуално или реално.
Officevibe
Officevibe е много удобен инструмент за измерване на пулса на вашия екип. Навременните анкети, разпространявани чрез Slack или имейл, дават възможност на служителите ви да споделят мнението си и да изразят притесненията си.
Култура Amp
Culture Amp е инструмент, който можете да използвате, за да измервате ангажираността на служителите си и да планирате прегледи на представянето на всички членове на екипа. Всеки служител може да си постави лични цели, които да бъдат съгласувани с общите цели на екипа ви.
Пийкън
Peakon, платформа за успех на служителите, ви помага да следите благосъстоянието на екипа си и да събирате ценна обратна връзка в реално време. Тя също така ви позволява да видите дали вашата агенция е приобщаващо работно място.
Bonusly
Bonusly е платформа за признание и награди. Членовете на екипа могат да предоставят бонуси на своите колеги като признание за техния принос. Бонусите могат да се разменят за карти за подаръци или благотворителни дарения от каталога на Bonusly.
Ефективното планиране на ресурсите е ключова цел за предприятия от всякакъв мащаб, независимо дали работят онлайн или в традиционни отрасли. Като се има предвид голямото разнообразие от предприятия, които се нуждаят от планиране на ресурсите, е трудно да се предостави универсална препоръка...
Отборите по целия свят се сблъскват с подобни предизвикателства, когато става въпрос за планиране на графика на техния отбор. Създаването на план на проекта е трудно само по себе си, а актуализирането му и реагирането на промени е още по-трудно...
Като софтуерна къща сме тествали много, може би най-добрите приложения за управление на времето. В ИТ и софтуерния бизнес - който има предимно бизнес клиенти от САЩ и Великобритания - сме свикнали да работим с абсолютно...