تأهيل موظفين جدد؟ تأكد من فهمهم السريع للبرنامج الذي يستخدمه فريقك. نظرًا لأن معظم موظفي عملائنا يستخدمون برنامج Teamdeck يوميًا، فمن المهم أن يفهموا هيكل الأداة في أسرع وقت ممكن.
بسّط عملية التوجيه في شركتك من خلال مشاركة هذا الدليل مع الموظفين الجدد. يمكنك أيضاً تنزيل نسخة pdf هنا وأرسلها إلى فريقك. ستكون هذه المقالة مفيدة أيضًا لموظفيك الحاليين عندما تكون شركتك قد بدأت للتو في استخدام Teamdeck.
ملاحظة: هذا دليل للمستخدمين الذين لديهم أذونات أعضاء الفريق العادية, الموظفون الذين يمكنهم الاطلاع على جدولهم الزمني، وتتبع الوقت، وطلب إجازات، ولكن لا يمكنهم إدارة أشخاص آخرين باستخدام Teamdeck.
Teamdeck هو حل متكامل لإدارة الموارد. فهو يساعد الشركات على تخطيط عمل فرقها ومراقبة عبء العمل وتحليل أداء الشركة.
مهمتنا هي جعل الشركات تعمل بكفاءة أكبر مع الحفاظ على سعادة فريق العمل. ونحن نعتقد أن ذلك يمكن تحقيقه من خلال عبء العمل الأمثل، والشفافية في مكان العمل، والتوازن بين العمل والحياة. تم تصميم Teamdeck لتعزيز الجوانب الثلاثة جميعها.
من وجهة نظر الموظف، يعتبر Teamdeck أداة لـ
دعنا نطلعك على ميزات Teamdeck، بدءًا بالعنصر الأساسي لهذه الأداة: تقويم يمكنك من خلاله تخطيط وقتك وتتبعه.
ولكن عليك أولاً تفعيل حسابك للدخول.
يبدأ برسالة بريد إلكتروني بعنوان أنت مدعو إلى مساحة عمل Teamdeck. هذا يعني أن شخصًا ما يريدك أن تنضم إلى حساب Teamdeck الخاص بشركته.
افتح البريد الإلكتروني وانقر على ابدأ زر. الخطوة التالية هي إنشاء حساب Teamdeck الخاص بك (إذا كنت جديدًا على Teamdeck) أو تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتمادك الحالية. بمجرد تسجيل الدخول، سيُطلب منك النقر فوق قبول الدعوة، ونتيجة لذلك، انضم إلى حساب شركتك.
عندما تدخل إلى علامة تبويب التقويم (وهي متوفرة في القائمة العلوية)، سترى اسمك، واختيارياً أسماء أعضاء فريقك. هذا يعتمد على سياسة شركتك.
وبجانب كل اسم، توجد صفوف تدل عليها أيقونات مختلفة. لنستعرضها واحداً تلو الآخر:
الحجوزات - هذا هو المكان الذي سترى فيه حجوزاتك، أي مهام العمل. يمكن إضافتها وتحريرها بواسطة مديريك. انقر على الحجز لمعرفة المزيد من التفاصيل حول مهامك القادمة.
الجداول الزمنية - هذه هي المساحة المخصصة لإدخالاتك الزمنية المسجلة، أي الوقت الذي قضيته في العمل على مشروع معين. يمكنك إضافة أو تعديل أو إزالة الإدخالات من صف الجداول الزمنية. ستتعرف في القسم التالي من هذه المقالة على المزيد حول تتبع وقتك باستخدام Teamdeck باستخدام تتبع الوقت عبر الهاتف المحمول التطبيق.
التوفر - عدد ساعات العمل المتاحة لك في يوم معين. إذا كنت موظفاً بدوام كامل، فلن يكون هذا الصف قابلاً للتحرير.
الإجازات - المساحة المخصصة لإجازتك الشخصية. ستظهر هنا جميع حالات الغياب، مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر.
الحجوزات مقارنة بالتوافر (B/A) والجداول الزمنية مقارنة بالتوافر (T/A) - هذه الصفوف تجعل من السهل اكتشاف العمل الإضافي المحتمل والفعلي. عندما تتجاوز الحجوزات والجداول الزمنية وقت التوافر اليومي، يتحول لون الأشرطة B/A و T/A إلى اللون الأحمر.
إنشاء عرض تقويم مخصص
يمكنك تغيير مستوى المعلومات المعروضة في تقويم Teamdeck الخاص بك. لتعديل طريقة العرض الافتراضية أو لإضافة طريقة عرض جديدة، انقر على أيقونة القلم الرصاص في الزاوية العلوية اليسرى من تقويمك. بعد ذلك، ستتمكن من اختيار العناصر التي تريد الاحتفاظ بها في عرض التقويم الخاص بك.
يمكنك أيضًا أن تقرر تغيير طريقة عرضك من الأشخاص إلى المشاريع: إذا اخترت الخيار الأخير، فسترى قائمة بالمشاريع والحجوزات مع أسماء الأشخاص عليها.
هناك طريقتان لملء الجداول الزمنية الخاصة بك:
يُستخدم Teamdeck من أجل إدارة الغياب من قبل العديد من الشركات. إنه مفيد، لأنه يمكن للموظفين طلب الإجازات بأنفسهم. ويحتاج المديرون فقط إلى الموافقة على هذه الطلبات أو رفضها: كل شيء يحدث داخل التطبيق، لذلك لا حاجة إلى سلاسل رسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
سيتم الاعتراف بغيابك من قبل قادة فريقك وسيلاحظه الأشخاص المسؤولون عن جدولة الموارد. وهذا يساعد الشركات على التخلص من تضارب المواعيد بشكل نهائي.
لطلب بعض الإجازات، تحتاج إلى النقر على تاريخ (أو مجموعة من التواريخ) في التقويم الخاص بك (في الإجازات صف). بعد ذلك، املأ نموذج الطلب وانتظر إشعاراً من النظام بشأن حالة طلبك.
نصيحة: إذا كنت تعرف الشخص المسؤول عن طلبات الإجازات الخاصة بك، يمكنك اختيار هذا الشخص من القائمة المنسدلة. خلاف ذلك، سيتم استلام طلبك من قبل جميع مستخدمي Teamdeck مع المدير و المالك الأذونات في مؤسستك.
الآن بعد أن تعرفت على الميزات الرئيسية لـ Teamdeck، يمكنك استكشاف الأداة بشكل أكبر. هناك خياران آخران سنستعرضهما اليوم:
عادةً ما تكون هذه الميزة مخصصة للموظفين بدوام جزئي والعاملين المستقلين. إذا كنت موظفاً بدوام كامل، فمن المحتمل أنك لن تحتاج إلى استخدامها.
إن التوافر الصف في التقويم الخاص بك هو المكان الذي يمكنك فيه تحديد مدى توفرك اليومي. أضف الفترات التي تكون متاحاً للعمل خلالها. يمكنك إنشاء عدة فترات توافر في اليوم الواحد. هل لديك جدول زمني ثابت؟ يمكن أن تتكرر فترات تواجدك كل أسبوع.
التقارير تتيح لك التعمق أكثر في بياناتك. يمكنك مراقبة ساعات عملك المدفوعة أو مقارنة الحجوزات بالوقت الفعلي الذي قضيته في العمل على مشروع معين لتقييم تقديراتك.
إذا كنت تقوم بإعداد الفواتير لشركتك بناءً على الجداول الزمنية الخاصة بك، يمكنك بسهولة حساب المبلغ المالي في التقارير.
سيسعد فريق دعم العملاء لدينا بالإجابة على أسئلتك المتعلقة بتطبيقنا. يمكنك دائمًا مراسلتنا في الدردشة.
عادة ما تبذل الشركات الكثير من الجهد في تخصيص الموارد. فأنت تريد أن تبقي الجميع مشغولين مع التأكد من أن مهامهم ذات قيمة (وهو ما يعني في كثير من الأحيان أن تكون مدفوعة الأجر) للشركة. يصبح الأمر صعبًا حقًا عندما يكون فريقك...
مجتمع Teamdeck العزيز ،بينما نسير معاً في عالم إدارة المشاريع الديناميكي وجدولة الموارد، يظل التزامنا بتقديم خدمة شفافة وذات قيمة ثابتة. لقد سعينا باستمرار إلى تقديم خدماتنا الأساسية بشكل تنافسي، مع...